Upravljajte svojim poslom radi postizanja boljih rezultata pomoću usluge Intellinote

Intellinote je sveobuhvatni alat za upravljanje projektima, suradnju i organizaciju Intellinote: Svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke stavite na jedno mjestoIntellinote olakšava upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju sa svojim timom, kolegama i klijente sa sveobuhvatnom mješavinom dijeljenja datoteka, organizacije i video zapisa i teksta u stvarnom vremenu razgovor. Čitaj više za tvrtke, vlasnike, menadžere i profesionalce. Može se koristiti za pokretanje produktivnosti, pojačavanje angažmana zaposlenika ili klijenata i smanjenje operativnih troškova.

Platforma se vrti oko sustava pojedinačnih radnih prostora koji nude vertikalnu razinu pristupačnosti zaposlenicima, članovima tima, pa čak i klijentima kojima je potreban pristup, bez ometanja onih koji ne.

Iako je Intellinote prilično napredan za uspostavljanje i pokretanje, učinkovita uporaba bilo koje platforme se oslanja na to kako točno znati kako ga najbolje koristiti. Izmislili smo nekoliko scenarija upotrebe u stvarnom svijetu u kojima poslovni timovi i zaposlenici koji redovito surađuju mogu imati koristi od ponuđenih usluga.

Upravljajte svojim poslom radi postizanja boljih rezultata pomoću usluge Intellinote

Snimite sve (samo o tome)

Kao platforma za suradnju, Intellinote nastoji jednim rješenjem zamijeniti više platformi i fragmentirane alate. To rade pomoću prilagodljivih radnih prostora - gotovih centara za Notes, raspravu i upravljanje zadacima. Svaki se radni prostor može koristiti za izradu tih stavki i nema ograničenja u broju radnih prostora koje možete stvoriti.

Bilješke, zadaci i rasprave glavni su medij za sve što je bitno za vašu organizaciju. Bez obzira želite li dijeliti i surađivati ​​na istraživanjima, između njih provedite brainstorming sesije različiti odjeli ili dodijeliti različite zadatke i uloge različitim članovima vašeg tima, Intellinote može to učiniti.

Primjere iz stvarnog svijeta nije teško zamisliti: umjesto da šalju e-poštu svaki put kad promijenite pravilo, jednostavno ažurirajte relevantnu bilješku i dodijelite joj članove svog tima. Stvorite radni prostor samo za sesije vaših grupa i svaki put objavite rezultate u novoj napomeni. Koristite li bijelu ploču kako biste izvrtali ideje oko sobe? Napravite fotografiju i priložite je uz relevantnu raspravu za sigurno čuvanje. Popis je gotovo beskrajan.

Kada posjetite radni prostor, uvijek ste spremni dodati sadržaj pomoću područja „Dodaj brzu bilješku“, jednostavno započnite tipkati i pritiskom na Enter unesite svoje misli. Za zadatke ili dokumente Google diska pritisnite gumb Dodaj novo.

Mnoge organizacije koriste e-poštu za raspravu dok se još uvijek oslanjaju na vanjske alate za upravljanje projektima i organizaciju, što često rezultira prevelikim oslanjanjem na e-poštu za donošenje odluka. Iako će uvijek postojati mjesto za e-poštu u većini organizacija, mnoge rasprave uspijevaju ako se pokrenu zajedno s drugim relevantnim bilješkama i prilozima.

Mjesto za sve što je povezano s poslom

I stoga je glavni cilj Intellinotea biti organizirano skladište onoga što je najvažnije za vašu organizaciju, projekt ili posao. Da biste zaista iskoristili platformu, trebali biste je koristiti za pohranu apsolutno sve - a radni prostori ključni su za to da sve bude uredno i organizirano.

Osobni radni prostor čak nudi članovima vašeg tima mjesto za izradu vlastitih bilješki i zadataka koji ne zbijaju radne prostore drugih članova i privatni su tom korisniku. Takav materijal ima tendenciju da se završava na osobnim računima Evernote ili na iPadovim aplikacijama za bilješke, a ne na mjestu relevantnom za projekt ili tvrtku. Pomoću Intellinotea svaka se napomena može brzo premjestiti iz radnog prostora u radni prostor ili urediti od strane ostalih članova.

