Ako ste ikada koristili tehniku ​​Pomodoro, vjerojatno ste primijetili povećanje produktivnosti i usredotočenosti. Ali većina ljudi nije svjesna da možete učiniti puno više s tim. Način na koji vam narušava dan može dovesti do snažnih koristi.

Pogledajmo neke manje tradicionalne metode na kojima se može primijeniti Pomodoro tehnika. Ako niste upoznati, pogledajte osnove Pomodora prvi.

1. Postavljanje ciljeva

Jeste li ikad završili dan i osjećali ste se kao da se niste dovoljno potrudili? Ponekad ste možda imali produktivni dan, ali jednostavno niste bili sigurni kada je to gotovo. Jedan od prvih, najboljih i najlakših načina da izvučete maksimum iz svoje Pomodoro prakse je postavljanje mikro ciljeva Bolje od pametnih ciljeva: Prestanite sa odugovlačenjem s mikro ciljevimaVaše odugovlačenje može biti uzrokovano lošim upravljanjem ciljevima. Pokazat ćemo vam kako mikro ciljevi mogu prevariti vaš um da zapravo budu produktivniji. Čitaj više .

Ako se odlučite za jedan dan ostvariti 10 kompletnih Pomodorosa i dovršiti ovo, možete biti sigurni da ste taj dan dali sve od sebe. Čak i ako dan nije bio najproduktivniji, možete se odmoriti znajući da ste ispunili svoj cilj za produktivnost.

instagram viewer

Ako Pomodoros ispravno radite i brojite samo one koje ste napravili bez ometanja, raditi 10 dnevno je prilično produktivno! Također je dobra ideja postaviti sebi pragove. Na primjer: ako završite 12, vi ste heroj; kompletnih osam, a i dalje si se odlično snašao.

2. Upravljanje vremenom

sat na dvotonoj pozadini

Učiniti Pomodoros je odličan način da ostanete na tragu za kraće vrijeme. Isto tako, planiranje dana oko vašeg Pomodorosa odlična je cjelokupna tehnika upravljanja.

Ako vam se učini da ste usisani u jednom zadatku, a zanemarite druge bitne zadatke, planiranje vaših dana u smislu Pomodorosa može vam uvelike pomoći.

Na primjer, možete odgovoriti na jedan Pomodoro na dan za odgovaranje na e-poruke. Ili ako trebate riješiti neki mali projekt, u utorak možete dodijeliti tri Pomodorosa da ih nokautirate.

Ako držite neredovne sate, korištenje Pomodorosa za upravljanje vremenom može vam pomoći u obavljanju posla koji vam je potreban kad god možete.

3. Praćenje vremena

Nakon što ste proveli neko vrijeme u planiranju svojih tjedana koliko Pomodorosa završite, možete početi pratiti ih na proračunskoj tablici. Postoje dva načina za to.

Možete unaprijed planirati koristeći tehniku ​​upravljanja vremenom i nabrojiti sve Pomodorose koje ste htjeli obaviti u tom tjednu. Dok prolazite kroz tjedan, označite predmete koje ste završili.

primjer praćenja vremena pomodoro

Druga tehnika je manje kruta: navedite sveukupne projekte na kojima želite raditi u tom tjednu. Možete postaviti ciljeve za broj bodova koje želite završiti i dodati ih ukupnom broju dok ih dovršite. Pomodoro praćenje vremena primjer 2

4. Upravljanje projektima

Ako ti upravljajte projektima za mali tim ljudi 5 Internetski alati za upravljanje projektima za male timoveMicrosoft Project može biti previše moćan. A Excel možda nije dovoljan. Evo najboljih internetskih alata za upravljanje projektima za male projekte i timove. Čitaj više , možete koristiti Pomodoros da povećate produktivnost i bolje pratite kako svi provode svoje vrijeme. Škakljiv dio može navesti sve na brod da koriste Pomodoro tehniku. Ali jednom kad to učinite, to postaje puno lakše.

Ako naterate zaposlenike da koriste gore spomenute tehnike za praćenje njihovog vremena, možete saznati koliko je dugo zadatak ili projekt trajao do pola sata. Još bolje, znati ćete da je vrijeme provedeno na tom projektu optimizirano pomoću Pomodorosa.

Možete dodijeliti ljude istraživačkim projektima i paziti da ne spuste nikakve zečje rupe ograničavanjem količine Pomodorosa koju mogu potrošiti na tom projektu.

5. Poboljšanje procjena

Ovo je naprednija tehnika koja postaje lakša nakon što steknu dobru količinu iskustva pomoću Pomodorosa za upravljanje vremenom. Nakon što postanete sigurni u praćenje svog Pomodorosa, počet ćete dobivati ​​osjećaj koliko ciklusa određeni zadaci trebaju. Nakon što se naviknete na to, možete klijentima dati mnogo oštrije procjene.

