Iskoristite Google upravljanje zadacima i zakazivanje na potpuno novu razinu pomoću GQueues-a

Oglas

Upravljanje zadacima jednako je uzbudljivo kao i polaganje zdravstvenog ispita. Istina je da je upravljanje zadacima jednako važno za vaše radno zdravlje kao i zdravstveni ispit za vaše fizičko zdravlje, tako da je važno ispravno ga shvatiti prije nego što se utopite u svom kaosu. Pozvana je zamjena Google zadatka GQueues možda je jedno od najboljih rješenja u okolini.

Tijekom godina istraživali smo stalne aplikacije za upravljanje vremenom i zadacima. Dobar primjer su Bakarijeve pregled Wunderkita Kako koristiti Outlook za jednostavan zadatak i upravljanje projektimaOutlook može poslužiti kao jednostavan alat za upravljanje projektima i zadacima. Pokazujemo vam kako postaviti Outlook zadatke za postavljanje podsjetnika i datuma dospijeća, dodjeljivanje zadataka i vezivanje praćenja. Čitaj više ili Azimova recenzija kontrole kaosa. Osobno sam isprobao brojne preporučene ovdje na MUO-u. Također sam pokušao stvoriti vlastiti sustav integrirajući Excel i Google zadaci Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikada

U posljednje vrijeme počeo sam shvaćati da radim vrlo naporno, ali kad bi me netko pitao osjećam li ili ne radim u pravcu veće svrhe, morao bih reći da zaista ne znam.. , Čitaj više ili pomoću dodataka preglednika poput Google zadaci izvan mreže za Chrome Pretvorite Google zadatke u paket za upravljanje zadacima s Google zadacima izvan mreže [Chrome]Upotreba Google zadataka slična je vezi iz ljubavi i mržnje. Problem s upotrebom Google zadataka izravno, recimo, Google kalendarom ili unutar Google Maila je da je izgled i korisničko sučelje krajnje pojednostavljeno i ... Čitaj više .

Mnogo je rješenja dugo funkcioniralo, ali ono što nedostaje većini rješenja tamo postoji stvarno dobar način za kombiniranje upravljanja kratkoročnim zadacima i vremenom s dugoročnim planiranjem projekata i ciljem postavka. U Google Taskima se vraćam na kratkoročne stvari upravljanja zadacima, ali Google Tasks ima smiješno jednostavan prednji dio i nudi vrlo malo u pogledu značajki koje vam pomažu da organizirate i isplanirate te dugoročne ciljeve projekti.

Pola točke korištenja sustava za upravljanje vašim vremenom je doći do točke gdje ne upravljate samo vama Današnja zadacima dobro, ali usredotočite se i na napredak u budućnosti. Google zadataka u tom pogledu nedostaje.

Zašto je GQueues savršeno rješenje

U prošlosti smo nakratko spomenuli GQueues ovdje na MUO-u, pa sam želio odvojiti malo vremena za istraživanje i vidi može li pružiti bolje rješenje od Google zadataka za upravljanje tim velikim vizionarima projekti. Na početku bih također trebao napomenuti da iako možete dva tjedna testirati GQueues Premium, verzija Lite ne nudi integraciju Google kalendara, podsjetnike, suradnju ili zadatke i nekoliko drugih prikazanih značajki ispod. Međutim, za samo 25 dolara godišnje, teško je reći ne Premium plan.

Google zadaci su fantastični. Integriran je s Google kalendarom i brzo je i jednostavno dodavati, uklanjati i mijenjati zadatke. Godinama mi je ostao osnovni alat za praćenje kritičnih stvari koje jednostavno ne mogu zaboraviti i koje trebam završiti. Problem s Googleovim zadacima je i njegova jednostavnost. Tamo se nalazi, popis obveza s potvrdnim okvirima, a najbolje čemu se možete nadati je organiziranje tih obvezanih predmeta u zasebne popise prema imenu.

Jednostavno se ne siječe kada ste tip osobe koja mora žonglirati po više lopti u više uloga. Što je još važnije, ne djeluje ako želite prijeći danas od upravljanja vremenom u vizionarsko planiranje sutra. Ovo je mjesto gdje GQueues stupaju do tanjura.

Integrirajući GQueues sa svojim Google računom

Kad sam ga prvi put testirao, mislio sam da je GQueues web aplikacija koja se može integrirati s vašim računom na Google zadacima - sinkronizirati s njim i vašim Google kalendarom. To zapravo i nije slučaj. GQueues je namijenjen potpunom zamjeni Google zadataka.

To zapravo čini izvrsnu zamjenu. Prednji dio je bolje organiziran od Google zadataka. Svi su popisi vidljivi na lijevom oknu, za razliku od zakopanja na padajućem popisu, a organiziranje i reorganizacija zadataka je jednostavna poput klika na njih i povlačenja bilo gdje. Možete ih bacati više ili niže na jedan popis zadataka ili bacati zadatak u drugi projekt. Izgleda da je potpuna sloboda nakon upotrebe Google zadataka svih ovih godina, sa svim svojim ograničenjima.

Dobar je prvi korak integracija vašeg GQueues računa sa Google kalendarom. To možete učiniti klikom na "Kalendar" na vrhu zaslona. U odjeljku "Integracija s Google kalendarom" samo kliknite gumb Aktiviraj. Nakon što se aktivira, vidjet ćete status "Integriranog" na tom mjestu.

Kada je sinkronizacija uspješna, možete se prijaviti na svoj račun Google kalendara, a na lijevoj strani ispod popisa kalendara prikazat će se GQueues prikazani kao novi kalendar s vlastitim kodom boja.

