Kako olakšati korak s digitalnog zaslona

Oglas

Ako želimo uštedjeti sate, ne možemo dopustiti da minute prođu nezapaženo.

Koliko minuta gubimo svakodnevno odbacivanjem računala ili telefona skloni pseudo-produktivnim zadacima? Bojimo se odgovoriti na to, jer je odgovor najvjerojatnije velik broj koji nam djeluje neugodno.

Ako se prebijate zbog toliko vremena što provodite ispred zaslona, ​​iako to znate to nije zdravo Prijavite se u život: prvih 9 savjeta za borbu protiv umor računala i zaštitu zdravljaJeste li znali da vas sjedeći način života može ubijati iznutra? Ryan je već predstavio slučaj potencijalnih zdravstvenih rizika zbog predugog sjedenja, kao i za one koji ... Čitaj više , Stop. Bio sam tamo i to je još jedno gubljenje vremena. Usredotočite se na ono što možete poduzeti kako biste se smanjili na ono što nije bitno, što vam čini veliki zalogaj u životu.

Bilježite vrijeme zaslona

Skakanje naprijed i natrag između uređaja, aplikacija i web stranica za rad / zabavu čini se dovoljno bezopasnim. No to fragmentira fokus i stvara složenu mrežu administrativnih zadataka za vas.

Na primjer, kada se prijavite za novu uslugu, morate je postaviti na sve uređaje koje posjedujete i dodavati joj svoje podatke. Isto tako, kada napuštate uslugu, morate svoje podatke izvesti iz nje i vezati druge labave krajeve Unesite ove 4 promjene prije nego što obrišete bilo koji mrežni računZatvaranje internetskog računa? Čekati! Prvo morate nešto učiniti. Slijedite dolje opisane korake. Oni će vam osigurati da nećete prijeći "Uh-oh" ako je prerano izbrišete. Čitaj više . Također se morate baviti ažuriranjem e-poruka, organizirati svoje podatke, prilagoditi postavke privatnosti, prilagoditi sučelje i tako dalje. I to je samo za jedan servis.

Vrijeme koje gubite za administrativne zadatke poput ovih zbraja se, a obično niste ni svjesni njegovog kumulativnog utjecaja. Zato se morate zapitati ovo: što točno radite kada pljuskate ispred laptopa ili zgrabite pametni telefon?

Najbolji način za praćenje vremena zaslona je pomoću aplikacije koja je stvorena za to, poput RescueTime ili Toggl. Te aplikacije omogućuju vam detaljan prikaz broja digitalnih aktivnosti koje vam oduzimaju vrijeme i u kojoj mjeri.

Sada kada znate gdje vam nestaje vrijeme, možete smisliti plan djelovanja za povrat. Ne možemo vam dati rezano i osušeno rješenje, ali možemo podijeliti nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći bez obzira na to kako izgleda vaša trenutna upotreba uređaja.

Imajte manje kontrolnih točaka podataka

Najjednostavniji način za smanjenje vremena na ekranu je tako da imate manje podataka i manje izvora podataka za upravljanje. Imamo nekoliko prijedloga kako se to može dogoditi.

Koristite aplikaciju glasnika all-in-one Kao Franz da bi komunikacija bila na jednom mjestu. Također, koristite svoje računalo kao improvizirani telefon Kako zaustaviti provjeru telefona zamjenom s računalomPreskakanje uređaja između računala i telefona? Gubite vrijeme, fokus i um? Postavite svoje računalo kao glavni uređaj pomoću ovih jednostavnih savjeta i smanjite smetnje. Čitaj više smanjiti skakanje uređaja i baciti telefon u ladicu radnog stola dok radite.

Prijavite se za usluge pomoću svog Google računa. Na ovaj način nećete morati imati dodatnu lozinku za svaku uslugu. Brisanje računa je jednostavno kao i opoziv njegovih dozvola za Moj račun odjeljak vašeg Google računa. Obavezno prvo postavite dvofaktorsku provjeru autentičnosti za svoj Google račun.

Držite se web verzije aplikacija koje ne upotrebljavate često. Zašto preuzimati i postavljati aplikacije koje ionako nećete puno koristiti?

