Pomoću ovih savjeta učinite svoje PDF datoteke pristupačnijima i čitateljima prilagođenijim čitateljima

Oglas

Stvaranje PDF-a izvrstan je način da se dokument pročita kao što ste ga napisali. Bez obzira na to koji se uređaj koristi Najlakši način za dijeljenje datoteka i fotografija s prijateljima s bilo kojeg uređajaAli od mnogih aplikacija za razmjenu poruka i usluga društvenih medija koji nudi najintimitivnije korisničko iskustvo za dijeljenje datoteka, imajući na umu brzinu i sigurnost? Čitaj više , Vaša će datoteka biti predstavljena onako kako očekujete.

Ako želite da vam se dokument pročita, važno je osigurati da bude čitljiv. Osim ako ne odvojite vrijeme za polirajte svoj posao 4 načina za kreiranje i uređivanje PDF datoteka besplatnoOd svih uobičajenih vrsta datoteka koje se nalaze u našem računalnom svijetu, PDF je vjerojatno jedan od naj restriktivnijih, a istovremeno je dostupan svima za korištenje (prvenstveno za čitanje) ... Čitaj više , nema garancije da će vam publika pružiti odgovarajuće poštovanje kada je u njihovim rukama. Za učinkovitu i jasnu komunikaciju morate stvoriti jasan, koncizan dokument.

Slijedite ove savjete i bit ćete na putu do PDF-a profesionalne kvalitete, spremnog za cirkulaciju.

Osigurajte da je dokument označen

Oznake su ključni dio pružanja dostupnosti bilo kojeg PDF-a. Možda ih nećete moći vidjeti, ali to su podaci koje aplikacije koriste za dekodiranje dokumenta i prezentaciju kako je i predviđeno. Najbolje je provjeriti je li označavanje omogućeno prije stvaranja PDF-a, kako biste bili sigurni da će izgledati točno onako kako želite kada ga otvori drugi korisnik.

Ako stvarate PDF s programom poput Adobe Acrobat, označavanje će biti omogućeno prema zadanim postavkama. Međutim, to možda nije slučaj ako upotrebljavate Microsoft Word 10 jednostavnih Microsoftovih hakerskih riječi koje svako može učinitiNaše znanje o programu Microsoft Word testira se svaki put kada dobijemo dokument na kojem ćemo raditi. Svaki mali savjet naučen na putu pomaže. Kako bi bilo još deset trikova za vašu dnevnu produktivnost? Čitaj više . Da biste provjerili, idite na vrpcu Acrobat i odaberite Postavke od Napravite Adobe PDF odjeljak - možda ćete trebati instalirati Adobe Reader ili Adobe Acrobat da biste to vidjeli.

Ovdje se u to morate pobrinuti Omogućite Pristupačnost i Ponovo dodajte oznakom Adobe PDF je označeno. Sada, kada stvorite PDF u programu Word, koristite Spremi kao Adobe PDF opciju, a ne osnovnu funkcionalnost koja dolazi uz Office paket.

Ako vaš dokument to zahtijeva, možete je i ručno označiti pomoću Adobe Acrobat. Međutim, u većini slučajeva automatsko označavanje će biti dovoljno.

Učinite svoj tekst privlačnim i čitljivim

Tipografija je presudna za svaki dokument koji je težak tekstom, tako da ima puno vrijednosti u vremenu koje provodite formatirajući PDF. Pronađite odgovarajući, čitljiv font 8 najboljih web stranica za besplatne fontove za besplatne online fontoveNe može si svatko priuštiti licencirani font. Ove web stranice pomoći će vam da pronađete savršen besplatni font za svoj sljedeći projekt. Čitaj više i držati se kroz njega. Sans serif vrsta fonta vjerojatno je najbolja opcija jer to čini tekst koji se najviše čita.

Budući da se možete osloniti na vrstu PDF datoteke kako bi oblikovanje zadržalo netaknuto, u potpunosti upotrijebite podebljani i kurzivni tip. Ako želite skrenuti pažnju na nekoliko riječi posebno, učinite ih podebljanim - ako je dugačak odlomak koji želite izdvojiti od ostatka dokumenta, stavite ga u kurziv.

Uključite slike kako je prikladno

Dugotrajni PDF dokument koji ispunjava samo tekst stranice za stranicom brzo će istrošiti čitatelje. Mudro odabrane slike mogu razbiti tu monotoniju i olakšati vašoj publici informacije koje pokušavate prenijeti.

