Naučite kako ukloniti prazne retke u Excelu uz pomoć različitih metoda koje vam Excel pruža.
Prazne stanice i čitavi prazni redovi u programu Microsoft Excel uzrokuju pogreške. Čak i ako nisu, prazni retci ne predstavljaju dosljedne podatke u proračunskim tablicama. Dakle, naučimo kako ukloniti prazne retke u Excelu uz pomoć različitih metoda koje vam Excel pruža.
Vaš pristup ovisit će o dvije stvari:
- Je li broj praznih redaka mali ili velik?
- Je li cijeli redak prazan ili su njihove ćelije s nekim podacima?
Lako je izbrisati mali broj praznih redaka u Excelu kako će vam pokazati prva metoda. Ali trebat će vam više automatskih metoda za veći broj praznih redaka.
Ručno uklonite prazne redove
Ako postoji mali broj redaka, ručni način uklanjanja redaka je najbrži.
- Odaberite red klikom na broj retka na lijevoj strani zaslona. Za odabir više redaka pritisnite Ctrl i kliknite na broj retka.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabranom retku i odaberite Izbrisati. Prazni retci će nestati, a retci ispod izbrisanih pomaknut će se prema gore.
Ova metoda je najjednostavniji način uklanjanja redaka i stupaca koji nisu prazni.
Brzi način uklanjanja praznih redaka u programu Excel
Naredba Delete može biti najjednostavnija, ali nije najbrža kada u proračunskoj tablici imate nekoliko praznih redaka. U tom biste slučaju trebali koristiti ciljanije Pronađi i odaberi zapovijedanje na vrpci.
Odaberite raspon redaka i stupaca koji sadrže prazne ćelije koje biste željeli ukloniti. U našem ćemo primjeru odabrati raspon podataka koji se proteže od stupca A do stupca G.
- Ići Početna> (Uređivanje grupe) Pronađi i odaberi> Idi na posebno ...
- Među dostupnim opcijama odaberite radio gumb za Praznine. Kliknite na u redu.
- Odabiru se svi prazni retci u proračunskoj tablici. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u tim redovima i odaberite Izbrisati kao prije. Excel će u malom dijaloškom okviru ponovno prikazati četiri mogućnosti.
- U ovom slučaju, budući da pored odabranog raspona nema podataka o ćeliji, možete odabrati Cijeli red. Ako postoje podaci u susjednim stanicama, odlučite se za Pomakni stanice gore kao što želite da se neprazni redovi pomiču prema gore.
Povezano: Više savjeta za uštedu vremena u programu Excel
Ako vam je Microsoft Excel u prošlosti trošio puno vremena, dopustite da vam pokažemo kako da ga vratite. Ove jednostavne savjete lako je zapamtiti.
Uklonite prazne redove pomoću Pronađi i zamijeni
Pronađi i zamijeni slično je naredbi Idi na posebnu. Kao što i samo ime kaže, pronaći će sve instance ćelija bez ikakve vrijednosti i pružit će vam brz način da ih odaberete i uklonite.
Pritisnite Ctrl + F za otvaranje dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni. Također možete ići na Pronađite i odaberite> Pronađi... da ga otvorim.
- U dijaloškom okviru Pronađi ostanite na Pronaći
- Zadrži Naći što polje prazno.
- Odaberite Uskladite cijeli sadržaj ćelije
- Traži unutar List. Traži po Redovi. Pogledajte u Vrijednosti.
- Pritisnite Pronađi sve gumb da biste dobili sve prazne ćelije.
Kad su svi prazni redovi odabrani, sada možete koristiti iste Izbrisati metoda za njihovo uklanjanje.
Uklonite prazne redove u programu Excel pomoću filtra
Lako je ukloniti prazne retke u Excelu pomoću gore navedenih metoda kada cijeli redak ne sadrži nikakve podatke. Ali u stvarnom svijetu postoje slučajevi kada će nekoliko stanica u redovima biti prazno, dok druge mogu imati podatke.