Ograničite kartice preglednika na unaprijed zadani maksimum. Pregledavanje interneta može vam otežati radni dan ako niste previše strogi u pretraživanju, s ciljem. Stavljanje ograničenja na broj kartica koji u svakom trenutku ostaju otvoreni jedan je od načina da ostanete svjesni zašto pregledavate. Koristite nastavak poput xTab (Chrome) za postavljanje ograničenja broja otvorenih kartica u vašem pregledniku.

Idite za aplikacije "Dosta dobro"

Kao vlasnik Maca, nemaš imati kako biste odabrali iPhone preko Android uređaja ili se pridržavajte iCloud Drive umjesto Dropboxa. Isto tako, kao što je netko uložio u Googleove proizvode, ne morate imati Chromebook umjesto prijenosnog računala Windows 10.

Lojalnost marki može biti neprijatelj produktivnosti Zašto je vjernost marki neprijatelj produktivnostiNe možete steći znanje o nečemu što niste voljni istraživati. Možete li se probiti kroz predrasude i isprobati nove stvari? Probati. Produktivnost bi mogla biti izvan vaše zone komfora. Čitaj više i važno je isprobati nove stvari. Ali u mnogim slučajevima vaš dan postaje puno lakši kada odaberete aplikacije i uređaje koji se vežu u isti tehnološki ekosustav. Dobro rade zajedno od početka. Možda dolaze s nedostacima ili možda nisu najbolji tipovi u njihovoj kategoriji, ali oni su dovoljno dobri za više zadataka nego što mislite.

Prvo što sam učinio kada sam kupio svoj Mac bio je traženje aplikacija treće strane za e-poštu, razmjenu trenutnih poruka, upravljanje fotografijama, reprodukciju glazbe i tako dalje. Tek sada to otkrivam neki od najboljih Mac softvera dolaze unaprijed instalirani Najbolje zadane Mac aplikacije koje ne biste trebali zamijenitiEvo nekoliko najboljih zadanih, unaprijed instaliranih izvornih Mac aplikacija koje vrijedi koristiti. Ne bacajte ih prije nego što ih isprobate! Čitaj više . Za prilično nekoliko zadataka ispostavilo se da su aplikacije koje dolaze u paketu s macOS-om upravo ono što mi treba. Volio bih da sam ih ranije upucao.

Smanjite petlju

Trebala mi je ova lekcija više od bilo koga koga poznajem. Češće nego što bismo željeli priznati, naša želja za pokretanjem novih aplikacija i radnih tijekova ili podešavanjem ove postavke ili onoga što proizlazi iz dosade ili potrebe za novostima. Djelovao sam u ovom vremenskom potonuću impulsa više puta nego što mogu računati.

Na primjer, kao i svaki pisac vjerojatno, i ja sam proveo sate zajedno u potrazi za savršenom aplikacijom za pisanje. Budući da sam započeo sa popisom neophodnih značajki, ja učinio pronaći aplikaciju (Letterspace) što je za mene bilo savršeno savršeno. Nije me zaustavilo eksperimentiranje Typora, Ulysses, FocusWriteri mnoge druge aplikacije. Pogodi koju trenutno koristim? Ono s čime sam započeo - Letterspace. Trebala sam se držati toga. Izgubljeno vrijeme i naučena lekcija.

Sad kad želim instalirati novu aplikaciju (ili postaviti sustav), shvaćam konkretno kako mislim da će poboljšati moj tijek rada. Odmah vidim da mi aplikacija nije toliko korisna kao zanimljiva i atraktivna. Zbog toga je lakše zanemariti to i nastaviti sa svojim radom. Moram reći da slanje digitalnih bombona za oči nije lako, ali vrijedi to učiniti.

Organizirajte se malo ili se uopće ne organizirajte

Već znate koliko dugotrajno čuvanje datoteka, oznaka, kontakata i tako dalje može biti razvrstano u prave kategorije i mape. Pomoću moćnih mehanizama pretraživanja na uređajima i u vašim aplikacijama ne morate se organizirati nešto. Brza pretraga dovest će je do toga.

