Želite li pregledati povijest svake promjene vašeg dokumenta? Pomoću povijesti verzija Google dokumenata možete pregledati prethodne verzije bilo kojeg dokumenta.
Strah je stvaran kad gledate verziju svojih Google dokumenata koja je prije bila savršena, a sada izgleda užasno. Kada cijeli tim radi na istom dokumentu, želite biti sigurni da točno znate tko uređuje i kada su gotova. Povijest verzija Google Doca može vas vratiti u prošlost u sve revizije sa samo nekoliko klikova.
Naučimo kako to funkcionira.
Kako pristupiti vašoj povijesti verzija
Postoje dva načina za pristup povijesti verzija dokumenta u Google dokumentima.
Upotrijebite izbornik Datoteka
- Klikni na Datoteka > Povijest verzija.
- Vidjet ćete dvije mogućnosti: Nazovite trenutnu verziju, koju ćemo obraditi kasnije, i Pogledajte povijest verzija. Kliknite na Pogledajte povijest verzija. Ploča s desne strane vremenska je promjena koja je izvršena u dokumentu.
Drugi način na koji možete pristupiti ovom odjeljku je nešto brži jer postoji veza koja prikazuje vrijeme od zadnjeg uređivanja. Preusmjerit će vas na povijest verzija, ali ovu ćete vezu vidjeti samo ako ste stvarno promijenili svoj dokument.
- Klikni na Otvori vezu povijesti povijesti.
Ova metoda pristupa povijesti verzija neće tražiti alternativnu opciju za imenovanje vaše trenutne verzije. I dalje možete preimenovati bilo koju verziju dokumenta kada ste preusmjereni na povijest verzija.
Pregled vaše povijesti verzija
Nakon što pristupite povijesti verzija, postoji mnogo podataka koji vam mogu dobro doći, pogotovo ako jeste suradnja s Google dokumentima.
Ako nikada niste uzeli u obzir Google dokumente za poslovne dokumente, ovaj će se brzi vodič promijeniti. Naučite sve što trebate znati.
Datum u gornjem lijevom kutu zaslona obavijestit će vas kada je izvršeno zadnje uređivanje dokumenta. Ako preimenujete verzije, tada će se to ime prikazati umjesto datuma i vremena. Ispod datuma nalazi se opcija za ispis dokumenta ili spremanje na računalo i opcija za uvećanje dokumenta.
S desne strane primijetit ćete u glavnom prozoru dokumenta ukupan broj izvršenih izmjena. Ovaj je broj specifičan za verziju koju trenutno prikazujete.
Kliknite dvije strelice da biste kružili kroz svako uređivanje za bolju ideju o tome koje su promjene izvršene za tu verziju.
S desne strane nalazi se bočna traka koja uključuje dodatne informacije za sve spremljene verzije vašeg dokumenta.
Lako je točno vidjeti tko je u vašem timu napravio promjene i kada je to učinio s drugom zaokruženom bojom pored svog imena. Ta će boja odgovarati promjenama koje vidite na glavnom zaslonu dokumenta.
Na ovaj način možete lako prepoznati tko je iz vašeg tima izvršio određene promjene u dokumentu. Primijetit ćete da se pored svake spremljene verzije dokumenta nalazi strelica koja pokazuje na datum i vrijeme.
Kliknite strelicu i dodatni detalji pomoći će vam odabrati što ćete vratiti. Možete uključiti neka uređivanja izvršena tog dana, ali izuzeti druga.
Kliknite tri točke pored datuma i vremena za više opcija poput onih koje vidite u nastavku. Postoji čak i prekidač na vrhu bočne trake gdje možete prikazati samo verzije koje su imenovane.
Objasnit ćemo zašto ovo može biti korisno i najbolje prakse za imenovanje verzija vašeg dokumenta.
Vrati prethodne verzije
Dok ste u odjeljku Povijest verzija, imat ćete priliku vratiti se na starije verzije dokumenata prije nego što su izvršena određena uređivanja.
Idite na jednu od starijih verzija vašeg dokumenta i odmah ćete vidjeti veliki plavi gumb na vrhu zaslona s natpisom Vratite ovu verziju.
Klikni na Vratite ovu verziju gumb i potvrdite želite li vratiti ovu verziju dokumenta.
Vi ste Google Doc automatski će se ažurirati kako bi odražavao stariju verziju. Postoji čak i mali skočni prozor na vrhu zaslona koji vas obavještava koju verziju vidite.
Svaka će starija verzija imati još više skrivenih verzija koje možete pregledati proširivanjem odjeljka strelicom lijevo od datuma i vremena. Ove će verzije imati svako pojedinačno uređivanje izvršeno tog dana, a vi imate mogućnost i obnavljati bilo koju od ovih verzija.
Možete čak i pohraniti prethodnu verziju, ali svejedno izbriši jednu od stranica ako želite prepisati dio materijala, ali ne i sav.
Najbolji postupci za spremanje verzije dokumenta
Tijekom postupka pisanja i uređivanja, posebno ako imate više članova tima, morat ćete se koristiti pametnim praksama štednje. To će vam olakšati prolazak kroz starije verzije ako postoje potencijalni problemi.
Da biste preimenovali svoje verzije, kliknite na Datoteka > Povijest verzija > Nazovite trenutnu verziju. Skočni prozor tražit će od vas da smislite naziv vaše trenutne verzije.
Neka ime bude jednostavno, što opisuje što je toga dana učinjeno u dokumentu. Ako je skica izrađena prvi put, tu verziju možete preimenovati u Prvi nacrt.
Ako je urednik izvršio izmjene, možete toj verziji dati naziv Uređivač. Isti se postupak može slijediti za provođenje povratnih informacija i konačnog nacrta.
To će vam puno olakšati povratak kroz uređivanja i razumijevanje koje su se faze radile i kada su završene.
Također možete koristiti prekidač na desnoj strani da biste prikazali samo verzije koje su imenovane kako bi bile još jasnije.
Jednostavnije uređivanje i revizija u Google dokumentima
Navedite različite verzije vašeg dokumenta u svakoj fazi pisanja. To će olakšati povratak na ranije verzije ako postoji problem.
Povijest verzija pokazuje vam koji članovi tima unose kakve promjene. Ovi se koraci zbrajaju kako bi vam pomogli da dobijete savršenu verziju članka kad vam zatreba.
Google dokumenti imaju svoje nedostatke. Pogledajte ove izvrsne alternative Google dokumenata kada su vam potrebne različite značajke.
- Internet
- Produktivnost
- Google dokumenti
- Alati za suradnju
- Google vožnja
Raul je poznavatelj sadržaja koji dobro cijeni članke koji dobro stare. U digitalnom marketingu radio je više od 4 godine, a u Camping Helperu radi u slobodno vrijeme.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.