Kako poboljšati ispise u programu Microsoft Word

Microsoft Word učinio je ispis jednostavnim i jednostavnim. Ali to što nešto funkcionira, ne znači da to ne možete poboljšati.

Možete prilagoditi Wordove postavke ispisa kako biste ispis učinili lakšim i boljim. Ako se često bavite ispisom, ovi vas savjeti morate pročitati.

1. Ispišite mnoge kopije određenih stranica

Možete reći Wordu da u Wordu ispiše mnogo kopija dokumenta unošenjem broja za kopije. Međutim, ovo će ispisati cijeli dokument više puta.

Što ako želite ispisati različit broj kopija za različite stranice? Ovaj je zadatak i dalje iznenađujuće jednostavan za izvršenje.

Nakon što pripremite dokument za ispis, idite na izbornik Ispis. Ići Datoteka> Ispis iz navigacijskog izbornika ili upotrijebite prečac Shift + P.

Pod, ispod Postavke, postoji okvir za tekst za odabir stranica za ispis. Trik je da se određene stranice ispisuju više puta da ih umetnete više puta. Na primjer, ako želite ispisati jednu kopiju stranice 1, tri kopije stranice 2 i dvije kopije stranice 3, trebali biste umetnuti: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Imajte na umu da je redoslijed koji ste unijeli važan jer će pisač ispisati stranice navedenim redoslijedom. Na primjer, ako stavite 3, 2, 1 u okvir za tekst, vaš će pisač ispisati stranicu 3 prije stranice 2 i ispisat će stranicu 1 posljednji.

Klik Ispis i vaš će printer ispisati više kopija stranica koje ste željeli onim redoslijedom kojim ste željeli.

Microsoft Word pokušava hiperveze razlikovati od običnog teksta tako što ih podvlači i daje im drugu boju. Ali, hiperveze nisu korisne kada su otisnute na papiru i također narušavaju ujednačenost teksta. Dakle, dobra je praksa ukloniti ih prije ispisa dokumenta.

Hiperveze se mogu ukloniti na isti način na koji su izvorno izrađene u programu Word. Evo kako to učiniti:

1. Odaberite sidreni tekst i kliknite ga desnom tipkom miša.
2. Na izborniku odaberite Uklonite hipervezu.

To je jednostavno, ali dugotrajno ako u dokumentu ima puno hiperveza. Umjesto toga upotrijebite ovaj tipkovni prečac.

1. Odaberite tekst sa svim hipervezama. (Ako je ovo cijeli dokument, možete upotrijebiti prečac Ctrl + A)
2. Nakon što odaberete tekst, pritisnite Ctrl + Shift + F9. To bi trebalo ubiti sve hiperveze u vašem tekstu.

Komentari olakšavaju međusobni pregled, reviziju i suradnju na međusobnom radu. Word također može ispisati ove komentare uz glavni tekst.

Naš članak možete pročitati na kako koristiti komentare u programu Microsoft Word ako želite učinkovitije koristiti ovaj alat. Komentari se smatraju oznakama i da biste ih ispisali, morate označiti jedan određeni okvir prije početka ispisa.

Kako ukloniti komentare i prihvatiti sve promjene u programu Word

Ako radite sa suradnicima, trebali biste znati kako ukloniti komentare u Wordu. Pogledajmo kako upravljati komentarima u dokumentu.

1. Krenite prema Ispis izbornik (Ctrl + P).
2. Odaberite prvu opciju u Postavke odjeljak. (Treba reći Ispiši sve stranice ako ga niste promijenili.)
3. S padajućeg izbornika označite Oznaka za ispis opcija. Promjene možete odmah vidjeti u Pregledu ispisa.
4. Kad ste spremni, kliknite Ispis.

Pogledajte primjer dokumenta ispisanog s omogućenom oznakom ispisa.

4. Postavljanje prečaca za ispis

Prečice su načinjene za olakšavanje života, a to se odnosi na ispis u programu Microsoft Word. No, Microsoft Word ima ograničeni skup tipkovnih prečaca za ispis Ctrl + P (također Ctrl + Shift + F12) kao glavni za izbornik Ispis.

Povezano: Tipkovni prečaci Microsoft Word na sustavu Windows

Možete napraviti vlastite tipkovne prečace koji štede vrijeme pomoću Makronaredbe a zatim im dodijeliti prečace. Makronaredbe su grupe naredbi koje vam omogućuju automatizaciju često korištenog zadatka.

Ako ne znate koristiti makronaredbe ili trebate osvježiti memoriju, pročitajte naš vodič dalje kako koristiti makronaredbe u programu Word.

Stvaranje makronaredbe za ispis

Stvorimo makronaredbu koja ispisuje dvije kopije trenutne stranice dokumenta. Dakle, u praksi, ako pokrenete ovu makronaredbu kad ste na stranici 5 dokumenta od 20 stranica, ispisat će se dvije instance stranice 5.

