5 aplikacija za radni prostor koje koriste pametne tablice za upravljanje podacima

Tradicionalno, većina alata za produktivnost pružala vam je fiksni skup značajki. Na primjer, kontrolni popis može vam dati rokove dospijeća, privitke i postotke. Ali ako ste željeli više značajki, jednostavno ste morali čekati i nadati se.

Trenutni je trend u alatima za produktivnost korištenja tablica baze podataka sličnih proračunskim tablicama ili "pametnih tablica" kako bi se dobio pristup vašim podacima. Pametne tablice funkcionalnije su od tradicionalnih proračunskih tablica i lakše se koriste od tablica baze podataka. Pametne tablice nude različite načine vizualizacije i upravljanja podacima. A ovo su trenutno najbolje pametne tablice dostupne.

1. Airtable

Airtable je izvorni alat koji je pokrenuo trend. Airtable je revolucionirao alate za produktivnost dajući proračunskoj tablici ovlasti baze podataka. Tu je, međutim, sve počelo.

Airtable je također dodao mogućnost jednostavne promjene pogleda s osnovne mreže u obliku proračunske tablice na kanban ploču, kalendar ili galeriju. Zatim je dodao nekoliko aplikacija koje te podatke mogu koristiti na kreativan i produktivan način. Airtable je čak korisnicima dao mogućnost stvaranja vlastitih aplikacija.

Da bismo testirali vode, generirajmo neke lažne CRM (upravljanje odnosima s kupcima) podatke i uvezimo ih u Airtable.

Gledajući CRM podatke u Airtableu

Airtable vam nudi puno mogućnosti za uvoz podataka. Pri uvozu podataka CSV (vrijednost odvojena zarezom), imate mogućnost da Airtable automatski generira vrste stupaca. Međutim, Airtable nije prepoznao nijednu vrstu stupaca na temelju podataka koje smo mu dali.

Svi su stupci postali običan tekst. Nakon promjene mjesto lijevka stupac do jedan odabir, mogli bismo generirati kanban ploču iz podataka odabirom koji stupac treba biti zaglavlje steka. To se obično radi s podacima oznaka, kao u mjesto lijevka stupac.

2. Pojam

Pojam je alat za bilježenje i osobni wiki. Izašao je nekoliko godina nakon Airtablea i vjerojatno ga je nadahnuo. Airtable u središtu svoje ponude ima pametne stolove i na njima nudi alate. S druge strane, Pojam koristi pametne tablice kao jedan od aspekata cjelovitog programa za bilježenje.

Drugim riječima, Airtable je pametni stolni alat s dodanim drugim alatima. No Notion koristi pametne tablice kao dio svoje ponude.

Kako bi CRM izgledao u zamisli?

Uvoz CSV podataka u Notion donosi izvrsne rezultate. Prepoznaje adrese e-pošte, telefonske brojeve i podatke s višestrukim odabirom ili označavanjem i generira odgovarajuće vrste stupaca za svaku.

Dasku u stilu kanban možete dodati u tri klika. Pojam automatski koristi podatke oznaka za izgradnju stupaca.

3. Google tablice

Područje 120, Googleov inkubator, objavio je atraktivnu alternativu Airtableu pod nazivom Google tablice. Nudi sve osnove koje biste očekivali od pametnog alata za tablice.

Ono što je uzbudljivo u vezi s Google tablicama jest da je on dio Googlea i da bi u budućnosti mogao raditi s drugim Googleovim alatima. Dostupne su vam nevjerojatne mogućnosti kada razmišljate o povezivanju svih Googleovih usluga na koherentan način.

Dok se to ne dogodi, možete koristiti Google Assistant i IFTTT za postizanje nevjerojatnih stvari.

10 recepata IFTTT-a Google Assistant za povećanje produktivnosti

IFTTT i Google Assistant možete raditi u tandemu kako biste bili produktivniji. Provjerimo ove korisne IFTTT recepte.

S druge strane, ovo je Google o kojem govorimo. Google je poznat po ubijanju svojih proizvoda. U vrijeme pisanja ovog članka, Google je ubio 219 svojih kreacija poput Reader, Wave i Notebook. Cjelovit popis možete pogledati na Google groblje. Dakle, koliko god ovaj alat izgledao uzbudljivo, još se uvijek ne biste trebali nadati o njegovom životu.

Gledajući CRM u Google tablicama

Google tablice olakšale su uvoz podataka. Ali ne postoji posebno polje za brojeve telefona i adrese e-pošte, pa su to samo tekst. Shvatilo je da mjesto lijevka polje je tablica s više odabira. Ali nije automatski dodijelio boje, iako su boje dostupne.

Prelazak na kanban pogled udaljen je samo dva klika. Rezultati su solidni i funkcionalni.

