Oglas
Vaš radni prostor za aplikacije je poput vašeg fizičkog. Želite da ima sve potrebne stvari, minus one koji vam se jednostavno spremaju. Dakle, kada je u pitanju rad s Microsoft Office 2016, prilagođavanje vrpce Kako prilagoditi izbornik vrpce sustava Windows i OfficeTa neugodna vrpca na izborniku. Otkako je uveden u sustav Office 2007, borio sam se s time da se suočim s tim. Preferirao sam način skrivanja alata koji ne koristite često u sustavu Office 2000/2003 ... Čitaj više i stavke izbornika važne su za vašu učinkovitost, produktivnost i opću učinkovitost.
Pristupanje, skrivanje i pokazivanje vrpce
U aplikacijama Office 2016, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote, pristup i prilagođavanje stavki vrpce i izbornika izvode se na isti način. Ono što se razlikuje su dostupne mogućnosti prilagodbe unutar svaka aplikacija.
Da biste sakrili ili pokazali vrpcu, kliknite gumb Opcije prikaza vrpce u gornjem desnom kutu aplikacije. Tada imate tri opcije za prikaz vrpce:
- Ako odlučite Automatski sakrij vrpcu, ovo će vam pružiti najviše radnog prostora i omogućuje vam po potrebi prikažite vrpcu 10 skrivenih značajki programa Microsoft Word koje će vam olakšati životMicrosoft Word ne bi bio njegovo sredstvo bez svojih proizvodnih značajki. Evo nekoliko značajki koje vam mogu pomoći svaki dan. Čitaj više klikom na vrh aplikacije.
- Ako odlučite Prikaži kartice, ovo vam također pruža više radnog prostora uklanjanjem naredbi, ali kartice drži na vrhu za lak pristup klikom.
- Ako odlučite Prikaži kartice i naredbe, to će istovremeno pokazati i jezičke i naredbe.
Osnovne prilagodbe
Za pristup opcijama prilagodbe vrpce odaberite Datoteka > Opcije > Prilagodite vrpcu. Postavke svake aplikacije prikazat će opcije u istom formatu s naredbama s lijeve strane i sadržajem vrpce na desnoj strani.
Sadržaj vrpce naveden ispod Prilagodite vrpcu na desnoj strani sadrže potvrdne okvire i natpise plus. U potvrdnim okvirima nalazi se ono što sadrži vrpca, a znakovi plus omogućuju vam da proširite i pregledate uključene stavke i radnje. Na primjer, u PowerPointu the Dom kartica trenutno uključuje Međuspremnik naredbu sa svojim dostupnim akcijama.
Da biste prilagodili sadržaj vrpce, prijeđite stavke između Odaberite naredbe iz popis na lijevoj strani i Prilagodite vrpcu popis na desnoj strani. Započnite odabirom skupova popisa s padajućih okvira sa svake strane.
Zatim možete poništiti oznaku bilo koje stavke s desne strane koju više ne trebate prikazivati u vrpci. Na primjer, ako više ne želite karticu Crtanje u OneNoteu, poništite potvrdni okvir pokraj crtati i kliknite u redu. Za stavke s plus znakovima možete dodavati ili uklanjati pojedine stavke. Dakle, ako želite da zadržite karticu Crtanje u našem primjeru, ali ako sadrži sve radnje osim Pretvori, možete je lako ukloniti. Samo odaberite Pretvoriti, kliknite ikonu Ukloniti gumb u sredini i odaberite u redu.
Dodavanje naredbi i kartica na vrpcu jednako je jednostavno, ali istovremeno premještate stavke u suprotnom smjeru. Prvo, stvorite ili novu grupu unutar postojeće kartice ili potpuno novu, koristeći odgovarajući gumb na dnu.
Možete ih preimenovati po bilo čemu što želite, a ako stvorite grupu, možete odabrati i sjajnu ikonu. Zatim jednostavno odaberite naredbu s lijeve strane i kliknite Dodati gumb u sredini i pritisnite u redu kad završite.
