5 besplatnih alata za e-poštu za čišćenje pristigle pošte i poboljšanje Gmaila

Od dijeljenja poruka bez prosljeđivanja do zaštite privatnosti putem pseudonima e-pošte, ovi će alati Gmail i druge usluge e-pošte učiniti boljim no ikad.

Internet ima stotine društvenih mreža, tisuće aplikacija za chat i milijune načina povezivanja s ljudima, ali dobra stara e-pošta nikamo ne ide. Vaša pristigla pošta još uvijek uređuje vaš osobni i profesionalni život, pa je u vašem najboljem interesu naučiti sve savjete i trikove kako biste e-poštu iskoristili na najbolji mogući način. Dobra vijest je da vam je potrebno samo nekoliko besplatnih aplikacija i proširenja preglednika.

1. Moogle (Web): pretvorite e-poštu u web stranicu ili oznake koje se mogu dijeliti

Pa, ovo je zgodno i malo drugačije. Uobičajeno je razmišljanje da kada dobijete e-poštu koju želite podijeliti s drugima, proslijedite je. Ali recimo da to želite podijeliti s ljudima na društvenim mrežama ili s onima čija adresa e-pošte nemate. Moogle će to učiniti pretvaranjem e-pošte u web stranicu.

Proslijedite poruku e-pošte na

[email protected] i dobit ćete odgovor s prilagođenim URL-om. Kliknite ga da biste vidjeli izvornu e-poštu pretvorenu u web stranicu. Sada možete taj URL podijeliti s bilo kim na svijetu ili ga označiti za kasniju upotrebu. Točno, Moogle zapravo funkcionira kao način označavanja e-pošte i spremanja za kasnije. Uredan!

Web stranica također uključuje odjeljak za komentare, tako da svatko s vezom može podijeliti svoje misli na e-pošti. To je sjajan način da se timu pogleda pogled na poštu, a da se ne začepe svi pretinci. Osim toga, svatko s vezom također može preuzeti e-poštu u PDF-u, bez komentara. Moogle ima sve pokrivene baze i jedan je od najbolji mrežni alati bez prijave naići ćeš.

2. Polikredan (Chrome, Firefox, Edge): stvorite pseudonime kako biste zaštitili svoju pristiglu poštu tijekom prijave

Već dugo tehnološki stručnjaci savjetuju jednostavan hack kako biste zaštitili svoju pristiglu poštu tijekom prijave. Ako dodate znak plus nakon svog korisničkog imena i riječ nakon toga, to će stvoriti pseudonim. Prije je bio koristan trik za zaštitu e-pošte, ali prevaranti su se uhvatili i više nije toliko učinkovit. Umjesto toga, za sličan učinak koristite Polycred.

Evo kako to funkcionira. Prvo se prijavite za Polycred svojim legitimnim računom e-pošte. Zatim, svaki put kad posjetite novo web mjesto i od vas se zatraži da se prijavite, upotrijebite proširenje preglednika Polycred da biste stvorili novi alias. Aplikacija omogućuje neograničene pseudonime, omogućujući vam generiranje nove kombinacije putem korisničkih imena i domena. Upotrijebite ovu adresu e-pošte za prijavu. Veza za aktivaciju ili bilo koja buduća e-pošta i dalje će ići u vašu stvarnu pristiglu poštu, ali web mjesto nikad ne zna vašu adresu e-pošte.

Ako ubuduće počnete primati neželjenu poštu s drugih web lokacija koja su nekako pronašla tu adresu e-pošte, lako ćete je isključiti. Jednostavno onemogućite alias u Polycredu i sve poruke na tu e-poštu zauvijek će biti zaustavljene. To je izuzetno jednostavna usluga za upotrebu, posebno s obzirom na to koliko štiti vašu e-poštu i pristiglu poštu.

Preuzimanje datoteka: Polikredirano za Krom | Firefox | Rub

3. AutoSnoozer (Gmail): Automatski odgodi e-poštu s odabranih adresa

Imate e-mail koji želite provjeriti kasnije, ali ćete ga zaboraviti? Možeš odgodi poruke u Gmailu tako da se kasnije vrate u vašu pristiglu poštu kao novi dodatak. Ovo je trenutno ručna funkcija, ali AutoSnoozer olakšava određenim pošiljateljima.

