Microsoft timovi vs. Zoom: Što je najbolje za vaše video sastanke?

Budući da je većina tvrtki i obrazovnih ustanova svoju nastavu i sastanke premještala na mrežu, postavilo se pitanje. Što vrijedi koristiti: Microsoft Teams ili Zoom? Oboje imaju prednosti i nedostatke - usporedimo i uporedimo.

Ispitat ćemo nekoliko ključnih točaka onoga što oboje mogu ponuditi i, nadamo se, vi možete odlučiti kojim ćete se putem okretati.

Otkrivanje razlika

Zum komunikacijska je platforma koja nudi video i audio konferencije, chat, webinare i sveobuhvatnu suradnju.

Microsoftovi timovi je komunikacijska platforma koja se fokusira na suradnju, video i audio konferencije, razgovore i dijeljenje datoteka sa stogom aplikacija Office 365.

Naizgled se čini da se obje platforme preklapaju, ali pažljiviji pogled otkriva njihove razlike. Usredotočit ćemo se na tri glavne točke: Značajke, Cijene, i Privatnost.

Timovi vs. Zum: Značajke

1. Korisničko sučelje i korisničko iskustvo

Obje platforme omogućuju sastanke i razgovore, pozive i videozapise, dijeljenje datoteka i zaslona. Jedina razlika koja timovima daje prednost nad Zoomom je integracija snopa Office 365. To može biti važna razlika kada je riječ o pretraživanju datoteka i sigurnosnim kopijama, kao i o suradnji.

Međutim, kada je riječ o korisničkom sučelju, korisnici naginju vagu u korist Zooma. Ljudi kažu da je to jednostavnije sučelje koje omogućuje svima, bez obzira na prethodno iskustvo ili tehnološko znanje, da ga iskoriste. Evo gdje prethodna prednost timova postaje njegov nedostatak. Microsoft Office 365 aplikacije unutar njegove usluge znače da korisnicima treba malo više vremena da se naviknu na to kako sve funkcionira i kako raditi.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Koje su razlike? U odnosu

Što je bolja vrijednost: Microsoft 365 ili Office 2019? Evo ih, uspoređujući jedan s drugim, da biste vidjeli koji je bolji za vas.

2. Virtualne sobe

Sobe su "virtualni prostori za sastanke" koji se kreću od malih druženja do većih konferencijskih soba. Ispravni sustav i audio-video periferne jedinice čine doživljaj boljim. Ponude obje platforme preklapaju se. Pružaju korisnicima upravljanje uređajima, podršku za dvostruke zaslone, poboljšanja dodira i popratna iskustva s mobilnim uređajima.

Ono što ih razlikuje je to što Teams od svojih partnera certificira samo hardverske uređaje koji mogu raditi u tim virtualnim sobama. Zoom certificira i hardverska i softverska rješenja kao dio svoje objedinjene komunikacijske platforme.

3. Telefonija objedinjenih komunikacija (UC)

Biti u mogućnosti telefonirajte na ovim platformama je bitna značajka, čak što se tiče poslovanja. U početku su Microsoftovi timovi imali prednost u ovoj kategoriji jer je već imao na raspolaganju Skype. Tako je bilo lako uključiti Skypeovu telefonsku značajku u Teams.

Timovi nude telefonske brojeve Microsofta, redove poziva, planove biranja, ID pozivatelja i automatske službenike s certificiranim krajnjim točkama.

Zum je brzo sustigao. Platforma je smisljena Povećaj telefon— Telefonski sustav u oblaku koji pruža govornu poštu, povijest poziva, ID pozivatelja, automatsko prisustvo, usmjeravanje i upravljanje pozivima, biranje osobnih podataka i snimanje poziva.

I Teams i Zoom sadrže aplikacije za mobilne uređaje i radne površine, kao i PSTN (javna komutirana telefonska mreža) vezu koja omogućuje korisnicima upućivanje i primanje vanjskih telefonskih poziva.

4. Dodaci i integracije

Integracije, poznate i kao dodaci za trgovinu aplikacija, pomažu korisnicima da na najbolji način iskoriste platformu na kojoj su.

