Kako sortirati po datumu u Excelu

Jedna od najkorisnijih značajki u programu Excel je mogućnost sortiranja podataka po datumu. Možda trebate dogovoriti datume rođenja članova svoje obitelji za slanje kartica, sortiranje tjednih proračunskih transakcija do kraja godine ili praćenje prihoda od prodaje po mjesecima.

Postoji nekoliko načina kako urediti svoje unose prema datumu. Možete staviti podatke u rastućem ili silaznom redoslijedu, a možete sortirati po danu, tjednu, mjesecu ili godini. Provest ćemo vas kroz sve različite opcije u nastavku.

Kako sortirati Excel stupce po rastućem ili silaznom datumu

Jednostavno je razvrstati pojedinačni stupac u rastući ili silazni redoslijed datuma u Excelu:

1. Odaberite podatke koje želite sortirati.
2. Na traci izbornika (koja se naziva i vrpca) na vrhu zaslona, ​​ispod Dom karticu, odaberite Poredaj i filtriraj.
3. Zatim odaberite Poredaj od najstarijeg do najnovijeg ili Poredaj od najnovije do najstarije.

Alternativno, isti rezultat možete dobiti odabirom podataka i desnim klikom za odabir Vrsta. Zatim odaberite redoslijed koji najbolje odgovara vašim podacima.

To dobro funkcionira ako sortirate jednostavan popis datuma i planirate kasnije unijeti odgovarajuće podatke. Sortiranje na ovaj način uvijek će poredati vaše datume kronološki, prvo po godini, zatim po mjesecu, pa po danu.

Kako sortirati cijele tablice prema rastućem ili silaznom datumu

Kada sortirate datume u tablici, korisno je dodati naslove na vrh svakog stupca. U nastavku ćemo vam pokazati kako koristiti ove naslove kao kategorije za sortiranje podataka.

Kada sortirate podatke u tablici, važno je sve to istaknuti. Ako istaknete samo jedan stupac, sortirat ćete samo taj stupac, a odgovarajuće stupce ostaviti u izvornom redoslijedu. Tada se datumi neće podudarati s točnim podacima.

Ako odmah uhvatite pogrešku, možete kliknuti Poništi za povratak na izvorni aranžman. U suprotnom, možda ćete se morati vratiti na prethodnu verziju dokumenta ili ponovo unijeti podatke.

Srećom, Excel tu pogrešku obično uhvati na vrijeme kako bi je spriječio.

Ako pokušate sortirati samo s odabranim datumima, Excel bi vas trebao upozoriti i pitati želite li proširiti svoj odabir. Kada se pojavi poruka o pogrešci, odaberite Proširite izbor i kliknite Vrsta.

Zatim zadržite pokazivač iznad odabira podataka. Istaknite stavke koje nedostaju povlačenjem malog zelenog kvadrata u donjem lijevom kutu i pokušajte ponovno sortirati.

Odaberite naslove i podatke koje želite sortirati. Zatim kliknite Početna> Poredaj i filtriraj i odaberite redoslijed sortiranja.

Imajte na umu da će to funkcionirati samo ako je datum u stupcu A. Ako želite sortirati po datumu kada su datumi navedeni u drugom stupcu, morat ćete upotrijebiti prilagođeno sortiranje.

Korištenje Excel-ovog prilagođenog sortiranja za sortiranje po datumu

Prilagođeno sortiranje još je jedan zgodan način sortiranja po datumu. Ako vaši podaci imaju naslove, možete ih koristiti kao kategorije za jednostavno sortiranje unosa, čak i ako nisu u prvom stupcu.

U primjeru u nastavku, jednostavnim razvrstavanjem, kao što smo već pokazali, sortirat ćete stavke u stupcu Transakcija po abecedi, umjesto da svoje datume dovedete u red. Budući da je datum u drugom stupcu, trebamo upotrijebiti prilagođeno sortiranje kako bismo Excelu rekli da sortira datume u stupcu B.

Uraditi ovo:

1. Označite naslove i podatke ispod njih.
2. Na Excel vrpci kliknite Početna> Sortiranje i filtriranje> Prilagođeno sortiranje. Pored Poredaj po, odaberite Datum s padajućeg izbornika.
3. Označite okvir u gornjem desnom kutu da biste zaglavlja podataka koristili kao kategorije za sortiranje. Izaberi Najstarije do Najnovije ili Najnovije do Najstarije od Narudžba padajući izbornik.

Prilagođeno sortiranje također vam omogućuje odabir više kategorija sortiranja. Na primjer, ovu biste funkciju mogli koristiti ako želite vidjeti transakcije popisane prvo po jednom stupcu, a zatim po drugom.