Tvoja vrpca, tvoj put
Sada kada znate kako pristupiti, dodati i dodati uklonite stavke s vrpce Kako prilagoditi Microsoft Office 2016 svojim potrebamaZadane postavke rijetko zadovoljavaju potrebe svakog korisnika. Ovdje predstavljamo pet jednostavnih podešavanja koji vam omogućavaju da prilagodite Microsoft Office 2016 svojim željama. Čitaj više , čineći svoj vlastiti sljedeći je zabavni korak. Možda nikad nema potrebe za karticom Mailings u Wordu, karticom Review u Excelu ili karticom History u OneNoteu. Ili možda želite da te kartice zadržite i prilagodite svojim dnevnim potrebama. Evo nekoliko primjera kako učinkovito i učinkovito možete napraviti vrpcu.
Preuređivanje kartica
Upotrebom strelica ili kontekstnog izbornika u izborniku Prilagodite vrpcu odjeljka, stavke možete brzo pomicati gore i dolje da biste odredili njihov položaj u vrpci. Kartica na vrhu popisa prikazat će se na krajnjem lijevom dijelu vrpce s narednim karticama koje slijede udesno na isti način kao što ste pročitali.
Pokušajte prvo postaviti karticu koju najviše koristite, sljedeću sekundu i tako dalje. Možda karticu Početna ne upotrebljavate redovito u Excelu, ali karticu Formule koristite stalno. Dakle, pomaknite Dom karticu prema dolje i formule karticu. Naredbe možete preurediti unutar kartica, što vam daje još veću fleksibilnost.
Preimenujte stavke
Ne možete samo preimenovati prilagođene kartice i grupe koje stvarate, već i one koje su ugrađene. Recite da želite promijeniti oznake kartica u imena glavnih znakova na Teorija velikog praska, nema problema. Sheldon, Leonard, Raj, Howard i Penny samo su jedan klik.
Samo odaberite stavku iz Prilagodite vrpcu lista, kliknite ikonu Preimenovati gumb na dnu, dajte mu ime koje želite i završite pritiskom na u redu dugme.
Učinite to svojim
Vjerovali ili ne, možete stvoriti vlastitu vrpcu s točnim karticama i naredbama koje želite vrlo lako. Na primjer, ako u OneNote koristite samo naredbe za crtanje, uz samo nekoliko drugih, to se može postići.
Prvo napravite Nova kartica a zatim ili stvorite Nove grupe unutar nje ako želite ili samo dodajte pojedinačne naredbe. Imajte na umu da možete dodati naredbe s drugih kartica, kao i one koje trenutno nisu prikazane na vrpci. Zatim naredite naredbene redoslijedom pomoću strelica, a zatim preimenujte naredbe u ono što želite.
Kad završite, poništite odabir preostalih kartica koji vam više nisu potrebni i kliknite u redu. Krajnji rezultat je vaša vlastita kartica s naredbama koje su vam potrebne, a sve su nazvane onako kako želite.
Upotrijebite ikone preko teksta
Ako ste vizualni mislilac ili jednostavno preferirate ikone tekstu na vrpci, to se lako može dogoditi. Iako ne možete sakriti tekst iz naredbi unutar glavnih kartica, to možete učiniti za grupe koje stvorite koje sadrže naredbe.
Na primjer, ako koristite PowerPoint, izradite a Nova grupa, bilo da se nalazi na novoj kartici ili na postojećoj, klikom na odgovarajuće gumbe s dna da biste to postavili. Zatim dodajte naredbe koje želite u grupu preimenovati i preurediti ih po želji. Kada završite, desnom tipkom miša kliknite novu grupu koju ste stvorili i odaberite Sakrij naljepnice naredbi. Imajte na umu da se to može dogoditi samo pomoću naredbi dodanih u prilagođene grupe koje stvorite.
