5 Planiranje kalendarskih aplikacija da biste rasporedili svoje zadatke i bili produktivniji

Ako je vaš popis obveza izvan kontrole, popularan trik je planiranje zadataka u kalendaru. Ove besplatne aplikacije kalendara i planera osigurat će vam da sve obavite.

Produktivnost je maksimiziranje vremena. A prikaz vremena koje obično koristimo je kalendar. Što prije kalendar pretvorite u način planiranja zadataka, prije ćete prestati odgađati i obaviti stvari. Bilo da se radi o tjednoj osnovi, zajedničkom kalendaru za obitelj ili slobodnom pogledu na vrijeme, ove će vas aplikacije naučiti kako kalendar učiniti produktivnijim.

1. Tjedan (Web): Minimalistička aplikacija za tjedno planiranje kalendara

Tweek je minimalistička kalendarska aplikacija za planiranje tjedna i dodavanje zadataka. Ideja je uzeti jednostavnost planera za papir i učiniti ih digitalnim. Tweek je jedan od takvih izvrsne web-aplikacije bez prijave za upotrebu odmah, ali također se možete registrirati i spremiti svoj tjedni raspored.

Jednostavni raspored od sedam dana omogućuje vam dodavanje zadatka bilo kojem danu, dodavanje prilagođene boje i premještanje između ploča. Na dnu ćete vidjeti odjeljak za "Jednog dana" u koji ćete dodati one stavke popisa obaveza koje treba obaviti, ali ih ne treba zakazivati.

Bilo koji kalendar Tweeka može se dijeliti s najviše tri registrirana korisnika. Na taj način obitelj ili mali tim mogu zajednički planirati svoj tjedan. Također možete s svima podijeliti vezu samo za čitanje kalendara.

Tweek nudi Premium plan s više značajki. Moći ćete ga sinkronizirati sa svojim Google kalendarom, obogatiti oblikovanje zadataka, dodati ponavljajuće zadatke i dodati podzadaće bilo kojem zadatku. I što je najvažnije, Tweek Premium omogućuje vam dodavanje podsjetnika za bilo koji zadatak.

2. Lightpad (Web): Kalendar izvan tablice za slobodan pogled na vrijeme

Standardni format tablice zadani je dizajn kalendara, mreža dana u mjesecu. Ako za svaki dan imate duge popise obveza, ta tablica može izgledati pomalo neodoljivo. Lightpad je osvježavajući novi dizajn kalendara uz zadržavanje funkcionalnosti popisa zadataka.

Lightpad izgleda kao lijepa tekuća vremenska crta datuma s istodobno aktivnim samo jednim datumom. Na aktivni datum vidjet ćete popis obveza za taj dan, s praznim točkama koje predstavljaju zadatke i ispunjenim točkama koje predstavljaju dovršene zadatke. Za sve buduće i prošle datume vidjet ćete točkice ispod datuma da biste dobili ideju o tome koliko ste zadataka planirali za taj dan. Prikaz vremenske trake također možete pretvoriti u sate u danu, danima u tjednu, tjednima u mjesecu ili mjesecima u godini.

Svi se zadaci mogu označiti i brzo poredati po oznaci. Možete promijeniti shemu boja Lightpad također radi offline jer je Progresivna web aplikacija (PWA), a izgleda sjajno i na mobitelima i na stolnim računalima.

3. Jutro (Chrome): automatski kodirajte boje i analizirajte svoj kalendar

Stručnjaci za produktivnost i zaposleni, uspješni pojedinci zaklinju se praksom kodiranja boja nečijeg kalendara. Kalendar označen bojama brzim vam pogledom govori kako upravljate svojim vremenom i dijelite svoje zadatke. Ako to još niste učinili, Mornin će automatski označiti vaš kalendar bojama.

Instalirajte proširenje za Chrome i odobrite mu pristup vašem Google kalendaru, a zatim pričekajte dok analizira događaje. Mornin će vaš raspored podijeliti na šest boja: planiranje, izvršenje, pregled vašeg i tuđeg rada, upravljanje ljudima za razgovore i male sastanke, vijećnica za velike događaje i druge. Nakon što to učinite, odmah možete vidjeti trošite li previše vremena u nekoj aktivnosti neke druge u bilo kojem danu.