Na primjer, grafički dizajner možda će trebati klijentu dati procjenu koliko će vremena trebati za isporuku dizajna odredišne ​​stranice. Ako je dizajner obavio dovoljno ove vrste posla, oni mogu klijentima dati vrlo točne procjene u strogom rasponu.

6. Klijenti za naplatu

stisak ruke odozdo

Jednom kada ste se navikli pratiti sve što radite s Pomodorosom, brzo ćete vidjeti koliko ste vremena potrošili na svaki aspekt svakog projekta. Sve što trebate učiniti je pogledati svoj tjedan dok ste ga pratili i pronaći posao koji ste obavili za svog klijenta.

Postoje najmanje dvije prednosti korištenja Pomodorosa za naplatu. Prvo je da će se troškovi pobliže podudarati s vašim procjenama. Drugo je da svojim klijentima možete naplatiti račune do pola sata, pokazujući im da poštujete njihovo vrijeme i novac.

Bonus: 10 petominutnih pauzijskih aktivnosti

Radite li nešto produktivno tijekom odmora, izvrstan je način da poboljšate svoj dan. U međuvremenu, nešto opuštajuće je sjajan način za upravljanje stresom. Evo nekoliko ideja koje ćete provesti u praksi.

1. Prošetajte oko bloka

Vježba je dokazani način za smanjenje stresa i poboljšanje općeg zdravlja i dobrobiti. Upotreba toga kao aktivnosti pauze može vam osigurati da nešto fizički radite tokom dana.

2. Ograničite upotrebu društvenih medija na prekid vremena

Jedna od prednosti bavljenja Pomodorosom je ta što se možete držati izvan društvenih medija. Ali možete ga koristiti i za ograničavanje vremena provedenog na društvenim medijima ako imate problema s previše korištenja.

3. Provjerite e-poštu tijekom odmora ili tijekom namjenskog Pom

E-pošta može biti velika stvar. Pauza od pet minuta savršeno je vrijeme za rad na tome da pretinac pristigle pošte postane nula. A ako trebate poslati odgovore, zakažite Pomodoro kako biste ih prošli.

4. Kupite knjige o produktivnosti

Mnogi vrlo uspješni ljudi, poput Tima Ferrissa, čitaju najmanje jednu knjigu tjedno. Pet minuta je potrebno da pokupite odličan; Ferriss je vlastiti Alati Titana pun je dobrih savjeta.

5. Pogledajte samo jedan YouTube video

YouTube može biti velik sisa ako naiđete na zečje rupe s videozapisima. Ali ako se koristi odgovorno, također vam može oduzeti duh od posla nekoliko minuta.

6. Očistite kuću ili uredite svoj stol

čist stol

Možda će vas iznenaditi koliko čišćenja možete obaviti u samo pet minuta. A ako činite pet minuta čišćenja više puta dnevno, možete zadržati svoje mjesto besprijekorno.

7. Popijte malo vode ili kave

Dobro je ispružiti noge i hidratizirati se, pa prošetajte do hladnjaka za vodu ili hladnjaka. Ili ako još uvijek povećavate, možete popiti šalicu kave.

8. Nacrtajte ili nacrtajte kako biste olakšali mozak

Možete držati tampon papir i olovku u ladici za stol i izvući ga kako biste dali svom analitičkom mozgu prijeko potreban predah. Ako se želite ozbiljno pozabaviti, pomoću YouTubea možete naučiti crtati Naučite crtati po vlastitom tempu uz sjajne YouTube videozapiseZanima vas kako naučiti crtati? Možete naučiti svojim tempom kad imate vremena za poštedu zahvaljujući fenomenalnim YouTube videozapisima. Čitaj više .

9. Igrajte se sa svojom djecom ili kućnim ljubimcima

Ako radite od kuće, ovo je sjajan način da iskoristite svoj odmor. Ne postoji bolji način da prekinete svoj posao nego nekome ili nečemu zagrliti.

10. Pročitajte članak o MakeUseOf

Čitajući ovo bio je sjajan način da provedete pet minuta, a na web stranici postoji još mnogo takvih članaka.

Pomislite van okvira s Pomodorom

Nadamo se da sada imate bolju ideju o tome kako primijeniti Pomodoro tehniku ​​na druge aspekte vašeg života. Uz malo uloženog vremena, zaista možete dopuniti i svoje radno i opuštajuće vrijeme.

Ako tražite nešto drugo, pogledajte neke jedinstvene tehnike produktivnosti za koje niste čuli 5 novih tehnika produktivnosti, koje vjerojatno niste čuliAko i dalje tražite najbolji način za povećanje produktivnosti, pokušajte s nekom od ovih boljih alternativa Pomodoro i GTD. Ne zaboravite prestati tražiti nakon što ste pronašli „dovoljno dobro“ rješenje. Čitaj više .

Otkrivanje partnera Kupnjom proizvoda koje preporučamo pomažete u održavanju web stranice. Čitaj više.

Lee je nomad i redovnica s mnogim strastima i interesima. Neke od tih strasti vrte se oko produktivnosti, osobnog razvoja i pisanja.