U okviru Prilagođeno sortiranje odaberite Poredaj po> [Prvi stupac]. Zatim kliknite Dodaj razinu> Zatim do> [Drugi stupac]. Klik u redu da sortirate svoj stol.

Korištenje Excel funkcija za sortiranje po mjesecu

Postoje neki slučajevi u kojima biste mogli izdvojiti mjesec od datuma koji ste unijeli. Jedan od primjera je sređivanje rođendana svih kolega, tako da možete svakoga priznati mjesečnom rođendanskom tortom. Za vaše svrhe ovdje je mjesec važan, a godina nebitna.

Mnogo ih je Excel funkcije i formule koji vam mogu pomoći u brzom izračunu ili izvlačenju podataka iz ćelije. Jedna od takvih funkcija je funkcija MJESEC.

Osnovni varalice za formule i funkcije programa Microsoft Excel

Preuzmite ovaj varalica za Excel formule da biste prečacem krenuli kroz omiljeni program za proračunske tablice na svijetu.

Upotrijebite funkciju MONTH da biste povukli znamenku mjeseca svakog unosa od punog datuma. Prvo dodajte stupac s mjesecom kao zaglavljem. Kliknite prvu praznu ćeliju pod Mjesec. U ovom slučaju to će biti C2. Tip = MJESEC (B2), gdje se B2 odnosi na prvi unos u stupcu Datum.

Funkcija MONTH ispisat će znamenku od 1 do 12 u odgovarajuću ćeliju. Te znamenke predstavljaju mjesece u kronološkom redoslijedu datuma, dakle siječanj = 1. i prosinac = 12. Da biste brzo unijeli funkciju u svaku ćeliju, zadržite pokazivač iznad C2 dok se zeleni okvir ne pojavi u donjem kutu ćelije. Zatim kliknite i povucite okvir na dno stupca.

Sada Excel možete koristiti za sortiranje datuma po mjesecima, tako da vam nitko ne nedostaje na popisu. Označite cijelu tablicu, uključujući zaglavlja, kliknite desnom tipkom miša, kliknite Poredaj i filtriraj> Prilagođeno sortiranje> Poredaj po mjesecu.

Također možete koristiti funkciju za sortiranje podataka po godini. Slijedite gornje upute zamjenjujući MONTH funkciju s = GODINA (A2). Rezultat će biti popis godina po redu.

Korištenje Excel formule za sortiranje po mjesecu i danu

Funkcija MONTH je brza i jednostavna ako vam nisu potrebni dani, ali recimo da želite svaki rođendan proslaviti pojedinačno. Ovdje vam može pomoći formula.

Dodajte stupac pod nazivom Rođendani. U praznu ćeliju (C2), pored prvog datuma, upišite = TEKST (B2, "MMDD"), gdje se B2 odnosi na prvi datum. To će vratiti popis datuma, bez godine, oblikovan kao MMDD. Na primjer, 07.07.1964. Postat će 1207.

Napravite prilagođenu sortaciju kako biste svoj popis rođendana doveli u red. Budući da su rođendani oblikovani kao tekst, a ne kao datumi, Excel će vas upozoriti. Izaberi Poredajte sve što izgleda kao broj, kao broj> U redu, a popis će biti u ispravnom redoslijedu.

Što ako sortiranje po datumu ne radi u programu Excel?

Ako se čini da vaši podaci ne sortiraju ispravno, provjerite jeste li ih unijeli u formatu koji će Excel prepoznati. Ako su svi brojevi poravnati lijevo u svojim ćelijama, možda ćete ih pohraniti kao tekst. Da biste popravili format, kliknite na Tekst padajući izbornik na Excel vrpci i odaberite format datuma.

Organizirajte svoje Excel podatke po datumu

Sposobnost sortiranja po datumu u Excelu izuzetno je korisna i ima razne programe, kao što smo vidjeli ovdje. Postoji mnogo aplikacija i korisni predlošci proračunskih tablica vani za izvršavanje gotovo bilo kojeg zadatka, od planiranja proračuna i praćenja troškova do planiranja vjenčanja.

Predlošci su izvrsno mjesto za početak, ali ljepota Excela je sposobnost da ga u potpunosti prilagodite svojim potrebama.

Izradite osobni proračun pomoću programa Microsoft Excel u 4 jednostavna koraka

Imate li toliko duga da će vam trebati desetljeća da se isplate? Izradite proračun i upotrijebite ove Excelove savjete kako biste brže otplatili dug.

O autoru