5 razloga zbog kojih vam se To-Do App čini manje produktivnim

Oglas

Dopustite mi da pogodim kako počinju vaša ponedjeljka ujutro. Probudiš se, spremiš se i kreneš na posao. Kad dođete na posao i pogledate sve svoje projekte, shvatite što treba učiniti. Sada izvadite svoju povjerljivu aplikaciju za popis obveza i započnete sastavljati monstruozan popis zadataka koje ćete obavljati cijeli tjedan i zakunete se završiti. Dolazi petak, a vi ste učinili goli minimum... opet.

Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju upotrebljavate.

Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza.

Razgovarajmo o nekim načinima da vas učinite produktivnijima identificirajući neke zamke skrivene u popisima obveza.

Počinjete s popisom pogrešnih

Ljudi koriste jedan stvarno veliki popis i biraju stavke s njega bez stvarnog plana. Ili imaju puno malih popisa s istim problemom. Evo kako ukrotiti svoje zadatke.

koristim Evernote uhvatiti sve informacije, uključujući moje zadatke. Evernote je gdje napravim VELIKU listu. Veliki popis je apsolutno sve što moram učiniti. Moj je glavni popis podijeljen u dva odjeljka - Home i Raditi.

Oba su popisa prilično dugačka i mogu biti zastrašujuća.

Na mojoj Popisnici nalazi se sve, od izvoza smeća do sječe drva do zakrčenja otvora u šupi, prije nego što se puno sniježi. Moj je popis rada sličan. Budući da imam posao na jednom danu i slobodni sam pisac, lista rada pomaže mi upravljati projektima i rokovima. Budući da je sve na jednom mjestu, lakše je razvrstati.

Razvrstavate zadatke pogrešno

Dio onoga što nas sprečava da ispunimo ono što smo namjeravali napraviti je ogroman popis koji smo sami zadali popunjavati. Dugi popis je zastrašujući.

Naravno, sve to treba učiniti, ali razbijanje i analiziranje zadatka kako biste vidjeli gdje spada na ljestvicu važnosti je zaista važno. Davno sam vidio ovu matricu za 4 mjesta i to je promijenilo način na koji sam birao svoje aktivnosti. Ovo je tipično Matrica prioriteta, poznatiji i kao "Eisenhower kutija".

Ovako sam radite stvari ponedjeljkom Učinite stvari učinjene 3 male promjene na svoj danBit će dobrih i loših dana, produktivnih i neproduktivnih. Vage možete nagnuti u korist produktivnih dana tako što ćete unijeti nekoliko jednostavnih promjena u svoju rutinu. Čitaj više . Gledam veliki kombinirani popis kuća i posla. Skeniram zadatke i prebacujem ih na manji kućni popis ili popis poslova. Odatle koristim gornju matricu da odlučim gdje zadatak pada na ljestvici važnosti. Ako ih sortirate na ovaj način, uklonit ćemo sve stavke na popisu koje vas ne vode prema vašim ciljevima.

Ne trošite puno vremena na razmišljanje o svim aspektima svakog zadatka. Budite bezobzirni poput posla s takvim poslovima smanjenje nereda u primljenoj pošti 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više (Nadamo). Uvijek možete premjestiti zadatak na drugi popis kasnije.

Vaš je popis predug za ispunjavanje u jednom danu

Nakon što zadatke razvrstam po važnosti, premještam ih u Danas mapa u Todoist. Za svoje svakodnevne zadatke koristim potpuno zasebnu aplikaciju s popisom obveza, tako da me ne preplavljuje dulji popis niti me ometaju u moru informacija u mojoj knjižnici Evernote. Lako možete upotrijebiti novu bilješku u Evernoteu sa svojim dnevnim zadacima i provjeriti ih dok ih dovršite. Kao i ja, možete nastaviti koristiti ono na što ste navikli.

Budući da su danas vidljivi samo zadaci koje danas moram obaviti, nisam toliko preopterećen. Mogu postaviti podsjetnike, vidjeti bilo kakve bilješke i usredotočiti se samo na stvari koje moram obaviti. Dok provjeravam popis, oni nestaju iz vida i ja dobivam zamah.

Na kraju dana možete ujutro ući i izbrisati sve dovršene zadatke i donijeti još jedan mali popis zadataka.

Koristite previše aplikacija

Manje je više kad je riječ odabir zadataka za obavljanje zadataka 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više trebate ručno koristiti da biste se organizirali. Todoist - i mnoge druge aplikacije s popisima obveza - imaju načine povezivanja s različitim uslugama. Provjerite ostale se aplikacije mogu povezati kako biste dodali neku automatizaciju ili dodatnu funkcionalnost.

Alternativno, možete koristite Todoist metodom Getting Things Done za upravljanje svojim zadacima.

Natjerate se da budete produktivni

Ako je način na koji pokušavate biti produktivni, a ne želite to učiniti, nećete. Jednom kada pronađete način u koji imate povjerenja i jednostavan je za upotrebu gdje god se nalazili, produktivnost će vam brzo porasti.

Kad je nešto teško učiniti, mi odgađamo. Kad je nešto zabavno ili jednostavno, letjet ćemo kroz njega bez oklijevanja.

Odaberite metodu i pridržavajte se

Iako je vani previše članaka o obaveznim aplikacijama i metode da budu produktivnije Kako maksimizirati svoju produktivnost bilo gdjeKada se životni stil života u daljini vodi, posao nije ograničen satima ili mjestima. Evo nekoliko uputa koje će vam pomoći da najbolje radite na bilježnici dok ste u pokretu. Čitaj više , sve se svodi na ono što radi za vas. Nakon što pronađete nešto što vam odgovara, pokušajte ne mijenjati ove navike. Ako se ne držite nečeg, otežavat ćete vam povjerenje u bilo koju drugu metodu i nećete potpuno razumjeti aplikaciju koju ste odabrali.

Vaša produktivnost ne dolazi iz aplikacije, dolazi iz metode koju ugodno koristite.

Na kraju, odaberite aplikaciju, počnite je koristiti, naučite je i uključite sve mogućnosti koje je ona sposobna. Ako aplikacija ne odgovara vašoj metodi, pronađite nešto što će učiniti. Mislim da je to razlog Evernote je popularan izbor Lakše i glađe bilježenje - pogledajte što je Evernote sastavio za vasJeste li ikad poželjeli da Evernote ima jednostavnije i jednostavnije web sučelje? Vaša želja je ispunjena. Evernote Web upravo je napravio preobrazbu i čini se osvježavajuće zen u najnovijem avataru. Čitaj više . Može se podudarati s bilo kojim načinom koji ga želite koristiti.

Što su vrste popisa obveza 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivnijiPopisi obaveza su vrhunsko oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. Čitaj više ti radiš? Završite li više s popisima? Koji su vaši savjeti za priuštavanje dnevnih zadataka?

Slikovni krediti: Time izgubljeni sat Matt Gibson putem Flickr-a, Zaslon "To Popis" u aplikaciji Evernote putem Flickr-a, Matrična slika