Mornin vas također pokušava upozoriti kad imate previše intenzivnih zadataka u danu. Izdat će upozorenje o velikom kognitivnom opterećenju, od kojeg će se zatražiti da zakažete događaje. A u slučaju da Mornin pogrešno obavi analizu, lako možete ručno promijeniti kôd boje za nju.

Preuzimanje datoteka: Jutro za Krom (Besplatno)

Ako tražite kalendar za dijeljenje događaja i zadataka u vašoj obitelji, to bi moglo biti to. TimeTree prebacuje zajedničke kalendare na sljedeći korak, dopuštajući svima u grupi da dodaju zadatke, razgovaraju o tom zadatku i dodaju zajedničke bilješke za stavke koje nisu u kalendaru.

Jednom kada izradite račun i pozovete druge, aplikacija svima omogućuje uređivanje kalendara. Također možete stvoriti više kalendara za dijeljenje s različitim ljudima. U svaki kalendar možete dodati događaj zajedno s popisom zadataka za svaki događaj, podsjetnike, oznake, URL-ove i kodiranje boja. Na ovaj način možete maksimalno organizirati kalendar.

Tada netko drugi može dodirnuti taj događaj da bi otvorio chat sobu za njega. Ovdje svatko može dodavati komentare, slike i sviđati se međusobnim porukama, tako da se možete pripremiti za taj događaj pomoću chat sobe posvećene njemu.

TimeTree također sadrži dopise koji se odnose na stavke koje nisu ograničene na datum. Na primjer, možete stvoriti dopis Groceries gdje svi dodaju stavke koje žele.

Preuzimanje datoteka: TimeTree za Android | iOS (Besplatno)

5. Kalendari produktivnosti za ispis (web): besplatni planeri za preuzimanje i ispis

Ne postoji savršena aplikacija za produktivnost. Zapravo, produktivnost ne mora ovisiti o tehnologiji. Ako više volite planirati s dobrom starom olovkom i papirom, to je potpuno u redu. Na mreži možete pronaći izvrsne kalendare produktivnosti za ispis.

The Tisak za ispis je papirnata verzija svoje web aplikacije. Ispišite ga na standardni list A4 i ispunite baš kao što biste to učinili s aplikacijom. Kad završite zadatak, obrišite ga olovkom za onaj zadovoljavajući osjećaj postignuća.

Day Designer poznat je po nekim od najbolje plaćenih planera produktivnosti na Internetu i njihovim Idealan tjedan predložak je besplatan. U satu po satima u tjednu zapišite kako biste je željeli provesti, a zatim se potrudite da se toga pridržavate.

Ako je sve što želite standardni prazni mjesečni kalendar, pogledajte besplatni 2021 Jednostavni kalendar za ispis. Možete ga tiskati s tjednom koji započinje u nedjelju ili ponedjeljak, a vikendom bilo istaknuto, sivo ili normalno.

Težite kalendaru koji se temelji na nuli

Jednom kada pronađete pravu aplikaciju za kalendar za svoj stil rada, nastavite s tim da stvorite naviku držati se zadataka i dovršiti ih. Istodobno, pratite koliko je vremena potrebno za svaku aktivnost i u skladu s tim postavite rasporede za budućnost.

Što točnije dobijete procjenom vremena potrebnog za bilo koji zadatak, vaš kalendar postaje produktivniji. Konačni cilj trebao bi biti postizanje kalendara koji se temelji na nuli, a to je raspored koji savršeno odgovara vremenskim intervalima i zadacima, tako da možete maksimizirati učinkovitost i obaviti stvari.

9 najboljih alternativa Google kalendara za upravljanje vremenom

Kad ste zauzeti i trebate bolje upravljati svojim vremenom, jedan od ovih kalendara mogao bi biti odgovor za vas.

O autoru