Osim aplikacija Office 365, Teams ima i preko 70 integracija za poboljšanje korisničkog iskustva. Zoom ima više od 100 integracija, uključujući onu s Office 365.

Timovi rade kao središnje središte koje može raditi s dodacima u njemu. Iako Zoom sam može raditi kao dodatak drugim aplikacijama koje ga možda žele uključiti.

5. Interni vs. Vanjska komunikacija

Usluga chata Microsoftovih timova ima prednost pred Zoom-om jer ne trebaju korisnike za postavljanje konferencije. Mogu neometano komunicirati. Dodatna prednost sinkronizacije Microsofta 365 i mogućnosti dijeljenja datoteka, kao i podrška kalendara, čini suradnju u tvrtki lakom i jednostavnom.

Zoom, s druge strane, omogućuje laku komunikaciju s ljudima izvan kruga tvrtke. Web konferencije visoke su kvalitete i omogućuje višestruko dijeljenje zaslona.

Timovi vs. Zum: cijena

I Microsoft Teams i Zoom nude besplatnu verziju svojih platformi, uz plaćene planove za pristup naprednijim značajkama.

Besplatna verzija timova uključuje ograničeni chat i suradnju, sastanke, pozive, sigurnost, usluge i aplikacije za produktivnost. Propuštate pristup Microsoftovim alatima za podršku i administraciju.

Važno je napomenuti da kada je riječ o plaćenim planovima za timove, morate se obvezati na najmanje godinu dana. To se odnosi na sve njihove pakete, a neki ljudi ne uživaju u toj vrsti predanosti.

Besplatna verzija Zooma omogućuje sastanke do 100 sudionika s neograničenim 1: 1 sastancima i grupne sastanke s ograničenjem od 40 minuta. Oni također nude značajke grupne suradnje, internetsku podršku, sigurnost i web i značajke video konferencija.

Timovi vs. Zum: Privatnost

Ljudi obraćaju pažnju na to što se događa s njihovim podacima. Microsoft priznaje da analizira korisničke podatke kako bi mogli poboljšati usluge koje nude. Izjavljuju da podatke ne prodaju trećim stranama.

Zoom je ranije dijelio korisničke podatke trećim stranama, poput Facebooka, ali tvrde da to više ne čine.

Obje platforme su sigurne. Sigurnosne značajke koje Zoom i Teams nude uključuju:

• 2FA / MVP
• Šifriranje od kraja do kraja
• Jednokratna prijava temeljena na SAML-u
• Polaganje prava na domenu
• Šifriranje od kraja do kraja
• FedRAMP Umjerena razina
• Omogućavanje korisnika / grupe putem SCIM / JIT-a

Također, Zoom pruža mogućnost upravljanja trajanjem sesije. Također omogućuje administratorima da odaberu kada soba nestaje, kao i da odluče koji članovi tima dobivaju kakva dopuštenja.

Također imaju kontrolu nad onemogućavanjem i omogućavanjem značajki poput snimanja, dijeljenja zaslona i privatnog chata.

Koje biste trebali odabrati?

Ne postoji izravan odgovor i to je osobni izbor. Razmislite što ima više smisla za vas ili vaše poslovanje. Koji su vaši prioriteti? Možete li si priuštiti plaćanje posebnih značajki i trebaju li vam uopće posebne značajke?

Iako obje platforme imaju dobre i loše strane, korisnici se slažu da je Microsoft Teams bolji izbor za internu suradnju, a Zoom - za vanjsku.

Imajte na umu da se obje platforme dobro međusobno integriraju. Dakle, možete imati oboje i koristite ih za različite stvari - odaberite onu koja vam treba kad god vam zatreba. Zašto ne imati sve?

Također, ovo nisu vaše jedine dvije mogućnosti za video pozive. Skype je još jedan konkurent kojeg vrijedi pogledati.

Skype vs. Zoom: Koju biste aplikaciju za video pozive trebali koristiti?

Skype je dugogodišnji favorit, dok je Zoom vruća nova aplikacija. Što je najbolje za vas?

O autoru