Mail vs. Outlook: Koja je aplikacija e-pošte prikladna za vas u sustavu Windows 10?

Oglas

Microsoft nudi dva klijenta e-pošte u operativnom sustavu Windows 10 -pošta i pogled.

Ali koje su razlike između pošte i Outlooka? Koji su njihovi prednosti i nedostaci? A koja je aplikacija prikladna za vašu situaciju?

Nastavite čitati dok pokušavamo uspostaviti koja je aplikacija najbolji klijent e-pošte za Windows.

Je li Outlook besplatan?

Za vas i ostale korisnike možda će najkritičnija razlika između pošte i Outlooka biti trošak.

Pošta je u potpunosti besplatna za sve verzije sustava Windows 10; unaprijed je instaliran na operativni sustav. Iako je pošta samostalna aplikacija na vašem operativnom sustavu, ona se u Microsoft trgovini zapravo pojavljuje kao dvostruka aplikacija nazvana Mail i Calendar. Nema načina da instalirate jedno bez drugog.

Outlook je plaćena aplikacija otkako je prvi put uključen u Microsoft Office još 1997. godine. Danas se distribuira s Office 365 Personal i Office 365 Home. Nije dio Office 365 studentskog paketa.

Ako živite u Sjedinjenim Državama, ulazni program Office 365 osobni plan košta $69.99 godišnje.

Mail vs. Outlook: Korištenje e-pošte

Najvažniji aspekt bilo kojeg klijenta e-pošte je - očito - kako obrađuje poruke.

Naravno, obje Microsoftove aplikacije mogu se temeljiti, ali ako kopate malo dublje, postoje neke presudne razlike između to dvoje. Ovisno o funkcionalnosti koja vam je potrebna od aplikacije, oni mogu biti prekidači.

Od njih dvoje, Outlook je značajniji. Ovo je uobičajena tema u svim kategorijama o kojima ćemo razgovarati.

Na primjer, Outlook nudi mogućnost slanja e-pošte kao običan tekst, put do očistiti teme e-pošte, e-pošta kategorije, an Zanemariti značajka i podrška za IRMporuke. Sve je izostalo u Pošti.

Outlook također nudi jedinstveno pravila za pristiglu poštu, lokalna pohrana e-pošte, i sposobnost da šaljite e-poštu iz zajedničke pristigle pošte.

Ako želite koristiti dodirni uređaj, Mail je bolja opcija. Nudi prilagodljive kretnje prstom koje nisu dio Outlooka.

Pristup i upravljanje kontaktima

Uz osnovno upravljanje e-poštom, dvije su ključne značajke klijenta za e-poštu kontakti i kalendar.

Mail povlači svoj popis kontakata iz izvorne aplikacije Windows 10 kontakata -narod. Možete dodati postojeće Outlook.com, Uživo, Hotmail, Gmail, prostak, razmjena, i iCloud računa, a aplikacija će automatski uvesti vaše kontakte i integrirati ih s vašim postojećim popisom. Dodati su i druge IMAP i POP3 račune.

Trebate izvršavati zadatke za upravljanje kontaktima putem aplikacije People; nema načina za uređivanje podataka o kontaktima unutar same aplikacije Mail.

Zapamtite, i ljudi imaju ono Stožer značajka. Prikazat će popis svih nedavnih interakcija sa svakim kontaktom, uključujući nedavne poruke e-pošte, sastanke i zajedničke datoteke.

Suprotno tome, Outlook može izvući podatke za kontakt s povezanih računa, ali omogućuje i lokalnu pohranu na vašem računalu.

Kalendari na Outlooku vs. pošta

Kao što je spomenuto na početku članka, kalendarski dio aplikacije Mail dio je iste instalacije korijena.

Prikazivat će se kalendari sa svih povezanih računa, pod pretpostavkom da ste im dodijelili ispravne povlastice. Međutim, kalendar ne možete vidjeti u programu Mail; morat ćete zasebno otvoriti aplikaciju Kalendar.

Iako mu se pristupa putem zasebnog portala, aplikacija Kalendar nikako nema nedostatke funkcija. Još jednom se ne pohvali alatom Outlook profesionalnog ocjenjivanja, ali se može nositi CalDAV datoteke i pretplate na kalendare temeljene na oblaku bez poteškoća.

