Budućnost je ovdje

Oglas

Bez papira - pojam koji se već danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako svi mi i dalje koristimo papir u određenoj mjeri unatoč napretku u tehnologiji, pa kako dalje potpuno bez papira?

Pa, istina je da će vjerojatno postojati neki oblik papira, ali problem nije u korištenju samog papira, već u tome što svijest za količinu koja se koristi i metode za koje se koristi. Web inačica instagrama za stolna računala i računala Instagrama Pregledajte Instagram s najboljim iskustvom.

Sve u svemu, unatoč bezpapirnim savjetima koji su vam predstavljeni u ovom članku, na kraju je na vama da to učinite. Pa dok čitate, razmislite sami kako biste to mogli realizirati u svom životu. Ako postoji nešto za što smatrate da vam to vjerojatno nije, umjesto da potpuno zatvorite vrata, pokušajte razmisliti o tome što bi moglo biti potrebno da se to dogodi. Često je početna misao da to neće uspjeti, ali obično nakon ozbiljnih razmišljanja i dubljih istraživanja možda ćete otkriti neke uredne načine kako to ostvariti.

Alternativa ispisu i papirnim bilješkama

Ispis može biti koristan, u to nema nikakve sumnje. Ponekad je lijepo imati dokument u ruci, a ponekad je potreban do. Kada je to slučaj, važno je znati kako održati troškove tiskanja što nižim Kako održati troškove tiskanja što je moguće nižimDa pojasnimo ovo - ispis e-poruka i dokumenata je idealan! Ne samo da košta novac, već troši resurse, skladišni prostor i vrijeme. Zapravo se polovica svih ispisanih stranica nikada ne koristi ... Čitaj više . Međutim, često samo kliknemo ispis bez razmišljanja. Što ćemo zapravo učiniti s onim primitkom iz internetske trgovine koji smo upravo ispisali? Lijepo je imati to za zapise, ali to i čini stvarno trebate tiskati? Vjerojatno ne.

Ispis u PDF

"Ispis" u PDF dokument može se obaviti s različitim alatima, od kojih su neki dodaci za preglednik, a drugi programi. Na MakeUseOf smo podijelili na nekoliko načina PDF995 Pretvorite bilo što u PDF pomoću PDF995 Čitaj više i Ispis na stranice u Firefoxu Ispis stranica u PDF: Koristite Firefox za ispis web stranica u PDF datoteke Čitaj više . Osobno koristim Nitro PDF i toplo ga preporučam kao PDF čitač. Također uključuje aplikaciju za „ispis u PDF“.

Međutim, vi svibanj čak ni potreba program koji to radi. Google Chrome može spremiti ono što ispisujete u PDF.

Ostale mogućnosti su upotreba Google Cloud Print u Google Chromeu za spremanje na Google Drive. Također mogu primijetiti da Microsoft OneNote također ima značajku koju vaše računalo prepoznaje kao pisač i može tamo poslati dokument.

Spremi kao WWF, sačuvaj stablo

Možda ste upoznati s Svjetski fond za prirodu (WWF). U njihovim "Razmislite prije nego što otisnete" pokret, bavili su se velikim problemom - nepotrebnim tiskanjem. Sigurno idete bez papira, ali kako možete osigurati da i drugi počnu?

Stvorili su format datoteke pod nazivom WWF - PDF koji se ne može ispisati. Nakon što instalirate softver, moći ćete spremiti datoteke u ovaj format. Format se može otvoriti s bilo kojom PDF datotekom, ali očito nije ispisan.

Elektronički potpisivanje dokumenata

Ako je potpisivanje dokumenata važan razlog zašto ispisujete dokumente, možda biste trebali razmotriti njihovo potpisivanje na računalu. Postoje uređaji koje možete kupiti i to vam pomažu programi koji to jednostavno čine. Mnogi PDF čitači, kao što su Nitro PDF ili Adobe (eSignatures), imaju ugrađene značajke. Ali postoje i mnogi drugi alati koji to mogu učiniti.