To se, naravno, ne bi trebalo uzimati kao razlog da se slikaju cipele bez rime ili razloga - to bi zapravo trebalo biti nešto što nadopunjuje vaš tekst. Ako neka slika ne odgovara računu, zašto ne pokušati predstaviti neke svoje podatke kao grafikon ili dijagram Stvorite profesionalne dijagrame i grafikone s ovih 6 besplatnih alataDijagrami i grafikoni nisu samo domena uredskih radnika i ljudi u poslovnom svijetu. Ovih šest besplatnih mrežnih alata pružaju vam mogućnost trenutne vizualizacije. Čitaj više ? Uz pravilno razmatranje, to će dodati malo raznolikosti bez da djeluje kao ometanje.

Ovdje je ključno da svaka slika koju uključite mora dodati vrijednost ili ćete jednostavno dodati cvijet u cjelokupni dokument. Ne čekajte dok ne završite sa pisanjem dokumenta da biste razmislili o ovome; umjesto toga, razmislite o dodavanju vizualnog interesa dok stvarate datoteku.

Također je vrijedno zapamtiti da se slike mogu prikazati pogrešno i da bi neki korisnici mogli koristiti a tekst u govor 5 načina kako da vaše računalo pročita dokumente za vasMožete li učiniti da vaše računalo čita naglas? Naravno! Isprobajte ove metode i alate tekst u govor na računalu. Čitaj više programa da slušaju vaš dokument, a ne da ga čitaju. Kao takvo, vrijedno je dodati sažetu titlove na bilo koju sliku koju upotrebljavate da biste bili sigurni da značenje nije izgubljeno.

Odaberite boje koje smanjuju naprezanje očiju

Jedna stvar koja odmah može isključiti čitač iz vašeg PDF-a je naprezanje očiju. Crni tekst na bijeloj pozadini može biti prilično naporan za gledanje u dužim vremenskim razdobljima, tako da može biti korisno odabrati manje rešetkaste šeme boja.

Srećom, to je nešto što je lako popraviti. U Adobe Readeru idite na Uredi > Postavke i odaberite Pristupačnost kategorija. Zatim označite potvrdni okvir Zamijeni boje dokumenta i odaberite postavljene prilagođene boje koje će vam biti lakše za čitanje u dužem vremenskom razdoblju.

Iako je ovo lako popraviti dok radite s dokumentima koje su stvorili drugi, ujedno je i nešto što biste trebali uzeti u obzir prilikom stvaranja. svoje PDF datoteke. Koliko je lako čitati, može biti razlika između nepročitanog rada i vašeg gutanja bodova razumio.

Pazite na načine prijenosa i uređaje

Pristup je ključni element pristupačnosti - ako korisnik ne može primiti vašu datoteku, neće je moći pročitati. Dvije su glavne točke koje trebate uzeti u obzir pri distribuciji PDF-a; kome se šalje i kako će ih čitati.

Prvo razmatranje će se razlikovati od slučaja do slučaja. Na primjer, ako je ovo projekt za posao, najbolji način za distribuciju je vjerovatno da je vaša tvrtka preferirala interni sustav za razmjenu poruka. Ako želite ciljati na širu publiku, možda bi bilo vrijedno pogledati mrežno pohranjivanje datoteka poput Dropboxa Učinite Dropbox ovim zadivljujućim prečacima još nevjerovatnijimaAko ste se svojim datotekama pouzdali u Dropbox, možda biste isto tako mogli učiniti sve što je moguće kako biste ga više iskoristili. Započnite isprobavanjem fenomenalnih prečaca ovdje navedenih. Čitaj više kako bi se osiguralo da bilo tko može dobiti pristup dokumentu.

Također je važan uređaj na kojem će vaš čitatelj pregledavati PDF. Ako je to samo njihovo računalo, onda postoji određeni stupanj fleksibilnosti u pogledu načina donošenja datoteke u njihov odabrani PDF čitač. Međutim, trebaju li htjeti koristiti e-čitač Učinite svoje PDF datoteke jednostavnijim za čitanje eReader-om Čitaj više , to možda i nije tako jednostavan zadatak.

Međutim, ako je taj e-čitač zapaliti, postoji posebno jednostavan način prijenosa vašeg dokumenta. Saznajte adresu e-pošte za slanje na uređaj kako biste se uputili na Upravljajte svojim sadržajem i uređajems> postavke > Postavke osobnog dokumenta> Postavke za slanje e-pošte za slanje. Samo pošaljite PDF kao prilog toj adresi i bit će dostupan za gledanje na Kindle.

Imate li sjajan savjet za korisnike koji žele učiniti svoje PDF dokumente dostupnim? Javite nam o tome u odjeljku komentara u nastavku.