Kako najbolje iskoristiti Google kalendar sa 7 i više novih alata

Oglas

Jeste li znali da Google kalendar može vam pomoći da napravite tablice, upravljate projektima i čak pronađete vrijeme za ciljeve ili stvari koje želite postići, ali nikad niste uspjeli zakazati? Jedna od stvari u kojoj je većina ljudi danas najkraća, jest vrijeme.

Ako ste super zaposlena osoba ili samo netko tko traži organiziraniji način da vam strukturiraju dan, evo deset potpuno novih savjeta koji će vam pomoći.

Google kalendar je zasigurno sveprisutan za velik broj ljudi. Tiho se sinkronizira s našim mobilnim uređajima, a mi se često oslanjamo na to kako bi nas podsjetili na važne sastanke. Pokrivali smo Google kalendar na MakeUseOf-u s nekoliko savjeti kalendara za uštedu vremena 9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristitiGoogle kalendar ima više trikova u rukavu nego što možda shvaćate. Naši savjeti pomoći će vam da organizirate događaje i smanjite vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom. Čitaj više , ali možete učiniti više s tim.

Jeste li znali da uz pomoć nekoliko vanjskih službi (pogledajte i ove

nevjerojatna proširenja za Google Calendar Chrome 7 nevjerojatnih Chromeova proširenja za poboljšanje Google kalendaraGoogle Calendar ili GCal kralj je usluga kalendara na mreži. Naravno, više programera želi poboljšati GCal i ugradili su nevjerojatna proširenja za to. Ovdje su naši favoriti. Čitaj više ), možete li pomoću Google kalendara napraviti puno više od praćenja svog rasporeda?

Pogledajmo sada nekoliko ovih.

GCal2Excel - Praćenje vremena u Google kalendaru

Imate mnoštvo projekata i trebate pratiti vrijeme?

Na MakeUseOf smo se predstavili pomoću nekoliko alternativa GCal-u 9 najboljih mogućnosti Google kalendara za upravljanje vremenomKada ste zauzeti i trebate bolje provoditi svoje vrijeme, jedan od ovih kalendara mogao bi biti odgovor za vas. Čitaj više za olakšavanje upravljanja vremenom. Praćenje vremena i izračunavanje naplatnih sati osnovna je upotreba, a softver poput RescueTime prikazuje vam detaljno izvješće na kraju dana.

Ali što ako zapravo ne želite instalirati bilo koji zasebni softver? Za lijene postoji stvarno jednostavna opcija - koristite Google kalendar.

Vaš kalendar (u kombinaciji s vašom e-mailom) prilično je čvrst pokazatelj posla koji radite u danu - posebno ako upravljate projektima za koje je potrebno mnogo koordinacije ili komunikacije. Vrijeme blokiranja Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više moćan je način vizualizacije vašeg dana u diskretnim terminima rada ili projekata.

GCal2Excel čini jednu jednostavnu stvar i čini je vrlo dobro, omogućuje vam lagan i siguran izvoz Google Kalendara u Excel i druge formate. Odaberite kalendar i razdoblje za izvoz i spremite izlaz na Dropbox, Google pogon ili svoje računalo.

Evo kako postupak funkcionira:

Koja je prednost upotrebe kombinacije Google kalendara i Excela?

Ako morate kreirati tablice ili račune, Excel to može lako izračunati. Uz sve svoje obveze u Excelu možete ih razvrstati i dobiti jasnu sliku o svojim aktivnostima kroz dan.

Zaista ovaj posao ovo pretvoriti u rutinu. S pravi Excel trikovi 8 savjeta kako brzo naučiti ExcelNisi baš ugodan Excel-u kao što bi želio? Započnite s jednostavnim savjetima za dodavanje formula i upravljanje podacima. Slijedite ovaj vodič i brzo ćete postići brzinu. Čitaj više , možete učiniti puno više s podacima koje prikupljate.

