Blokiranje vremena postalo je popularna tehnika produktivnosti i nije teško shvatiti zašto. Kad završite dobro, organiziranje kalendara može vam pomoći da za manje vremena napravite više smanjenjem odgađanja.
Međutim, blokiranje vremena ne djeluje svima. Nekima planiranje svake minute može dovesti do veće razine stresa. Nedostatak fleksibilnosti također može uzrokovati probleme kada reaktivni poslovi trebaju biti dovršeni ili ako se dogodi nešto neočekivano - poput pada interneta.
Ako smatrate da vam vremensko blokiranje ne uspijeva, evo osam tehnika produktivnosti koje umjesto toga možete pokušati koristiti.
1. Koristite Pomodoro tehniku
Tehnika Pomodoro relativno je nov koncept koji je 1980-ih stvorio Francisco Cirillo.
U svom najjednostavnijem obliku, Pomodoro tehnika uključuje 25 minuta rada nakon čega slijedi kratka pauza. Da biste se pridržavali ove metode, trebali biste koristiti tajmer. Nakon što spustite osnove, možete ići i dalje napredne Pomodoro tehnike.
Pomodoro tehniku možete koristiti za mnogo više od osnova. Evo svježih načina da Pomodoros iskoristite u svoju korist.
Redovitim pauzama dat ćete mozgu vrijeme za obradu informacija i izbjeći da vas preopterete. Tijekom cijelog dana možda ćete ustanoviti da odvajanjem pauza možete postići više nego da ravnopravno radite u istom razdoblju.
Ako vam se čini da vam 25 minuta nije dovoljno, pokušajte raditi u rafalima od 60 do 90 minuta, a zatim praviti pauze.
Dobra aplikacija Pomodoro Technique koja vam može pomoći u tome je Pojačivač fokusa.
2. Intenzivno se usredotočite na svojih 20 najboljih postotaka
Pravilo 80/20 postoji u brojnim praksama, a produktivnost se ne razlikuje. Ovo je pravilo poznato kao Pareto princip. Teorija koja stoji iza toga je da je 20 posto vašeg rada odgovorno za 80 posto vašeg rezultata.
Tijekom rada ili učenja možete koristiti Pareto princip da biste pronašli i usredotočili se na 20 posto vaših najvažnijih tijekova rada. Sve dok svakodnevno obavljate ove zadatke, nastavit ćete se kretati prema svojim ciljevima.
3. Imajte opuštajuću večernju rutinu
Ne morate ići daleko na društvenim mrežama da biste pronašli poznatog poduzetnika ili predsjednika uprave koji govori o njihovoj jutarnjoj rutini. A ako ne uspijete pronaći jednog od njih, vjerojatno ćete otkriti članak koji govori o tome što rade kad se probude.
Iako je važno započeti svoj dan na pravi način, jednako je važno i dobro završiti večer.
Ne brinite, vaša večernja rutina ne treba uključivati kuhanje gurmanskog obroka ili spremanje za spavanje u 17 sati. Neka stvari budu jednostavne; gledajte svoju omiljenu TV emisiju, čitajte knjigu ili idite u šetnju. Sve što vas opusti, u redu je.
Također je dobra ideja ograničiti vrijeme na zaslonu prije spavanja. Vaš zaslon proizvodi plava svjetla, koja varaju vaš mozak da pomisli da je još uvijek dan.
Pokušajte ne gledati telefon barem 30 minuta prije spavanja i napunite uređaj s druge strane sobe kako biste izbjegli ometanje.
4. Skupite manje zadatke
Ako smatrate da nemate dovoljno sati u danu, trošenje previše vremena na muške zadatke moglo bi biti razlog tome. Ako provjeravate telefon i provedete pola dana u pretincu e-pošte, izgubit ćete sate.
Za manje i reaktivne zadatke dobro je kombinirati ih. Na primjer, možete odvojiti 20 minuta za odgovaranje na e-poštu i uzvraćanje propuštenih poziva usred dana i prije nego što završite navečer.
Povezano: Nekomplicirane aplikacije za obveze koje se usredotočuju na zadatke i rješavaju stvari
Skupljanjem manjih zadataka uštedjet ćete vrijeme i osjetiti veći uspjeh, otkucavajući više stavki s popisa obveza u procesu.
Za zajedničko grupiranje zadataka možete upotrijebiti aplikaciju poput Todoist za stvaranje podzadataka i kategorija.