Da biste promijenili pripadnost radnom prostoru stavke ili možete li je uređivati ​​ili ne mogu neki drugi članovi, prvo je odaberite, a zatim kliknite gumb Informacije, koji se pojavljuje kao mali "ja“. Zatim možete promijeniti ko može unositi promjene provjerom oznake Dopustite članovima radnog prostora da se uređuju ili kliknite gumb Radni prostor polje da biste dodijelili stavku drugdje.

Prilozi također igraju veliku ulogu u sustavu Intellinote, a svaka napomena korisnicima omogućuje prijenos datoteka s njihovih računala ili računa na Google disku. Korištenje mobilnih aplikacija (dostupno za obje iOS i Android) moguće je čak i dodavati slike - ili bilo koju datoteku na vašem mobilnom uređaju - izravno iz pametnog telefona ili tableta u bilješku.

Budući da je sve pod istim krovom, iznenađujuće je koliko je jednostavno smanjiti količinu e-pošte koju šaljete kada šaljete jednostavno možete izmijeniti bilješku ili komentirati zadatak u liniji - na kraju krajeva, svaka napomena, zadatak ili rasprava ima svoj komentar odjeljak.

Dobro se pridružiti

Intellinote se nada da će apsorbirati sve vaše slobodne datoteke pružajući okruženje pogodno za privitke datoteka vezanih uz posao. Bilješke, rasprave i zadaci mogu na sve imati prikačene više datoteka, pa tako i komentare na ove stavke. Ono što bi nekada bila uobičajena razmjena e-pošte o nekom zadatku postaje rasprava usmjerena na rad u produktivnom okruženju.

To vam omogućuje da radite zanimljive stvari poput diskusije o revidiranim verzijama proizvoda s klijentima izravno u samom Intellinoteu, unutar radnog prostora koji ste kreirali posebno za tog klijenta. Pored toga, postoje mnogi drugi modeli koje ste možda već popustili, zapisi o raspravama, zapisnici sa sastanaka i snimci konferencijskih poziva koji su specifični za tog klijenta.

Intellinote se naplaćuje kao skladište za sve što je u vezi s radom, jer tako to najbolje funkcionira.

Organizirajte i dijelite sve s kontekstom

Gmail je bio revolucija u e-pošti putem Interneta koja je bila potrebna 2004. godine, ali spajanjem učinkovitog pretraživanja i organiziranja s naizgled neograničen prostor za e-poruke, Google je stvorio nešto o čemu mnogi od nas sada ovise o radu zadataka. Iako je bitan, e-pošta nije idealna platforma za suradnju, organizaciju ili upravljanje projektima. Unatoč potrebi e-pošte koji treba biti još mnogo godina, većinu svojih rasprava vjerojatno možete premjestiti na prikladniju i produktivniju platformu.

Ako ste navikli na Gmail ili račun e-pošte Google Apps, vaša sposobnost organiziranja ograničena je na broj filtera i pojmove za pretraživanje koje koristite. Čak i ako ste posebno organizirani i iskusni u pronalaženju onog što tražite, pretinac pristigle pošte često se smatra visoko neorganiziranim prostorom.

Često ometanje e-pošte košta kompanije širom svijeta stotine milijuna dolara godišnje - ili, na više osobna bilješka, sati vašeg inače produktivnog dana - tako da se može reći nešto o tome da izbjegnete pristiglu poštu što više moguće. Korištenje e-pošte kao prijelaz za dijeljenje ideja, brainstorming i čak komunikacija s klijentima ili dobavljačima mora prestati ako želite iskoristiti svoje vrijeme za bolju upotrebu.

Organiziranje bilješki, zadataka i rasprava

Dvije stvari koje čine Intellinote savršenom za organiziranje vaših ideja, do-dos i kolaborativne ideje jesu radni prostori i oznake.

Radni prostori su sastajališta koja se razlikuju od konteksta i mogu se prilagoditi svim potrebama koje trenutno imate. To je prilično moćan organizacijski alat, posebno imajući u vidu da su svaka bilješka, zadatak ili rasprava vezani za posebno radni prostor. Po svojoj prirodi radni prostori olakšavaju organizaciju vezanjem vašeg sadržaja na njegov relevantni kontekst.