GANTTplanner - Planovi projekata unutar Google kalendara

Ako se ovaj koncept nastavi naprijed, ako ste svoj rad preslikali na svoj Google kalendar, možete koristiti i napredno planiranje projekata izravno unutar kalendara. Ganttova karta, jednostavan je grafički način upravljanja projektima raščlanjenim na prekretnice preslikane na datume. Kao i kod praćenja vremena, postoji mnogo namjenskih aplikacija za stvaranje opsežnih Ganttovih ljestvica, uključujući Microsoftov projekt (Microsoft ima i zbunjujućeg rođaka koji se zove MS planer za timove) ili njegovu alternativu s otvorenim kodom ProjectLibre. Također se možete odlučiti za izvrsnu i u potpunosti internetsku Tomov planer.

Pogledajmo GANTTplanner, jednostavan, vrlo povoljna web usluga što pretvara vaš kalendar u Gantt Chart. Vaši se događaji pretvaraju u projektne aktivnosti i tada možete odrediti vremenske rokove udesno, kao što je to slučaj u tradicionalnoj Ganttovoj karti. Gantt je povezan s vašim kalendarom tako da se stalno ažurira.

Ako ispravno shvatite postupak, kao što je prethodno definirano, ili održavate zasebne kalendare za rad ili čak projekte - ova web aplikacija štedi vam trud ponovnog stvaranja Ganttovih ljestvica ispočetka.

Esper - Pronađite vremena za ostvarenje svojih ciljeva

Sada kada smo uspjeli pratiti svoje vrijeme i riješiti projekte, pokušajmo vidjeti je li to zapravo moguće pronađi više vremena unesite pomoću Google kalendara Esper. Zamislite to kao kompletan alat koji provodi reviziju kalendara. Svojim riječima,

"Pomoću Espera možete brzo označiti događaje u kalendaru ciljevima, prekretnicama i svime što vam je važno. Zatim pomoću tih podataka stvorite uglađene karte koje prikazuju kako ste provodili svoje vrijeme. "

Ali ovo nije uzbudljiv dio, ono što slijedi je.

Esper može sve označavanje i iscrtavanje izvršiti automatski koristeći meta-podatke vašeg kalendara kao što su gosti, trajanje i tako dalje. Dobiveni podaci omogućuju vam da lako predstavite mjesta na kojima imate slobodnog vremena koje možete posvetiti raznim ciljevima, kao što su zdravlje / fitness, razvijanje vještina visokog vodstva i tako dalje.

prekrajani kalendar Izbjegavajte stres od prekomjernog planiranja s 10 pametnih savjeta za Google kalendarTajna uklanjanja stresa pomoću kalendara je jednostavna: izrežite stvari koje vam nisu potrebne, uložite vrijeme za stvari koje volite i držite sve organizirane. Iskoristite ovih deset savjeta. Čitaj više Često je uzrok stresa, pa je Esper lijep vizualni način za rješavanje sukoba u kalendaru dobivanjem više uvida u vaše vremenske sudopere, objekte i prekretnice. Esper može biti važan alat poduzetnicima i poslovnim menadžerima jer su raspoloživi model cijena i planovi prilagođeni za različite usluge planiranja.

Google kalendar za sastanke - zakazivanje, provođenje i praćenje

Google kalendar postaje produktivniji s dijeljenim kalendarima 12 produktivnih ideja za zajednički Google kalendarGoogle Calendar je fenomenalan alat za produktivnost. Ovih 12 ideja trebalo bi vam dati inspiraciju za kreativno razmišljanje kada je riječ o Google Kalendaru. Čitaj više . Ali, kada koristite GCal za sastanke - prema mom mišljenju, susrećete se s tri temeljna izazova.

Prvi je izazov zapravo navesti ljude da pogledaju i prihvate pozivnicu za sastanak.

Jedan od najboljih načina da se nadmašim „Nisam dobio vaš poziv / vaš poziv ne bi se otvorio” izgovor je koristiti CalendarTree. Sasvim na stranu činjenice da je jedan od osnivača Scott Adams iz Dilbertove slave, CalendarTree je izvrstan alat za slanje poziva na sastanak koji su kompatibilni s gotovo svim formatima kalendara tamo.

