Kako web-aplikacija SkyDrive i OneNote može pomoći vašem istraživanju na mreži

Oglas

Kroz godine, puno sam istraživao i izvan mreže i na mreži. Dva su velika problema s toliko istraživanja. Prvi je taj da imate tendenciju nakupljanja puno informacija raznih oblika. Drugi je problem što ako nemate pametan način da organizirate sve te informacije - što mogu poprimi oblik slike, web veza, teksta i još mnogo toga - ti si spreman da izgubiš trag gdje stvari postavljaš.

Sjećam se kad sam prvi put započeo s istraživanjem priča, jednom sam imao oko 15 tekstualnih datoteka samo napunjenih svakakvim slučajnim bilješkama i vezama. Nakon nekog vremena bilo je zaista teško pronaći informacije za koje sam znao da sam ih negdje uspavao, zakopane u jednoj od tih mnogih datoteka s tekstom.

Tijekom godina naučio sam nekoliko malih trikova kako se bolje organizirati i nekoliko jednostavnih pravila kako bi stvari držali nadohvat ruke. Nemojte me krivo shvatiti, to nisam nešto shvatila rano. Mislim, ponekad se još uvijek vraćam na svoje stare načine i koristim PC aplikacije poput osnovni ton

Sve organizirajte na jednom mjestu i povežite datoteke na vašem računalu pomoću KeyNote NF [Windows]Jedan od najtežih aspekata stvaranja toliko projekata odjednom - između pisca, vlasnika bloga, inženjera i programera - je održavanje svega razvrstanog i organiziranog. Jedina stvar koja ... Čitaj više za pohranu podataka. Ipak, uvijek se vraćam mrežnim rješenjima jer informacijama se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. A nema mogućnosti kao što su FetchNotes ili Moredays i sve druge.

Međutim, jedno rješenje koje sam otkrio najbolje mi pomaže u svemu tome je relativno nova Microsoft Office SkyDrive ponuda Office Web Apps.

Web aplikacije SkyDrive Office

Ovdje na MUO-u pomno pratimo SkyDrive, uz Daveovu nedavnu najavu SkyDrive desktop i mobilnih aplikacija.

Međutim, ono što sam zaista bio uzbuđen saznati je da vam SkyDrive nudi besplatnu web aplikaciju OneNote pomoću koje možete raditi o svemu što radite sa radnom površinom OneNote aplikacije. Kada je riječ o stvaranju digitalnog "ormara za datoteke" u kojem možete pohraniti svaki oblik informacija koji otkrijete tijekom svog istraživanja, to je to.

Sama SkyDrive zapravo je ormar za podnošenje, kao što možete vidjeti gore, ali ako primijetite, postoji niz web aplikacija koji su dostupni na kojem možete odmah stvoriti Wordov dokument, Excel datoteku, Powerpoint prezentaciju ili OneNote datoteka.

Usredotočit ću se na web aplikaciju OneNote jer je to najbolje rješenje za organiziranje svih vaših internetskih istraživanja, upravo u trenutku kada ga otkrijete. Najbolje od svega možete pristupiti svim svojim datotekama, vezama i napomenama bez obzira gdje se prijavite na Internet. Zato kliknite vezu OneNote i stvorite novu mapu za istraživanje.

SkyDrive će otvoriti internetsku aplikaciju OneNote i u ovom pogledu gledate jednu datoteku koja će sadržavati čitavu zbirku informacija koje želite u nju unijeti. Zamislite naslov datoteke, u mom slučaju to je „TI_Research“ kao oznaku glavne datoteke.

Unutar ove datoteke stvorit ćete sve vrste kartica ili "odjeljaka" da biste organizirali sve informacije sadržane u njoj. Prvo ću snimiti važan telefonski poziv gdje sam uspostavio tri kritična vodi.

Zatim sam stvorio još jedan odjeljak za pozadinske informacije o potencijalnom umjetniku prevare koji sam pratio. Možete umetnuti datoteke pomiješane s vašim tekstualnim napomenama tako da samo označite tekst koji želite pretvoriti u vezu i zatim kliknite ikonu "link".

Fotografije također možete ugraditi u bilješke. To koristim cijelo vrijeme dok izrađujem pozadinski profil na nekome koga istražujem. koja obično uključuje, u najmanju ruku, profilnu fotografiju umetnutu na vrhu odjeljka.

OneNote vam također omogućuje ugrađivanje jednostavne tablice u stranicu. To koristim za organiziranje mog spiska istraživanja, ali vi možete biti toliko kreativni koliko želite koristiti tablicu za organiziranje svojih podataka. Samo označite broj stupaca i redaka koji želite za tablicu i oni će se odmah prikazati na vašoj stranici bilješki.

Samo popunite ćelije. Ne zaboravite, ipak možete istaknuti bilo koji tekst unutar tih ćelija, umetnuti slike, sve što želite.

Kada se vratite na svoj SkyDrive račun, vidjet ćete da se nova istraživačka datoteka prikazuje kao jedna datoteka. To je ono što volim u ovom postavljanju - svi od tih podataka koje ste prikupili, uključujući sve svoje bilješke, slike, veze i tablice, samo su nagomilane i pohranjene unutar te jedne datoteke. To je poput ogromnog ormara za datoteke ispunjenog onoliko istraživačkih datoteka koliko želite.

Ako želite otvoriti te datoteke pomoću OneNote, vidjet ćete opcije na desnoj strani SkyDrive-a koje možete kliknite na "Open in OneNote" ili "Download" s kojom možete preuzeti datoteku na svoje računalo da biste je otvorili i uredili lokalno. Zaista ne bi postojao razlog za to, ali postoji mogućnost. Samo imajte na umu da će vam trebati trenutna verzija OneNotea s funkcijom za sinkronizaciju s web aplikacijom. Starije verzije ne mogu to učiniti.

Također, ne može se reći da OneNote mora biti vaš jedini alat za organizaciju istraživanja. Također imate pristup web aplikacijama Word, Excel i PowerPoint. Ako surađujete s grupom istraživača, PowerPoint biste uvijek mogli sastaviti zajedno prezentaciju za njih, a zatim je podijelite sa svima u svom timu kako biste ih obavijestili o vašem istraživanju napredak.

Znam da ovih dana postoji stigma protiv Microsoftovih proizvoda. Ništa se ne kaže da ne biste mogli koristiti Google dokumente za istu vrstu istraživačke organizacije, ali malo je drugih web aplikacija koje nude onu intuitivnu organizaciju koju nudi OneNote. Činjenica da se sada nudi kao web aplikacija i zajedno s web verzijom drugih uredskih proizvoda na SkyDriveu samo je glazura na torti.

Koristite li OneNote ili neku od web-aplikacija sustava Office? Kakav je vaš pogled na internetsku Microsoftovu ponudu? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Miš i prijenosno računalo i računalo na ShutterStock