Kako se koristi uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Uvjetno formatiranje je kada automatski formatirate stil ćelija u proračunskoj tablici na temelju podataka u svakoj ćeliji. Google tablice omogućuju vam korištenje uvjetnog oblikovanja za primjenu različitih fontova, boja ispune i drugih stilova, čineći vaše proračunske tablice trenutno lakšima za čitanje.

Sve što trebate učiniti da biste koristili uvjetno formatiranje jest stvoriti neka pravila koja će se vaša proračunska tablica pridržavati. U nastavku ćemo vam pokazati kako stvoriti ta uvjetna pravila oblikovanja pomoću Google tablica.

Kada koristiti uvjetno oblikovanje

Uvjetno formatiranje možete koristiti iz gotovo svih razloga zbog kojih obično formatirate proračunsku tablicu. Glavna prednost je ušteda vremena i osiguravanje dosljednosti, ali uvjetno formatiranje također vas potiče da unaprijed razmislite o postavljanju i stilu proračunske tablice.

Uvjetno oblikovanje možete koristiti za razlikovanje vrsta podataka u skupu, na primjer, grupiranje zaposlenika po njihovim odjelima. Ili biste je također mogli upotrijebiti za skretanje pozornosti na problematične vrijednosti, poput negativne dobiti. Ponekad bi moglo biti korisno umanjiti zastarjele zapise, poput aktivnosti s datumom u prošlosti.

Povezano: Googleove proračunske tablice koje je lako naučiti i zapamtiti

6 Google trikova s ​​proračunskim tablicama koje je lako naučiti i zapamtiti

Otkrijmo pregršt super korisnih trikova s ​​Google tablicama koje je lako naučiti i zapamtiti.

Kako stvoriti uvjetno oblikovanje u Google tablicama

Možda je najbolji način demonstriranja uvjetnog oblikovanja jednostavnim primjerom. Započnite s novom proračunskom tablicom i slijedite korake u nastavku:

1. U nekoliko redaka unesite neke primjere vrijednosti.
2. Označite raspon ćelija za koje želite da ispunjavaju uvjete za uvjetno formatiranje.
3. Od Format izbornik, odaberite Uvjetno oblikovanje.
4. Promijeni Formatiraj ćelije ako ... padajući na Jednako je.
5. Unesite jednu od svojih primjera vrijednosti u Vrijednost ili formula kutija.
6. Odaberite oblikovanje koje želite dodati, poput boje ispune.
7. Klik Dodajte još jedno pravilo.
8. Zamijenite prethodnu vrijednost drugom iz vaše proračunske tablice i odaberite drugi format ili boju za ovu vrijednost.
9. Ponovite prethodna dva koraka za više vrijednosti, svaki put koristeći drugačije oblikovanje.
10. Po završetku kliknite Gotovo gumb da biste vidjeli popis pravila koja ste stvorili.

Vrste stanja koje podržavaju Google tablice

Google tablice podržavaju širok raspon uvjeta na kojima možete oblikovati oblikovanje. Oni se grade oko tri osnovne vrste podataka: tekst, datumi i brojevi.

Tekst

Najjednostavniji uvjet za tekst, prazan, ovisi o tome sadrži li ćelija ikakvu vrijednost.

Upotrijebite za provjeru prisutnosti određenog dijela teksta sadrži. Ovaj uvjet može provjeriti postoji li fiksni dio teksta ili također može upotrijebiti podudaranje uzoraka pri čemu svaki ? zalaže se za bilo koji lik i * predstavlja nula ili više bilo kojeg znaka.

Konačno, za strukturiranija podudaranja teksta, počinje sa, završava sa, ili točno suzit će moguće podudarnosti.

Datumi

Datumi su jednostavni, premda podržavaju i neke korisne unaprijed definirane vrijednosti uz one koje definira korisnik. Upotrijebite uvjetno oblikovanje za traženje datuma prije, nakon, ili jednak na odabir relativnih datuma (npr. sutra, u prošloj godini). Također ih možete usporediti s određenim datumom po vašem izboru.

Brojevi

Napokon, uvjetnim formatiranjem možete tražiti brojeve jednake, veće od, manje od ili između raspona drugih brojeva.

Prilagođene formule uvjetnog oblikovanja

Prilagođene formule čine uvjetno formatiranje snažnijim jer mogu istaknuti cijele raspone, pa čak i referentne ćelije izvan raspona koji se formatira. Da pokažemo prilagođeno uvjetno oblikovanje, uzmimo još jedan vrlo jednostavan primjer.

Ovaj put izradite tablicu u Google tablicama s dva stupca. Odlučili smo bilježiti razine zaliha za različito voće.

