Kako pobijediti ovisnost o e-pošti tako što ćete pratiti navike u pristigloj pošti

Oglas

Vas: Dozvolite mi da zadnji put provjerim svoju e-poštu.

Taj neugodni unutarnji glas: Opet?

E-pošta otima vaše dane, a pri tom je lukavo. Ali tko kaže da ne možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom? Sve što trebate učiniti je shvatiti koliko vremena trenutno posvećujete e-pošti, a zatim pronaći načine kako da je skratite.

Zahvaljujući aplikacijama poput Mailstroma, The mnogo je poželjna pretinac pristigle pošte Sahranjeni u e-pošti? Smanjite svoju masivnu poštu s porukom MailstromTijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. Čitaj više više nije teško postići. Dostigao sam ga davno. To me nije spriječilo da cijeli dan zurim u svoj prazan pretinac pristigle pošte, očekivano iščekujući sljedeću poruku e-pošte, u spremnosti da je odmah spremim i sačuvam dolaznu poštu. Čini se analno-zadržavajućim, ali takva opsesija e-poštom prilično je česta za mnoge od nas. Koliko god to mogli pokušati poreći, ovisnost je riječ koja odgovara onome što imamo.

Kao i druge ovisnosti, i ovaj se može boriti protiv, ako shvaćate što ga pokreće i učinite nešto da se usprotivi.

Uštedeno vrijeme = Zarađeno vrijeme

Znate kada je nešto loše za vas. No dok ne kvantificirate negativne učinke, teško ćete napraviti prijelaz na bolje navike.

U slučaju e-pošte, ako je provjerite između zadataka, počinje se osjećati kao ne-zadatak. Vrijeme koje trošite na ovaj način ne traje više od nekoliko minuta, zbog čega je lako zanemariti njegov kumulativni učinak. Čini se da je e-pošta u ovim vremenima nužno zlo, ali to ne znači da je morate pustiti da provede svoj život ili da ne možete pronaći način da izvučete najbolje iz nje.

Ako to izgubljeno vrijeme ne stavite u perspektivu, rutina provjere e-pošte i dalje će se osjećati bezazlenom u većoj shemi stvari. Nema li aplikacija za bilježenje vremena e-pošte? Mislila sam da je nikad nećeš pitati. Naravno da postoje.

Postoje različite aplikacije dizajnirane za pomoć u praćenju vremena koje provodite na pojedinačne aktivnosti na mreži. Pomoću njih vodite kartice o svojim navikama e-pošte i vidite rezultate u velikim brojevima. Reći će vam gdje idete dobro i gdje gresite nered.

Evo nekoliko aplikacija koje vam mogu pomoći da shvatite kako vam je dan užasan kad ste svi završeni u razgovoru s pristiglom poštom.

odrješito

Ako previše posla naprijed i natrag ulazi u radno vrijeme vašeg tima, automatizirani alat za praćenje vremena poput Crisply možda je upravo ono što vaš tim treba. Pratite točno vrijeme koje su članovi vašeg tima prisiljeni provesti prolazeći kroz poštansku poštu, a te podatke iskoristite za pronalaženje boljeg tijeka rada koji ne uključuje toliko e-pošte. Još bolje, prebacite se na uslugu timske suradnje Slack čini komunikaciju u grupi bržom i lakšomGrupne e-poruke mogu doista ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. Čitaj više poput Slack-a, kao što to imamo u MakeUseOf-u.

Crisply je besplatan za osobnu upotrebu. Tim i Enterprise ukusa su cijene.

Pomodoro Timeri

Ako ste ljubitelj Pomodoro tehnike, možete je navesti da prati svoje e-mail navike tako što ćete označavati svaku sesiju provjere e-pošte i zbrojiti njihovo trajanje. Na internetu lebdi mnogo izvrsnih Pomodoro aplikacija. Preporučujemo Tomato.es, Pomodor tajmer temeljen na pregledniku Pomodoro Web App Tomato.es upravljanje vremenom je jednostavnoNe možete se usredotočiti? Pođite na posao. Tomato.es je besplatni program Pomodoro koji možete koristiti izravno u pregledniku - i to je možda najbolja takva aplikacija koju sam ikad koristio. Pomodoro tehnika je jednostavna: ... Čitaj više što pojednostavljuje upravljanje vremenom. Ne zahtijeva registraciju, ali ako je povežete sa svojim Twitter računom, dobit ćete detaljne statistike o svojim Pomodoro sesijama. Analizirajte te statističke podatke kako biste vidjeli koliko vremena posvećujete čitanju i odgovaranju na e-poruke.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Popularnu aplikaciju za praćenje vremena Toggl možete instalirati na sve ove platforme ili joj pristupiti s internetskog sučelja. Prijavite se za početak mjerenja upotrebe e-pošte.

RescueTime (naš pregled Precizno pratite što radite na računalu i koliko dugo uz RescueTimeAko provedete znatnu količinu vremena radeći za računalom bez korporativnog Big Brothera da nadgleda što radite, moglo bi se dogoditi da trošite malo više vremena nego što biste trebali biti ... Čitaj više ) još jedan je nevjerojatan alat na više platformi za praćenje vremena. Omogućuje vam pristup detaljnim izvješćima o navikama vašeg računala. Pročitajte ih da biste shvatili da li ste jednako produktivni koliko mislite. Kako izgleda vaša upotreba e-pošte? Nije toliko minimalan koliko biste željeli da bude? Postavite si cilj da ga smanjite i radite na svojim e-mail navikama pomoću jednostavnih savjeta predstavljenih u sljedećem odjeljku.