Uključujući, ali ne ograničavajući se na: Hellofax Nema faks uređaja? Nema problema - lako se prijavite i šaljite faksove s računalaDo dana kad konačno možemo ukloniti ovaj starinski stroj iz prošlosti, možda ćete morati povremeno slati faks, ali nađete se bez faks uređaja. Pokušajte HelloFax. Čitaj više , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Kreirajte svoj mrežni potpis Čitaj više , DocShaker, MiddlePost, DocuSign i SignNow Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis Čitaj više . Izbor je na vama šta ćete koristiti, ali potičem vas da pogledate ako to često radite. Ako je to više stvar "jednom u plavom mjesecu", pomisao možda neće biti toliko velik, ali ako ste zaista ako želite potpuno bez papira, a to bi olakšalo organiziranje vaših dokumenata, onda preporučujem to.

Koristite svoj pametni telefon za bilješke

Možda nemate pametni telefon (ni ja nemam), a ako nemate, reći ću iz prve ruke da je teško potpuno bez papira često teško. No ako imate pametni telefon, zaista možete iskoristiti njegove značajke bez papira. Prva prednost da imate pametni telefon jednostavno je to što ga uvijek imate. To znači da ne trebate praviti ljepljive bilješke i lijepiti ih po cijelom svom radnom području. Jednostavno stvorite bilješku u telefonu (postoji puno aplikacija koje to rade) i ne morate brinuti zaboravljajući onaj komad papira koji ste ostavili na stolu sa svojim popisom za kupovinu, pa tako i telefonski broj, itd

Također, često postoji mogućnost postavljanja podsjetnika za bilješke na vašem pametnom telefonu - ljepljive bilješke ne mogu to učiniti, pogotovo ako ih izgubite ili zaboravite ponijeti sa sobom.

Naravno isto se može primijeniti i na tabletima, no unatoč svojim prenosivim prednostima, oni nisu ni toliko mobilni kao pametni telefon.

Obrežite web stranice umjesto da ih tiskate

Napokon Evernote Web Clipper je vrlo zgodan alat za spremanje podataka. Evernote ću proširiti malo kasnije, ali ovaj je alat odličan. Dostupan je kao proširenje za preglednik i knjižica, ali naravno da vam je potreban Evernote račun - da biste ga trebali dobiti! Web Clipper može otkriti i spremiti članke ili odabrani tekst. To znači da možete spremiti samo ono što želite pročitati i ništa drugo.

Smanjivanje pošte

Postoji toliko mnogo stvari koje zatrpavaju vaš poštanski sandučić, a to dovodi do gužve vašeg stola ili kuhinjskog stola - bankovni izvodi, računi, časopisi, novine, da ne spominjemo biltene i običnu neželjenu poštu. Kako se sve riješiti? Pa, postoji nekoliko načina na koje možete smanjiti poštu, dolazne i odlazne.

Dobijajte svoje bankovne izvatke putem e-pošte

Prvo što možete učiniti je obavijestiti svoju banku da želite primati izvode e-poštom. Ne znam za vašu, ali moja banka to neprestano promovira - čak i ljudima poput mene koji su to već omogućili. Vjerojatno nećete trebati ni razgovarati sa svojom bankom, ali trebali biste moći pristupiti postavkama unutar vašeg bankovnog računa na mreži.

Ispunite obrasce na mreži

Umjesto tiskanja obrazaca, popunjavanja podataka i trošenja poštarine kako biste ih poslali poštom, mnoge službe, čak i vladine organizacije, nude mogućnost ispunjavanja obrazaca i slanja putem interneta. Mnogo puta to zapravo više vole, pa prije nego što uđete u te prepune vladine zgrade, pokušajte vidjeti možete li ispuniti zadatak iz udobnosti svog doma.

Računi za e-poštu (za tvrtke)

Ako imate tvrtku, vjerojatno imate puno više papira za rješavanje od prosječnog vlasnika kuće. Jedan od načina da se to drastično smanji je smanjenje količine odlazne pošte, npr. računi. Naravno, postoji i puno drugih dokumenata, ali čini se da su fakture jedan od glavnih. Vaši će kupci vjerojatno cijeniti i vaše napore bez papira.

Nabavite vijesti i informacije na mreži

Umjesto da dobijete dnevne novine, pokušajte nabaviti samo dodatak iz tjedna. Ili još bolje, izrezati ga u potpunosti. Ljepota Weba je u tome što imamo bezbroj informacija na dohvat ruke. Možete sami provjeriti sve velike vijesti i dobiti informacije za njih besplatno, pa zašto onda plaćati?