Dodijelite AutoSnoozeru dozvole za vašu pristiglu poštu i on će prolaziti kroz e-poruke koje ne provjeravate čim stignu ili ih uopće ne čitaju. Uz to ćete dobiti popis preporuka o tome koje adrese e-pošte možete automatski odgoditi tako da vam pristigla pošta ne izgleda pretrpano ili neodoljivo.

U bilo kojem trenutku možete provjeriti sve odgođene poruke u oznaci AutoSnoozed. Ima i nekoliko lijepih značajki, poput ignoriranja razgovora s nitima, što ukazuje na aktivnost s drugom osobom u tom lancu e-pošte.

Flesch-Kincaidov test čitljivosti standardizirana je formula za određivanje lakoće čitanja bilo kojeg dijela teksta. Programeri iz Summarlyja smatrali su da bi bilo dobro primijeniti ovo na svoju pristiglu poštu, tako da kada otvorite bilo koju e-poštu, odmah znate koliko će vremena trebati i koliko je teško ili lako čitati.

Za svaku e-poštu vidjet ćete ocjenu između 0 i 100. Što je broj veći, to je lakše razumjeti. Općenito govoreći, bilo koji rezultat iznad 60 lako je razumjeti 13-godišnjacima i starijima, što ga čini lako čitljivim za većinu ljudi. Jednom kad steknete predodžbu o tome koje će e-adrese trajati predugo, u skladu s tim možete odrediti svoj poštanski sandučić.

Iznenađujuće, proširenje vam ne otkriva ove podatke kad sastavljate e-poštu. Napokon, bilo bi korisno pogoditi tu metriku i dok pišete poruke.

Preuzimanje datoteka: Ocjena čitljivosti Gmail ulazne pošte za Krom (Besplatno)

Postoji tisuću proširenja i aplikacija za praćenje e-pošte, ali oni nikada nisu istinski besplatni; uvijek postoji kvaka. Snovio trenira trend svojim neograničenim alatom za praćenje e-pošte, koji uklanja sva ograničenja koja biste obično pronašli u takvim alatima.

Snovio Unlimited Email Tracker radi sa onoliko poruka koliko želite, nema gornjeg ograničenja. Također vas neće natjerati da se u e-poštu uvučete potpis ili logotip, što čini da izgleda manje profesionalno. Jednostavno djeluje.

Snovio na svaku e-poštu stavlja oznaku: bijelo znači neotvoreno, ljubičasto znači više puta otvoreno, a zeleno znači da je primatelj slijedio vezu unutar e-pošte. Možete odabrati primanje obavijesti za svaku od ovih mjernih podataka praćenja, pa čak i prebacivanje između različitih Gmail računa za praćenje uživo. To je fantastičan, jednostavan alat za upotrebu bez muke.

Preuzimanje datoteka: Snovio Neograničeno Traženje e-pošte za Krom (Besplatno)

Ne budite labavi oko sigurnosti e-pošte

Izvučenost aplikacija poput onih gore navedenih olakšava e-poštu. A kad toliko vremena provedemo u pristigloj pošti, želimo iskoristiti svaki prečac kako bismo si olakšali život. No, ista stvar može dovesti do osjećaja samozadovoljstva, posebno s sigurnošću i privatnošću.

Putem e-pošte događa se više prijevara i pokušaja krađe identiteta nego bilo koja druga ruta na Internetu. Od zaštite adrese putem pseudonima do dvostruke provjere sigurnosnih protokola, morate biti svjesni svega najbolji postupci za zaštitu vaše e-pošte i pridržavati ih se. Napokon je u našim pretincima previše osjetljivih podataka.

6 alata za preglednik Gmail za čistiju ulaznu poštu i produktivniju e-poštu

Borite se s Gmailom? Ova besplatna proširenja preglednika i web aplikacije nadoknađuju nedostatke Gmaila i pomažu vam ukrotiti pretjeranu pristiglu poštu.

O autoru