Kako koristiti zaglavlja i podnožja u programu Microsoft Word poput profesionalaca

Zaglavlja i podnožja jednostavni su za upotrebu u programu Microsoft Word, ali za njih postoji mnogo više nego što upada u oči. Saznajte kako dobiti više od zaglavlja i podnožja u programu Word.

U Microsoft Wordu gornja margina stranice naziva se zaglavljem, a donja podnožje. Zaglavlja i podnožja posebno su korisni za uključivanje informacija koje želite prikazati na svakoj stranici ili određenim stranicama. Ti bi podaci mogli biti broj stranice, naslov poglavlja ili bilo što drugo.

Glavna razlika između zaglavlja i podnožja je gdje su oni smješteni u dokumentu. Dakle, ono što radi za zaglavlje radi i za podnožje. To je rečeno, krenimo s umetanjem nečega u zaglavlje u Wordu.

1. Idite na Umetnuti tab.
2. Izaberi Zaglavlje. Ovo će otvoriti padajući izbornik s nekim opcijama. Sve su to unaprijed postavljene postavke za zaglavlje koje nudi Microsoft. Za sada odaberite prvu opciju koja je Prazan. To će vas odvesti do zaglavlja i također aktivirati Alati za zaglavlje i podnožje u Oblikovati tab.

Ako u dokumentu imate više od jedne stranice, primijetit ćete da će se, nakon što dodate nešto u zaglavlje, pojaviti na vrhu svake stranice u dokumentu. To čini zaglavlje izvrsnim mjestom za smještaj podataka o dokumentu.

Brži način pristupa zaglavlju je dvostruki klik na gornju marginu stranice. Dvostrukim klikom na donju marginu prikazat će se podnožje.

Povezano: Jednostavna pravila dizajna za Word dokumente

The Alati za zaglavlje i podnožje kartica aktivira se kad god uređujete zaglavlje ili podnožje stranice. Ova kartica omogućuje vam promjenu opcija povezanih sa zaglavljem i umetanje komponenata koje nisu običan tekst.

Drugačija prva stranica

Do sada, sve što dodate u zaglavlje pojavit će se na svakoj drugoj stranici, ali što ako ne želite da se zaglavlje na vašoj prvoj stranici pojavljuje na svakoj stranici u dokumentu? Možda biste željeli imati drugi sadržaj u zaglavlju drugih stranica ili bilo što drugo. To se bez napora može riješiti:

1. Dvaput kliknite zaglavlje.
2. U Alati za zaglavlje i podnožje na kartici Opcije odjeljak, provjeri Drugačija prva stranica.

Jednom kada označite ovu opciju, stvari koje stavite u zaglavlje prve stranice neće se pojavljivati ​​na drugim stranicama i obrnuto, ako promijenite zaglavlje bilo koje druge stranice, to neće utjecati na prvu stranicu.

Različite neparne i parne stranice

Vjerojatno ste ovu vidjeli u različitim dokumentima, pa čak i knjigama. Kao poznati primjer mogli biste imati naslov dokumenta u zaglavlju neparne stranice, a naslov naslova na parnim stranicama. Morate provjeriti samo jednu opciju da biste imali različita zaglavlja na neparnim i parnim stranicama:

1. Dvaput kliknite zaglavlje.
2. U Alati za zaglavlje i podnožje tab, provjeri Različite neparne i parne stranice.

Sada, kada uredite zaglavlje neparne stranice, primijenit će se na sve neparne stranice, ali to neće utjecati na parne stranice. Ovo također djeluje obrnuto.

Različita zaglavlja za različite odjeljke

Također možete imati različita zaglavlja za različite odjeljke. Da biste to učinili, prvo morate stvoriti odjeljke u dokumentu. Da biste stvorili odjeljke:

1. Odaberite mjesto na kojem želite stvoriti odjeljak postavljanjem kursora tamo.
2. Idite na Izgled a zatim kliknite na Prekidi.
3. U donjoj polovici izbornika možete vidjeti Prekidi odjeljaka.
4. Izaberi Kontinuirano s jelovnika. Ovo će stvoriti Prijelom odjeljka točno tamo gdje ste postavili kursor.

Jednom kada stvorite odjeljke u dokumentu, možete imati različita zaglavlja za svaki odjeljak. Naš članak možete pročitati na stvaranje i uklanjanje prijeloma stranica da biste saznali više o stankama.

