7 najboljih ideja za vaše potrebe za produktivnošću

Pojam je alat za produktivnost koji posljednjih godina stvara valove. To je sve u jednom radni prostor koji nudi razne funkcionalnosti koje će vam pomoći u tijeku rada i pojednostaviti svakodnevni život.

Međutim, ako vam to iz nekog razloga ne uspije, možete isprobati nekoliko mogućnosti Notion. Evo nekoliko dostupnih opcija.

Quip daje prioritet suradnji i pruža izvrsno iskustvo. Integrira chatove, dokumente, slajdove i proračunske tablice, poboljšavajući produktivnost tijeka rada jer je sve što vam treba na jednom mjestu.

Možete se sinkronizirati sa suigračima i neometano surađivati. Pomaže u vođenju bilješki te stvaranju i organiziranju popisa zadataka.

Adresar možete uvesti iz poznatih prostora kao što su Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook i iCloud. Da ne spominjem, Quip se dobro integrira s Evernoteom, Google Driveom, Boxom i Dropboxom, omogućujući vam uvoz dokumenata sa svih ovih usluga.

Quip nije tako sveobuhvatan kao Notion, ali zasigurno će zadovoljiti vaše osnovne potrebe.

Dostupan je za Windows, macOS, iOS, Android i web, a nudi i besplatne i plaćene verzije u svojim verzijama cjenovni planovi.

Pros:

• Izvrstan alat za suradnju
• Uvezite svoj adresar s popularnih usluga
• Nudi integraciju s chatovima, dokumentima, dijapozitivima i proračunskim tablicama

Protiv:

• Nije tako moćan kao Notion

Tettrain interni sustav upravljanja znanjem dobro funkcionira i s malim i s velikim timovima i s rivalima Notionom. Podržava integracije aplikacija nezavisnih proizvođača, tako da vam omogućuje da sve postojeće informacije vašeg tima dobijete u jedinstvenom prostoru, lako dostupnom svima.

Alat se također povezuje s komunikacijskim alatima kao što su Slack i G Suite, što olakšava kontaktiranje vašeg tima. Nećete morati napustiti platformu i prebaciti se na drugu uslugu za komunikaciju. Tettra je neizmjerna pomoć u poboljšanju tijekova rada jer vam omogućuje postavljanje automatizacije, pojedinačnih i timskih dozvola i još mnogo toga.

Povezano: Najbolje besplatne slack alternative za timsku komunikaciju

Tettra vam također pruža impresivnu kolekciju predložaka, pružajući vam pristup unaprijed konfiguriranim dokumentima i štedeći tonu vremena. Također ima značajku pretraživanja koja čini pronalaženje dokumenata i projekata puno lakšim i jednostavnijim postupkom.

Djeluje na webu, a također se povezuje s raznim aplikacijama poput Slacka i Microsoft Teamsa na vašim uređajima. Možete započeti s besplatnim planom, a zatim diplomirati na plaćene razine.

Pros:

• Jednostavan za korištenje
• Nudi bezbroj značajki
• Izvrsna integracija nezavisnih aplikacija
• Impresivna kolekcija predložaka

Protiv:

• Nisu dostupni jeftiniji planovi za manje timove

Evernote nudi niz značajki koje poboljšavaju vaš tijek rada i podudaraju se s Pojmom u smislu produktivnosti.

To pruža izvrsne značajke bilježenja u širokom rasponu formata: PDF-ovi, tekst, fotografije, skice, videozapisi, pa čak i izrezci s interneta, između ostalog. Evernote ne samo da omogućuje snimanje onoga što vam treba, već pomaže i kod skeniranja i organiziranja dokumenata. To je pouzdana opcija koja vam pomaže u digitalizaciji crteža, rukom napisanih bilješki, papirnatih dokumenata i još mnogo toga.

Evernote nadmašuje pojam u radu izvan mreže, jer to čini bez štucanja. Omogućuje vam pristup bilješkama na mreži i izvan nje, tako da vam nije potrebna internetska veza za korištenje njegovih usluga.

Dostupan je za Windows, macOS, iOS, Android i web, a nudi oboje besplatni i plaćeni planovi.

Pros:

• Radi izvan mreže bez problema
• Izvrsna bilješka
• Skeniranje i organiziranje dokumenata
• Pristup do 10 GB novih prijenosa svakog mjeseca

Protiv:

• Nije najbolji dostupan alat za produktivnost
• Među skupljim opcijama

Coda je alat dizajniran za timove. To je kombinacija Google dokumenata i Excela, osim što vam omogućuje izradu aplikacija s njima. Coda korisnicima nudi funkcije za obradu teksta, proračunske tablice i baze podataka, kao i bezbroj predložaka, fleksibilnosti i prilagodbe. Manje je trom od Notiona i omogućuje bolju produktivnost.

Coda omogućuje korisnicima da je povežu s glavnim aplikacijama poput Slacka, Google kalendara i GitHub-a. Ovo je prikladno i usmjerava vaše napore na jednu platformu, umjesto na pet ili više.