Drugi je izazov upravljanje dnevnim redom i pojedinosti sastanka nakon toga.

Solidno [Neispravan URL je uklonjen] omogućuje vam upravljanje sastancima na temelju toga koliko je dnevni (čitaj detaljan) dnevni red, koje su točke rasprave i tako dalje. Sudionici sastanka dobivaju i detaljne sažetke sastanaka. Solid nudi puno integracija koje štede vrijeme s drugim alatima poput Google Dokumenata i Slack-a.

Ako vam ova razina detaljnog planiranja sastanka nije na ulici, dajte se Minutes.io vrtnja, s prekrasnim korisničkim sučeljem i detaljna ili toliko nitna kao što želite, pogodna je za bilješke tijekom sastanka.

Kao stranu, pogledajte kalkulator sastanka da biste dobili procjenu koliko vremena provodite na sastancima.

Snimim ispred - Lakše je biti pametniji

Kad ste zauzeta osoba, zaista nemate vremena biti u toku s događajima ili čak vijestima - u tu svrhu provjerite našu Vodič za biltene putem e-maila Naučite nešto novo s 10 vrijednih biltena putem e-pošteIznenadit ćete se danas kvalitetom biltena. Oni se vraćaju. Pretplatite se na ovih deset fantastičnih biltena i saznajte zašto. Čitaj više . Na ovom popisu je i Dnevno skim koja vas ne samo informira, već i čini pametnijima.

Snimim ispred usluga je pretplate s web mjesta koja na vašem iCalendaru za iPhone i iPad naseljavaju događaje u budućnosti kojih morate biti svjesni. Ova usluga, iako vrlo američka, puni vaš kalendar izvrsno preciznim i kuriranim događajem preporuke za vikend, ovisno o vašem raspoloženju (na primjer, ako želite ostati kod kuće ili se upustiti u posao out).

To je kao kad stvarno ugašen prijatelj blokira vaš kalendar. Košta manje od cijene kave (2,99 dolara mjesečno), a prvi mjesec je besplatan. Još nema integracije Google kalendara, ali to je u tijeku.

Dva zanimljiva alata bez kalendara

Ako zaista niste osoba koja se bavi kalendarom na mreži (unatoč tome) nevjerojatne usluge podsjetnika koje nudi GCal Podsjetnici Google kalendar čini nevjerojatan popis obvezaDržite li popis obveza i zaseban kalendar? Uvodi trenje jer su zadaci i raspoređivanje međusobno ovisni. Google je to sada riješio uvođenjem Podsjetnika u Google Kalendar na Androidu. Čitaj više ) pogledajte Non-App [Neispravan URL je uklonjen]. Predivno odijelo alata za produktivnost koji nisu dobri, a ne aplikacije. Kalendar koji nije u aplikaciji (7,00 €) PDF je za ispis koji ima tri pogleda - 2500 stopa Godišnji prikaz, the Mjesečni prikaz i the Tjedni prikaz s ciljevima.

Ljepota je u jednostavnosti, i naravno, činjenici da je riječ o vektoru za ispis na kojem možete ispisati bilo koju veličinu papira.

Možda više volite 'fizički kalendar / podsjetnik'. Možete se veseliti divnom i gotovo čarobnom Vidi bilješku što je digitalna ljepljiva napomena koja koristi e-tintu. Bonus je promišljeni dizajn ovijen s dugim vijekom trajanja baterije.

Pogledajte Napomena živjet će na vašem zidu / hladnjaku i sadržavat će ažurirane podsjetnike za sastanke iz vašeg kalendara, widget za datum i vremensku prognozu plus ponavljanja podsjetnika i, naravno, ažurira se. Dostupna je za predbilježbu.

Benjamin Franklin je jednom rekao,

"Ako želite nešto učiniti, pitajte osobu koja je zauzeta".

Pa, kako se produktivno zaposliti uz pomoć svog kalendara? Podijelite svoje savjete u komentarima.