Pregledajte neiskorištene naredbe
U Prilagodite vrpcu okvir, unutar Odaberite naredbe iz odaberite s lijeve strane Naredbe Ne u vrpci s padajućeg popisa. Ovo su naredbe koje trenutno ne koristite na vrpci i možda ćete biti iznenađeni dostupnim opcijama.
Ako želite koristiti zvuk, možete dodati naredbe govora da čujete mobitel u proračunskoj tablici Excela ili odabranom tekstu u Word dokumentu izgovoreno naglas. Ako Outlook koristite za upravljanje dosadašnjim dosjeima, možete dodati naredbu za stvaranje zadatka s vrpce jednostavnim klikom. Ako želite uključiti brzi crtež pomoću miša, možete dodati naredbu Scribble. Ovo je samo nekoliko primjera dostupne skrivene opcije 8 stvari koje možete učiniti u uredu o kojima nikad niste razmišljaliMicrosoft Office pretvara Pareto načelo na glavu: 80% njegovih korisnika koristi samo 20% značajki. Vrijeme je za ponovno otkrivanje značajki Microsoft Officea o kojima nikada niste razmišljali. Sastavili smo osam besramno korisnih produktivnosti ... Čitaj više to bi vam moglo biti korisno.
Dodatne mogućnosti
Izvoz postavki
Ako trošite dragocjeno vrijeme prilagođavajući vrpcu, možete spremiti svoje postavke izvozom u datoteku. Odaberite Uvoz izvoz gumb i zatim Izvezi sve prilagodbe. U sljedećem skočnom prozoru možete odabrati mjesto i preimenovati datoteku. Zatim kliknite Uštedjeti.
Uvoz postavki
Da biste uvezli spremljene prilagodbe, odaberite Uvoz izvoz gumb i zatim Uvezi datoteku za prilagođavanje. Zatim idite na mjesto datoteke u skočnom prozoru i kliknite Otvorena. Morat ćete potvrditi da želite zamijeniti trenutne postavke s onima u datoteci.
Poništavanje prilagodbi
U slučaju da postavke vratite na zadane, možete kliknuti na Reset dugme. Zatim odaberite bilo koji Poništite samo odabranu karticu vrpce ili Poništite sve prilagodbe i kliknite u redu.
Jeste li spremni za prilagodbu?
Ovisno o tome koliko prilagodbe planirate, može vam trebati malo vremena. Međutim, krajnji rezultat dat će vam tačne stavke koje trebate i koristiti u vrpci i izborniku dok eliminirate one koje nemate. Sposobnost stvaranja učinkovit radni prostor 10 jednostavnih savjeta za Office 2013 koji će vas učiniti produktivnijimaVještine MS Officea ostaju usađene u najčešćim uobičajenim vještinama koje poslodavci traže. Dakle, budite pametniji uz ovih deset jednostavnih savjeta za sustav Office 2013 i iskoristite više slobodnog vremena oko vodenog hladnjaka. Čitaj više u aplikacije za Office 2016 Kompletni vodič za pretvaranje datoteka za Microsoft OfficeAko ste ikada pretvorili tekstualnu datoteku, poput PDF-a u Word, upoznati ste s izazovom. Ponekad je to lako kao ispis, a drugi put vam trebaju posebni alati. Unesite ovaj vodič pretvarača. Čitaj više sjajna je značajka koja pruža fleksibilnost da to učinite vlastitim.
Ako imate dodatne prijedloge za prilagodbe vrpce i izbornika, podijelite ih u komentarima u nastavku.
Sa diplomiranom diplomom iz područja informacijske tehnologije Sandy je dugo godina radila u IT industriji kao voditeljica projekata, voditeljica odjela i voditeljica PMO-a. Tada je odlučila slijediti svoj san i sada piše o tehnologiji puno radno vrijeme.
