Borite se s Gmailom? Ova besplatna proširenja preglednika i web aplikacije nadoknađuju nedostatke Gmaila i pomažu vam ukrotiti pretjeranu pristiglu poštu.
Najčešći problem s Gmailom je pretrpana poštanska pošta koju ovi alati rješavaju. No, pronaći ćete i nekoliko lijepih ideja poput filtriranja e-maila s dugim nitima i novog načina za odgovaranje u retku. Kao i uvijek, ova proširenja najbolje funkcioniraju u Google Chromeu ili drugim preglednicima temeljenim na Chromiumu poput Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): zaslon i sortiranje novih pošiljatelja za čistu pristiglu poštu
Ljudi vole novu uslugu e-pošte Hej zbog toga što čini njihovu pristiglu poštu urednom i čistom. ZenMail donosi jednu od osnovnih značajki programa Hey na Gmail: alat za zaslon.
Sve e-adrese novog ili nepoznatog pošiljatelja prema zadanim postavkama idu na preglednik. Tamo odlučujete što ćete s tim učiniti dodijeljivanjem jednoj od četiri vrste, koja će se zatim primijeniti na sve buduće poruke tog pošiljatelja. Inbox ga šalje u ulaznu poštu, Ignoriraj / preskoči automatsku arhivu i briše. Feed je za biltene, promotivne e-adrese i slično. A PaperTrail je za račune, obavijesti o bankama ili e-novčaniku i druge transakcije koje želite pratiti.
Ispod poklopca ZenMail primjenjuje filtre i naljepnice kako bi se sve to dogodilo. No, ako koristite alat Screener, čak i samo jednom dnevno, vidjet ćete da je vaša pristigla pošta puno urednija i urednija.
Programer preporučuje slanje sve e-pošte na alat Screener jednom kada ih želite sortirati. Za to upotrijebite ugrađenu značajku Premjesti u Gmail. Trebat će vam neko vrijeme da to prođete, ali eventualni duševni mir vrijedi.
Preuzimanje datoteka: ZenMail za Krom | Firefox (Besplatno)
2. Unsubub (Chrome): Skupno, privatno otkažite pretplatu na e-poruke na biltene
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Da li bilteni začepljuju vašu pristiglu poštu? Dali ste e-poštu dok ste se negdje prijavljivali, a sada se morate suočiti s neprestanim nasrtajima dnevnih ili tjednih biltena. Gmail vam ne dopušta da se pretplatite na njih, ali ovo praktično proširenje hoće.
Poništi prijavu dodaje gumb "Otkaži pretplatu" iznad pristigle pošte. Odaberite više poruka kao da biste ih izbrisali, a zatim kliknite gumb. Unsut će ukloniti sve trenutne i prošle biltene s tog ID-a za nekoliko minuta.
U stvarnosti, Unsub ih zapravo ne otkazuje, već stvara filtar koji označava i automatski arhivira poštu s tih adresa e-pošte. Na ovaj vam način oznaka omogućuje da ih također potražite u bilo kojem trenutku ili ih sve izbrišete u jednom potezu.
Nekoliko drugih alata za otkazivanje bilježi nevjerojatne rezultate kada je riječ o privatnosti i sigurnosti, a neki čak navodno prodaju i vaše podatke. Unsub u potpunosti radi na vašem računalu i podaci se ne šalju na njihov poslužitelj.
Preuzimanje datoteka: Otkaži prijavu za Krom (Besplatno)
Svi smo se navikli na društvene feedove aplikacija poput Twittera i Facebooka, pomičući se kroz post za postom na vertikalnom zaslonu. Flybox daje vašem Gmailu sličan izgled, tako da ga možete pregledavati poput društvenih mreža.
Svaka e-pošta prikazuje se kao kartica. Predmet je velikim podebljanim slovima, dolje je istaknut pošiljatelj i dobit ćete pregled osnovnog teksta. To je veći pregled od zadanog prikaza Gmaila, pa ćete vjerojatnije znati o čemu se zapravo radi u ovoj poruci.
Bilo koju poruku možete označiti zvjezdicom da biste je označili kao stavku koja se može primijeniti, a koju kasnije možete provjeriti u prikazu zvjezdicom. Također možete odgoditi e-poštu tako da zasad nestane i kasnije se ponovo pojaviti u pristigloj pošti. Dodirnite bilo koju karticu da biste vidjeli cijelu e-poštu s opcijama za odgovor, prosljeđivanje, arhiviranje ili označavanje. Postoji i prozor Nova poruka za brzo slanje poruka.