Od ove točke dalje, svi zadaci kojima je dodijeljen datum automatski će ažurirati vaš Google kalendar tim zadatkom. Nakon što to učinite, sada imate savršenu aplikaciju za upravljanje zadacima koja je ujedno i rješenje za upravljanje vremenom. To je sjajno, a to mu čini dobrom alternativom Google zadataka, ali to mi nije dovoljno da danas pišem o GQueuesima. Razlog zbog kojeg sam toliko uzbuđen zbog toga što nadilazi upravljanje zadacima u upravljanje projektima i planiranje vizije.

Koristeći GQueues za planiranje svojih budućih projekata

Kao što vidite, lijeva navigacijska traka organizirana je kao ormar za datoteke. Svaka je datoteka glavno područje kojim biste možda željeli upravljati. U mom slučaju stvorio sam mape ne samo za svoje različite poslove, već i za različite uloge ili kategorije poslova koje obavljam, a svaki ima svoj skup važnih projekata i planiranja. Na primjer, za MakeUseOf stvorio sam mapu za SEO rad, mapu za pisanje i mapu za upravljanje uredničkim radom.

Te mape stvarate pomoću padajućeg popisa pored "Moji redovi" i klikom na "Dodaj kategoriju". Za izradu zasebnih popisa zadataka pod tim mapama, samo kliknite padajući popis pored naziva kategorije i kliknite "Dodaj red".

"Red čekanja" u GQueues-u je u osnovi skupina predmeta. Ovaj raspored olakšava organiziranje projekata jer možete stvoriti jedinstvenu kategoriju za veliki projekt ako što želite, a zatim pod tom kategorijom možete stvoriti pojedinačne grupe zadataka za svaki glavni dio toga projekt.

Upravljanje zadacima u GQueuesima

U primjeru u nastavku stvorio sam red za rad na poboljšanju performansi koji želim obaviti za MUO, a unutar tog projekta dodijelit ću popis zadataka po redoslijedu. Novi zadatak dodajete klikom na "Dodaj zadatak" na vrhu zaslona.

Svaki zadatak ima skup ikona s jedinstvenim funkcijama. Ikona kalendara omogućuje vam dodijeliti određeni datum tom zadatku. Postavljanje datuma automatski će učitati taj zadatak u vaš Google kalendar.

Još jedna lijepa značajka je ikona bilježaka koja će se ispod tekstualne stavke spustiti ispod tekstualnog okvira, omogućujući vam da unesete određene detalje za taj zadatak. Ovo je korisno kada planirate posao i imate ideju kako želite pristupiti zadatku.

Notes je dobro područje da se te ideje izbace iz glave, tako da ih ne trebate pokušavati zapamtiti kasnije kada zapravo radite na zadatku.

Integracija s Google kalendarom

Određivanje kalendarskog datuma u GQueuesima zapravo je jedinstveno od ostalih aplikacija za upravljanje projektima koje sam već vidio. U GQueues-u ne samo da zadajete rok za zadatak, već mu dajete i procjenjeno trajanje tako da vaše vrijeme početka i završetka u kalendaru će imati više smisla kada je u pitanju planiranje vašeg dan.

Podsjetnik također možete pokrenuti prije zadanog vremena zadatka, a možete ga poslati na svoju e-poštu ili SMS ili jednostavno zatražiti skočni prozor na računalu. Moj najdraži dio GQueues-a je definitivno njegova integracija s Google kalendarom, jer nakon što pripremim sve svoje projekte i zadatke unutar GQueues-a, unosi u kalendar već se automatski učitavaju u Kalendar i ne morate ništa raditi na svi.

To vam olakšava praćenje planova koje ste napravili, jer je to tamo u vašem dnevnom kalendaru i ne možete ih ignorirati. Ovdje je ključno ne zaboraviti primjenjivati ​​datume (realne datume) kad god kreirate novi zadatak.

Zašto su Smart Queues fenomenalne

Prava ljepota GQueues-a može se naći na dnu navigacijskog područja s lijeve strane - zvanom području Pametni redovi. Ovo se područje automatski ažurira na temelju datuma roka koji ste odredili za svoje zadatke. Ono što sprečava sprečava problem tamo gdje si određujete datum dospijeća u tjednu ili tako nešto, a onda zaboravite na to sve dok ne dođe datum dospijeća i dobijete upozorenje Google kalendara.

Međutim, ako budno pratite područje Smart Queues na vašem GQueues računu, vidjet ćete sve svoje zadatke organizirane prema tome koliko je krajnji rok roka.

Najbolje od svega je što možete stvoriti dodatne pametne redove za ostala vremenska razdoblja ili se čak usredotočiti na određene kategorije ili redove. Pametni redovi izgledaju jednostavno, ali postoji puno organizacijske snage iza ovog malog odjeljka GQueues.

Kliknite bilo koji Smart Queues i vidjet ćete gdje bi trebali biti vaši prioriteti.

Kao što vidite, GQueues je puno moćniji od Google zadataka. Zapravo, to je vjerojatno jedno od najmoćnijih i najkorisnijih mreža za upravljanje zadacima i planiranjem projekata aplikacija koje sam ikada koristio i sa zadovoljstvom kažem da ću ih dobro koristiti budućnost.

Jeste li ikada koristili GQueues? Kako Vam se sviđa? Koristite li Smart Queues ili neku drugu značajku na kreativan način? Podijelite svoje misli i ideje u odjeljku s komentarima u nastavku!