4 načina uklanjanja duplikata u Google tablicama

Kao i bilo gdje drugdje u vašem životu, vaš Google Sheet može postati pomalo neuredan i povremeno mu treba dobro čišćenje kuće. Jedno od najfrustriranijih pitanja mogu biti duplicirane informacije na više mjesta u proračunskoj tablici.

Evo nekoliko jednostavnih metoda koje možete upotrijebiti za pronalaženje i uklanjanje dvostrukih podataka koji vrijeđaju u vašem Google Sheetu.

The Uklonite duplikate alat je najsnažnija i najpraktičnija metoda uklanjanja duplikata u Google tablicama i trebao bi biti prvo mjesto koje započnete. Kao primjer koristili smo kratki popis kontakata, koji je često najgori prijestupnik zbog dupliciranih podataka.

Slijedite ove korake za uklanjanje duplikata s lista pomoću alata Ukloni duplikate:

1. Otvorite svoj Google tablica.
2. Odaberite područje unutar lista s kojeg želite ukloniti duplikate. To možete brzo učiniti klikom i povlačenjem miša iz gornje lijeve ćelije u dolje desno ćelija vašeg popisa ističući sve ćelije koje želite skenirati u duplikatu postupak uklanjanja.
instagram viewer
3. Izaberi Podaci s trake izbornika.
4. Izaberi Uklonite duplikate iz opcija izbornika.
5. Od vas će se zatražiti da odaberete u kojim stupcima želite provjeriti duplikate. Možda ćete htjeti ukloniti duplikate tamo gdje se retci u potpunosti podudaraju ili ćete možda željeti odabrati određeni stupac, poput adrese ili imena, bez obzira na to koji se podaci nalaze u ostalim stupcima.
6. Izaberi Uklonitiduplikati. Tada će vam se prikazati sažeti izvještaj koji govori o tome koliko je duplikata uklonjeno.

2. Uklanjanje duplikata pomoću formula

Postoji nekoliko načina na koje možete iskoristiti formule u Google tablicama kako bi vam pomogli u identificiranju i uklanjanju dupliciranih podataka, neki složeniji od drugih. Evo najjednostavnijih metoda korištenja formula za uklanjanje duplikata.

Korištenje JEDINSTVENE formule

Ova metoda briše duplikate u rasponu podataka koje ste odabrali. Uspoređuje svaki red podataka i uklanja sve retke koji su duplikati. Vrlo je jednostavno implementirati, jer uključuje jednu formulu s jednim argumentom - raspon iz kojeg želite ukloniti duplikate.

Koristite UNIQUE formulu slijedeći ove korake:

1. Otvorite svoj Google tablica.
2. Odaberite praznu ćeliju.
3. Unesite ovu formulu = JEDINSTVENO (A2: D9) naznačujući stanice koje želite odabrati.
4. Pogoditi Unesi na tipkovnici ili kliknite daleko. Sad ćete dobiti drugu tablicu s uklonjenim duplikatima.

Upotreba formule COUNTIF

Ova metoda prvo ističe duplikate u vašem skupu podataka. Kad se vrijednost prikaže prvi put, brojanje će biti 1, pa će rezultat formule biti lažan. Ali kad se vrijednost prikaže drugi put, broj će biti 2, pa će rezultat formule biti TRUE.

Prednost ove formule je što će vam omogućiti da pregledate duplicirane prije uklanjanja.

Slijedite ove korake da biste pomoću formule COUNTIF uklonili duplikate s lista:

1. Otvorite svoj Google tablica.
2. Stvorite novi stupac pored stupca podataka koji želite provjeriti ima li duplikata pomoću Umetni lijevo nađeno pod Umetnuti na jelovniku.
3. Unesi = COUNTIF (domet, kriteriji)> 1 u gornjoj ćeliji novog stupca koji ste stvorili da biste istaknuli duplikate. U našem primjeru formula bi bila za provjeru dupliciranih prezimena = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Primijetit ćete da je raspon 2 USD: B2, $ znak zaključava raspon trenutnom retku, čak i dok kopirate formulu dolje u stupcu C. Dakle, ova će formula provjeriti ima li duplikata u trenutnom retku natrag do vrha.