Međutim, ako i dalje želite novine (jer one imaju svoje prednosti), mnogi veliki izdavači omogućuju vam da se pretplatite na električnu verziju. To vrijedi i za časopise.

Kao bonus, ako imate e-čitač, vjerovatno ih možete izravno poslati na njega! Zapravo sam napisao članak o MakeUseOf Kako spremiti web-članke da biste ih kasnije pročitali na svojoj ne-tabletnoj zapalitiSvi smo bili tamo - surfate Internetom i pronašli ste sjajan članak koji želite pročitati. Ali toliko je posla i znate da ne biste trebali izdvojiti vrijeme za čitanje ... Čitaj više o slanju web članaka (koji bi čak mogli potpuno zamijeniti potrebu za vašim časopisima) vašem Kindleu.

Otkažite pretplatu na popise mailova

Vjerovali ili ne, možete se riješiti puno toga maila. Nažalost, to bi moglo potrajati neko vrijeme, ali postoji odličan resurs na WikiHowu to objašnjava različite načine kako se to postiže - brojevi za pozivanje, organizacije za pisanje i tehnike kojih se treba sjetiti.

Platite račune na mreži

Posljednje, ali sigurno ne najmanje bitno je i plaćanje računa. To je vjerojatno jedan od najvećih načina za smanjenje papira i uštedu vremena u tom procesu. Često možete primati podsjetnike putem e-pošte od tvrtki umjesto poštanskih pošiljaka i čak možete automatizirati postupak tako da čak ni ne morate razmišljati o izvršavanju plaćanja - samo osigurajte novac u svom račun.

Skeniranje postojećih i novih dokumenata

Najbolji način pretvorbe postojećih dokumenata u digitalnu datoteku jest skeniranje u njima. Preporučujem upotrebu formata PNG, jer je JPEG format slabije kvalitete. Ako imate veliki skener, super, ali ako je sve što imate pametni telefon, ne brinite - u stvari, možda biste ga počeli preferirati pred tradicionalnim skenerima.

Na raspolaganju je mnogo aplikacija za skeniranje dokumenata. Zašto ne možete jednostavno fotografirati fotoaparatom svog telefona? No, ipak možete otkriti da mnoge aplikacije posebno stvorene za skeniranje imaju više značajki koje će rezultirati boljim skeniranim dokumentom.

Koristite File Organizer, najbolje s OCR-om

Sada kada skenirate i postojeće i nove dokumente, njima morate upravljati. Definitivno postoje neke tehnike i metode koje trebate koristiti da biste to učinili, a o tome sam napisao i članak na MakeUseOf. Presudno je za vaš potez da postanete bez papira kako biste bili sigurni da ga započnete od početka - čak i ako do sada niste bili vrlo dobri u organizaciji.

Nakon što postavite osnove organizacije dolje, softver će biti mnogo korisniji. Postoji nekoliko različitih programa koje preporučujem. Jedna od njih je svima poznata, Evernote. Po mom mišljenju to je sjajno. Nije samo program za rad bez papira, to je program za sve što želite - to je ono što volim u njemu - univerzalno je i odgovara tome vas raditi.

Jedna od glavnih značajki Evernote-a je njegova sposobnost otkrivanja teksta unutar slika - inače poznatog kao OCR ili Optical prepoznavanje znakova. To znači da ako skenirate dokument i spremite ga kao sliku, a kasnije će pretražiti nešto unutar dokumenta, Evernote će skenirati i pronaći tekst unutar slike.

Nedavno smo objavili cjelinu vodič za korištenje Evernotea Kako se koristi Evernote: Neslužbeni priručnikNaučiti kako samostalno koristiti Evernote treba dugo vremena. Zbog toga smo sastavili ovaj vodič kako bismo vam pokazali kako u potpunosti iskoristiti najvažnije značajke Evernotea. Čitaj više , pa vam preporučujem da to provjerite kao i da se upoznate s ostalim člancima o tome na MakeUseOf.

Drugi alat je Doxo. Usredotočen je na pomaganje u radu bez papira i izvrstan je alat za to.

