Kako zaustaviti prebacivanje To-Do Appsa (i pronaći onu koja će vam se više svidjeti)

Oglas

Popis aplikacija za popis obaveza na tržištu je beskonačan. Obje velike prodavaonice aplikacija prepune su softvera za upravljanje zadacima koji tvrdi da rješava vaše nevolje popisa.

Za prvopričesnike treba odabrati zdrav izbor. No onima koji imaju naviku prebacivati ​​aplikacije na zadaće, problem samo dodaje složenost.

Promjena aplikacija na popise zadataka na ćud je za mnoge postala rutina, a to nije dobro za našu produktivnost. Istražimo nedostatke prebacivanja aplikacija i kako možete pronaći savršenu aplikaciju popisa za sebe.

Imate li sjajni novi igrački sindrom?

Vjerojatno su ako ste instalirali aplikaciju za popis obveza, neće vam biti prva.

Popularna rješenja za upravljanje zadacima uključuju TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, stvari 3, 2Do i još mnogo toga. Prebacivanje aplikacija na popis obaveza nije zločin. Ali to se mora regulirati.

Redovni prekidači zbog značajke mogu oštetiti vaš tijek rada. Mnogi ljudi uspoređuju prelazak na novu aplikaciju s potezom kuće. Donoseći sve svoje detalje, informacije i zadatke sa sobom. A kad ste stigli, promijenite sve sobe po svojoj želji. Premještanje aplikacija može dugotrajno!

To može zaustaviti vašu produktivnost. Zaustavljanjem i pokretanjem možete vršiti pritisak na svoje vrijeme. Ali nije sve propasti i mraka. Mnogi su se ljudi prebacivali izuzetno uspješni rezultati Radni tijek alata za produktivnost iOS-a je sada besplatan: zašto bi vas trebalo zanimatiApple je kupio WorkPower iOS za produktivnost iOS i učinio ga besplatnim u App Storeu, što je izvrsna vijest ako želite učiniti što više sa svojim iPhoneom ili iPadom u manjim brojevima. Čitaj više . U nekim je slučajevima to potrebno!

Sve je u procjeni vaše potrebe za prebacivanjem. Odavde možete odlučiti jesu li prekidači potrebni i prikladni za vaš rad. I to je korisno jer se krećete prema naprijed sa bilo kojim softverom za produktivnost.

Kako mogu pronaći svoju savršenu aplikaciju za popis obaveza?

Pomoć obožavateljima aplikacija za produktivnost svakodnevno sa svojim odlukama o aplikacijama jedan je dio naše rutine.

Kad je riječ o upraviteljima zadataka, vidio sam ljude kako se obvezuju da će platiti skupi softver, tek tjedan dana kasnije, vidjevši nedostatak i prebacujući aplikacije. Strašno je kada se novac troši. S većinom slučajeva, odluke imaju tendenciju da se požuri. Prave odluke mogu uštedjeti novac.

Trebate samo tri tipke za pronalaženje aplikacije za vašu listu obveza:

Prvi ključ je strpljenje. Strpljenje može pomoći kada je u pitanju donošenje odluka. Pogreška broj jedan je impulsivno eksperimentiranje prije nego što istražite cijeli skup značajki.

Drugi ključ su vaše potrebe. Koje su vaše potrebe? Zašto tražite novu prijavu za popis obaveza? Radi li se o poslu ili osobno, ili oboje? Uži izbor koji se temelji na vašim potrebama isplatit će dividendu.

Treći i posljednji ključ je testiranje. Lagano testiranje vaše prijave u razdoblju od tjedan dana pružit će vam bolji uvid. Potrošnja sati uspostavljanja vašeg optimalnog izgleda neće ništa riješiti. Sve bi se trebalo odnositi na vaš postupak, a ne ništa drugo. Ovo će dokazati da li vaše rješenje stoji test vremena.

Korak 1: Upoznajte svoje potrebe

Određivanje vrste resursa koja vam treba je dobro polazište. Ove četiri vrste pomažu razlikovati stil obilježja. Ovdje nema idealnog cilja, to je o tome što vam na vrijeme djeluje u ovom trenutnom scenariju.

