Kako zaštititi svoje osobne podatke od poslodavaca

Tehnologija nadzora rasprostranjena je unutar i izvan ureda. Mnogi poslodavci koriste proizvode za upravljanje mobilnim uređajima za uređaje koje izdaje tvrtka, poput telefona, prijenosnih računala i tableta. Sadrže programe namijenjene zaštiti poduzeća od krađe, korporativne špijunaže ili zlonamjernih namjera.

Međutim, iako je sve ovo izvrsno za zaštitu vaše tvrtke, oni nisu baš najbolja stvar za vas. To više nije pitanje ako vaša vas tvrtka prati; sljedeće što trebate pitati je koliko podataka tvrtke zapravo mogu pronaći? Iznenađujuće, puno.

Što poslodavci mogu vidjeti na Wi-Fi i udaljenim uređajima tvrtke?

Većina ljudi ne shvaća u kojoj mjeri tvrtke imaju pristup njihovim podacima niti koliko ih se prijavljuju kada koriste uređaje tvrtke. Evo nekoliko primjera.

Mjesto

Mnogi zaposlenici misle da je upotreba virtualne privatne mreže (VPN) dovoljna da poslodavci vjeruju da su tamo gdje bi trebali biti.

Iako postoje načini da sakrijete svoje stvarno mjesto na osobnom uređaju, to nije potpuno sigurno, posebno kada ste prijavljeni u bilo koju aplikaciju ili web mjesto s adresom e-pošte ili mobitelom tvrtke broj.

Povezano: Tko može pratiti vaše podatke kada koristi VPN?

Tko može pratiti vaše podatke kada koristi VPN?

VPN-ovi štite vašu privatnost, ali tko još uvijek može pristupiti vašim podacima? A koje informacije oni zapravo mogu vidjeti?

Možda je gotovo nemoguće sakriti svoje stvarno mjesto kada koristite uređaje koje izdaje tvrtka. Na primjer, telekomunikacijske tvrtke mogu otkriti kada ste se povezali s bilo kojim od njihovih roaming partnera.

Uz to, korporativni VPN-ovi razlikuju se od komercijalnih VPN-a s pristupnicima koje nadziru interni IT timovi.

Bilješke, dokumenti i e-adrese

Ako mislite da nitko ne zna da ste koristili Wi-Fi tvrtke da biste pronašli svoj sljedeći posao, varate se. Čak i ako ne koristite adresu e-pošte tvrtke, mnoga poduzeća imaju unaprijed instalirane programe na prijenosnim računalima tvrtke koji uključuju zapisnike aktivnosti u stvarnom vremenu, ažuriranja povijesti pregledavanja i vremenske snimke zaslona otvorenih dokumenata i e-mailova.

Na pretpostavci zaštite od mogućih povreda podataka, mnoge ih tvrtke također koriste kao mehanizme izvještavanja ili praćenja produktivnosti.

Povezano: Najbolji softver za praćenje vremena i aplikacije

Povijest mrežnih poruka

Unatoč porastu šifriranih platformi, stvarnost je takva da vaše poruke nisu u potpunosti privatne na korporativnim uređajima. Kada koriste platforme za razmjenu poruka, tvrtke možda neće moći vidjeti točne detalje vaših razmjena, ali vjerojatno će i dalje moći prepoznati metapodatke takve veličine i vrste datoteka.

Ako ovo odlučite poslati PDF-ove velikih veličina putem aplikacije poput WhatsApp, vaš sustav za otkrivanje upada u tvrtku vjerojatno će vas označiti zbog sumnjivog ponašanja. U skladu s korporativnim smjernicama, oni mogu zatražiti da dokažete da vaši postupci nisu bili zlonamjerni i možda će trebati zatražiti odjave od vodstva radi odobrenja.

Kako izbjeći dijeljenje osobnih podataka s poslodavcem

Ne postoji apsolutni način da svoje osobne podatke, razgovore i aktivnosti uvijek držite u potpunosti izvan dosega. Međutim, postoji nekoliko načina na koje možete ublažiti rizike.