Ne trošite vrijeme na uređivanje i preuređivanje svojih podataka. Potrošite na njega učenje trikova za pretraživanje 8 Search trikovi koji djeluju na DuckDuckGo, ali ne i na GoogleuGoogle Search je kralj. Ali DuckDuckGo je zaradio vjernog navijača. Ima nekoliko neobičnih značajki koje čak ni Google nema. Čitaj više ovo će vam pomoći da pronađete ono što tražite u nekoliko tipki. Barem ograničite organizaciju na nekoliko osnovnih kategorija. Naravno, ako već imate dobar sustav za arhiviranje koji radi dobro i ne treba puno održavanja, ostavite ga na miru.

Neka vaše tehničke potrebe dovedu do vaših odabira tehnike

Kad god bih odabrao aplikacije i usluge, a da nisam smislio koji problem želim riješiti, s vremenom sam to platio. Primamljivo je koristiti najpopularniji izbor s bogatim značajkama i „u modu“ koji je dostupan umjesto odabira koji odgovara vašim potrebama. To je druga vrsta sudopera jer se na kraju borite sa postavljanjem koje vi željeti voljeti, ali onaj koji ne radi za vas.

Bit će vam bolje ako odaberete sustav koji će, recimo, riješiti vaših najboljih 3-5 problema u odnosu na onaj koji obećava mjesec. Ako ste pronašli takav "dovoljno dobar" sustav, držite se toga.

I dalje me iskušavaju svi sjajni aplikacije za upravljanje novcem 10 sjajnih aplikacija za upravljanje i uštedom novca u 2014. godiniBudući da je vaš pametni telefon uvijek s vama, to je sjajan resurs za praćenje proračuna, izračunavanje kamata ili pronalaženje kupona. Čitaj više koje ovih dana nalazite svuda na internetu. Ali ne padam na njih, jer jednostavna proračunska tablica za praćenje novca koju koristim gotovo tri godine radi svoj posao dobro.

Evo još jednog primjera. Ove godine jednostavna usluga fakturiranja Brzo i jednostavno uz fakture napravite, pošaljite i pratite faktureFaktura vam pomaže u cijelom postupku fakturiranja od početka do kraja. Čitaj više koju sam koristio dobio sam makeover. Nova verzija dodala je veliki skup značajki koje su izgledale kao prekomjerne potrebe za fakturiranjem, a koje su sasvim osnovne. U prošlosti bih proveo sate, dane čak i pokušavajući naći novo „savršeno rješenje za fakturiranje“.

Ovaj put premda sam uzeo razumniji pristup.

Potražio sam "minimalne aplikacije za fakturiranje", suzio tri pristojne i otišao s onom koja mi se najviše svidjela. To se zove Slimvoice i to mi je omogućilo da se prijavim sa svojim Google računom.

Planirajte upotrebu interneta

Joshua Fields Millburn, polovica dueta poznatih na internetu Minimalisti, ima završio kod interneta kod kuće. Ako treba ići na internet, mora napustiti kuću i otići u svoj ured, kafić, knjižnicu ili neko drugo mjesto s besplatnim Wi-Fi-jem. Za sve što Millburn treba pogledati na webu kad je kod kuće, zabilježi to i pogleda dok ga sljedeći put bude imao Internet pristup.

Ne morate poduzeti ekstremni korak prekidanja internetske veze, ali planiranje upotrebe interneta ne bi naštetilo.

Moj kolega pisac Opljačkati imao je određeni uspjeh s tim pristupom. Sastavlja papirnati popis onoga što točno treba raditi na računalu i ne odstupiti od ovog popisa bez obzira na sve. Ponekad čak crta članke na papiru. Robov je glavni cilj korak od ekrana Kako vam samo 4 koraka mogu pomoći da uživate u petosatnom radnom danuProvoditi duge sate na poslu nije potrebno. Možete koristiti neke provjerene metode i alate koji će vam pomoći da postignete 5-satni radni dan i povećate produktivnost. Čitaj više čim prije.

