Upravljanje pažnjom praksa je upravljanja distrakcijama, prisutnosti u trenutku, pronalaženja protoka i maksimiziranja fokusa kako biste mogli osloboditi svoj potencijal. Odnosi se na modele i alate za potporu upravljanju pažnjom na pojedinačnoj ili na kolektivnoj razini, kratkoročno ili dugoročno.
Bolje upravljanje pažnjom dovodi do poboljšane produktivnosti i vraćanja kontrole nad vašim vremenom i vašim prioritetima. U nastavku se govori o nekoliko načina za poboljšanje pažnje.
Razbiti multitasking mit
Mnogi vjeruju da je multitasking dragocjena radna vještina. Međutim, razna istraživanja sugeriraju da je ljudsko multitasking mit. Potreban je danak na vašoj produktivnosti i zdravlju mozga. Višezadaćnost računala (otuda dolazi pojam multitask). Ljudski mozak ne.
Multitasking značajno povećava proizvodnju kortizola - hormona stresa, kao i hormona borbe ili bijega zvanog adrenalin. To dijelom objašnjava zašto se multitaskeri često osjećaju mentalno maglovito i svladani.
Evo nekoliko načina kako povećati pažnju prema zadacima i smanjiti stres koji nastojite stvoriti multitaskingom:
- Zakažite svoj posao. Vaš će mozak biti najkreativniji ujutro, pa kategorizirajte takve zadatke za jutro. Napravite kratke pauze prije nego što prijeđete na sljedeće zadatke.
- Smanjite nervozu u odgovoru na e-poštu. Dajte prioritet svojim odgovorima kako ne biste bili previše pod stresom (a ovo također "trenira" druge da ne očekuju trenutne odgovore).
- Tehnologija nam je omogućila da radimo bilo gdje. To ne znači da biste trebali. Zatvorite e-poštu, isključite telefon i odložite nepotrebnu tehnologiju dok radite.
Studije sugeriraju da osoba može dovršite jedan po jedan zadatak s boljom produktivnošću i točnost od više zadataka istovremeno.
Ovo je doba višestrukog zadatka. Ali je li produktivan ili je to naš najveći negativac stresa? Dokazi govore da možete postići više ako se usredotočite na jedan zadatak istovremeno.
Kontrolirajte svoju tehnologiju
Moramo shvatiti činjenicu da je tehnologija tu da nam služi ne obrnuto. Moći ćete više usredotočeno raditi ako si pružite šansu za borbu protiv tehnoloških smetnji.
Evo nekoliko preporučenih koraka u kojima možete ublažiti učinak svoje tehnološke distrakcije:
- Iskoristite značajku "Ne ometaj" na svojim uređajima: Možete postaviti telefon da ne zvoni tijekom odabranih razdoblja ili da dopušta pozive samo s određenih brojeva.
- Uključite način rada u zrakoplovu: Nedostatak sna povezan je i s željom za našom tehnologijom, u kojoj smo u iskušenju provjeriti telefon kad god se probudimo usred noći. Isključite internetsku vezu na telefonu i drugim uređajima prije nego što odete u krevet.
- Isključite obavijesti i upozorenja: Suzdržite se od provjere na telefonu za svaku neželjenu obavijest.
- Smanjite vrijeme upotrebe zaslona: Digitalni zasloni mogu privući svu vašu pažnju. Pročitajte knjigu ili izađite u šetnju koja će vam pomoći da se bolje usredotočite na zadatke.
Ako postoji jedna tehnologija za povećanje vaše produktivnosti, postoji druga koja će je oduzeti. Samo vi odlučujete tko može nadvladati drugog.
Kontrolirajte svoje okruženje
Okoliš oko vas ima velik utjecaj na vašu pažnju i fokus. Bilo da je to vaš neuredni stol ili dosadni susjed, sve što vidite i komunicirate izravno utječe na vašu pažnju.
Slijedi nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći u kontroli okoline oko sebe radi boljeg usredotočenja:
- Organizirajte svoj radni prostor: Bilo da se radi o prostoru vašeg uredskog stola ili o poslu kod kuće, prvih 10 minuta radnog dana provedite u organizaciji stola na način koji je dostupan za vaše svakodnevne zadatke.
