9 razloga zašto biste trebali ulagati u slobodni računovodstveni softver

Početi kao slobodnjak znači da morate brzo učiti u nekoliko područja. Osim što imate vještine kako impresionirati svoje klijente, morate uzeti u obzir i vaše vrijeme.

Upravljanje financijama jedan je od najtraženijih zadataka. Ali na sreću, postoji mnogo računovodstvenog softvera koji vam može olakšati život. Evo devet razloga zašto vašem slobodnom poduzeću treba računovodstveni softver.

1. Postanite učinkovitiji

Vrijeme vam je najvažnije kao freelancer. Mudro upravljanje vremenom najvažnije je za uspjeh. Ručni zadaci, poput knjigovodstva, dugotrajni su.

Pomoću računovodstvenog softvera možete redovito ažurirati svoje knjige bilježenjem plaćanja klikom na gumb. Također možete postaviti sustave da ih automatski dodaju svakog mjeseca za ponavljajuće dolazne i odlazne isplate.

Računovodstveni softver može vam pomoći uštedjeti vrijeme kako biste mogli preuzeti više projekata ili se duboko usredotočiti na postojeće zadatke. Ili, ako želite, umjesto toga možete se opustiti nekoliko sati na kraju dana.

2. Pratite svoja plaćanja

Za mnoge slobodnjake primanje zakašnjelih plaćanja nesretna je stvarnost. Ali mnoge od njih moglo bi se izbjeći uz malo ustrajnosti i praćenja vaših plaćanja.

Kako rastete, sve je važnije pratiti tko vam duguje koliko i kada moraju platiti. Inače, puno dodatnih prihoda moglo bi provući kroz pukotine.

Pomoću računovodstvenog softvera možete pratiti svoja plaćanja stvaranjem popisa faktura na čekanju.

Ovisno o aplikaciji koju upotrebljavate, možete postaviti i podsjetnike za daljnje postupanje. Jednom kada počnete pažljivije nadgledati plaćanja, trebali biste imati manje kašnjenja za fakture.

3. Ostanite motivirani

Iako ste sami sebi šef i imate sposobnost raditi odasvuda uzbudljivo, freelancing nikako nije jedrenje.

Proći ćete kroz razdoblja slabe motivacije i povremeno preispitivati ​​zašto ste započeli. Ako niste u mogućnosti unajmiti coworking prostor, tehnologija vam može pomoći da budete motivirani.

Povezano: Savjeti za rad iz kućnog ureda

Računovodstveni softver prikazuje cjelovit pregled vašeg financijskog poslovanja. Zbog toga možete predvidjeti svoj budući rast i postaviti realne ciljeve. U neke aplikacije također možete dodati svoje ciljeve i datume završetka unutar softvera.

4. Poboljšajte svoj novčani tok

Mnogi slobodnjaci zarađuju iz različitih izvora, a njihove su odlazne isplate jednako raznolike. Ako vaše financije nisu centralizirane, lako ćete izgubiti pojam o tome koliko svakog mjeseca zarađujete i trošite.

Kada koristite računovodstveni softver, dobivate cjelovit pregled koliko trošite i što dobivate za svoj posao.

Nakon što dobijete ove podatke, možete pogledati područja kako biste smanjili svoje troškove. Osim toga, ako niste zadovoljni svojim cijenama, možete ih povećati ili potražiti više plaćene projekte.

5. Uklonite stres iz porezne sezone

Ako se otkačite svaki put kad dođe sezona poreza, ulaganje u računovodstveni softver dobra je ideja.

Osim što ćete dobiti jasnu sliku vašeg novčanog toka, znat ćete i da su vaša izvješća točna. Stoga nećete riskirati da ćete kasnije morati platiti veći porez.

Kada dođe sezona oporezivanja, sve što trebate je ili kopirati brojeve iz softvera ili sve predati svom računovođi.

6. Zaštitite se legalno

U mnogim zemljama prema zakonu morate redovito ažurirati svoje knjige. A što se tiče poreza, netočne informacije više su od dosadnih smetnji - u nekim slučajevima možete biti kažnjeni ili čak zatvoreni.

Ako živite u Sjedinjenim Američkim Državama i podliježete poreznoj kontroli Porezne uprave, štitit će vas organiziranje financija vašeg poslovanja u računovodstvenoj softverskoj platformi. Također biste mogli uštedjeti dodatni novac ako u takvim slučajevima budete morali angažirati računovođu ili poreznog pripravnika.

7. Lakše platite drugim ljudima

Kako postajete samopouzdaniji s slobodnjakom, možda ćete odlučiti da želite skalirati. Ako je zapošljavanje zaposlenika dio vaših planova rasta, morate smisliti kako im isplaćivati ​​plaće svakog mjeseca.

Pomoću računovodstvenog softvera možete automatizirati svoje plaće kad i kada trebate platiti zaposlenike i dobavljače. Osim što ćete osigurati da vaši radnici budu plaćeni na vrijeme, pobrinut ćete se i da bude manje netočnosti u iznosu koji biste im trebali platiti.

S manje netočnosti u vašim plaćanjima, računovodstveni softver za vaš obračun plaća također vam može uštedjeti vrijeme i novac.

8. Premjestite novac brže

Prihvaćate li plaćanja od međunarodnih klijenata? Ako je tako, postoji velika vjerojatnost da imate otvorene razne račune kako biste što više izbjegli devizne i međunarodne naknade za transfer.

Povezano: Najbolji slobodni poslovi i koje web stranice ih potražiti

Međutim, problem s toliko računa je taj što premještanje novca na vaš primarni bankovni račun svakog mjeseca oduzima više vremena.

Kada upotrebljavate računovodstveni softver, centralizirate plaćanja kada i kada stignu. Zatim, na kraju mjeseca, zaradu možete raspodijeliti između poreza, plaće i poslovnog računa.

Neke računovodstvene softverske platforme omogućuju vam i povezivanje bankovnog računa kako biste tamo mogli biti plaćeni.

9. Stvorite profesionalnije dokumente

Kad vodite vlastiti slobodni posao, morate imati postavljene predloške za papire. Ugovori, računi i prijedlozi poboljšati će vašu učinkovitost i pravno vas zaštititi.

Imati dokumente profesionalnog izgleda jednako je važno kao i imati ih izravno. Ako na brzinu sastavite svoje ugovore i račune, stvorit će se dojam da ste neprofesionalni.

Pomoću računovodstvenog softvera možete izrađivati ​​dokumente u većini aplikacija. Predlošci su lako dostupni; trebate dodati samo nekoliko prilagodljivih detalja za svakog klijenta i projekt.

Stvarajući lakše čitljive i ugodnije dokumente na oku, ozbiljnije ćete se shvatiti, a to čine i vaši klijenti.

Provedite više vremena na zadacima koje volite

Kada radite freelancing, važno je imati na umu da vodite posao. Stoga se prema tome morate ponašati tako. Da biste poboljšali svoju učinkovitost, morate ulagati u procese i sustave, poput računovodstvenog softvera.

Korištenje odgovarajućeg računovodstvenog softvera može vam uštedjeti vrijeme, omogućujući vam da se više usredotočite na izgradnju odnosa i stvaranje visokokvalitetnog rada.

Želite li biti slobodnjak? Izbjegavajte ovih 6 kritičnih pogrešaka za početnike

Potrebno je puno napornog rada da biste postali uspješni slobodnjak. Izbjegavajte ove ključne početničke pogreške i olakšajte si posao.

O autoru