Te se stavke mogu okomito dijeliti s bilo kime u vašoj organizaciji ili dodavanjem korisnika u radni prostor možete osigurati da vide sav relevantni materijal koji se tamo dijeli. To rezultira i manje skučenim radnim prostorom za članove kojima ne treba pristup apsolutno svemu. Budući da možete stvoriti onoliko radnih prostora koliko vam treba, konteksti mogu jako varirati.

Stvorite radne prostore za čitave odjele, pojedinačne projekte, klijente ili dobavljače i bilo koje proizvoljno grupiranje koje vam se zatreba. Koristite privremene radne prostore za godišnje revizije koje se mogu arhivirati dok ih ponovo ne zatrebate, ali uvijek su dostupni s istog mjesta.

Na svakom radnom prostoru postavke stranici, naći ćete opciju za Grupa radnog prostora. To nudi višu razinu organizacije koju možete koristiti za grupiranje neaktivnih projekata, završenih ugovora ili arhiviranih radnih prostora koji vam više nisu potrebni. Možete stvoriti koliko god grupa trebate, jednostavno upišite novo ime u okvir.

Radni prostori su već prilično organizirani, ali pomoću oznaka moguće je filtriranje sadržaja još učinkovitije. Oznake postoje unutar radnih područja, uključujući Osobni radni prostor i omogućuju vam grupiranje različitih različitih zadataka, rasprava ili bilješki zajedno. Oznake su dizajnirane da se organiziraju na osobnoj razini, dok radni prostori pomažu organizirati sve na puno većoj razini.

Slijedite samo ono što vam je potrebno

Intellinote pruža cjelovit pregled radnih mjesta u kojima ste član, sa pregledima putem e-pošte i pregledima aktivnosti radi otkrivanja nedavnih promjena. Međutim, možda postoje stavke koje želite zabilježiti kao prioritet i u ovoj situaciji slijedite bilješku.

Da biste pratili stavku, kliknite (ili dodirnite) RSS nalik slijediti ikona. Bilješke koje ste slijedili pojavljuju se ispod sljedeći u Jedinstveni radni prostor.

Praćene stavke se, prema zadanim postavkama, filtriraju kroz Napomena, Zadatak i Rasprava. To su možda najvažnije stavke koje trenutno radite na radnim prostorima koje često radite, ili bi mogli biti još jedan način praćenja Napomene, zadatka ili rasprave bez pretplate na radni prostor u njoj cjelina.

Učinite sastanke opet korisnim

Tehnologija nam je omogućila više sastanaka nego ikad, pa zašto onda osjećamo kao da se naše vrijeme ne koristi dobro? Sastanci su temelj učinkovitog grupnog rada, ali prečesto postaju frustrirajući vremenski pregledi koji zauzimaju velike dijelove vaših radnih dana. Još je gore ako uzmete u obzir da ti događaji često uključuju runde neefikasnog ping pong-a prije i poslije - oprostiti će vam što više ne želite pohađati neki drugi sastanak.

Ključno za neometane sastanke je planiranje, a to uključuje razmatranje onoga što možete učiniti prije, tijekom i nakon završetka sastanka. Većina jada povezanih sa sastancima svodi se na loše rukovanje dnevnim redom, minutama - i većinom vremena su ti materijali sahranjeni u poštanskim sandučićima, a ne mogu biti lako dostupni kada trebate ih.

Moguće je čak da su vaši sastanci neučinkoviti i da u posao unesete element kašnjenja - stvarajući popis stvari koje je potrebno učiniti, na primjer, umjesto da ih samo radite.

Čineći sastanke manje jadnima

Neposrednost platforme Intellinote savršeno je prilagođena uzdrmanju načina na koji se održavaju sastanci. Kao organizator sastanka možete stvoriti Raspravu u odgovarajućem radnom prostoru opisujući dnevni red sastanka, koja će automatski biti vidljiva svim članovima odgovarajućeg odjela.

Takav dnevni red trebao bi definirati ciljeve poput predmeta o kojima je potrebna rasprava, istovremeno uzimajući prijedloge vašeg tima koristeći Intellinote-ovu mogućnost da komentira sve. Ako imate za distribuciju prijedloge, dokumente, slike, nacrte ili druge datoteke, to možete učiniti jednostavnim spajanjem ispisa.