Da biste istaknuli sve retke u podacima s više od četiri stavke na zalihi:

1. Odaberite raspon podataka (A2: B5).
2. Otvori Pravila uvjetnog formata prozor.
3. Odaberite Prilagođena formula je kao uvjet.
4. Kao Vrijednost, Unesi = B2 B2> 4.

Obratite posebnu pozornost na detalje formule koju smo koristili.

Povezano: Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama

Kao i kod normalne formule u ćeliji, ona mora započeti znakom jednakosti (=). Dolar ($) prije stupca (B) čini ga apsolutnom referencom, pa se usporedba uvijek odnosi na podatke iz tog određenog stupca. Red (2) je u odnosu na prvi red raspona podataka, pa se za svaki redak uspoređuje s vrijednošću zalihe u istom retku.

Vrste formatiranja podržane u Google tablicama

Možete odabrati jedan od ograničenih skupova unaprijed zadanih stilova u Google tablicama klikom na Zadano tekst, malo ispod Stil oblikovanja.

Osim toga, mogućnosti oblikovanja prilično su ograničene, ali bi trebale biti dovoljne za većinu praktičnih svrha.

Prvo možete konfigurirati bilo koju kombinaciju standardnih stilova fonta: podebljano, kurziv, podcrtano i precrtano. Potonje, posebno, mogu biti korisne za ukazivanje na nevaljane ili zastarjele podatke.

Druga vrsta stylinga koju možete primijeniti odnosi se na boje: i tekst (prednji plan) i ispuna (pozadina). Dostupni su standardni uređaji za odabir boja, uključujući prilagođene boje, kako biste dobili izbor u osnovi bilo koje boje koju želite.

Uvjetno oblikovanje ljestvicom boja

Prikladna metoda za vizualizaciju numeričkih vrijednosti je ljestvica boja. Ovo dodjeljuje boje iz palete prema relativnoj vrijednosti svake stanice. Boje se nanose na pozadinu, inače poznatu kao Boja ispune.

Ova se tehnika često koristi na kartama i kartama gdje, na primjer, tamnija boja može ukazivati ​​na nižu vrijednost.

Implementacija Google tablica je ograničena, ali vrlo jednostavna za upotrebu. Odaberite raspon brojeva, kao i prije, ali ovaj put promijenite karticu pri vrhu znaka Pravila uvjetnog formata prozor iz Jednobojna do Ljestvica boja.

Pod, ispod Pravila formata možete definirati prirodu svoje ljestvice boja. Klikom na Pregled gumb otkriva ograničeni skup unaprijed definiranih paleta za odabir. Ljestvicu možete prilagoditi odabirom različitih vrijednosti ili postotaka koji predstavljaju minimalnu točku boje, maksimalnu točku boje i srednju točku. Alati za odabir boja uz svaku točku omogućuju veću kontrolu nad paletom boja.

Ostali aspekti koje treba razmotriti

Ako ovu značajku široko koristite u proračunskoj tablici, lako ćete izgubiti trag kojim ste pravilima uvjetnog oblikovanja postavili mjesto. Bočna ploča ne daje mogućnost pregleda svih pravila u igri; jednostavno pokazuje koja su pravila postavljena za trenutno odabrane ćelije.

Da biste pregledali sva svoja pravila, odaberite sve ćelije pomoću bilo koje tipkovne prečice (Ctrl / Cmd + A) ili klikom na prazan pravokutnik u gornjem lijevom kutu prije retka 1 i stupca A.

Imajte na umu da ako kopirate i zalijepite ćeliju koja sadrži uvjetno formatiranje, kopirate i to uvjetno formatiranje za tu ćeliju.

Napokon, ako stvorite više proturječnih pravila za ćeliju ili raspon, primjenjuje se samo prvo pravilo. Redoslijed možete promijeniti povlačenjem pravila pomoću ikone okomitih točaka na lijevoj strani.

Uštedite vrijeme i osigurajte dosljednost s uvjetnim oblikovanjem

Uvjetno formatiranje vrsta je značajke Google tablica koja može uštedjeti puno vremena, iako biste lako mogli otići, a da uopće ne znate da postoji. Čak i na najjednostavnijoj razini, omogućuje vam prikazivanje podataka proračunskih tablica s dodanim značenjem, bez dodatnih trajnih napora.

Automatski formatiraj podatke u proračunskim tablicama Excel s uvjetnim oblikovanjem

Excel-ova uvjetna značajka formatiranja omogućuje formatiranje pojedinih ćelija u Excel proračunskoj tablici na temelju njihove vrijednosti. Pokazat ćemo vam kako to koristiti za razne svakodnevne zadatke.

O autoru