Kako stvoriti zaokretnu tablicu u programu Excel

Izvedene tablice jedna su od najsnažnijih i najkorisnijih značajki u programu Excel. Uz malo napora možete koristiti zaokretnu tablicu za izradu profesionalnih izvješća za velike količine podataka.

Možete grupirati podatke u kategorije, raščlaniti podatke na godine i mjesece, filtrirati podatke kako bi uključili ili izuzeli kategorije, pa čak i napraviti ljestvice.

Što je stožerna tablica?

Možda se pitate što je stožerna tablica i kako vam može pomoći? Zaokretnu tablicu možete zamisliti kao izvješće. Međutim, za razliku od statičkog izvješća, zaokretna je tablica interaktivni prikaz vaših podataka.

Zaokretne tablice omogućuju vam gledanje istih podataka iz različitih perspektiva. U zaokretnim tablicama možete se igrati s podacima na različite načine.

Sljedeći koraci vodit će vas kroz stvaranje stvorene tablice i način korištenja zaokretne tablice za hvatanje različitih prikaza vaših podataka.

Izrada zaokretne tablice

Da biste razumjeli zaokretne tablice, morate sami raditi s njima. Puni potencijal zaokretnih tablica možete vidjeti koristeći najveći, najsloženiji Excel podatkovni list koji imate.

Sljedeća metoda pokazuje kako stvoriti zaokretnu tablicu tako da možete pronaći značenje u svim onim naizgled beskrajnim zbrkama podataka na vašem zaslonu.

1. Otvoren Excel proračunsku tablicu koju želite analizirati.
2. Osigurajte da vaši podaci nemaju praznih redaka ili stupaca i da imaju samo naslov jednog retka.
3. Odaberite stanice iz kojih želite stvoriti zaokretnu tablicu isticanje vaši podaci.
4. Izaberi Umetnuti s jelovnika.
5. Izaberi Zaokretna tablica.
6. U skočnom prozoru osigurajte da Tablica / Raspon je točno.
7. Zatim odaberite mjesto na kojem želite da se postavi izvješće zaokretne tablice.
8. Izaberi Novi radni list za postavljanje zaokretne tablice u novi radni list ili Postojeći radni list.
9. Ako odaberete postojeći radni list, odaberite mjesto želite da se prikaže zaokretna tablica.
10. Izaberi U REDU.

POVEZANO: Kako ukloniti prazne redove u programu Excel na jednostavan način

Korištenje polja zaokretne tablice za različite poglede

Ovdje postaje zabavno. Sada možete početi manipulirati podacima kako biste uhvatili različite perspektive.

Koristeći dolje prikazane primjere podataka, možete vidjeti neke načine filtriranja podataka za alternativne perspektive. Slijedite korake za upotrebu filtara zaokretne tablice na vlastitim podacima.

1. Klikni na Zaokretna tablica izgradili ste u gornjim koracima.
2. Pod, ispod Odaberite Polja dodati u izvještaj, provjeri sve okvira za snimanje potpunog prikaza zaokretne tablice vaših podataka. Microsoft Excel iznijet će neke pretpostavke o tome kako želite da se vaši podaci analiziraju, obično stavljajući vaše vrijednosti u stupce.
3. Zaokretna tablica prilagodit će se vašim novim odabirima. Odabirom znaka + pored oznake retka u zaokretnoj tablici možete proširiti podatke za cjeloviti prikaz.
4. Zadana konfiguracija podataka zaokretne tablice za primjere podataka prikazuje detaljnu raščlambu prodaje po mjesecima, datumima, bojama i regijama. Ovo je dragocjeno stajalište ako ste prodajni profesionalac.
5. Da biste drugačije razvrstali raščlambu, možete povući i ispustiti redove. Ako premjestite boju na vrh redaka, vidjet ćete promjenu podataka.
6. Da biste vidjeli pojedinačne kvarove određenog retka, povucite ga i ispustite iz retka u Filteri. U primjeru ćete vidjeti uzorke podataka raščlanjene po regijama.
7. Opcija padajućeg izbornika pojavit će se iznad vaše zaokretne tablice, jednostavno otvorite padajući izbornik i odaberite bilo koji određeni filtar opcija koju želite analizirati.
8. Odabirom znaka + koji se nalazi uz svaku stavku oznake retka, vidjet ćete detaljnu raščlambu podataka.

POVEZANO: Kako stvoriti kontrolni popis u programu Microsoft Excel

Korištenje zaokretne tablice u Excelu

Ako niste sigurni koje bi postavke polja zaokretne tablice najbolje funkcionirale, pokušajte s gumbom Preporučene zaokretne tablice koji se nalazi odmah pored odabira Umetni> Zaokretna tablica.

Zaokretne tablice u Excelu mogu vašu analizu i prezentaciju podići na sljedeću razinu ako redovito radite s velikim skupom podataka. Nadamo se da ćete iz primjera u ovom članku sada imati vještine započeti dubinsko uranjanje u svoje podatke i vidjeti ih iz nove perspektive.

Kako ukloniti duplikate u programu Excel

Naučite kako natjerati Excel da uklanja dvostruke vrijednosti iz proračunskih tablica kako biste sebi uštedjeli gnjavažu oko njihovog pronalaska.

O autoru