Kliknite malu ja Gumb "informacije" na bilješci možete urediti svoju vidljivost i omogućiti ostalim članovima vašeg tima da je također urede.

Intellinote se može koristiti tijekom vašeg sastanka za izradu i dodjeljivanje zadataka izravno članovima vašeg tima. Umjesto da napravite popis stvari koje treba obaviti nakon završetka sastanka, možete početi organizirati svoj tim odmah - kreirajte nove radne prostore u pokretu za svoj novi projekt, započnite raspravu teme za off-topic stavke koje se pojavljuju objavljivanjem novih razgovora u odgovarajućim odjelima ili se koriste organizacijskim sposobnostima platforme za brzo upućivanje na prošle sastanke, ciljeve i min.

Minute su nužno zlo koje čak ni audio ni video snimci ne mogu zamijeniti. Iako unosite svoje minute izravno u Intellinote, postupak neće učiniti ugodnijim sposobnost trenutnog dijeljenja plodova vašeg zajedničkog rada s odgovarajućom skupinom ljudi neprocjenjivo. Čak i ako ne predsjedate sastankom, Intellinote je Osobni radni prostor pruža vam usredotočeno, radno orijentirano mjesto za vlastite bilješke.

I nakon što ste održali svoj sastanak, Intellinote olakšava praćenje svih zadataka koji su vam dodijeljeni (ili bili) dodijeljeno), postavljena pitanja, rasprave izvan tema koje su premještene na drugo mjesto i odrediti vrijeme i datum za vaš sljedeći tim prikupljanje.

Udaljeni timovi? Držite ih u petlji

Intellinote vam omogućuje da ostanete povezani bilo da se radi o povremenim poslovnim putovanjima ili budete u kontaktu sa zaposlenicima koji su redovito izvan ureda u određeno vrijeme. Također može upravljati timovima koji čine u potpunosti stalni telekomunikacijski uređaji raštrkani po cijelom svijetu, a koje nikad niste sreli licem u lice.

Telekomunikacija može biti usamljen posao, ali ako ste dio tima može biti i gore; postoji realna opasnost da se osjećate otuđenima i izvan petlje dok se napredak nastavlja u vašoj odsutnosti. Iako je e-pošta jedan od načina održavanja kontakta s kolegama, vjerojatno se neće osjećati kao da imate prst na pulsu. Također je nevjerojatno neučinkovit i ometajući medij.

Rukovoditelji i ostali radnici vezani za ured također trebaju ostati u kontaktu s telekomunikacijama. Internet je uklonio mnoga ograničenja i doista granice, ali istodobno je uveo prepreke koje treba nadići organiziranje tima, suradnja na projektima, raspravljanje ideja, dodjela zadataka i bezbroj drugih stvari koje vam Intellinote mogu pomoći s.

Važnost osjećaja povezanosti

Osim što je platforma usmjerena na rad dizajnirana s obzirom na suradnju, Intellinote je dostupan s bilo kojeg web preglednika i na većini mobilnih uređaja. Ostati u kontaktu može značiti korištenje bilo kojeg dostupnog web preglednika ili pokretanje aplikacije na vašem iPhone, iPad ili Android uređaju.

UnifiedRadni prostor upozorava zaposlenike na relevantne predmete iz drugih radnih prostora, olakšavajući ih "nadohvat" ili biti u toku s razvojem događaja tijekom putovanja. Zadaci se šalju pod one koje morate dovršiti i one koje ste postavili, a svaki radni prostor ima svoje Dom zaslon koji nudi koristan pregled nedavnih promjena, dodataka, komentara i drugih aktivnosti.

Iako biste obično bili preplavljeni e-poštom za svaki mali zahtjev, zadatak ili upit dok ste izvan ureda, Intellinote nudi središnja mjesta koja su svjesna konteksta za radne zadatke. To ne samo da ometa protok e-pošte, već usredotočuje zaposlenike i sadrži rasprave. Jedinstveni radni prostor objedinjuje ove rasprave u jedno područje pa možete posvetiti vrijeme komunikaciji sa svojim timom bez pribjegavanja e-pošti.

