Kako brojati jedinstvene vrijednosti u Excelu

Skupovi podataka u Excelu često sadrže istu vrijednost više puta u stupcu. Ponekad može biti korisno znati koliko se jedinstvenih vrijednosti nalazi u stupcu. Na primjer, ako imate trgovinu i imate proračunsku tablicu svih svojih transakcija, možda ćete htjeti utvrditi koliko jedinstvenih kupaca imate, umjesto da prebrojavate svaku pojedinu transakciju.

To je moguće učiniti brojanjem jedinstvenih vrijednosti u programu Excel pomoću metoda koje ćemo vam predstaviti u nastavku.

Uklonite dvostruke podatke iz stupca

Brzi i prljavi način za brojanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu je uklanjanje duplikata i pregled broja preostalih unosa. Ovo je dobra opcija ako trebate brz odgovor i ne trebate pratiti rezultat.

Kopirajte podatke u novi list (kako slučajno ne biste izbrisali sve potrebne podatke). Odaberite vrijednosti ili stupac iz kojeg želite ukloniti dvostruke vrijednosti. U Alati za podatke odjeljak Podaci odaberite karticu Ukloni duplikate. Ovo uklanja sve dvostruke podatke i ostavlja samo jedinstvene vrijednosti.

Isti postupak djeluje ako su informacije podijeljene u dva stupca. Razlika je u tome što morate odabrati oba stupca. U našem primjeru imamo stupac za ime i drugi za prezime.

Ako želite pratiti broj jedinstvenih vrijednosti, bolje je da umjesto toga napišete formulu. U nastavku ćemo vam pokazati kako to učiniti.

Povezano: Kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka

Kako filtrirati u Excelu za prikaz željenih podataka

Naučite sve najbolje načine za filtriranje podataka u Excel proračunskim tablicama, čineći trendove i obrasce lakšim za uočavanje.

Broji jedinstvene vrijednosti pomoću Excel formule

Da bismo brojali samo jedinstvene vrijednosti, moramo kombinirati nekoliko Excel funkcija. Prvo moramo provjeriti je li svaka vrijednost duplikat, a zatim moramo prebrojati preostale unose. Također trebamo koristiti funkciju niza.

Ako samo tražite odgovor, upotrijebite ovu formulu, zamjenjujući svaki primjerak A2: A13 ćelijama koje želite koristiti:

{= ZBOR (AKO (ČESTO (UTAKMICA (UTAKMICA (A2: A13, A2: A13, 0), UTAKMICA (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Kako smo došli tamo, malo je komplicirano. Dakle, ako želite razumjeti zašto ta formula djeluje, podijelit ćemo je jedan po jedan dio u nastavku.

Objašnjenje funkcije niza

Krenimo prvo s objašnjenjem što je niz. Niz je pojedinačna varijabla koja sadrži više vrijednosti. To je poput pozivanja na hrpu Excel stanica odjednom, umjesto na svaku ćeliju pojedinačno.

To je čudna razlika s našeg gledišta. Ako kažemo formuli da ćelije A2: A13 gleda normalno ili kao niz, podaci će nam izgledati isto. Razlika je u načinu na koji Excel tretira podatke iza scene. Toliko je suptilna razlika da ih najnovije verzije Excela više niti ne razlikuju, iako ih rade starije verzije.

Za naše svrhe važnije je znati kako možemo koristiti nizove. Ako imate najnoviju verziju Excela, automatski pohranjuje podatke kao niz kada je to učinkovitije. Ako imate stariju verziju, kada završite s pisanjem formule, pritisnite Ctrl + Shift + Enter. Kada to učinite, formula će biti okružena vitičastim zagradama da bi se pokazalo da je u načinu polja.

Predstavljamo vam FREQUENCY funkciju

Funkcija FREQUENCY govori nam koliko se puta broj pojavljuje na popisu. Ovo je sjajno ako radite s brojevima, ali naš je popis tekst. Da bismo koristili ovu funkciju, moramo prvo pronaći način da svoj tekst pretvorimo u brojeve.

Ako pokušavate izbrojiti jedinstvene vrijednosti na popisu brojeva, možete preskočiti sljedeći korak.

Korištenje funkcije MATCH

Funkcija MATCH vraća položaj prvog pojavljivanja vrijednosti. To možemo koristiti za pretvaranje popisa imena u brojčane vrijednosti. Treba znati tri informacije:

• Koju vrijednost tražite?
• Koji skup podataka provjeravate?
• Tražite li vrijednosti veće, niže ili jednake ciljanoj vrijednosti?

U našem primjeru želimo potražiti svako ime naših kupaca u našoj proračunskoj tablici Exel kako bismo provjerili pojavljuje li se njihov točan naziv negdje drugdje.