Popis značajki kalendara koji su jedinstveni za Outlook usmjeren je izravno prema poslovnim korisnicima.

Oni uključuju način da predlažu nova vremena za događaje, dijeljenje kalendara, mogućnost da otvori kalendare kolega (ovisno o dozvolama), prosljeđivanje sastanka, kalendar objavljivanje, kalendar grupe, vidljivi podaci o svakom dostupnost sudionika, pa čak i a pronalazač sobe za sastanke. Lako sinkronizirajte Outlook sa svojim Google kalendarom 7 alata za sinkronizaciju programa Microsoft Outlook s Google kalendaromZa sinkronizaciju Outlookovog kalendara s Googleom potrebni su vam dobri alati. Prikazali smo vam najbolje koji su oba kalendara sinkronizirani. Čitaj više .

Nadalje, kalendar u programu Outlook dio je glavne aplikacije; možete mu pristupiti pomoću kartice na dnu prozora.

Da li se pošta i Outlook integriraju s drugim aplikacijama?

Mail ne nudi bilo kakvu integraciju sa aplikacijama trećih strana. Ako želite pristupiti uslugama kao što su Google Drive, Evernote ili Todoist, morat ćete se prebaciti u drugi prozor. Važno je da također nema integracije s Microsoft Officeom.

Jedine aplikacije koje su na bilo koji način „integrirane“ su Kalendar, Ljudi i stalno poboljšavajući Microsoft To-Do 10 savjeta za pretvaranje Microsoftovog posla u ozbiljnog upravitelja zadatakaMicrosoft To-Do neizmjerno se poboljšao. Pomoću ovih savjeta potražite drugi pogled i pretvorite ga u moćan upravitelj zadataka. Čitaj više . U praksi, Mail sadrži samo veze do njih; oni su još uvijek vanjski.

Izgledi su suprotni. Ne samo da imate besprijekorno iskustvo s drugim Microsoftovim aplikacijama za produktivnost poput Word, Excel i PowerPoint, ali postoji i dugi popis Outlookovih dodataka koji su dostupni putem Microsoftovog AppSource-a trgovina.

Na primjer, možete dodati MicrosoftPrevoditelj, Salesforce, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendesk, i još puno više. Svi dodaci dovode funkcionalnost dotične aplikacije izravno u Outlook; možete komunicirati s njima bez potrebe za napuštanjem pristigle pošte.

Koju aplikaciju e-pošte trebate odabrati?

Teško je zanijekati da je na papiru Outlook bolji od dvije aplikacije. To je alat poslovne vrijednosti koji ima znatno više značajki.

No više značajki ne znači nužno da je aplikacija prikladna za sve. Čak bi i iskusni korisnici programa Outlook teško podvukli da pronađu slučaj upotrebe za svaku funkciju koju aplikacija nudi.

Zapravo, složenost Outlooka mnogima može biti neugodna. Većini ljudi jednostavno nije potrebna ta razina detalja (i pridružena složenost koja ide ruku pod ruku s postavljanjem svih dodatnih funkcionalnosti).

Ako je vaš slučaj upotrebe "normalan" - i pod tim podrazumijevamo da želite središnje središte za svoje račune e-pošte i kalendare, ali ne pokrećete mrežu korisnika ili veliku tvrtku - matična aplikacija za poštu je gotovo sigurno će udovoljiti vašim potrebama.

Domaći bi korisnici trebali razmotriti korištenje Outlooka samo ako su samopriznali produktivnost. Profesionalni korisnici su ciljno tržište.

Saznajte više o upravljanju e-poštom u sustavu Windows

Dvije Microsoftove aplikacije za e-poštu izvrsne su na svoj način, ali nisu jedina izložba u gradu.

Nekoliko trećih proizvođača razvilo je izvrsne alate za e-poštu. Ako želite saznati više, pogledajte naš članak o najbolji klijent e-pošte za radne površine za Windows 5 najboljih besplatnih klijenata za e-poštu za vaše stolno računaloŽelite najboljeg klijenta besplatnog e-pošte? Sastavili smo najbolji softver za e-poštu za Windows, Mac i Linux koji vas neće koštati više. Čitaj više .