Gore navedene metode neće razlikovati to dvoje i uklonit će bilo koji redak s praznim stanicama. Podaci u ostalim stanicama također će nestati. Na primjer, na donjem zaslonu redak 6 i red 11 nisu potpuno prazni, dok red 14 i red 18 jesu.
Morate upotrijebiti Filter da biste uklonili retke pomoću sve prazne stanice samo ali sačuvaj redove koji imaju mješavina podataka i praznih ćelija. Dovoljno je jednostavno, ali treba nekoliko koraka više.
- Odaberite sve stupce koji sadrže vaš raspon podataka.
- Ići Vrpca> kartica Podaci> Skupina sortiranja i filtriranja> Filtriranje.
- Počnite filtrirati potpune prazne retke iz stupaca koji imaju samo nekoliko praznih ćelija. Kliknite strelicu filtra u stupcu B, poništite (Odaberi sve) i odaberite (Praznine) u padajućem izborniku.
- Pređite preko ostalih stupaca i ponovite filtar za prazne prostore u ostalim stupcima da biste selektivno pronašli cijele te prazne retke.
- Odaberite filtrirane retke. Idite na karticu Početna i kliknite Delete> Delete Sheet Rows.
- Vratite se na karticu Podaci i isključite filtar. Redovi s nekoliko praznih ćelija ostat će, ali cijeli prazni retci sada su nestali.
Uklonite prazne retke sortiranjem podataka
Ne previdite jednostavnu, ali korisnu značajku sortiranja kako biste na površinu unijeli podatke koje ne želite. U tom slučaju možete sortirati svoje podatke kako biste otkrili sve prazne retke u jednoj skupini, a zatim ih izbrisati.
- Odaberite raspon podataka.
- Idite na Podaci
- Na Poredaj i filtriraj grupi, možete kliknuti na Poredaj od A do Ž ili Poredaj Z do A gumb za uzlazni ili silazni poredak te vrste. U oba će se slučaja prazni redovi nalaziti na dnu odabranog raspona.
- Izbrišite ih kao i prije.
Također se možete vratiti na izvornu narudžbu prije podataka. Prije sortiranja dodajte stupac Indeks (poput serijskog broja). Zatim upotrijebite Vrsta dijaloški raspored podataka prema Vrijednosti ćelija.
Prazni su redovi prazni, pa će ih Excel staviti na dno vašeg raspona podataka. Izbrišite prazne retke i ovoga puta ponovno sortirajte podatke na temelju vrijednosti indeksa. Ako to nije potrebno, možete sada ukloniti stupac indeksa.
Ako prije niste koristili značajku sortiranja, upotrijebite ovo Stranica pomoći za Microsoft Office da se upoznate.
Naučite osnove Excela
Postoji nekoliko drugih načina za uklanjanje praznih redaka u programu Excel. Možete iskoristiti moćnije metode poput funkcije FILTER ili čak koristite PowerQuery za upravljanje ogromnom proračunskom tablicoms.
No prije toga isprobajte ove jednostavne metode i očistite proračunsku tablicu. Metoda Pronađi i odaberi možda je najbrža.
Prazni redovi mogu odbaciti vaše podatke. I to je nešto s čime ćete se često morati suočiti kad započnete učiti Excel.
Upotrijebite ovaj vodič za početnike kako biste započeli svoje iskustvo s Microsoft Excelom. Osnovni savjeti za proračunske tablice ovdje pomoći će vam da sami počnete učiti Excel.
- Produktivnost
- Proračunska tablica
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu zamjenik je urednika za Internet, Windows i produktivnost. Nakon što je uklonio prljavštinu MBA-a i deset godina dugu marketinšku karijeru, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali oksfordski zarez i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje o fotografiji, Photoshopu i produktivnosti smiruju njegovu dušu.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.