• Svjetlo osobno: Savršeno za jednostavno uzimanje popisa i bez potrebe za dijeljenjem.
• Light Professional: Savršeno za osnovno upravljanje zadacima i dijeljenje s članovima tima.
• Teški osobni: Savršeno za napredne korisnike, bez dijeljenja.
• Teški profesionalci: Savršeno za upravljanje projektima s timovima.

Ova će raščlamba pomoći da potvrdite ono što tražite prije nego što skočite. Naravno, vremenom ćete se mijenjati kako proširujete ili smanjujete upotrebu softvera za upravljanje zadacima.

Istražimo primjere svakog stila primjene, s nekoliko drugih zapaženih preporuka.

Google zadaci pružaju sve što vam je potrebno za dodavanje jednostavnih zadataka. Dodajte dospijeće, pod-zadatke i bilješke o zadacima. Sjajno se čini osobnim zahvaljujući svojoj jednostavnosti. Zadacima možete pristupiti putem iOS i Android aplikacije ili putem Gmaila za Web. Ako tražite mrtvog i jednostavnog upravitelja zadataka, ovo je jedna od najboljih oklada!

Ostale preporuke za lagane voditelje osobnih zadataka:

• Microsoft zadatak
• Čisto
• Apple Podsjetnici Koristite podsjetnike Siri i Apple za najbolje popise za kupovinu na iPhoneuTražite li najbolje rješenje za iPhone popis za kupovinu? Provjerite kako Siri olakšava izradu popisa namirnica na iOS-u. Čitaj više

Light Professional: Trello

Trello je omiljena aplikacija za produktivnost koju milioni koriste svaki dan. Odlična stvar u vezi s Trellom je način na koji to možete upravljajte bilo kojim zadatkom u svom životu. Organizirajte ih u "kartice", a zatim lako kreirajte ploče za svoje projekte. Kada je riječ o dijeljenju s timovima, jednostavno podijelite ploču.

Ostale preporuke za lagane voditelje profesionalnih zadataka:

• MeisterTask
• Bilo. ČINI
• Zenkit

Stvari 3 jedna je od dobro osmišljenih aplikacija za popis zadataka na tržištu. Stvari 3 oživljavaju sa svojim reaktivnim dizajnom i nizom značajki. Osvojila je srca mnogih Mac i iOS korisnika kao sjajan način organiziranja zadataka. Uz mogućnost implementacije stvari poput GTD-a to je omiljeni alat jačanje osobne produktivnosti. Obavezno provjerite naša usporedba Stvari vs. OmniFocus ako ste korisnik Mac računala

Ostale zapažene preporuke za rukovoditelje "teških osobnih" zadataka uključuju:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Teški profesionalci: Todoist

Todoist je jedan od više napredne aplikacije za popis zadataka Tamo vani. Značajke se kreću od datuma dospijeća, pod zadataka, projekata, oznaka, pa čak i filtera. Zadave možete dijeliti s kolegama, i to vrlo jednostavno! To je zapravo aplikacija mojih obveza po izboru. To je vrlo svestrano rješenje idealno za niz profesionalaca, pa čak i studenata.

Ostale preporuke za rukovoditelje "teških profesionalnih" zadataka:

• asana
• Nozbe
• Airtable

2. korak: vrijeme je za uži izbor

Jednom kada pronađete svoju vrstu resursa. Sljedeće su stvarne značajke alata. To uvelike ovisi o značajkama koje su vam potrebne da biste postigli posao. Radite li tradicionalno dobro kanban ploče? Ili čak naljepnice za pomoć u organiziranju zadataka?

Jedna osoba može biti zainteresirana za jednu značajku, dok druga preferira drugu. Potpuno je otvoren za raspravu.

Najprije prvo, odvojite malo vremena za uži izbor prvih pet aplikacija koje odgovaraju značajkama koje su vam potrebne. Za svaki zahtjev koristite neki papir, prvih pet prednosti i nedostataka.

Ova će vam vježba pomoći da otkrijete početne nedostatke u istraživanjima vaše web stranice.