U gornjem primjeru pretražujemo naš popis (A2: A13) za Tiah Gallagher (A2) i želimo točno podudaranje. 0 u zadnjem polju određuje da mora točno odgovarati. Naš nam rezultat govori gdje se na popisu ime prvo pojavilo. U ovom je slučaju to bilo prvo ime, pa je rezultat 1.

Problem je u tome što smo zainteresirani za sve naše kupce, a ne samo za Tiah. Ali, ako pokušamo tražiti A2: A13 umjesto samo A2, dobit ćemo pogrešku. Ovdje su funkcije niza korisne. Prvi parametar može uzeti samo jednu varijablu ili vraća pogrešku. Ali, nizovi se tretiraju kao da su jedna varijabla.

Sada naša funkcija govori Excelu da provjeri podudaranja za cijeli naš niz. Ali pričekajte, naš se rezultat nije promijenio! I dalje stoji 1. Što se ovdje događa?

Naša funkcija vraća niz. Prolazi kroz svaku stavku u našem nizu i provjerava podudaranja. Rezultati svih imena spremaju se u niz koji se vraća kao rezultat. Budući da ćelija istodobno prikazuje samo jednu varijablu, prikazuje prvu vrijednost u polju.

Možete to sami provjeriti. Ako promijenite prvi raspon u A3: A13, rezultat će se promijeniti u 2. To je zato što je Eiliyahino ime drugo na popisu i ta je vrijednost sada spremljena prva u polje. Ako promijenite prvi raspon u A7: A13, ponovno dobivate 1, jer se Tiah-ovo ime prvo pojavljuje na prvom mjestu skupa podataka koji provjeravamo.

Povezano: Excel formule koje će vam pomoći u rješavanju problema iz stvarnog života

Korištenje funkcije FREQUENCY

Sad kad smo promijenili imena u brojčane vrijednosti, možemo koristiti funkciju FREQUENCY. Slično kao i MATCH, potreban je cilj koji treba potražiti i skup podataka za provjeru. Također slično kao i MATCH, ne želimo tražiti samo jednu vrijednost, želimo da funkcija provjerava svaku stavku na našem popisu.

Cilj koji želimo da provjeri funkcija FREQUENCY je svaka stavka u polju koju je naša funkcija MATCH vratila. A mi želimo provjeriti skup podataka koji vraća funkcija MATCH. Dakle, šaljemo funkciju MATCH koju smo gore izradili za oba parametra.

Ako tražite jedinstvene brojeve i preskočite prethodni korak, kao oba parametra poslali biste raspon brojeva. Da biste pretražili sve brojeve s popisa, morat ćete upotrijebiti i funkciju niza, zato ne zaboravite pritisnuti Ctrl + Shift + Enter nakon što ste unijeli formulu ako upotrebljavate stariju verziju Excela.

Sada je naš rezultat 2. Opet, naša funkcija vraća niz. Vraća niz od broja pojavljivanja svake jedinstvene vrijednosti. Ćelija prikazuje prvu vrijednost u polju. U ovom slučaju, Tiah-ovo se ime pojavljuje dva puta, pa je vraćena učestalost 2.

Korištenje funkcije IF

Sada naš niz ima isti broj vrijednosti kao i mi jedinstvene vrijednosti. Ali nismo baš gotovi. Treba nam način da to zbrojimo. Ako pretvorimo sve vrijednosti u polju u 1 i zbrojimo ih, napokon ćemo znati koliko jedinstvenih vrijednosti imamo.

Možemo stvoriti IF funkciju koja mijenja sve vrijednosti iznad nule na 1. Tada će sve vrijednosti biti jednake 1.

Da bismo to učinili, želimo da naša funkcija IF provjeri jesu li vrijednosti u našem polju FREQUENCY veće od nule. Ako je true, trebao bi vratiti vrijednost 1. Primijetit ćete da se sada prva vrijednost u polju vraća kao jedna.

Korištenje funkcije SUM

U posljednjem smo dijelu! Posljednji korak je ZBIRANJE niza.

Umotajte prethodnu funkciju u funkciju SUM. Gotovo! Dakle, naša konačna formula je:

{= ZBOR (AKO (ČESTO (UTAKMICA (UTAKMICA (A2: A13, A2: A13, 0), UTAKMICA (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Brojanje jedinstvenih unosa u Excelu

Ovo je napredna funkcija koja zahtijeva puno znanja o Excelu. Pokušati može biti zastrašujuće. No, jednom kad se postavi, može vam biti od velike pomoći, pa bi možda bilo vrijedno razraditi naše objašnjenje kako biste bili sigurni da ga razumijete.

Ako ne morate tako često brojati jedinstvene unose, brzi i prljavi savjet uklanjanja dvostrukih vrijednosti uspjet će funkcionirati!

Kako kopirati formule u Microsoft Excel

Učenje svih najboljih metoda za kopiranje i lijepljenje formula u proračunsku tablicu Excel sjajan je način da počnete štedjeti vrijeme.

O autoru