4. JotForm tablice

JotForm radi nešto malo novo i potpuno revolucionarno. Postojećem je proizvodu dodao pametne tablice, dajući mu supermoći.

JotForm postoji već 14 godina, poslužujući obrasce slične Google obrascima, ali puno moćnije. JotForm radi jedno, i to jako dobro.

Povezano: Najbolji vodič za Google obrasce koje ćete ikad pronaći

Dodavanjem pametnih tablica u svoju ponudu, JotForms je proširio mogućnosti svog alata ne gubeći iz vida izvornu svrhu.

Prije, kada je netko putem obrasca slao kontaktne podatke, imali biste pristup tim informacijama. Ali sada te podatke možete koristiti kao temelj CRM-a. Na primjer, možete označiti podatke, zakazati praćenje i povezati podatke o kontaktima s obrascima za kupnju.

Kako bi JotForm postupao s CRM-om?

JotForm je alat prvi oblik. Iako možete ručno unositi podatke o kupcima, prirodnije je napraviti obrazac koji će sami ispuniti. Ili bi netko iz vašeg tima mogao ispuniti obrazac.

Uvoz podataka sličan je Airtableu. Vrste polja moraju se odabrati ručno. I dok JotForm ima polja telefonskog broja i e-pošte, te opcije nisu bile dostupne tijekom postupka uvoza. Nakon uvoza, JotForm je također dodao nekoliko podatkovnih polja radi boljeg praćenja unosa obrasca. Ali one su skrivene na snimci zaslona.

Jednom uvezeni, podaci su izgledali čisto, a oznake mjesta toka lijevo su automatski obojane. JotForm nema kanban prikaz. Ima prikaz karata koji je sličan prikazu Airtableove galerije, ali ne sortira po stupcima.

Međutim, ono što JotForm uistinu blista jest kako je lako pretvoriti podatke pametne tablice u obrazac. Trebala su samo dva klika da se od uvezenih podataka stvori atraktivan i funkcionalan oblik.

Da bi tablični podaci bili kompatibilni sa postojećim podacima, JotForm je očito morao napraviti nekoliko kompromisa. Unatoč tome, dodavanje tablica svojim uslugama bio je pametan potez koji bi bilo lijepo vidjeti u više proizvoda u budućnosti.

5. Smartsheet

Smartsheet jako se naginje u smjeru proračunske tablice. Zapravo, ako ste upoznati s alatima poput Excela i Google tablica, Smartsheet bi trebao biti brz i lak za preuzimanje. Moguće je pritisnuti proračunsku tablicu da bi se ponašalo poput Ganttovog grafikona ili alata za raspoređivanje. Ali to je pravo natezanje, a rezultati će biti manje od zvjezdanih.

Smartsheet, s druge strane, čini naprednu upotrebu intuitivnom i lakom. Smartsheet nudi sve što ste očekivali od proračunske tablice. I ima mnoge značajke koje biste željeli vidjeti u pametnoj tablici.

Uvoz CRM podataka u Smartsheet

Uvoz podataka bio je brz, i mjesto lijevka podaci su prepoznati kao jedan odabir podaci bez problema. Ne postoje posebne vrste stupaca za telefonske brojeve ili e-adrese. No, postoji vrsta stupca s popisom kontakata koja bi uvelike pojednostavila stvaranje CRM-a.

Smartsheet ima čist prikaz kartica koji radi baš kao i kanban. I jednostavno se prebaciti između njega i prikaza tablice.

Značajna spominjanja

Pametni stolovi i dalje su relativno nov koncept u tehnologiji produktivnosti. Mnogo alata skače na kraj. Ali još uvijek pronalaze svoje uporište.

Microsoftovi popisi bio bi izvrstan dodatak ovom popisu. Najsličniji je Airtableu i Google tablicama. Ali bio je dostupan samo kao Windows preuzimanje u vrijeme izdavanja.

Redovi ima za cilj razviti proračunsku tablicu, čineći je sličnijom Smartsheetu nego Airtableu. Pruža integracije, suradnju i API. U vrijeme pisanja ovog članka, prijava vas stavlja na popis za slanje. Ali ovaj alat definitivno izgleda kao da ga vrijedi pripaziti.

ClickUp je sve-u-jednom alat za produktivnost koji koristi mnoge značajke pametnih tablica, ali u obliku popisa zadataka. ClickUp pruža dodatne stupce, povezivanje popisa i alternativne poglede poput većine pametnih tablica. Ali još uvijek nedostaje nešto od onoga što biste očekivali pronaći u nečemu poput Airtablea.

Što je PsExec u sustavu Windows i što radi?

Tražite li Telnet alternativu za pokretanje procesa na udaljenom računalu? Isprobajte ovaj lagani i besplatni Microsoftov alat za naredbene retke.

O autoru