5. Povećajte vrijeme zastoja
Čak i u najprometnije dane, tu i tamo imate i dalje male dijelove slobodnog vremena. Te trenutke možete koristiti za obavljanje manje kritičnih zadataka i ne treba vam puno mozga.
Zadaci koji spadaju u ovu kategoriju uključuju odgovaranje na tekstove, provjeru vaših društvenih mreža i odgovaranje na nekritične e-poruke.
Mali džepovi vremena u kojima obično možete izvesti ove radnje uključuju vrijeme kada ste u redu za kupnju, čekate autobus ili vlak kući ili dok čekate da vam se večera skuha.
Maksimiziranje zastoja osigurat će vam da obavite sve male zadatke koje trebate obaviti i da vas neće odvratiti od važnijih poslova.
6. Počnite s jednim zadatkom
Uza sve postojeće govore o multitaskingu, ne toliko ljudi spominje da se vaš mozak istodobno može usredotočiti samo na jedan zadatak.
Razne studije pokazale su da multitasking često rezultira suprotnim željenim učinkom; može smanjiti vašu produktivnost umjesto da je poveća.
Povezano: Upravljanje pažnjom i načini za njeno poboljšanje
Jednostavno rješenje problema multitaskinga je usredotočiti se na jedan zadatak istovremeno. Svaki dan napravite popis onoga što trebate učiniti. Kada izvršavate zadatke, zanemarite sve ostalo što ili kasnije treba obratiti pažnju ili se iznenada pojavi.
Ako istodobno uložite više energije u jedan zadatak, vidjet ćete da više možete obaviti u kraćem vremenskom okviru.
Da biste vam pomogli s jednim zadatkom, možda ćete htjeti ručno blokirati sve smetnje. Možete koristiti aplikacije poput Vrijeme spašavanja i Hladna Turska da biste blokirali pristup web mjestima za određeno vremensko razdoblje.
7. Sjetite se pravila pet minuta
Ako se nalazite pred zadatkom koji ne želite izvršiti, pokušajte upotrijebiti pravilo pet minuta. Jednostavnije rečeno, pravilo pet minuta kaže da se na zadatak trebate usredotočiti samo pet minuta.
Ideja iza ove tehnike je da nakon što započnete, obično osjećate da biste je mogli i završiti.
Pravilo je korisno kada imate nemotiviran dan i trebate učiniti nešto poput posjeta teretani.
Kad prođe pet minuta, možete prestati izvršavati zadatak ako je i dalje neizdrživ. I dalje ste tehnički postigli svoj cilj, pa se ne trebate osjećati loše zbog neproduktivnosti.
8. Uživajte u tematskim danima
Tematski dani jedna je od najzabavnijih tehnika produktivnosti na ovom popisu. Sve što trebate jest posvetiti svaki dan u tjednu drugom fokusu. Na primjer, ponedjeljak bi mogao biti za računovodstvo, a petak za marketing.
Ako studirate, možete koristiti ovu tehniku da biste svaki dan posvetili drugom predmetu ili vrsti zadatka.
Kad ovako tematizirate svoje dane, garantirate da ćete pokriti barem malo svega što vam treba da biste obavili. A budući da stvari ostaju zanimljive uz raznolikost, stvaranje tema za vaše dane također vam može pomoći da izbjegnete izgaranje.
Ako tražite aplikaciju koja će vam pomoći da tematizirate dane, možete koristiti bilo koju Google kalendar ili Outlook kalendar postaviti rezervirano mjesto.
Blokiranje vremena nije jedina tehnika produktivnosti koja djeluje
Iako vremensko blokiranje djeluje kod mnogih ljudi, mnoštvo drugih s tim nije uspjelo. Ako ste jedan od takvih, ne trebate brinuti; postoji mnoštvo drugih opcija, o kojima smo vam upravo rekli.
Eksperimentirajte s nekim od tehnika s ovog popisa. Neki će raditi za vas; drugi neće. Ali na kraju ćete sigurno pronaći svoje savršeno uklapanje.
Najbolji smo u produktivnosti kad radimo redovite pauze kako bismo ponovno napunili fokus. Saznajte kako napraviti učinkovite pauze s ovim besplatnim aplikacijama.
- Produktivnost
- Produktivnost
- Trikovi produktivnosti
- Savjeti za produktivnost
Danny piše otkako je u svojoj rodnoj Britaniji u dobi od 10 godina objavio pjesmu na nacionalnoj razini. Sada pruža usluge klijentima širom svijeta iz svoje baze u Kopenhagenu, a također je oduševljen fotograf.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Molimo potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.