Ne podržavamo skrivanje podataka od vaših poslodavaca; zapravo, oni imaju pravo prikupljati podatke o svojim zaposlenicima - čak i biti mogu vas legalno pratiti. Ali morate znati kada je prikladno držati stvari za sebe, a to ovisi o pojedinim tvrtkama.

Pročitajte politike tvrtke

Prije nego što počnete raspravljati o transparentnosti podataka, morate razumjeti i vrstu informacija koje svjesno dajete poslodavcu radeći za njih. Tek kad znate što se očekuje, možete uspostaviti odgovarajuće profesionalne granice.

Cilj vam je razumjeti politike i postupke prikupljanja podataka tvrtke prije nego što se prikupe. Odatle možete učinkovito napraviti plan za isključivanje pružanja više informacija nego što je potrebno.

Koristite osobne uređaje

Iako je uvijek primamljivo koristiti uređaje tvrtke za uštedu novca, stvarnost je takva da nikad ništa zapravo nije besplatno. Uložite u prijenosna računala, mobitele i tablete za osobnu upotrebu.

Imanje zasebnih osobnih uređaja također je sjajan način uspostavljanja granica, posebno kada radite na daljinu.

Korištenje vlastitog uređaja daje vam mogućnost uspostavljanja i upravljanja raznim sigurnosnim praksama neophodnim da bi vaši podaci bili zaštićeni od znatiželjnih pogleda. Možda vam se čini kao nepotreban trošak, ali dug je put da biste sačuvali svoj duševni mir.

Koristite profile gostiju na osobnim uređajima

Povezivanje s bilo kojom mrežom koja nije vaša, uvijek je sigurnosni rizik, čak i ako je u radnim prostorijama. Prijavljivanje na Wi-Fi tvrtke daje poslodavcu dopuštenje za pristup svemu, od metapodataka vaših poruka do dnevnika povijesti pregledavanja.

Ako apsolutno trebate koristiti svoj osobni laptop na mrežama tvrtki, možete se odlučiti za upotrebu profila gostiju kako biste smanjili količinu podataka kojima mogu pristupiti na daljinu. Možete se povezati i s podatkovnim paketom vašeg osobnog mobilnog telefona ili prijenosnim Wi-Fi uređajem.

Zaštitite svoje lozinke

Stvaranje jakih lozinki nije dovoljno. Morate osigurati da se vaše lozinke ne spremaju na uređaje tvrtke. Spremanje osobnih lozinki za mrežne bankarske račune, osobne e-adrese ili vladine web stranice na uređajima koji nisu u vašem vlasništvu izlaže vaše podatke neposrednom riziku ako je baza podataka vaše tvrtke ugrožena.

Upotrijebite samo svoj osobni mobilni telefon ili prijenosno računalo za pristup važnim računima, posebno onima na kojima je novac u pitanju. Kad god je to moguće, omogućite dvofaktorsku provjeru autentičnosti.

Odvojite svoj posao i osobni život

Poslodavci imaju pravo na daljinski pristup uređaju kojeg izdaje tvrtka ako sumnjaju da sudjelujete u njemu bilo koji oblik ilegalne aktivnosti, dovođenje podataka o tvrtki u opasnost ili traženje zakona od strane istraga.

Međutim, ovo se razlikuje od osobnih uređaja.

Vaša je sigurnost toliko jaka koliko i ljudi s kojima ste u kontaktu - što uključuje i vašeg poslodavca. Odvajanje osobnih i radnih uređaja samo je jedan korak ka decentralizaciji vaših podataka. Vježbanjem jakih sigurnosnih mjera možete ograničiti broj pristupnih točaka koje hakeri imaju na dokumente, e-poštu i mreže.

Decentralizacija osobnih podataka nužna je jer vas štiti kao pojedinca i vašu tvrtku od krađe, prijevara i drugih oblika cyber kriminala.

Zašto biste trebali decentralizirati svoje podatke

Zabrinuti ste zbog velikih tvrtki koje pohranjuju vaše osobne podatke? Evo zašto decentralizacija nije samo za velika poduzeća.

O autoru