• Primjeri profesionalaca: Snažan dizajn, uključen Pomodoro timer, naljepnice, mogućnost pod-zadataka, jeftina premija.
• Primjeri nedostataka: Radi samo na Androidu, zaključan pod premijom, lošim pregledima podrške, nedostaju oznake prioriteta, fiksni izbornik.

Iz ove analize trebali biste dobiti dobro zaokruženo mišljenje o prednostima i nedostacima. Vrijeme je za odabir.

Korak 3: Isprobajte jedan tjedan

Biranje resursa s najboljim profesionalcima i najslabijim nedostacima može biti teže nego što izgleda.

Jednom kada ste tamo, vrijeme je za suđenje jedan puni radni tjedan.

Radni tjedan pomoći će vašoj prijavi u središte pažnje. Skrećući vam pozornost na promjene ili borbe koje se mijenjaju u igri. Ovo cijelo petodnevno razdoblje trebalo bi vam pomoći prikupljanju misli o prijavi, bez predaje resursa.

Većina glavnih aplikacija sa popisima obveza imaju neku vrstu suđenja za svoju premiju, što vam daje dovoljno vremena za pokretanje ovog malog eksperimenta. Koristite aplikaciju do kraja tjedna.

Vrijeme vježbanja.

Uzmi olovku i papir i ponovno napišite svoje prednosti i nedostatke na temelju vašeg višedecenijskog iskustva.

Nakon toga, prijeđite na sljedeću prijavu na prvih pet mjesta. Nakon još tjedan dana napišite prednosti i nedostatke za ovu aplikaciju. Postavite ove dvije aplikacije jedna protiv druge da biste odredili čemu ćete ići.

Određivanje između ove dvije stvari samo će pomoći stvari staviti u perspektivu. Ako se ovo dvoje ne režu, istražite samo još jednu aplikaciju. Ako ste bili u tri od vaših najboljih pet, vjerojatno ćete morati ponoviti istraživanje o tome koji tip funkcionira za vas.

Dobijanje najboljih rezultata pretraživanja

Što više vremena uložite u istraživanje, to bolje.

Potrošnja vremena prije nego što istražite prednosti i nedostatke, obuzdat će vaš impulzivni potez, pomoći vam da poboljšate donošenje odluka i dovedete do dugoročnijeg rješenja. Vrijeme uštede od pauze do istraživanja uštedjet će vam sate u budućnosti mijenjajući resurse.

Ovi završni savjeti i preporuke trebali bi vam pomoći pri započinjanju pretraživanja:

• YouTube: Vizualno gledanje aplikacije štedi vrijeme. Postoji bezbroj videozapisa na mreži koji pokrivaju aplikacije i softver. Dosta njih daje mišljenje i uvid u osobna iskustva, što je savršeno.
• Olovka i papir: Ako nemate aplikaciju za popis obveza prije nego što započnete. Sastavite svoj popis zadataka na papiru. Ova će vam se usluga pristranosti pomoći usredotočiti i izbjeći
• kolege: Nakon onog prvog radnog tjedna s prijavom, pitajte svoje prijatelje i kolege za njihova iskustva s aplikacijom jesu li ih imali. Ovo će pomoći zaokruživanju bilo kojih pitanja ili napomena.

Promjena načina razmišljanja o prebacivanju najvažniji je element ovog procesa. Prebacivanje treba obaviti samo kad ste sigurni i kada ste obavili svoje istraživanje. To će se isplatiti dugoročno. Od nekoga tko je s njegovom prijavom na popis obveza pet godina, isplaćeno je tako detaljno ocjenjivanje.

I kraj dana, skok s aplikacije na popis obveza na aplikaciju na listu obveza nije ništa drugo do gubitak vremena koje trebate ubiti 10 navika koje troše vrijeme trebalo bi danas prestatiTrenutak ovdje ili tamo ne osjeća se puno, ali sve se zbraja! Može li biti da gubite vrijeme na besmislene navike? Pokazat ćemo vam svakodnevne zadatke koje možete napustiti. Čitaj više . Pronađite ono što radi za vas, a zatim se držite toga!