1. Idite na Programer karticu i odaberite Snimanje makronaredbe. Ovo će otvoriti Snimanje makronaredbe prozor.
2. U dijaloški okvir unesite naziv i opis makronaredbe. Ostavi Pohrani makronaredbu u postavljanje na Svi dokumenti tako da ovu makronaredbu možete koristiti u svim ostalim dokumentima.
3. Dalje, u Dodijeli makronaredbu odjeljak, kliknite na Tipkovnica za postavljanje prečaca na tipkovnici. Ovo će otvoriti prozor Prilagodi tipkovnicu.
4. U Prilagodi tipkovnicu U prozoru kliknite tekstni okvir ispod Pritisnite novu tipku prečaca. Zatim pritisnite tipkovnicu prečaca koju želite dodijeliti ovoj makronaredbi na tipkovnici. Microsoft Word obavijestit će vas ako je prečac koji ste unijeli već dodijeljen nekom drugom zadatku.
5. Kliknite na Dodijeliti. Prečac uvijek možete promijeniti kasnije, zato ne brinite ako niste prezadovoljni prečicom ili se ona sukobi s drugom.
6. Klik Zatvoriti. Ovo će odmah započeti snimanje.
7. Krenite prema Ispis zaslon i promijenite broj kopija u 2. Zatim promijenite postavku iz Ispiši sve stranice do Ispis trenutne stranice. Klik Ispis.
8. U Programer karticu, kliknite Zaustavi snimanje.
9. Vaša je makronaredba sada snimljena i spremljena.

Isprobajte svoju novu makronaredbu pritiskom tipkovne prečice. Ako još niste dodijelili prečac, makronaredbu možete pronaći i klikom na Makronaredbe u Programer tab. Odaberite ga, a zatim kliknite na Trčanje. Trebali biste dobiti dvije kopije trenutne stranice vašeg dokumenta.

Kod iza makronaredbe za ispis

Sad kad je makronaredba postavljena, pogledajmo što ste snimili.

1. Od Programer karticu, kliknite na Makronaredbe. Ovo će otvoriti prozor koji sadrži sve vaše makronaredbe.
2. Odaberite makronaredbu, a zatim kliknite na Uredi. Ovo će otvoriti Microsoft Visual Basic for Application, platformu koja vam omogućuje uređivanje makronaredbi. Kôd povezan s vašom makronaredbom možete vidjeti u glavnom prozoru.

Kôd bi trebao biti otprilike ovako:

Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'IspisCurrentPageX2 makronaredba
'
'
Primjena. PrintOut FileName: = "", Raspon: = wdPrintCurrentPage, Stavka: = _
wdPrintDocumentContent, kopije: = 2, stranice: = "", vrsta stranice: = wdPrintAllPages, _
Poredaj: = Tačno, Pozadina: = Istinito, PrintToFile: = Netačno, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Kraj pod

Glavna metoda u ovom kodu koja ispisuje dokument je Primjena. Ispis. Sve crte točno do kraja Sub Sub parametri su za ovu metodu. Pogledajte parametre, posebno parametre Raspon i kopije.

Možete vidjeti da je raspon postavljen na trenutnoj stranici, a broj kopija je 2, što čini ovu makronaredbu onog što ste željeli.

Stvori druge makronaredbe

Makronaredba bilježi svaku radnju u programu Word dok ne zaustavite snimanje. To vam omogućuje izradu prečaca za bilo koju radnju s makronaredbom.

Na primjer, možete stvoriti makronaredbu koja ispisuje komentare s dokumentom ako ima više od tri komentara, a istovremeno smanjuje dokument na 75% stvarne veličine. Dodavanjem prečaca ovoj makronaredbi možete Wordu reći da to učini u nekoliko pritiska tipki.

Da biste stvorili i izmijenili makronaredbe, bolje je imati ideju o parametrima metode u svojoj makronaredbi. U našem slučaju, Ispis korištena je metoda.

Postoji više od desetak parametara za metodu PrintOut i možete ih istražiti u Microsoftova dokumentacija. Dokumentacija također obuhvaća neke korisne primjere upotrebe metode PrintOut.

Možete tiskati poput profesionalca

Iz pisača možete izvući bolje rezultate i postići ih brže nego ikad. Još uvijek ima više za ispis u programu Microsoft Word i vrijedi ih znati.

Kako ispisati dokumente Microsoft Office na pravi način

Čini li se ponekad nemogućim ispisati dokumente točno onako kako vi želite? Možemo pomoći! Pokazujemo vam sve mogućnosti ispisa i pomažemo vam odabrati prave postavke za savršeno ispisane dokumente.

O autoru