Kako sortirati stupce poput profesionalca u Google tablicama

Informacije mogu ispričati priču ako znate pravilno sortirati svoje podatke. Gledanje zbrkane proračunske tablice samo će vas zbuniti, ali proračunske tablice poput Google tablica olakšavaju sortiranje podataka na logičan način.

Postoji nekoliko različitih načina sortiranja stupaca u Google tablicama, uključujući dodavanje filtara ili sortiranje po više stupaca. A nakon što se sve sortira, svoje podatke možete vizualizirati grafikonima i grafikonima kako biste ih još lakše razumjeli.

Razvrstavanje Google tablica po stupcima

Proračunske tablice koriste stupce i retke. Stupci idu odozgo prema dolje, a redovi idu s lijeva na desno. Redovi su numerirani, a stupci su navedeni slovima. Brojevi i slova pojavljuju se na lijevom i gornjem rubu proračunske tablice.

Proračunske tablice obično su strukturirane tako da svaki redak predstavlja jednu skupinu informacija, a svaki stupac jedan dio tih podataka. Na primjer, ovdje je odabir podataka iz glazbene baze podataka Spotifyja:

Svaki red predstavlja jednu pjesmu. I svaki stupac predstavlja informacije o toj pjesmi: izvođaču, naslovu pjesme, žanru itd.

Ako zadržite pokazivač iznad slova stupca, vidjet ćete ikonu padajuće strelice. Kliknite strelicu da biste vidjeli padajući izbornik radnji koje možete učiniti s tim stupcem.

Gledajući četvrti odjeljak padajućeg izbornika, vidjet ćete dva Poredaj list mogućnosti. Kada kliknete na jednu od tih opcija, Googleovi će listovi abecedno rasporediti sve podatke u tom stupcu, pazeći da se svi podaci u svakom retku sjedine.

Drugim riječima, sortirate cijeli dokument prema podacima u tom stupcu. Ne sortirate samo taj stupac. Također možete desnom tipkom miša kliknuti zaglavlja stupaca da biste otkrili padajući meni radnji.

Drugi način razvrstavanja dokumenta je klikom na pojedinu ćeliju i odabirom Podaci s trake izbornika. Možete vidjeti isto Poredaj list opcije dostupne na samom vrhu ovog izbornika.

Oni također određuju po kojem će stupcu list razvrstati radi preglednosti.

Ako tek započinjete s proračunskim tablicama, evo ih najbolji načini za pronalaženje predložaka Google tablica pa ne treba kretati od nule.

4 načina kako pronaći najbolje predloške za Google tablice

Tražite predloške za Google tablice? Pomoću ovih savjeta pronađite prave predloške Google tablica i upotrijebite ih za svoj posao.

Pojasnite svoje stupce imenovanjem

Gledanje sirovih podataka može biti zbunjujuće. To se posebno odnosi na neimenovane podatke, poput glazbene baze podataka Spotify.

Korisno je imati ime na vrhu svakog stupca, a ne samo slovo kako biste mogli prepoznati svaki stupac. Desnom tipkom miša kliknite prvi redak i odaberite Umetnite 1 gore stvoriti novi red iznad njega. Sada upišite ime svakog od vaših stupaca u ovom retku.

Također možete promijeniti veličinu širine stupaca kako biste bolje pročitali njihov sadržaj. Ako zadržite pokazivač iznad desnog ruba zaglavlja stupca, vidjet ćete strelicu udesno. Povucite to da biste promijenili širinu stupca. Ovo također radi na redovima, ali se ne koristi tako često.

Sad kad smo imenovali svoje stupce, imamo još jedan problem. Ako sortirate stupce, imena stupaca izgubit će se s ostatkom podataka jer Tablice ne znaju da to nisu redoviti podaci. Ali postoji trik da taj red zamrznete na mjestu.

