Da biste bili slobodnjak, potrebna vam je velika količina administratora kako bi vaše poslovanje ostalo profitabilno. Da biste osigurali stalan protok klijenata, morate oglašavati svoje usluge, odgovarati na upite i pratiti prošla potencijalna klijenta. Nakon što otpremite neki posao, morate pratiti sastanke i e-mailove, a na kraju je još uvijek stvar fakturiranja.
Sav ovaj administrator ponekad može preuzeti dan i ne ostavlja vremena za vaš stvarni plaćeni posao. Međutim, različitim alatima za automatizaciju možete uštedjeti vrijeme, izbjeći pogreške i smanjiti stres vođenja slobodnog posla.
1. Spomenuti: Slušajte i proučite svoju publiku
Društveni mediji igraju veliku ulogu u oglašavanju vaših slobodnih usluga i rezervaciji novih klijenata. Tamo su više alata koji će vam pomoći da zakažete objave na društvenim mrežama, čak vam omogućujući da automatski objavljujete ili uređujete postove iz drugih izvora.
Ako želite objaviti isti sadržaj odjednom na više društvenih mreža, ovo su alati koji vam trebaju.
No prije nego što započnete zakazivanje svojih društvenih mreža, morate znati što biste trebali objaviti kako biste privukli nove klijente. Najbolji način da to učinite je alat za socijalno slušanje koji vam pomaže proučiti i vaše područje stručnosti i vaše konkurente.
Besplatna verzija Mentiona omogućuje vam postavljanje jednog upozorenja koje prati web stranice s vijestima, blogove, forume i društvene medije. Ovo upozorenje može pratiti napomene za vašu vlastitu marku, pogledati vaše konkurente ili potražiti određene ključne riječi povezane s vašim područjem.
Umjesto registracije za razne biltene i neprestanog pretraživanja weba, na jednom mjestu možete saznati što je u vašem području u trendu. Besplatni plan web stranice također vam omogućuje zakazivanje postova na tri profila na društvenim mrežama - što dodatno automatizira ovaj zadatak.
2. Kalendarski: S lakoćom rezervirajte sastanke
Sastanci su velik dio pronalaska novih klijenata, kao i upravljanje tekućim projektima. U početku, kada klijent nije siguran da su vaše usluge upravo ono što im treba, kratki uvodni sastanak može vam pomoći da zaključite posao. Kasnije su sastanci izvrstan način za rješavanje nesporazuma i usklađivanje očekivanja.
Zakazivanje sastanaka, međutim, može postati dugotrajan posao. Osiguravanje da su svi dostupni u isto vrijeme, posebno u različitim vremenskim zonama, može stvoriti beskrajno naprijed-natrag putem e-pošte. Postoji više aplikacija koje se bave zakazivanjem sastanaka, ali najdraži nam je Calendly.
Besplatna verzija nudi integraciju s vašim Google kalendarom ili drugim popularnim kalendarima, što vam omogućuje dijeljenje dostupnosti bez objavljivanja vašeg osobnog rasporeda.
Možete jednostavno poslati vezu Calendly onome koga želite upoznati, a on će odabrati vrijeme koje ste postavili kao dostupno - prikazano u njihovoj lokalnoj vremenskoj zoni. Tada će se događaj pojaviti u kalendaru svih.
Softver se integrira s internetskim konferencijama kao što su Zoom i Microsoft Teams, štedeći vrijeme stvaranja veze za svaki sastanak. Također šalje e-poštu s podsjetnicima prije sastanaka, kako bi bili sigurni da svi stižu na vrijeme. Ako imate osobnu web stranicu, tamo je možete i dodati.
E-adrese još jedno vrijeme zbunjuju - od potencijalnih klijenata koji pitaju za vašu uslugu do postojećih klijenata koji traže izvješće o statusu. Mnogo se ovih e-adresa prilično ponavlja. Srećom, ako upotrebljavate Gmail, ne postoji samo način za izradu predložaka, već i način da neke od njih automatski pošaljete pomoću Filtra.
Prvo morate omogućiti Predloške u naprednim postavkama. Nakon toga sastavite novu e-poštu kako biste odgovorili na svako od vaših često postavljanih pitanja. Umjesto da ga spremite kao skicu, odaberite Spremi skicu kao predložak umjesto toga. Ako je ovo nešto što biste slali ručno, možete ostaviti mjesta za pojedinosti kao što su ime, procjena cijene itd.