Daljinski radnici naći će i mogućnost da slijede pojedinačne bilješke, zadatke ili rasprave određenog blagodati dok su izvan ureda. Ova značajka omogućuje korisnicima da drže određene materijale blizu ruke, a da se ne utapaju u sve ostalo, usredotočujući pozornost tamo gdje to mora biti uklanjanjem ometanja.

Čak i ako vas zahtjevno putovanje postavi u drugu vremensku zonu prema ostalim kolegama, Intellinote nikad ne spava - asinkrono metoda rada na koju se zahtijevaju naši zahtjevi 21. stoljeća koja zahtijeva rješenje 21. stoljeća poput Intellinotea da bi došlo do kraja potencijal.

Prijavljivanje

Postoji univerzalno iOS aplikacija za iPhone i iPad, kao i nedavno objavljen Android aplikacija što također koristi veće veličine zaslona. Obje ove aplikacije jako nalikuju samoj web aplikaciji i možete napraviti gotovo sve od mobilne aplikacije koju možete iz preglednika, osim stvaranja novih dokumenata na Google disku.

Posljednja prednost koju uživaju korisnici Intellinote-a je u potpunosti pregledni pristup. Ako dođe do guranja, možete zgrabiti bilo koji prijenosno računalo, računalo ili Mac i prijaviti se putem Intellinoteove početne stranice, bez softvera.

Pojednostavljeno upravljanje dobavljačima

Kao što smo razgovarali ad nauseume-pošta se često vidi kao okosnica mnogih organizacija, kompanija i skupova produktivnih umova. Dobavljači - inače poznati kao dobavljači, podizvođači, prijatelji ili samo ljudi koje trebate potražiti oko stvari koje su već trebale biti učinjene - također imaju tendenciju komuniciranja putem ove metode.

Teško je pratiti ove rasprave, dogovore, rokove i bilo koji prateći materijal koristeći isključivo e-poštu. Čak i ako već koristite alate za suradnju poput Google diska za proračunske tablice ili razmjenu dokumenata, vaše rasprave se vjerojatno vode negdje drugdje, a vi uz to koristite drugi alat za praćenje rokova i zadataka.

Rješavanje problema dobavljača

Postoji lakši način. Postavljanjem radnog prostora za one koje morate redovito juriti, možete sadržavati sav ovaj materijal i pomoću njega koristiti jedan alat. Ne bi trebalo dugo da se treće strane prilagode novom načinu postupanja, a koristi s organizacijskog gledišta ogromne su.

Ako redovno naručujete proizvod ili tražite uslugu, dodjeljivanje zadatka tom dobavljaču s vašim točnim zahtjevima olakšava obje strane da prate izvanredne aranžmane. Umjesto da pribjegavate e-pošti, raspravljajte o narudžbama tamo u Intellinoteu koristeći komentare i postoji trajni zapis svih sporazuma tamo gdje je najvažniji. Možete čak omogućiti svojim dobavljačima da vam stvaraju i dodjeljuju zadatke - tako da ni oni ne moraju pribjegavati fragmentiranom komuniciranju i praćenju.

Kada je riječ o potjeri za tim prethodnim dogovorima ili obavezama, posjetom odgovarajućem radnom prostoru ili prelaženjem Zadaci koje sam dodijelio u Jedinstveni radni prostor olakšava obje strane.

Poduzeća često imaju sporazume koji se tiču ​​odgovornosti, pretpostavki, visine plaće ili uvjeta. Bilješke se mogu koristiti za spremanje tih dokumenata u relevantnom okruženju prije nego što su označene. Rasprave koje se odnose na Zadaće ili datoteke u prilogu Bilješke konačno se organiziraju na logičan način, pod jednom platformom - ne tri ili četiri.

Koristite previše predložaka

Predlošci su još jedan dio Intellinotea koji olakšava brzinu novih radnih prostora. Umjesto postavljanja novog radnog prostora svaki put za svakog novog dobavljača, odvojite vrijeme za prilagodbu radnog prostora jednake veličine za sve koji tada možete pretvoriti u predložak. Bilješke koje opisuju vaša očekivanja, kontaktne informacije i Rasprave dizajnirane za postizanje kotrljanja lopte mogu se ponovo i iznova izvlačiti ovom metodom.

