Kako spakirati datoteke u Adobe InDesign

Adobe InDesign omogućuje vam uvoz slika i fontova s ​​računala i njihovo postavljanje u isti dokument. Ne trebate brinuti gdje se nalaze, jer će ih InDesign pronaći kad ih zatreba.

No iako je to u redu dok još uvijek radite na izgledu, ova distribucija datoteka može uzrokovati probleme kada svoje dizajne trebate predati nekome drugome. Problemi se mogu pojaviti i s preimenovanim, premještenim ili izbrisanim datotekama.

Te probleme možete izbjeći pakiranjem InDesign dokumenata. Brzo je i jednostavno, a kasnije vam može uštedjeti hrpu glavobolja.

Što je InDesign pakiranje i zašto biste ga trebali koristiti?

Kada radite na dokumentu InDesign, možete povući slike s bilo kojeg mjesta na računalu. InDesign stvara veze do slikovnih datoteka u vašem dokumentu, ali stvarne datoteke ostaju tamo gdje jesu. To je slično načinu na koji funkcioniraju slike web mjesta - vaš preglednik koristi veze za pronalaženje slikovnih datoteka pohranjenih na poslužitelju, koje zatim prikazuje na vašem zaslonu.

Slična se stvar događa s InDesign fontovima. Sami fontovi pohranjeni su u zasebnoj mapi negdje na vašem računalu, umjesto da budu dio samog InDesign dokumenta.

To može uzrokovati probleme kada dijelite svoje InDesign dokumente. Ako slike ne dodate u datoteku InDesign, primatelj će moći pregledavati samo preglede niske rezolucije - zasigurno nedovoljno dobre za ispis.

Slike koje nedostaju bit će označene u prozoru Veze, ali vaš primatelj neće moći riješiti problem. A ako primatelj nema iste fontove kao vi, ni oni ne mogu pravilno prikazati tekst.

Tu dolazi ambalaža. Kopije sve vaše imovine (slike i fontovi) stavlja u jednu mapu, zajedno s kopijom samog InDesign dokumenta. Zatim možete podijeliti ovu mapu s drugim ljudima i oni će imati sve što je potrebno da je pravilno otvore.

To može biti korisno i kada arhivirate posao. Ako izbrišete, premjestite ili preimenujete slike, to će stvoriti neispravne veze u vašim InDesign dokumentima. Slično tome, mogli biste unesite promjene u sistemske fontove, stvarajući sebi probleme u budućnosti. Pakirajući ih, možete spremiti dokumente sa svime što će vam trebati da biste ih kasnije otvorili.

Kako instalirati fontove u sustavu Windows 10

Instaliranje novog fonta je jednostavno i vašim dokumentima može dodati neki dodatni stil.

Pakiranje također može stvoriti PDF kopiju vašeg dokumenta, kao i datoteku IDML (InDesign Markup Language), koja pruža povratnu kompatibilnost za starije verzije InDesigna.

Kako spakirati InDesign dokument

Pakiranje dokumenta jednostavan je postupak, ali usput postoji nekoliko mogućnosti kojih biste trebali biti svjesni. Pogledat ćemo ih za samo trenutak.

Nastavimo s pakiranjem dokumenta.

Evo tipičnog InDesign izgleda. Duga je dvije stranice, a uključujući logotip, sadrži ukupno četiri slike. Doneseni su s različitih mjesta na našem računalu.

U različitim vrstama teksta ovaj dokument koristi ukupno pet fontova. Sve ove slike i fontovi moraju biti uključeni u naš zapakirani dokument.

Za početak s glavnog izbornika idite na Datoteka> Paket. Možete koristiti i prečac Ctrl + Alt + Shift + Str (Cmd + Opcija + Shift + Str na Macu).

Prvi dio paketa Package je Sažetak odjeljak. Ovo vam pokazuje što će biti u vašem paketu. Ako vam kaže da nedostaju slike ili fontovi, morat ćete ih popraviti prije pakiranja datoteka.

Možete se vratiti na svoj dokument ili koristiti Krstionica i poveznica i Slike odjeljke paketa za pronalaženje i rješavanje ovih problema.

Povezano: Kako se koristi uređivač priča InDesign

Ako želite proslijediti upute ili detalje za kontakt željenom primatelju, označite Stvorite upute za ispis. Pod pretpostavkom da su sve vaše slike i fontovi pravilno povezani, kliknite Paket.

Ako u dokumentu imate nespremljene promjene, InDesign će zatražiti da ga spremite. Klik Uštedjeti nastaviti.

Ako ste označili Stvorite upute za ispis na zadnjem koraku, tada ćete ih unijeti. Popunjavaju se razna polja, uključujući podatke za kontakt. Posljednja četiri retka su za vaše upute.

To može uključivati ​​sve dodatne informacije koje želite poslati. Dodati će se u tekstualnu datoteku koja će biti uključena u mapu s upakiranim sadržajem. Klik Nastaviti kad završite.

Zatim ćete morati odabrati mjesto za svoju zapakiranu mapu. Ovdje je također nekoliko potvrdnih okvira koji vam omogućuju prebacivanje različitih opcija.

To obično možete ostaviti na zadanim postavkama, ali svakako Kopirajte fontove, Kopiraj povezanu grafiku, i Ažurirajte grafičke veze u paketu su označeni.

Također odaberite želite li IDML i PDF datoteke u svojoj zapakiranoj mapi. Ako želite PDF dokumenta, možete i ovdje postaviti kvalitetu te datoteke.

Možete i kliknuti Upute za povratak i uređivanje uputa za ispis ako želite. Ako ste spremni za nastavak, kliknite Paket. Možda ćete vidjeti upozorenje o uvjetima licenciranja za fontove.

To je važno ako radite bilo kakav komercijalni posao, jer su mnogi fontovi zaštićeni autorskim pravima, čak i ako su preuzeti s njih besplatne web stranice s fontovima. Pročitajte upozorenje i pod pretpostavkom da ste s njim u redu, kliknite u redu.

InDesign će sada sve prikupiti i sve to staviti u istu mapu za vas. Otvorite tu mapu i vidjet ćete sve što ste odlučili uključiti. U našem primjeru postoji mapa za sve fontove koje smo koristili, uključujući onu za veze (slike), kao i upute za ispis, PDF, IDML datoteku i stvarnu InDesign datoteku (INDD).

To primatelju omogućuje više načina pregledavanja vašeg rada, a također djeluje i kao rezervni slučaj u slučaju da nema ažurnu verziju InDesigna. PDF, naravno, znači da mogu pregledavati rad bez ikakvog otvaranja InDesigna.

Kada pakirati svoje InDesign dokumente

Važno je napomenuti da pakiranje InDesign dokumenata u osnovi daje snimak vašeg rada. Ako napravite bilo kakve promjene u izvornoj verziji vašeg dokumenta, one se neće odražavati u paketima koje ste već napravili. Najrazumnije je pakirati dokumente kad su gotovi i spremni za ispis.

Naravno, stvari ne idu uvijek po planu i možda ćete trebati izmijeniti svoj dizajn nakon što ga spakirate. To je u redu, ali ako želite da se odraze u kopiji koju dijelite s drugima, trebali biste ponoviti korake u ovom vodiču za stvaranje novog paketa.

Kako koristiti glavne stranice Adobe InDesign za pojednostavljivanje vašeg tijeka rada

Glavne stranice mogu pojednostaviti vaš InDesign tijek rada. Ovdje ćemo razmotriti što su glavne stranice i kako ih koristiti.

O autoru