Kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka

Dakle, imate tisuće redaka podataka u Excel listu i želite pregledati redove kako biste pronašli uzorak u stupcima podataka.

Znate da vam treba Excel filtar koji će vam u tome pomoći, ali ne znate kako to učiniti. Ovdje ćemo razgovarati o svim najboljim načinima filtriranja vašeg Excel lista i prikazivanja podataka koji su vam potrebni.

Kako filtrirati u Excelu

Pretpostavimo da imate Excel list s tri stupca: dobna skupina, regija i broj prodaja. U tom slučaju, Excel filtar može vam dobro doći kada želite vidjeti rezultate prodaje u odabranoj regiji na temelju određene dobne skupine.

Excel filtri također mogu biti korisni kada prije želite stvoriti manju grupu crtanje vaših Excel podataka na grafikonu.

Kako napraviti grafikon u programu Excel

Nikad niste stvorili grafikon u Excelu? Evo kako napraviti grafikon u Excelu i prilagoditi ga pomoću najčešćih vrsta grafikona.

Pogledajmo sljedeće metode filtriranja podataka u Excelu.

Kako filtrirati na temelju kategorija

Nakon što otvorite tablicu podataka, na Excel vrpci kliknite Podaci.

Dalje, pronađite Poredaj i filtriraj grupirati i kliknuti filtar. Ovo stavlja padajući gumb na svaki stupac vaše tablice podataka.

Na primjer, ako vaši podaci imaju stupac spola, koji je kategorička varijabla, možete odlučiti filtrirati svoje podatke da biste vidjeli samo ženske unose.

Da biste to učinili, kliknite padajući gumb na odabranom kategoričnom stupcu (u ovom slučaju spola). U izborniku koji će se pojaviti označite sve klikom na Odaberi sve kutija. Zatim odaberite vrijednosti prema kojima želite filtrirati podatke i kliknite u redu.

Ta operacija filtrira podatke na temelju popisa žena ili bilo kakvih vaših kategoričnih podataka. Zatim možete provjeriti donji lijevi kut Excel datoteke da biste vidjeli broj zapisa na tom određenom filtru.

Iako ova opcija radi i za brojeve, obično je neučinkovita i zastrašujuća. To je zato što brojevi mogu imati širi raspon vrijednosti. Kao takvo, za označavanje dugog popisa treba vremena.

Kako koristiti filtre brojeva u programu Excel

Ponekad biste mogli filtrirati na temelju određenog raspona brojeva.

Da biste koristili brojevni filtar, kliknite na filtar u vrpci. Zatim kliknite gumb padajućeg izbornika na vrhu stupca koji sadrži brojeve koje želite filtrirati.

U sljedećem izborniku idite na Filteri s brojevima i odaberite željeni izbor između opcija koje se pojavljuju.

Na primjer, ako želite filtrirati stupac na temelju svih brojeva koji su manji ili jednaki određenom broju, iz Filteri s brojevima opcije, odaberite Manje od.

Također možete koristiti I/Ili odjeljak za dodavanje drugog filtra za vaše brojeve.

Klik u redu kad završite.

Dostupno je mnogo opcija filtra zasnovanih na brojevima. Možete se poigrati s njima da vidite kako rade.

Kako koristiti napredne filtre u programu Excel

Excelova napredna metoda filtriranja nudi fleksibilniji način filtriranja podataka. Pomoću naprednog filtra možete filtrirati rezultat od izvornih podataka lijepljenjem u isti list ili u novi Excel list.

Da biste koristili napredni filtar, stvorite novi stupac na desnom rubu lista. U ovom novom stupcu postavljate kriterije filtriranja. Ako želite, možete ostaviti razmak između ovog stupca s kriterijima i zadnjeg stupca izvornih podataka.

U stupac kriterija upišite točan naziv stupca izvornih podataka koji želite filtrirati; bolja alternativa je kopiranje i lijepljenje naslova stupca kako biste izbjegli pogreške.

U sljedeći redak upišite vrijednost prema kojoj želite filtrirati podatke za taj stupac. Na primjer, ako želite vidjeti podatke za sve muškarce u stupcu spola izvornih podataka, u odjeljak s kriterijima upišite "muški" ispod "spol".