3. Uklanjanje duplikata pomoću zaokretnih tablica

Izvedene tablice mogu biti izuzetno korisne za pretraživanje duplikata u vašem Google Sheetu. Izuzetno je fleksibilan i brz za upotrebu, pa je često izvrsno mjesto za početak ako niste sigurni imate li duplikate u podacima.

Slijedite ove korake za prepoznavanje i uklanjanje duplikata s vašeg lista:

1. Otvorite svoj Google tablica.
2. Istaknite svoj skup podataka.
3. Ispod Podaci izbornik odaberite Zaokretna tablica.
4. Odaberite želite li novu tablicu stvoriti u a Novi list ili Postojeći list. Uređivač zaokretne tablice otvorit će se s desne strane vašeg lista.
5. Izaberi Redovi i odaberite Stupac želite provjeriti duplikate (npr. Prezime).
6. Izaberi VRIJEDNOSTI, odaberite isti stupac kao gore odabrani i provjerite je li postavljen za sažimanje po RAČUNATI ili TAČKA.

Sada možete lako potražiti te dvostruke vrijednosti na izvornom listu i odlučiti kako dalje. Kao što vidite, ova je metoda savršena kada provjeravate duplikate i želite li ih dalje proučiti.

Povezano: Kako stvoriti zaokretne tablice u Google tablicama

Kako stvoriti zaokretne tablice u Google tablicama

Zaokretne tablice u Google tablicama omogućuju generiranje sažetaka vaših podataka, što čini mnogo učinkovitiju analizu podataka.

4. Uklanjanje duplikata uvjetnim oblikovanjem

Ova metoda ima dva koraka, prvi put ističući vaše duplikate, a drugi uklanjajući istaknute duplikate, omogućujući vam da vidite svoj duplikat prije uklanjanja.

Da biste implementirali uvjetno formatiranje za uklanjanje duplikata s lista, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoj Google tablica.
2. Odaberite podatke iz kojih želite ukloniti duplikate.
3. Pod, ispod Format Izaberi Uvjetno oblikovanje za bočnu traku.
4. Ispod Formatiraj ćelije ako opciju, odaberite Prilagođena formula.
5. Unesite sljedeću formulu: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Ova formula provjerava duplikate u odabranom stupcu umjesto vas.
6. Postavite svoj Stil oblikovanja da biste istaknuli svoje dvostruke podatke.
7. Ako želite da vaši rezultati istaknu cijeli redak, možete prilagoditi svoju formulu = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Brisanje duplikata nije obavezno, ali sada se to može lako učiniti. Označite podatke koje želite sortirati i odaberite filtar opcija izbornika.
9. Odaberite ikona filtra pored zaglavlja stupca koji želite sortirati po boji.
10. Na padajućem izborniku odaberite Poredaj po boji zatim Boja ispunei odaberite boju ispune za koju želite da se pojavi na vrhu.
11. Označite blok duplikata i pritisnite Izbrisati.

Povezano: Kako sortirati stupce poput profesionalca u Google tablicama

Postoje i druge metode za uklanjanje duplikata u Google tablicama, uključujući upotrebu a Google Apps skripta i kupnju dodatka od Googleov Marketplace Marketplace. Vrijedi ih provjeriti ako ne postižete željene rezultate.

Korištenje Apps Scripta daje vam prednost što možete jednostavno pokrenuti skriptu u bilo kojem trenutku. Dostupne su i aplikacije za redovitu provjeru duplikata.

Omogućite jasan prikaz svojih podataka

Ovim metodama vaša proračunska tablica neće biti duplikata, pružit će vam jasan uvid u vaše podatke i uštedjeti vrijeme. Nadamo se da će vam i poznavanje ovih brzih i jednostavnih načina uklanjanja duplikata učiniti malo organiziranijim.

Google uvijek poboljšava svoj softver, stoga budite u toku s najnovijim poboljšanjima.

Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama

Pomoću prilagođenih funkcija u Google tablicama možete učiniti mnogo sjajnih stvari. Evo kako koristiti Googleove skripte za stvaranje funkcije.

O autoru