Bilo koji radni prostor možete pretvoriti u predložak tako da ga posjetite i kliknete postavke a zatim potvrdni okvir označen Dopusti korištenje ovog radnog prostora kao predloška. Zatim možete kliknuti na Klonirajte radni prostor gumb koji se pojavljuje u nastavku za brzu izradu kopija, a radni prostor će se također pojaviti na popisu predložaka.

Nakon što stvorite radni prostor za posebno poslovni proces (poput planiranja događaja), možete ga pretvoriti u predloška tako da vas zaposlenici i članovi tima mogu lako slijediti svaki put, bez potrebe za ponovnim pronalaženjem kotač.

Držite klijente blizu

Intellinote nije cjelovit alat za odnose s kupcima, ali može preuzeti nekoliko uloga koje se obično vežu u praksi. Ovisno o vašim potrebama i potrebama klijenata, mogli biste uštedjeti novac na plaćanju zasebnog CRM-a rješenje i pristup sve-u-jednom osiguravaju stvari tamo gdje očekujete da budu iste i dostupne od njih mjesto.

Baš kao što je upravljanje dobavljačima važno za tvrtke koje konzumiraju proizvode ili usluge, važno je i održavanje dobrog odnosa s klijentima, a ključ toga često je jasna komunikacija. Važno je biti na vrijeme sa svojim odgovorima, stoga je od vitalnog značaja da se možete organizirati.

Rasprave su sjajan način komunikacije. Ne samo da podržavaju privitke i oblikovanje, baš kao ni dobra dobra e-pošta, već su vezani za relevantne radne prostore i nisu raštrkani u pristigloj pošti. Postoji čak i zvano područje Moje rasprave na Jedinstveni radni prostor što vam omogućuje jednostavno praćenje tekućih razgovora.

Korištenje Intellinotea na ovaj način vašem klijentu pruža "kućnu bazu" za ono što jeste opskrbljuju ih, što će se, nadamo se, pružiti alatima koji su im potrebni da se i dalje osjećaju blisko projekt. Istovremeno vam se daje potpuna kontrola okoline i interakcije vašeg klijenta, omogućujući vam da brzo privučete pažnju njima kreiranjem Notesa, dijeljenjem datoteka, dodjeljivanjem vas zadacima ili jednostavno započinjanje nove teme za raspravu.

Osnažite svoje klijente

Stvaranje radnih prostora za svakog klijenta nije teško ako odvojite vrijeme za konfiguriranje novog predloška nakon kojeg će biti potrebno samo nekoliko klikova. Za vaše klijente postupak je jednako jednostavan; ne treba dugo da se registrira za Intellinote račun.

Ako zaista želite iskoristiti sve što Intellinote nudi, potaknite svoje klijente da dodijele zadatke. Nazovite ih da postave datume roka, napišite cjelovite opise, dodajte sve prateće datoteke kao privitke i upotrijebite komentare za raspravu o stavci. Nakon što zadatak bude dodijeljen, obje strane mogu pratiti napredak.

Zadaci dodijeljeni meni i Zadaci koje sam dodijelio odjeljcima Jedinstveni radni prostor pojedince pojednostaviti u obavljanju zadataka bez obzira na radni prostor, korisno za rad s više klijenata, zauzeto doba godine ili za hvatanje u hodu.

Ovaj sustav funkcionira u oba načina, a ako su vam potrebne dodatne informacije, plaćanje ili nešto drugo od klijenta ili kupca, jednostavno napravite novi zadatak i dodijelite ga relevantnom pojedincu. Sve je tamo gdje treba biti - u radnom prostoru klijenta (ili projekta).

Držite svoje natjecatelje bliže

Nemoguće je da svaki posao u svakom trenutku zna o čemu se kreće konkurencija, ali svakako je moguće stvoriti sliku onoga što imaju već postignut. Razvijanje vaše poslovne strategije kao odgovor na ono što rade vaši konkurenti osigurava da ostanete svježi i inovativni, bez obzira što radili. Intellinote je spreman za zadatak.

Praćenje prisutnosti natjecanja jedan je od načina praćenja. Svako spominjanje koje vidite na blogovima, u reklamnim materijalima ili na društvenim mrežama može se zabilježiti u bilješku koju vodite o toj određenoj tvrtki, grupi ili pojedincu. Dijeljenje ove bilješke ili dodavanje članova vašeg tima u radni prostor čini skupne napore. Možete čak postaviti Google Alerts i proslijediti e-poštu o konkurentima izravno na Intellinote.

