Snimate li često velike količine podataka u proračunsku tablicu ili tablicu baze podataka? Ili možda želite na svom web mjestu smjestiti obrazac kako bi gosti mogli dijeliti svoje podatke? Možete izraditi vlastiti obrazac koji je povezan s bazom podataka koristeći LibreOffice Base, besplatnu alternativu Microsoft Accessu.
U ovom ćemo vodiču stvoriti jednostavan, ali atraktivan obrazac za brzo i jednostavno unošenje podataka u vašu bazu podataka. Imat će neke tekstne okvire, nekoliko gumba s opcijama i dva gumba za upravljanje obrascima.
Početak rada s Libre Office Base
Prije prvog koraka provjerite imate li LibreOffice suite instaliran na vašem računalu. Zatim slijedite naš vodič za stvoriti bazu podataka i tablicu u Baseu.
LibreOffice Base pomaže vam u postavljanju baza podataka. Prođimo kroz postupak korištenja baze za stvaranje vlastite jednostavne, ali korisne baze podataka.
U ovom ćemo vodiču raditi sa samo jednom tablicom. Svakako imajte polje u tablici za svaku podatkovnu točku koju namjeravate prikupiti u obrascu, pri čemu je jedno od njih označeno polje ID.
U svrhu ovog vodiča, naš obrazac će katalogizirati zbirku filmova. To znači da ćemo imati polje za naslov filma, redatelja, godinu izdanja i format, kao i ID zapisa, ali možete prilagoditi tablicu i obrazac tako da odgovaraju vašim potrebama.
1. korak: Postavite obrazac
U glavnom prozoru LibreOffice Base idite na Baza podataka> Obrasci u izborniku, a zatim ispod Zadaci odjeljak, kliknite Za izradu obrasca upotrijebite čarobnjaka (istaknuto u nastavku).
Na bočnoj traci postoji osam opcija, ali ne morate ispuniti sve. U nastavku ćemo razgovarati o svakom od onih koje trebate koristiti.
Izbor polja
Odaberite svoju tablicu s padajućeg izbornika Tablica, a zatim s popisa odaberite koja od polja vaše tablice želite ispuniti pomoću svog obrasca.
Ako ste za polje ID omogućili AutoValue, tada je uključivanje tog polja u obrazac neobavezno, jer će ga Base automatski ispuniti sljedećim logičkim ID brojem. Međutim, možda ga još uvijek želite tamo, samo da biste uvijek bili sigurni na kojem unosu radite.
U naše svrhe uključit ćemo sva polja.
Ovdje je također korisno preurediti polja u redoslijed kojim ih želite popuniti, u padajućem redoslijedu. Ovo ovisi o vama i može ovisiti o izvoru podataka iz kojeg povlačite.
Postavljanje podobrasca
Ostavite neoznačenu opciju za dodavanje podobrasca. Naš će obrazac biti prilično jednostavan, pa ga nećemo uključiti.
Rasporedite kontrole
Odaberite raspored koji vam se najviše sviđa, vjerojatno jedna od stupacastih opcija; opcija podatkovnog polja manje je atraktivna, a više možete učiniti pomoću stupastog izgleda.
Postavi unos podataka
Ovdje će Base pitati o svrsi obrasca. Odaberite Ovaj obrazac koristi se samo za unos novih podataka ako vas istovremeno ne zanima zabilježiti prethodne unose kad unosite podatke.
Ako se odlučite za prikaz podataka, preporučujemo vam da potvrdite okvire kojima se zabranjuje izmjena i brisanje postojećih podataka, jer je slučajno mijenjanje i brisanje vrlo jednostavno.
Primijeni stilove
Odaberite boju pozadine i vrstu obruba polja. Ako želite, možete ih kasnije promijeniti.
Postavi ime
Dajte svom obrascu ime, što ukazuje na njegovu svrhu. Nakon toga odaberite Izmijenite obrazac opciju i kliknite Završi.
Povezano: Kako stvoriti obrazac u programu Microsoft Access
Korak 2. Napravite zaglavlje
Po završetku čarobnjaka sada možete uređivati obrazac kako želite. Za početak ćemo stvoriti zaglavlje za obrazac koji će ga jasno prepoznati.
U gornjoj alatnoj traci kliknite Umetni okvir za tekst, označeno crvenom bojom na donjoj fotografiji. Imajte na umu da se ovaj gumb razlikuje od gumba "Tekstualni okvir" na lijevoj alatnoj traci, koji služi za stvaranje tekstualnih okvira za unos podataka.
Upišite naslov koji želite za obrazac, a zatim označite naslov da biste prilagodili font.
Ako u budućnosti želite urediti okvir u kojem se nalazi tekst, jednom kliknite zaglavlje. Da biste uredili sam tekst, morat ćete ga dvaput kliknuti.
3. korak Stvorite gumbe za kontrolu obrasca
Kada dodajete unose, trebat će vam nekoliko gumba koji vam omogućuju kretanje kroz postupak unosa podataka. Predlažemo barem uključivanje gumba "Sljedeći unos".