Kao i Notion, Coda nudi besplatnu verziju koja pruža osnovne značajke. Ako želite dobiti više od toga, morate platiti: jednokratno plaćanje od 99 USD. To se može činiti puno, ali uzmite u obzir da je to jednokratno plaćanje koje vam daje vječni alat za produktivnost.

Dostupan je za Android, iOS i web s različitim cjenovni planovi.

Pros:

• Brže od pojma
• Impresivna kolekcija predložaka
• Funkcije obrade teksta, proračunske tablice i baze podataka

Protiv:

• Jednokratno plaćanje može se činiti previše za plaćanje odjednom
• Korisnici koji prvi puta mogu biti prezadovoljni jer je potrebno malo da nauče kako ga koristiti

Dynalist je višenamjenska aplikacija poput Notion. To je sveobuhvatna platforma za produktivnost koja pomaže u stvaranju i upravljanju bilješkama i projektima, ocrtavajući knjige i wiki. Dynalist nudi mnoštvo korisnih značajki, poput omogućavanja postavljanja ponavljajućih datuma i sinkronizacije datuma s Google kalendarom.

Dynalist se može pohvaliti jednostavnim sučeljem koje ga čini jednostavnim za upotrebu i izvrsnim alatom za ljude koji još uvijek nisu upoznati s tim alatima.

Radi s Windowsima, MacOS-ima, Linuxom, iOS-om, Androidom i webom i nudi oboje besplatne i plaćene opcije.

Pros:

• Korisniku ugodno
• Jednostavni alati za organiziranje
• Sinkronizirajte datume s Google kalendarom

Protiv:

• Skuplje od Notiona
• Ponekad pomalo trom, poput Notiona

Microsoftova OneNote je izvrsna alternativa do Pojma. Nudi niz značajki koje pomažu i u suradnji i u bilježenju.

OneNote omogućuje vam hvatanje ideja u niz dostupnih formata i uredno organiziranje. A ako želite da vam bilješka bude lako dostupna, možete upotrijebiti značajku pribadače i puno brže doći do nje.

OneNote je na istoj razini s Notionom u pogledu suradnje. Pruža zajedničku bilježnicu, a čak vam omogućuje i izradu popisa obveza, što je izvrsna pomoć u učinkovitosti. Nudi fleksibilnost i prilagodbu, a sve se bilješke sinkroniziraju u oblak putem OneDrivea i postaju lako dostupne na svim vašim uređajima.

Potpuno je besplatna aplikacija i radi sa sustavima Windows, macOS, iOS, Android i na webu.

Pros:

• Učinkovito bilježenje
• Izvrsna suradnja
• Omogućuje vam izradu popisa obveza

Protiv:

• Dolazi nespretno

Možete reći da je Slite kombinacija opuštenosti i pojma. Aplikacija se može pohvaliti korisničkim sučeljem poput Slacka, a značajke podsjećaju na Notion.

Svi vaši dokumenti dobivaju korisničko sučelje, kao u Slacku, s opcijom postavljanja kanala na javne ili privatne i sadrže onoliko dokumenata u jednom kanalu koliko želite. Slite također nalikuje Google dokumentima jer omogućuje svima suradnju u stvarnom vremenu.

Povezano: Stvari koje niste znali Google Docs mogu učiniti

Slite pruža niz korisnih značajki, poput pristupa povijesti uređivanja, timske analitike i komentiranja dokumenata, između ostalog. Također nudi integraciju treće strane s aplikacijama poput Slacka.

Čitav postupak stvaranja bilješki i dokumenata pomoću Slite-ovih alata puno je jednostavniji i čak ugodniji nego kod Notion-a (Notion se u tom pogledu može osjećati neodoljivo).

Slite radi sa sustavima Windows, macOS, iOS i Android i nudi oboje besplatne i plaćene opcije.

Pros:

• Jednostavno korisničko sučelje
• Izvrsni suradnički sustav dokumenata
• Bolja povijest verzija verzija i kontrola dokumenata

Protiv:

• Ograničena podrška nezavisnih aplikacija
• Stvaranje baze podataka nije tako dobro kao Notion
• Bolje u stvaranju pisanih dokumenata od velikih baza podataka

Alati za produktivnost nevjerojatno su korisni kada dobro rade i imaju prave funkcije za vas. Važno je znati što tražite u alatu za produktivnost, kako biste pronašli onaj koji vam najviše odgovara i udovoljava vašim potrebama i zahtjevima.

Svi ovdje navedeni alati izvrsna su alternativa Notionu, nudeći funkcionalnosti koje su ili superiorne ili barem u rangu s Notionom.

26 razloga da se pojam koristi za vaše potrebe za produktivnošću

Notion je izvrsna sveobuhvatna aplikacija za radni prostor. Evo mnogo razloga zašto biste ga trebali pogledati.

O autoru