Ako želite, možete stvoriti više stupaca kriterija prema kojima ćete filtrirati. Da biste to učinili, kopirajte imena željenih stupaca iz glavnih podataka i zalijepite ih nakon prvog stupca s kriterijima.

Ispod svakog naslova stupca unesite vrijednost podataka koju želite filtrirati.

Možeš koristiti Excel-ove logičke funkcije kao manje od () kao kriteriji za filtriranje brojeva.

Nakon što slijedite gornji postupak, odaberite Podaci u Excel vrpci. Unutar Poredaj i filtriraj grupi, kliknite Napredna.

U izborniku koji se otvori kliknite strelicu prema gore pored Raspon popisa polje i odaberite koji dio podataka želite filtrirati. Ili zanemarite Raspon popisa polje ako želite primijeniti filtar na sve svoje podatke.

Zatim postavite kursor u Raspon kriterija polje i označite stupce s kriterijima koje ste ranije stvorili: naslove i vrijednosti.

Klik u redu za primjenu filtra.

Kako zalijepiti filtrirane rezultate pomoću napredne metode filtriranja

Kao što smo ranije spomenuli, napredni filtar možete koristiti i za odvajanje rezultata i lijepljenje negdje drugdje na isti list ili u novi Excel list.

Da biste to učinili, ponovite gornji postupak za filtriranje podataka naprednom metodom. Međutim, ovaj put, u Napredni filtar izbornika, odaberite Kopirajte na drugo mjesto.

Zatim postavite kursor u Kopiraj na polje i odaberite bilo koju ćeliju na vašem Excel listu, a zatim kliknite u redu.

Ova operacija kopira filtrirani rezultat i zalijepi ga na odabrano mjesto u vašem Excel listu.

Kako pregledati filtrirani rezultat s odabranim stupcima u programu Excel

Ako u filtriranim podacima želite pregledati samo odabrane stupce, označite te naslove stupaca i kopirajte ih.

Zatim zalijepite naslove bilo gdje unutar istog lista, gdje želite vidjeti filtrirani rezultat.

Ponovite gornji postupak za razdvajanje filtriranih rezultata naprednom metodom filtriranja. Ali ovaj put, kad jednom dođete do Kopiraj na polje, označite naslove koje ste zalijepili.

Zatim kliknite u redu za prikaz filtriranog rezultata ispod ovih naslova.

Kako koristiti napredne filtre za lijepljenje filtriranog rezultata u novi Excel list

Ako želite zalijepiti rezultirajuće podatke u novi list, kliknite na Dodati (+) u donjem lijevom kutu Excel lista za otvaranje novog lista.

Kliknite bilo koju ćeliju na novom listu da biste je aktivirali.

Izaberi Podaci s vrpce, a zatim kliknite na Napredna kako bi se Napredni filtar skočni izbornik. Odaberite Kopirajte na drugo mjesto opcija.

Postavite pokazivač u Raspon popisa polje i uskočite u list koji sadrži izvorne podatke. Zatim istaknite cjelokupne izvorne podatke.

Zatim postavite pokazivač u Raspon kriterija polje, označite kriterije koje ste ranije stvorili u izvornom podatkovnom listu.

Odaberite Kopiraj na polje. Zatim ponovno odaberite bilo koju ćeliju na novom listu. Klik u redu da biste filtrirani rezultat zalijepili na novi list.

Bilješka: Da bi ovo uspjelo, osigurajte da ste aktivirali ciljni list tako da prvo kliknete ćeliju unutar njega.

Povezano: Kako spojiti Excel datoteke i listove

Iskoristite Excel filtere na najbolji mogući način

Iako postoje druge mogućnosti za filtriranje podataka, Excel je jedan od najsvestranijih alata za produktivnost. Iako Excel filtri mogu postati pomalo zbunjujući, lako je svladati ove trikove.

Ovdje smo razgovarali o najčešćim načinima filtriranja podataka u Excelu, ali dostupne su još naprednije opcije ako se poigrate s naprednim filtrom. Kad je riječ o analizi filtriranih podataka, možda će vam trebati i Excel-ova formula.

15 Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju problema iz stvarnog života

Excel nije samo za posao. Evo nekoliko Microsoft Excel formula koje će vam pomoći u rješavanju složenih svakodnevnih problema.

O autoru