Dosta vam je zbunjivanja i neodoljivih aplikacija koje se moraju obaviti? Ovi jednostavni alati za upravljanje zadacima čine vas produktivnim i obavljanjem stvari, bez gnjavaže oko tehnologije učenja.
Savršen alat za produktivnost ne postoji. Sve je u pronalaženju aplikacije ili metode koja vam odgovara, nečega zbog čega ćete raditi posao umjesto da se opravdavate. Uz puno popisa obveza i aplikacija za upravljanje zadacima, provodite više vremena smišljajući kako koristiti aplikaciju, nego kako izvršiti zadatak.
Nemojte se svladati. Ove minimalističke i jednostavne aplikacije za obavljanje osigurat će vas koncentrirajte se na to da obavite stvari.
Internet je osmišljen tako da izgubite fokus na poslu. Ta će proširenja preglednika blokirati mrežno ometanje i pomoći vam da ostanete usredotočeni.
1. Dwij (Chrome): Lagani, privatni zadaci i upravitelj bilješki na novoj kartici
Ako se većina vašeg posla odvija u pregledniku, Dwij je savršeno proširenje produktivnosti. Ona zamjenjuje stranicu Nova kartica laganom izvanmrežnom stranicom za upravljanje zadacima. Priključuje se na samo 175 KB, a svi se vaši podaci pohranjuju lokalno na vašem računalu, čineći ga privatnim i sigurnim, kao i brzim plamenom.
Dwij sadrži dvije vrste widgeta: popise obveza i bilješke. Na nadzornoj ploči možete ih izraditi koliko god želite i prilagoditi im veličinu prema svojim željama. Dajte svakom naslov, kao što su Kućni zadaci, Zadaci projekta 1, Zadaci projekta 2 itd. Označite bilo koji zadatak kao nizak, srednji ili visoki prioritet (s odgovarajućim bojama) i po završetku ga zadovoljavajuće izbrišite s popisa.
Bilješke su lijep dodir, posebno za korisnike Chromebooka, koji često nemaju dobru aplikaciju za ljepljive bilješke za brzo bilježenje teksta. Bilježnice specifične za projekt također možete držati na ovaj način, pored popisa zadataka. Jednostavnost čini Dwija jednim od najproduktivnija proširenja nove kartice za Chrome.
Preuzimanje datoteka: Dwij NewTab za Krom (Besplatno)
2. Odredite prioritete (Web): Matrica bez prijave za prioritizaciju zadataka
Upravljanje zadacima je najvažnije. Jedna od najboljih metoda da znate što zaslužuje vašu pažnju je Eisenhower Matrix sustav produktivnosti. Izrodilo je i nekoliko drugih matrica za zadatke. I svi se okupljaju u urednoj web aplikaciji Prioritize.
Ova web aplikacija ne treba registracije, a predmemorija preglednika pamtit će vaše zadatke dok ih ne izbrišete. U svakom kvadrantu izradite novu ljepljivu bilješku za zadatak (ili skupinu zadataka). Možete dodati fotografije, osnovno oblikovanje teksta i premještati bilješke.
Prioritize dolazi s pet popularnih metoda produktivnosti temeljenih na matricama: Eisenhowerova matrica, moskovska matrica, napor / utjecaj, rizik / vrijednost i RICE matrica za menadžere proizvoda. Jednim klikom možete se mijenjati između njih, dok vaše bilješke ostaju netaknute.
3. Oblačan (Web): Google kalendar Alternativa za upravljanje zadacima
Nekoliko stručnjaka za produktivnost preporučuje upotrebu kalendara kao popisa obveza. Prisiljava vas da označite vremenske termine za svoje zadatke, posebno ako se borite s upravljanjem vremenom. Na taj način morate procijeniti koliko će vremena trebati zadatak, a zatim ga početi raditi u određeno vrijeme.
Ali pokušajte to učiniti u Google kalendaru i već će vas svladati nered. Većina naših Google kalendara kombinacija je sastanaka, rođendana, podsjetnika i drugih događaja zakazivanja. To nije čisto okruženje u kojem biste željeli dodati jedan zadatak.
Naoblačenje je jednostavna, minimalistička alternativa za Google kalendar. Odjednom ćete vidjeti pogled cijelog tjedna. Kliknite utor, napišite željeni zadatak, odaberite vrijeme završetka. I to je to, vaša je pažnja u tom trenutku blokirana za taj zadatak.
Također možete kodirati zadatke u boji, olakšavajući multitask između različitih projekata. Zadaci se također mogu postaviti da se ponavljaju svakodnevno, tjedno ili mjesečno za one rutinske ponavljajuće stvari koje treba obaviti.