Za prosljeđivanje e-pošte na vaš Intellinote račun. jednostavno pošaljite e-poštu na [email protected] s vaše registrirane Intellinote adrese i vaša će bilješka biti spremljena u Moje bilješke odjeljak vašeg Osobni radni prostor. U naslovnicu uključite #tag ili @ "Radni prostor" u organizacijske svrhe. Ako dodate "+ zadatak" retku predmeta, vaša bilješka postaje zadatak unutar Intellinotea.

Kad se te informacije prelijevaju u Intellinote, možete započeti označavanje bilješki da biste ih organizirali prema tvrtki, pretvorite ih u zadatke i dodijelite ih članovima vašeg tima da slijede i započnu raspravu u formuliranju odgovori. Mogućnost pretvaranja predmeta između bilješki i zadataka, dodijeliti različitim članovima tima i surađivati ​​na istraživanju tržišta na takav način pomaže vam da izgradite cjelovitu sliku natjecanja.

Konkurencija je dobra

Svaki posao mora reagirati na konkurenciju. To ne samo što potiče inovacije, već i osigurava da privlačnost izravno kupcima ostaje ključni fokus vaše poslovne strategije. Ako izgubite natjecatelja, možete pratiti i upravljati svojim odgovorom u bilješci i bez napora pratiti zadatke dodijeljene članovima tima.

Rasprave korištene za formuliranje odgovora na konkurentske kampanje mogu biti korisne kao reference sljedeći put kad se budete prisiljeni prilagoditi. Novi članovi tima mogu odmah dobiti bogatstvo znanja o samim ljudima s kojima će se natjecati protiv, i kao tvrtka aktivno gledate konkurenciju i sve detaljnije sastavljate slika.

Zamislite da ste to radili tokom godina. Ne samo da biste imali popis strategija vašeg konkurenta tijekom određenog razdoblja, već i živu sliku o tome kako kao posao reagirate na takve prijetnje. Ako imate pristup ovom materijalu, možete lako kritizirati širu strategiju, pozivati ​​se na uspješne odluke iz prošlosti ili još bolje, izbjegavajte dva puta raditi iste pogreške.

Učinkovito delegira

Vrlo je malo vjerojatno da će svaki član vaše organizacije biti u stanju pratiti sve načine konkurencije, ali vjerojatno ćete htjeti održati visok angažman. Pozivajući sve da daju svoj doprinos radnom prostoru, lako je bilo tko zabilježiti kampanje, napomene ili promocije.

To može biti od velike koristi za vašu organizaciju, ali možete ići dalje. Delegiranjem određenih tvrtki ili područja koja su zanimljiva pojedincima oni mogu upotrijebiti alat Follow da bi bili u toku s ovim prioritetnim stavkama, a istovremeno pridonijeli većoj slici. Stavke se pojavljuju u svojim Jedinstveni radni prostor pod, ispod Nakon, dok je također uključen u probavljače e-pošte.

Osjećaj Google diska

Google pogon (ranije Dokumenti) nudi čitav niz alata za suradnju u stvarnom vremenu za obradu teksta, čuvanje zapisa, rukovanje podacima, prezentacije i šire. Povlačenje pristupačnog i dokazano sposobnog rješenja za produktivnost razumljivo je iz skupine ili poslovnu perspektivu, ali to također znači da je Google Drive dodatna platforma koju ćete morati bave.

Prednosti jednog od Googleovih ponosnih dostignuća često nadmašuju negativnosti, ali frustracije su i dalje prisutne: sustav organizacije koji se oslanja na mape, komentari koji se pojavljuju u liniji i teško ih je pratiti i neodoljiv osjećaj fragmentacije dok dodajete još jedan proizvod u svoj posao alati.

Povezivanje ovih dokumenata s relevantnim članovima tima i odjela često uključuje dijeljenje URL-ova, „Trebate dopuštenje za pristup ovoj stavci“ greške i razgovore koji se odvijaju unutar dokument koji je teško pratiti, a još teže pratiti. Intellinote je kontekstualno ljepilo koje se koristi za držanje dokumenata na Google disku u njihovim relevantnim kontekstima.