Da biste to učinili, kliknite Pritisnite tipku alat na lijevoj alatnoj traci. Kliknite i povucite da biste oblikovali oblik i veličinu gumba. Zatim uredite kontrolna svojstva gumba desnim klikom na njega i odabirom Svojstva upravljanja.
Postoji mnogo polja koja možete urediti, ali nas zanima samo nekoliko:
- Ime: Dajte mu ime koje ga prepoznaje od ostalih objekata u vašem obliku. To ćete ime upotrebljavati za uređivanje dijelova obrasca, poput redoslijeda tabuliranja.
- Označiti: Ovo polje definira tekst koji će se pojaviti na gumbu. Promijenite ga u nešto poput "Sljedeći unos" ili možda ">>."
- Akcijski: Postavite akciju na Novi rekord. To uzrokuje da gumb spremi vaš trenutni unos i prijeđe na novi unos kad god se pritisne.
Stvorimo i zasebni gumb za spremanje trenutnog unosa bez prelaska na novi unos. Na taj način možete spremiti svoj rad i izaći u bilo kojem trenutku, bez stvaranja novog praznog unosa.
Ponovno stvorite gumb pomoću alata Pritisni gumb, postavljajući ime i oznaku na sličan način kao i prije, ali radnju postavite na Spremi zapis.
4. korak Stvori gumbe s opcijama
Zamijenit ćemo jedan od okvira za tekst u našem obliku, Format polje, s opcijskim tipkama (koje se nazivaju i radio gumbi). Ako će jedno od vaših polja uvijek sadržavati jednu od nekoliko ograničenih opcija, gumb opcije omogućuje vam brz unos tih podataka bez da ih svaki put upisujete.
Morat ćete izbrisati tekstualni okvir koji je generirao čarobnjak za polje kojim želite upravljati gumbe s opcijama. Desnom tipkom miša kliknite polje i odaberite Uđite u grupu. Zatim kliknite na tekstni okvir da biste ga označili i pritisnite Izbrisati dugme.
Izađite iz grupe klikom bilo gdje drugdje, a zatim odaberite Gumb Option alat na lijevoj alatnoj traci.
Kliknite i povucite na području na kojem želite da se nalazi prva opcija. Ponovite za onoliko opcija koliko želite za ovo polje. U našem ćemo primjeru imati tri, za DVD, Blu-ray i digital.
Dvaput kliknite gumb svake opcije da biste uredili njegova kontrolna svojstva. Dajte mu jedinstveno Ime i Označiti.
Zatim, u Podaci kartici dijaloškog okvira Svojstva, postavite Polje podataka u kojem god polju želite upravljati pomoću ove opcije. U Referentna vrijednost (uključeno) Unesite podatke koje želite unijeti kad je gumb odabran. Možete napustiti Referentna vrijednost (isključeno) kutija prazna.
Ponovite ovaj postupak za svaku tipku opcija, umetajući različito ime i referentnu vrijednost za svaku.
Korak 5. Uredi redoslijed kartica
Sad biste trebali imati potpuno funkcionalan oblik. Možete ga isprobati izlaskom iz prikaza dizajna (naravno, spremanjem svog rada) i dvostrukim klikom na obrazac u glavnom prozoru baze.
Kada isprobate obrazac i pritisnete tipku Tab za preskakanje s jednog polja na drugo, moguće je da ćete primijetiti da je redoslijed tabuliranja pogrešan. To može biti neugodno i zbunjujuće pri unosu podataka, pa ćemo to popraviti.
Redoslijed tabuliranja možete podesiti tako da se vratite u prikaz dizajna i kliknete Nalog za aktivaciju gumb na donjoj dizajnerskoj traci.
U dijaloškom okviru za redoslijed aktiviranja vidjet ćete popis svih objekata u vašem obrascu. Preuredite ih kako biste tipkom Tab kružili ili kliknite Automatsko sortiranje kako biste Base pogodili kako želite da Tab radi.
Počnite s unosom podataka
Sad kad ste završili svoj prvi obrazac, u bilo kojem trenutku možete otvoriti bazu podataka i početi dodavati unose dvostrukim klikom na obrazac. Prije nego što to shvatite, podatke ćete unositi nevjerojatnom brzinom.
No možda ćete htjeti da vaša baza podataka i obrazac budu hostirani na Internetu. Ako se odlučite za to, važno je da pažljivo razmotrite svoje mogućnosti hostinga za to.
Tražite li najbolju uslugu web hostinga za vaše potrebe? Evo naših najboljih preporuka za vaš blog ili web mjesto.
- Produktivnost
- Ankete
- LibreOffice
- Prikupljanje podataka
- baza podataka
Jordan je učitelj i novinar koji strastveno želi učiniti Linux pristupačnim i bez stresa za sve. Ima diplomu engleskog jezika i sprema se za vrući čaj. Tijekom toplih sezona uživa vozeći bicikl po brdima Ozarkova u kojima živi.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.