4. OoDeLally (Web): Planeri za dom koji se mogu prilagoditi za ispis
OoDeLally omogućuje svima da kreiraju besplatni planer za ispis za kućno vrijeme, vikende, ljeto itd. Ne trebate se prijavljivati, samo uredite list kako želite i ispišite ga. Ali obratite pažnju, ima nekoliko cool trikova.
Postoji veliko zaglavlje s današnjim datumom i motivacijskom porukom prilagođenom danu. Naravno, sve se to može brzo i jednostavno urediti.
Na površini jednostavno napravite popis s potvrdnim okvirima. Svaka stavka ima vrijeme, naslov i komentar. Pored njih možete dodati male ikone iz ugrađene biblioteke besplatnih ilustracija, čineći je djeci zabavnijom. Svi se zadaci mogu lako pomicati gore-dolje.
U donjem lijevom kutu možete odabrati Čitljivost postavke, ovisno o razini čitanja djece u vašem domu. Čitač u nastajanju će to učiniti velikim slovima i pretvoriti '&' u 'i', i Rani čitatelj i Tečni čitač napraviti slične prilagodbe.
Također možete prilagoditi izgled tako da dodate ili uklonite potvrdne okvire i dodate ili uklonite bočnu traku s bilješkama ili automatski predloženu dnevnu rutinu za fitnes.
Kad završite, ispišite planer i dajte ga svim ljudima u vašoj kući. Popis se sprema u predmemoriju vašeg preglednika, pa ga sljedeći put kada posjetite web mjesto možete ponovo otvoriti za rad na njemu.
5. Popis za provjeru (Web): Jednostavan kontrolni popis s golim kostima za ispis
Ako ne želite sve značajke OoDeLally, provjerite Printable-Checklist, kreator kontrolnog popisa golih kostiju koji možete ispisati. Samo dodajte zadatke jedan za drugim kako biste napravili svoj popis, velikim čitljivim tekstom. Uredite zaglavlje kako vam odgovara.
Ispišite ga i distribuirajte, a ljudi mogu označiti svaku stavku koju završe.
6. Danas (Android, iOS): Jedan zadatak za dovršavanje sporednih projekata u namjensko vrijeme
Slika 1 od 2
Slika 2 od 2
Većina popisa obveza i aplikacija za upravljanje zadacima obuhvaćaju popis čitave hrpe zadataka koje trebate obaviti. Danas stvari postaju mnogo jednostavnije. Imate samo jedan zadatak i to morate obaviti određeno vrijeme.
Recimo da imate strastveni ili sporedni projekt. Oduvijek ste željeli napisati knjigu? Pa, Danas će vas zamoliti da napravite jedan zadatak o tom projektu i dodijelite mu određeno vrijeme. Tako, na primjer, napišite 1.000 riječi i dajte si jedan sat vremena.
Postavite zadatak da se u tjednu ponavlja koliko god puta želite. U aplikaciji nema podsjetnika, na vama je da je pokrenete, aktivirate zadatak i započnete. Zadatak možete pauzirati u bilo kojem trenutku kako biste zaustavili odbrojavanje. Nastavite kad želite, posao je raditi na zadatku toliko minuta ili sati dnevno.
Držeći stvari na jednom zadatku dnevno, nećete biti preplavljeni previše ciljevima. A ako odredite posvećeno vrijeme, osigurat ćete i da ga ne telefonirate. Samo to redovito radite, čak ćete i to pretvoriti u naviku kad započnete niz.
Preuzimanje datoteka: Danas za Android | iOS (Besplatno)
Najbolje aplikacije za obveze na više platformi
Problem s većinom ovih aplikacija jest taj što zahtijevaju upotrebu istog uređaja. Ne možete se prebaciti s telefona na računalo da biste vidjeli isti popis zadataka. Ako želite tu značajku, morat ćete žrtvovati jednostavnost i provjeriti najbolje obveze koje sinkroniziraju zadatke na različitim platformama.
Odaberite jednu od ovih izvrsnih aplikacija za obveze ako želite da se vaši zadaci i kontrolni popisi sinkroniziraju na svim vašim uređajima.
- Internet
- Produktivnost
- Popis obveza
- GTD
- Upravljanje zadacima
- Savjeti za produktivnost
Mihir Patkar više od 14 godina piše o tehnologiji i produktivnosti u nekim od najboljih medijskih publikacija širom svijeta. Ima akademsko iskustvo iz novinarstva.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