4. Re: format (Chrome): Pametniji i jednostavniji "Citiraj odgovor" za ugrađene odgovore
Re: format je novi pristup ugrađenim odgovorima u Gmailu koji je lakši i izgleda bolji. Kada nekome odgovarate na način od točke do točke, više nećete željeti proširiti staru e-poštu i pisati u nju.
S instaliranim ovim proširenjem, jednostavno označite bilo koji tekst iz stare e-pošte (u uobičajenom prikazu "čitanje") i pritisnite gumb Citiraj odgovor. Istaknuti tekst dodaje se u vaš odgovor, uredno oblikovan i s pozadinom.
Izgleda profesionalnije od uobičajenih inline odgovora i lakše je jer možete istaknuti samo dio na koji mislite odgovoriti, a ne cijele odlomke.
Preuzimanje datoteka: Re: format za Krom (Besplatno)
5. Thrdzz (Chrome): olakšajte čitanje i filtriranje niti u Gmailu
Gmail je pionir e-adresa s nitima za praćenje razgovora putem e-pošte. Danas ćete često pronaći lance i niti o važnim temama koje idu u dvoznamenke ili troznamenke, dok kolege razmjenjuju e-poštu naprijed-natrag. Thrdzz vam želi pomoći u sortiranju i filtriranju ovih zbrkanih niti.
Proširenje dodaje vremensku traku, od prvog dana do danas, kako bi se vidjele poruke samo od određenog datuma. Također stvara filtar za svakog sudionika, pa ako želite vidjeti samo poruke šefa, a ne i kolega, potreban vam je samo jedan klik. Ova kombinacija datuma i sudionika može se koristiti i za utvrđivanje kada je netko dodan u razgovor.
Ako se često trudite pronaći važne informacije u velikim lancima e-pošte ili ako vaš ured ima tendenciju da svi surađuju na e-pošti, Thrdzz morate imati. Mogli biste i naučiti kako sortirajte ulaznu poštu Gmaila prema temi, pošiljatelju ili oznaci.
Postoji ključna tajna upravljanja Gmailom: naučite kako sortirati svoju pristiglu poštu s Gmailima pomoću filtara kao što su tema, pošiljatelj i oznake.
Preuzimanje datoteka: Thrdzz za Krom (Besplatno)
6. Reci manje (Chrome): Napišite kratke, učinkovite e-poruke prema prijedlozima AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Većina e-adresa može i treba biti kraća. Kao i svaka komunikacija, ako možete iznijeti svoje stajalište uzimajući što manje vremena i energije primatelju, zasigurno će biti učinkovitiji. Recimo da manje koristi AI kako bi vam pomogao skratiti ono što ćete poslati.
Instalirajte proširenje i sastavite e-poštu kao i obično. Prije slanja kliknite crnu traku s brojem riječi. Zatim odaberite odlomke koje želite smanjiti i Say Less će početi raditi. To je vilica iste sažimajuće AI tehnologije koju Facebook koristi za sažimanje članaka.
Rezultati će vam pokazati usporedbu prije i poslije. Često uklanja čitave rečenice ili odlomke koji se smatraju suvišnima. Inače složene rečenice skraćuje u jednostavnije. Recite da Less nije uvijek pobjednik, pa njegove prijedloge koristite kao platformu za nadogradnju, umjesto da ih šaljete onakve kakvi jesu.
Preuzimanje datoteka: Reci manje za Krom (Besplatno)
Najbolja proširenja produktivnosti Gmaila
Pristigla pošta uvijek će biti važan alat za posao, a ne mjesto za stizanje prijatelja i obitelji. Zato su alati u ovom članku usmjereni na produktivnost. U tom smislu pametna je ideja nabaviti proširenja za produktivnost za Gmail koja će vam pomoći da obavite neke stvari.
Ako koristite Gmail na webu, ova proširenja preglednika mogu povećati vašu produktivnost. Smanjite vrijeme provedeno u pristigloj pošti i radite više od onoga što je zaista važno.
- Internet
- Produktivnost
- Gmail
- Savjeti za e-poštu
- Super web aplikacije
- Proširenja preglednika
- Aplikacije za e-poštu
Mihir Patkar već više od 14 godina piše o tehnologiji i produktivnosti u nekim od najboljih medijskih publikacija širom svijeta. Ima akademsko iskustvo iz novinarstva.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Molimo potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