Što sad?

Nakon što ste shvatili koliko vremena svakodnevno trošite na e-poštu i za to koliko premašuje ono što vi ako smatrate potrebnim, možete poduzeti učinkovite mjere kako biste prešli na pametniji tijek rada e-pošte. Evo nekoliko koraka koji će vam pomoći da započnete s radom.

Zatvorite pretinac pristigle pošte u 5, 4, 3…

Ako čitavu pristiglu poštu držite otvorenom cijeli dan, ne možete odoljeti da joj uskočite između zadataka. Primijenite koncept grickanja 8 Geeky zadataka koje možete zajednički spojiti radi poboljšanja vaše produktivnostiViše zadataka ubojica su pozornosti. "Chunking", različita je vrsta više zadataka. Nije novo, a već dugo postoji u genijalnom terminu serijske obrade. Čitaj više na zadatke povezane s e-poštom i riješite ih u određeno vrijeme. Samo jedanput dnevno je sjajno ako ga uspijete izvući, dvaput je razumno, tri puta bi mogao biti previše. Utvrdite vremensko ograničenje za sesije provjere pristigle pošte na temelju prosječne količine e-pošte s kojom morate svakodnevno rješavati. Prije nego što zaronite u pristiglu poštu, postavite alarm koji će vas podsjećati kada vrijeme ističe, i poslušajte ga bez izuzetka.

Ostanite udaljeni od pristigle pošte nekoliko sati nakon što se probudite i još par prije odlaska u krevet. Spremite svoje aktivnosti e-pošte za takva vremena poslije ručka popodnevni pad 8 načina za produktivno prevladavanje popodnevnih padova kada radite samiDobre navike u prehrani i spavanju pomažu. Planirane radne navike pomažu uz neizbježne još više. Evo osam jednostavnih zaobilaznih mogućnosti kada vam produktivnost puze, oči zastare i uginete zijevanje. Čitaj više , kad stavite komad svog posla za dan iza sebe i kad niste dovoljno budni da biste se usredotočili na stvarni posao.

Želite li omogućiti obavijesti na radnoj površini? Ne hvala.

Obavijesti uživo ometaju vaš protok, nameću neplanirane pauze i čine vas oklijevajući vratiti se poslu. Prekrijte svoju radoznalost kako biste saznali što vaša mapa s primljenim poštama ima za vas. Recite ne tim trenutnim obavijestima. Umjesto da dopustite sebi da budete u milosti svoje primljene pošte, vas odlučite kada želite primiti informacije koje posjeduje.

Vratite se na radnu površinu

Prodavači e-pošte prilagođavaju svoje strategije kako bi optimizirali svoju e-poštu za mobilne gadgete, jer se broj ljudi koji zamjenjuju radne površine za mobilne uređaje za čitanje e-pošte svakodnevno povećava.

Ako ste dio te statistike i želite pobijediti ovisnost o e-pošti, deinstalirajte aplikaciju za poštu s pametnog uređaja i vratite se na radnu površinu radi provjere e-pošte. Ovo može uvesti nivo napora koji ne postoji kada imate posla s uređajem poput pametnog telefona i koji bi mogao pozitivno utjecati na vaše navike e-pošte. Čini se da je dobro funkcionirao za Jakea Knappa, koji je započeo a eksperiment iPhone bez distrakcije prije godinu dana.

Programirajte mozak

U svojoj knjizi Kako uspjeti u gotovo svemu i dalje osvojiti veliki, Dilbertov tvorac Scott Adams naziva ljudski um vlažnim robotom koji čovjek može programirati. Možete programirati svoje kako bi provjera e-pošte svela na minimum. Učinite to tako da svoju ovisnost o e-pošti zamijenite nekom drugom, makar onom koja će imati pozitivan učinak na vaš život. Ja govorim o tome HabitRPG. Vidi kako HabitRPG poboljšava ovisnost HabitRPG Poboljšanje sebe zapravo postaje ovisnostPromijenite svoje navike na bolje povezujući ih s izazovima u igri uloga. Razdvojite se za postupke za koje znate da biste trebali izgubiti bodove zbog upuštanja u navike koje znate ... Čitaj više i upotrijebite je da uobličite svoje navike e-pošte i usmjerite ih u zdravom smjeru.

Jeste li spremni rezati kabel?

Pristup svima dostupan e-poštom igrao je veliku ulogu u uklanjanju geografskih prepreka, ali to se također pretvorilo u procvat odvraćanja koji vas sprječava od važnijih stvari u vašem život. Dobra vijest je da, ako uspijete smanjiti kabel e-pošte, od dana ćete oporaviti više vremena, pa čak i možete napravite vrijeme za osobne projekte Kakav zauzet dan: 10 pametnih načina da pronađete vremena za svoje osobne projekteImate li strast koja se potajno grči u vašoj glavi? Što vas zadržava? Možda vam ponestane sata nakon napornog radnog dana i sat vremena putovanja na posao. Kradimo vrijeme. Čitaj više .

Kako pratite svoje mape pristigle pošte? Mijenjaju li se na bolje?

Slikovni krediti: Mladi student stresan preko Shutterstocka, seier + seier preko Compfightcc, amsfrank preko Compfightcc, matthias-uhlig.photography preko Compfightcc // Sve su slike derivati