Rješavanje problema Google diska

Jednostavno, Intellinote nudi kontekstni interfejs za sadržaj na Google disku, organizirajući vaše kolaborativne dokumente uz postojeće bilješke, zadatke i rasprave. Ne morate više ni posjetiti Google disk, jer će se vaši dokumenti pojavljivati ​​na odgovarajućim radnim prostorima, što znači da se ne morate baviti ni Googleovim neurednim sustavom mapa.

Google pogon također stvara probleme korisnicima u vezi s više računa: osim ako ne upotrebljavate a preglednik s više profila, morat ćete mijenjati račune svaki put kada želite pristupiti računu dokument. Ako povežete Intellinote s "radnim" računom, putem njega možete pristupiti dokumentima svoje tvrtke bez neprestano se morate odjaviti s osobnog Google diska.

Premjestite rasprave izvan dokumenata i u radni prostor, čineći ih trenutačno pretraživim i uvijek dostupnim s jedne lokacije. Stvorite nove verzije ideja preuzimanjem i dodavanjem datoteka, prevladavanjem problema s dozvolama ili duplikatom datoteka.

Sadržaj koji okružuje vaše dokumente na Google disku pomaže pružiti kontekst s zadacima i napomenama za prateće dokumente ili relevantne informacije koji stoje uz vaše Google proračunske tablice i prezentacija. Rasprave preuzimaju iz internih komentara, što članovima organizacije olakšava razmjenu misli iz relevantnog radnog prostora.

I na kraju, ako se bavite klijentima koji koriste druge vrste datoteka poput .DOCX i .PDF, Intellinote to čini moguće je te resurse držati u obliku privitaka na bilješkama ili komentarima, uz svoj Google dokumenti. Intellinote je dizajniran tako da sve drži na jednom mjestu.

Na posao!

Iako je nemoguće da bilo koji proizvod bude dobar u svemu, Intellinote je dizajniran da bude jednostavan. To znači da je fleksibilan i može se prilagoditi za upotrebu u svim vrstama situacija. Stvaranjem izravnog sustava Bilješki, zadataka i rasprava pričvršćenih na višestruke radne prostore, moguće je sve organizirati; od cijelih odjela do pojedinih događaja.

Trik u ruci Intellinotea je organizacija koja u ovom kontekstu znači više od jednostavnog premještanja nekoliko dokumenata na pravo mjesto. Pokušajte premjestiti čitave rasprave vezane uz posao iz pristigle pošte i ravno u odgovarajuće odjele. Dijelite datoteke s nadređenima pridružujući ih izravno zadatku koji vam je dodijeljen. Umjesto da šaljete e-poštu o tom modelu ili prijedlogu, shvatit ćete da je izravno komentiranje same stavke produktivniji način rada.

Nakon što to shvatite, alternative se ne čine toliko poželjnim. Gubitak vremena, fokusa i novca oslanjanjem se na Gmail polje za pretraživanje nije baš poslovni plan.

Besplatno za probati

Bilo da tek započinjete u malom pokretanju i želite izgraditi svoj posao minus zamke pouzdanja e-poštom za sve ili samo otkrivate kako vaša osnovana organizacija može imati koristi od takvih usluga sustav; možeš isprobajte Intellinote besplatno (zauvijek) kako biste vidjeli odgovara li vašim zahtjevima.

Timovi do pet mogu stvoriti do deset radnih prostora s 2 gigabajta za pohranu po korisniku za potrebe prijenosa datoteka. Ovi početni računi zauvijek su besplatni i nude potpunu podršku za Google pogon, mobilni pristup i integraciju e-pošte. Za posebno male startupe, Intellinote je u osnovi besplatan. Profesionalne cijene stavljaju Intellinote u cijenu od 10 USD po korisniku mjesečno, s 5 GB pohrane u oblaku za svakog člana i mogućnost stvaranja neograničenog broja radnih prostora.

Bez obzira na vaše potrebe - bilo da se radi o poslu ili na neki drugi način - Intellinote daje mogućnost korporativnim, tehničkim i kreativnim pojedincima kojima je potrebno snažno suradničko rješenje da bi dovršili posao.

Prijavite se danas na Intellinote.net

Broj kredita: PlaceIt