Sinkronizirajte svoje dokumente na svim uređajima

Vjerojatno imate više uređaja, a jedna od prednosti bespravnog papira je to što ne morate sa sobom nositi papirnatu bilješku ili dokument. Međutim, kopiranje i lijepljenje dokumenta s uređaja na uređaj gotovo je veća neugodnost. Srećom, postoji mnogo usluga u oblaku koje možete odabrati da biste pomogli u ovom problemu. Iz SugarSync SugarSync: najprikladnija usluga besplatne sigurnosne kopije i sinkronizacije datotekaIzrada sigurnosne kopije datoteka nije novi razgovor ili tema na bilo koji način. Ako u Googleu tražite "sigurnosnu kopiju datoteke", vjerojatno ćete biti preplavljeni uslugama i člancima o toj temi. To je velika ... Čitaj više u kutiju za "velika trojka" - Google pogon, SkyDrive i Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Koja je pohrana u oblaku najbolja za vas?Jeste li promijenili način razmišljanja o pohrani u oblaku? Popularnim opcijama Dropboxa, Google diska i OneDrivea pridružili su se i drugi. Pomažemo vam odgovoriti koju uslugu pohrane u oblaku trebate koristiti. Čitaj više , imate što izabrati.

Zaključak: Korisne metode usvajanja

Uz ove različite stvari koje možete učiniti, u stvarnosti je na vama sve da odete bez papira. Baš kao i za upravljanje datotekama, ako ne uložite napor i postavite prave stvari, neće funkcionirati. Htio bih vas uputiti ovaj članak o LifeHacku koji se obraća tom još više. Osjećam da je vrlo važno uspostaviti to prije nego što se bilo koje tehnike ili druge metode isprobaju.

Ostale stvari koje možete učiniti bez papira su jednostavno otići u knjižnicu i posuditi knjigu, umjesto da je kupujete. Recikliranje je vrlo važno i može se učiniti više nego samo na tradicionalan način, ali i pomoću obje strane papira umjesto korištenja novog lista. Izvrsna upotreba istog kao papira za ogrebotine ili drugih svrha.

Pazite da ne pretisnete. Upamtite - "razmislite prije nego što ispisite". Također, prije nego što ispišete dokument, pogledajte hoće li podešavanje veličine i vrste fonta kao i margine stranice smanjiti broj stranica. Naravno, neki dokumenti, bilo u školske ili profesionalne svrhe, zahtijevaju određeni format i izgled. Te se stvari ne mogu izbjeći, ali sjetite se Tinovog članka na koji sam ranije spominjao kako smanjiti troškove tiskanja.

Ostali načini smanjenja troškova prilikom ispisa s Interneta su upotreba web lokacija poput PrintWhatYouLike i PrintFriendly da biste uklonili sve sa stranice kao što su oglasi, dodatne slike ili veze itd. tako da na stranici možete dobiti samo ono što želite.

Konačno, morate sigurnosno kopirati. Sada. Ne odlaži to Ovi momci nisu napravili sigurnosnu kopiju dosjea, a sada pogledajte što se dogodiloAko nešto naučim u tim ranim godinama rada s računalima (i ljudima koji ih koriste), bilo je koliko kritično ne samo spremiti važne stvari, već i ... Čitaj više . Jedna od dobrobiti rada bez papira je ima sigurnosne kopije u slučaju da se nešto desilo s izvornom datotekom, stoga nemojte to odlagati.

Mislio sam da bi ovaj video mogao biti od velike pomoći ako krenete u smjeru da bez papira. Videozapis je proizvođača SmallBusinessDoer [Nema više dostupnih] i osnivača DocumentSnap.

Jeste li otišli bez papira? Ako je odgovor tako, kako vam je to promijenilo život? Koje su vaše ukupne misli o tome da idete bez papira?

Slikovni krediti: Knjige na prijenosnom računalu putem Shutterstocka, Tipka na tipkovnici bez papira putem Shutterstocka, e-potpis putem Shutterstocka, Bilježnica pametnih telefona putem Shutterstocka, Platite račune putem Shutterstoka, Bezvrijedna pošta putem Shutterstoka, Internetske vijesti putem Shutterstoka, Transformacija papira putem Shutterstoka, Datoteke u Cloudu putem Shutterstocka, Internetsko bankarstvo putem Shutterstocka, WWF