Da biste imali različita zaglavlja za odjeljak:

1. Dvaput kliknite zaglavlje i idite na Alati za zaglavlje i podnožje tab.
2. Kliknite na Veza na Prethodno i onemogućite ga. Ako ova opcija ostane omogućena, upotrebljavat će se isto zaglavlje i podnožje kao i prethodno u ovom odjeljku.

Eto ti! Pomoću njih možete imati jedinstvena zaglavlja za bilo koju stranicu u dokumentu.

Numeriranje stranica u Wordu

Zaglavlja i podnožja u programu Word pružaju područje prikaza brojeva stranica u vašem dokumentu. Dodavanje brojeva stranica u duže dokumente olakšava navigaciju čitateljima. Da biste dodali brojeve stranica:

1. Idite na Umetnuti tab.
2. U Zaglavlje podnožje kliknite odjeljak Broj stranice.
3. U izborniku ćete imati četiri izbora za mjesto. Odaberite jedan, a zatim odaberite željeni styling.

Vrh stranice i Dno stranice prikazat će broj stranice u zaglavlju, odnosno podnožju, ali broj stranice možete prikazati u područjima koja nisu ovo dvoje.

Odabir Margine stranice prikazat će broj stranice na desnoj ili lijevoj strani stranice. Štoviše, broj stranice možete prikazati bilo gdje unutar stranice. Uraditi ovo:

1. Postavite kursor tamo gdje želite prikazati broj stranice.
2. Ići Umetnuti a zatim odaberite Broj stranice.
3. Na izborniku odaberite Trenutna pozicija zatim odaberite stil.

To će dodati broj stranice točno tamo gdje je bio vaš pokazivač. Imajte na umu da ovo neće prikazivati ​​broj stranice na svakoj stranici, nego samo tamo gdje je bio pokazivač.

Detaljni vodič o numeriranju stranica u Word dokumentima pročitajte u našem članku kako numerirati svoj Word dokument.

Svojim dokumentom možete učiniti dinamičnijim Polja u programu Microsoft Word. Polja su dinamičke komponente koje vašem dokumentu dodaju varijable za automatsko ažuriranje. Na primjer, u zaglavlje možete umetnuti polje za prikaz naslova na svakoj stranici. Na taj način ne morate upisivati ​​naslov na vrhu svake stranice.

Povezano: Stvari koje Microsoft Word može automatski ažurirati

Bilješka: Zaglavlja i naslovi slični su u nazivu, ali su različite prirode. Zaglavlje je gornja margina dokumenta, dok je naslov element dokumenta koji vam omogućuje definiranje različitih odjeljaka i izgradnju tablice sadržaja za vaš dokument.)

Poradimo na primjeru koji smo spomenuli kako bismo dodali naslov na vrh svake stranice. Da biste to učinili, prvo morate stvoriti neka zaglavlja za svoj dokument.

1. Idite na Dom tab.
2. U Stilovi odjeljak, odaberite naslov. Za sada, krenimo s Naslov 1.
3. Zatim unesite nešto u naslov tako da ne bude prazno.

Nakon što odredite naslove, vrijeme je da u zaglavlju prikažete njihova imena.

1. Dvaput kliknite zaglavlje, a zatim idite na Alati za zaglavlje i podnožje tab.
2. Kliknite na Brzi dijelovi a zatim odaberite Polje.... Ovdje možete vidjeti razna polja koja možete dodati u zaglavlje.
3. Od Kategorije izbornika, odaberite Poveznice i reference.
4. U Imena polja Izaberi StyleRef.
5. Napokon, u Naziv stila okvir, odaberite Naslov 1.
6. Provjerite dodatne opcije koje biste možda željeli Opcije polja i kad završite, kliknite u redu.

Sada možete vidjeti naslove prikazane u zaglavlju stranice. Pokazivat će isti naslov dok se novi naslov ne upotrijebi na stranici.

Mnogo je polja koja možete koristiti u dokumentu. Polja nisu ekskluzivna za zaglavlje ili podnožje i možete ih koristiti bilo gdje drugdje u dokumentu. Poljima možete pristupiti s kartice Umetanje:

1. Idite na Umetnuti tab.
2. Na desnoj strani kliknite Brzi dijelovi a zatim odaberite Polja.

Sad kad ste pročitali sve ovo, možete postići puno više s gornje i donje margine vašeg dokumenta. Međutim, ovo je samo jedna od mnogih stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali svoj dokument.

Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft Word

Ovaj vodič ispituje elemente profesionalnog izvješća i pregledava strukturiranje, oblikovanje i finaliziranje vašeg dokumenta u programu Microsoft Word.

O autoru