Za zamrzavanje gornjeg reda ne trebate odabrati ništa posebno. Na izborniku odaberite Pogled> Zamrzni> 1 red. Možete vidjeti da je to uspjelo ako se pomaknete prema dolje u dokumentu. Primijetit ćete da se smrznuti red lijepi za vrh lista.

Postoji i drugi način da se to učini. Ako pogledate gornju sliku, primijetit ćete debelu sivu liniju koja razdvaja smrznuti red. Obično je u gornjem lijevom kutu u praznoj ćeliji. Možete vidjeti da je okomiti razdjelnik koji se koristi za zamrzavanje stupaca još uvijek tamo.

Možete povući te sive linije da biste prilagodili zamrznute stupce i retke. Kad odmaknete razdjelnike od stupca ili retka, vodite računa da povlačite razdjelnik i ne mijenjate veličinu stupca ili retka.

Razvrstavanje po pojedinačnim stupcima izvrstan je način organiziranja podataka. Ako želite vidjeti abecedni popis pjesama ili albuma, to je sve što vam treba. Ali ako želite analizirati podatke, pomaže sortiranje po više stupaca.

Na primjer, recimo da želite vidjeti koje su najpopularnije pjesme na svakom albumu. Prvo što treba učiniti je odabrati sve svoje podatke. To možete učiniti klikom na praznu ćeliju u gornjem lijevom kutu ili pritiskom na Ctrl + A. Zatim odaberite Raspon sortiranja od Podaci padajući izbornik.

Klik Podaci imaju redak zaglavlja da biste umjesto slova vidjeli smrznute naslove stupaca. To uvelike pomaže ako imate mnogo stupaca, kao u ovoj proračunskoj tablici koja ide od A do Ž.

Sljedeći je korak odabir prvog stupca po kojem želite sortirati. Zatim kliknite Dodajte još jedan stupac za sortiranje i odaberite drugu. Možete sortirati prema onoliko stupaca koliko želite. A možete ih razvrstati u različitim smjerovima. U ovom se primjeru popularnost sortira od visoke prema niskoj tako da prvo možemo vidjeti najpopularnije pjesme.

Redoslijed dodavanja stupaca važan je jer će ih Google tablice sortirati tim redoslijedom. Dakle, ako smo prvo odabrali popularnost, a zatim smo odabrali albume, dobili bismo popis svih pjesama prema redoslijedu popularnosti. Tada bi se albumi koji imaju pjesme s istom popularnošću poredali po abecedi.

Umjesto toga, želimo prvo grupirati albume po imenima, a zatim pronaći pjesme s najpopularnijim albumom.

Sortiranje proračunske tablice na ovaj način samo je početak onoga što možete učiniti s Google tablicama. Da biste saznali više, pogledajte ove moćne skripte Google tablica.

Idite na sljedeću razinu s filtrima

Sad kad ste naučili kako sortirati stupce, sljedeći je korak naučiti kako ih filtrirati. Filtriranje stvarno dobro funkcionira s razvrstavanjem jer vam omogućuje pretraživanje određenih podataka i ograničavanje prikazanih podataka.

Na primjer, možete tražiti izvođača i sortirati njegove albume po abecednom redu. Ili možete filtrirati list tako da prikazuju samo pjesme s ocjenom plesnosti 0,8 ili više i ništa drugo.

Filtriranje možete aktivirati klikom Stvorite filtar od Podaci padajući izbornik. Tada će naslovi stupaca prikazati ikonu s tri retka pored njih. Ako kliknete ovu ikonu, pojavit će se izbornik koji sadrži opcije pretraživanja i filtra za istraživanje

Čestitamo! Sada ste na korak do upravljanja podacima poput profesionalca.

Kako koristiti Google tablice za održavanje svakog dijela svog života

Ne trebaju vam nove sjajne aplikacije i web stranice da biste organizirali svoj život. Sve što trebate su Google tablice i ovi pouzdani predlošci.

O autoru