Provodite li vrijeme pred užarenim ekranom, jer se događa da je tamo točno ispred vas i da ne možete smisliti nešto konkretno za učiniti?

U tom slučaju vam je potreban popis obveza za vaše web korištenje. Kratko ga držite i nakon što sve provjerite, isključite računalo. Učini to. Budite sigurni da imate izvanredne uzbudljive aktivnosti izvan mreže, jer ćete se u suprotnom naći samo ispred ekrana samo pet minuta kasnije.

Možda ćete također htjeti trenirati da prestanete gnjaviti svako pitanje koje vam padne na pamet. Nakon što sam to napisao, sada želim pitati Google zašto toliko google. Ali neću

Sklonite svoj rad s puta

Što prije završite sa digitalnim radom, brže ćete se prebaciti na aktivnosti izvan zaslona. Učinite sve što je potrebno da zadržite fokus na zadatku. Justinova LEGO tehnika Kako koristiti LEGO-ove da biste bolje upravljali svojim vremenomMislim da sam pronašao vrhunski alat za produktivnost: LEGO. Ne odlazi! Dopustite mi da objasnim. Čitaj više odličan je način da izoštrite fokus i bolje upravljate vremenom.

Justin radi u 25-minutnim komadima, od kojih svaki slijedi 5-minutna pauza. Nakon svake 25-minutne sesije, on dodaje ciglu automobilu LEGO, gradeći automobil dok nastavlja raditi.

Koristim varijaciju ove tehnike, a pokazala se prilično učinkovitom u smanjenju vremena koje trebam provesti pred računalom. Umjesto automobila i nekih LEGO opeka poput Justina, koristim gnijezdo sitnih cilindričnih drvenih kutija. Nakon jedne 25-minutne radne sesije, najmanju kutiju stavljam u neposredno veću. Nastavljam s tim za svaku sesiju dok ne spremim sve kutije.

Ovo gnijezdo kutija dolazi s poklopcem. Nakon moje posljednje radne sjednice dana, kutije prekrivam poklopcem. Radeći to govorim svom mozgu da je moj radni dan nad i nisam na raspolaganju da pričam o bilo čemu povezanom s radom. To je moja verzija onoga što profesor Georgetown i autor Cal Newport naziva rutina gašenja. Nakon tog trenutka, vrijeme na zaslonu nema nikakve veze s radom ili produktivnošću, tako da se ne osjećam krivim što sam se odrekao većine toga.

Ako posjedujete set Matryoshka lutkeili ruske lutke za gniježđenje, a što je s sličnim korištenjem?

Uklonite vezu s vremenom 24/7 na ekranu

Nemojte se samo riješiti zadataka koji vam troše vrijeme. Dodajte i nekoliko prepreka za izgradnju vašeg otpora. Izbrišite aplikaciju za e-poštu s telefona Kako izbrisati svoju aplikaciju e-pošte bez negativnih rezultataZabranite e-poštu iz svog života i učinite više. Je li praktično rješenje izbrisati aplikaciju za e-poštu s uređaja i više ne živjeti u pristigloj pošti? Čitaj više . Odjavite se s računa društvenih medija nakon što ih provjerite. Blokirajte web lokacije koje troše vrijeme Usredotočenost! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka & CoNisi sam, sve smo to učinili - gubit ćemo satima pregledavajući web umjesto da nešto dovršimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. Čitaj više . Krenite korak po korak kako biste uspostavili zdravu ravnotežu između vašeg mrežnog i izvanmrežnog života. U početku vam može biti sporo, ali kad vidite rezultate promjena koje ste uveli, sigurno ćete se nadahnuti za više.

Prepustit ću vam da odlučite želite li čitanje na e-čitaču smatrati vremenom na ekranu (i ograničiti ga) ili ne. Ne želim doći između neke osobe i njenih knjiga.

Da li ste vezani digitalnim uređajima i osjećate li se krivim zbog toga? Jeste li uspjeli smanjiti vrijeme zaslona? Kako ste to učinili kad vas toliko mora voditi računa o korištenju računala ili telefona? Reci nam što misliš!

Slikovni krediti: Mikael Damkier / Shutterstock