- Pravilna verbalna i neverbalna komunikacija: Komunicirajte sa svojim susjedima o svojim zadacima, doslovnim znakom "ne ometaj" ili stavljanjem slušalica. Možete čak i zatvoriti vrata ako možete ili bi to moglo biti sve navedeno ako trebate.
- Dizajnirajte svoje okruženje: To bi mogla biti kupnja uredskog pogona ili malog spremnika za ribu koji bi vam olakšao stres kad god ih pogledate.
Upravljanje unutarnjim distrakcijama
A Harvardska studija izjavio je da gotovo 50% svog budnog vremena provodimo razmišljajući o nečemu što nije ono što bismo trebali raditi. To može uključivati: razmatranje događaja koji su se dogodili u prošlosti, mogu se dogoditi u budućnosti ili se možda nikad neće dogoditi.
Prvi korak u upravljanju unutarnjim distrakcijama uključuje prepoznavanje čimbenika zbog kojeg vam um izmiče iz misli, a zatim ga smanjuje ili zaustavlja. Primjer: Kada osjetite želju provjeravati svoj Facebook newsfeed svakih deset minuta, duboko udahnite i namjerno odlučite ne reagirati na to.
Počnite graditi produktivne navike koje će mozak uvježbavati da ostane fokusiran postupnim povećavanjem razine koncentracije.
Možete početi s Pomodoro metoda. Ideja je postaviti timer od 20 minuta i ostati potpuno fokusiran tih 20 minuta. Zatim se nagradite bilo kojom distrakcijom koju želite za malo dodijeljeno vrijeme od 5 minuta i tako ponovite ciklus. Možete dodijeliti vrijeme koje želite za rad i razbijanje slotova.
Vaš um je poput mišića, kao i svaki drugi mišić u tijelu koji vam je potreban da biste ga nastavili vježbati.
Vježbajte fokus vježbe
Ne možete sigurno izoštriti pažnju preko noći. To zahtijeva vježbu, a postoji nekoliko vježbi fokusiranja koje bi mogle preći u naviku:
- Meditacija: Meditacija vam pomaže da budete mirni, sabrani i sabrani. Studije to pokazuju meditacija svjesnosti može značajno povećati vašu pažnju. Dobrih 10 do 20 minuta meditacije osvježit će vam um i poboljšanja ćete početi vidjeti za samo tjedan dana. Koristite ove aplikacije za meditaciju da započne putovanje.
- Vježbe disanja: Pronađite ugodan položaj za sjedenje uspravnih leđa. Udahnite kroz nos četiri broja. Stisnite usne i lagano ispustite zrak kao da pušete kroz slamku. Ponovite postupak pet do 10 minuta do oslobodi svoje tjeskobe.
- Vježbe za oči: Suočite se s praznim zidom, držite palac na dohvat ruke i fokusirajte se na njega 10-15 sekundi. Zatim se fokusirajte na objekt udaljen 20 metara na 10-15 sekundi. Ova vježba će vam pomoći predahnite od ekrana i povećati razinu pozornosti.
Kontrolirajte svoju pažnju kako biste kontrolirali svoj život
Ne dopustite da vam distrakcija skrene s puta vaše težnje i namjere. Kad započnete graditi svoje "mišiće pažnje" putem navika poput onih gore, posvetit ćete se više onome što vam je zaista važno i početi vraćati svoj život.
Internet je osmišljen tako da izgubite fokus na poslu. Ta će proširenja preglednika blokirati mrežno ometanje i pomoći vam da ostanete usredotočeni.
- Produktivnost
- Višezadaćnost
- Mentalno zdravlje
- Kontrola stresa
- Savjeti za produktivnost
Vicky je tehnofil koji voli vrtjeti mrežu, raspetljavati je i ljuljati se u svijetu web razvoja. Vicky je sezonski programer za JavaScript s rukama u puno pita, poput React-a, Angular-a, Node.js-a i drugih. Možete ga pratiti na Twitteru @devIntheWeb za njegovo svakodnevno ažuriranje razvoja.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.