Da biste automatski poslali e-poštu s predloškom, morate stvoriti novi filtar. Odaberite ključne riječi koje su najrelevantnije za taj upit i u oznaci radnje filtra Pošaljite predložak.
Na primjer, ključna fraza može biti "kolika je vaša naknada", za koju ćete imati unaprijed napisanu e-poštu s pojedinostima o paketima i uslugama.
4. Zoho faktura: Nikad ne jurite još jedan račun
Iako se neki slobodnjaci odlučuju upravljati svojim troškovima na Excel tabeli i koriste standardni obrazac fakture, puno je lakši i organiziraniji način plaćanja, uz razne aplikacije za fakturiranje. Najdraži nam je Zoho Račun koji u svom besplatnom paketu ima toliko značajki da ga možda nikada nećete trebati platiti.
Možete stvoriti predložak fakture sa svim svojim bankovnim podacima i općim uvjetima koji će se koristiti s bilo kojim klijentom. Također možete generirati redovite zadatke s određenom cijenom, čime ćete uštedjeti vrijeme unosa tih podataka svaki put kada napravite novu fakturu.
Kada budete spremni za slanje fakture, aplikacija također nudi predložak e-pošte koji možete izmijeniti ako je potrebno. Ako odlučite povezati Zoho s mrežnim sustavom plaćanja (kao što je PayPal), ažurira status fakture i šalje zahvalnicu kada primite uplatu. To će osigurati da znaju koji računi trebaju pratiti.
Ali čak je i praćenje jednostavnije sa Zohoom, jer možete postaviti niz automatskih podsjetnika za neplaćene račune, čime ćete uštedjeti glavobolju progona. Softver također omogućuje praćenje vremena za klijente kod kojih naplaćujete po satu, a zatim generirate račun iz toga. Možete čak postaviti i račune koji se ponavljaju za projekte s određenom cijenom.
5. Zapier: Automatizirajte sve ostalo
U svim gore navedenim aplikacijama razgovarali smo o integracijama - kako se jedan softver može povezati s drugim kako bi stvorio još veću automatizaciju. Ali što se događa kada želite povezati dvije aplikacije koje nemaju ugrađenu integraciju? Ulazi čarobni Zapier.
Trebao bi cijeli članak da bismo razgovarali o raznim opcijama dostupnim u Zapieru. Ukratko, pomaže vam u stvaranju tijekova rada koji uključuju gotovo sve na mreži, gdje ga možete "postaviti i zaboraviti".
Na primjer, na Slacku možete podijeliti nova spominjanja na Twitteru. Ili možete poslati e-poštu s daljnjim odgovorima novim responderima tvrtke Typeform. Možete čak i nove Facebook poruke dobiti kao SMS.
Mogućnosti je bezbroj, a s besplatnom verzijom Zapier možete stvoriti do 100 zadataka mjesečno. Ovo je više nego dovoljno za automatizaciju niza radnji, ali možda se nađete ovisni o tome da budete u rukama sa svojim slobodnim administratorom.
Što biste trebali automatizirati?
Postoji toliko mnogo alata za automatizaciju, pogotovo ako ste spremni platiti mjesečnu naknadu. To vam može znatno olakšati život slobodnjaka, ali samo zato što se nešto može automatizirati, ne znači uvijek da to treba biti.
Osobito u freelancingu osobni dodir može uvelike doprinijeti. Klijenti koji se za pomoć obrate slobodnjacima obično žele uspostaviti radni odnos - to je jedan od razloga što nisu odabrali agenciju ili veliku tvrtku.
Zadaci poput e-pošte prvog kontakta, zakazivanja sastanaka i ažuriranja listova mogu se automatizirati. Međutim, važno je uložiti malo više vremena kako biste klijentu dokazali da ga želite upoznati i da vam je stalo do njihova rada. Ovaj dodatni napor natjerat će ih da se vrate po još.
Možete automatizirati nekoliko svakodnevnih zadataka i učiniti svoje poslovanje učinkovitijim. Da vidimo koliko je to zapravo jednostavno.
- Produktivnost
- Slobodnjak
- Automatizacija zadataka
- Daljinski rad
Tal Imagor slobodni je novinar i autor sadržaja više od 10 godina, pišući bilo što, od biltena do dubokih ronilačkih članaka. Strastveno piše o promicanju održivosti, raznolikosti i uključivanja, posebno u tehnološkom okruženju.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Još jedan korak…!
Potvrdite svoju e-adresu u e-pošti koju smo vam upravo poslali.
