Oglas
Kada radite, važno je usredotočiti se na zadatak koji je pred vama, a ne ometati vas zvukom i zvukom pametnog telefona, tableta i računala.
Otišli smo toliko daleko da vam pokažemo kako isključiti ometajuće obavijesti Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo bilo gdjeOvih dana neprestano nam smetaju ažuriranja putem e-pošte, upozorenja o sustavu i neugodni tekstovi hipotetičkih susjeda po imenu Brad o tome kako se njegova ljubimca činčila ponovo zaglavila u ventilacijskom sudu. Ali iz nekog razloga, ... Čitaj više . Međutim, postoji pogrešna pretpostavka koja stoji u osnovi takvog pristupa: pretpostavlja se da su sve obavijesti jednake (i zanemarive) vrijednosti.
To jednostavno nije slučaj - pa pogledajmo više nijansirano temu.
Sva komunikacija nije stvorena jednakom
Ima ljudi kojima želim da se mogu obratiti sa mnom u bilo kojem trenutku, bez obzira na to što radim, gdje god da se nalazim u svijetu. Popis je vrlo kratak - moja obitelj i bliski prijatelji. Ako me zvone - da, onda su to telefoni - izgledi su za to važan razlog.
Onda su tu i drugi ljudi kojima želim da me dosegnu u određenim trenucima. Kada radim, stalno komuniciram sa svojim urednicima. S druge strane, jednako dobar momak Saikat je da, kad odlazim slobodno, mnogo me više zanimaju poruke mojih prijatelja o baru na koji idemo.
Nakon toga stvari propadaju. Obavijesti na društvenim medijima, priopćenja za medije, e-poruke čitatelja i bilo koje druge komunikacije su stvari koje želim vidjeti, ali samo u svoje vrijeme. Ne želim vidjeti obavijesti na društvenim mrežama ako se ne prijavim na uslugu; reagiranje na sve najnovije tweetove je budala.
Pa pogledajmo kako to možemo provesti u djelo. Ove ideje najbolje djeluju kada se primijene na profesionalnu i osobnu komunikaciju. Preporučam podijeliti sve na tri sloja.
Ove ideje najbolje djeluju kada se primijene na profesionalnu i osobnu komunikaciju. Preporučam podijeliti sve na tri sloja.
Prva razina: uvijek i neželjeno
Prve komunikacije su visoki prioritet.
Oni su ti koji će te dosegnuti u bilo koje doba dana ili noći. Osim komunikacije licem u lice, glavna stvar koju preporučujem za korištenje u prvom redu su telefonski pozivi na vaš osobni broj. Prva razina je za hitne slučajeve. Koliko god mrzim da me prekidaju, ako nešto zahtijeva hitnu pažnju, ne želim ga propustiti jer mi je telefon isključen.
Jednostavno je pretvaranje telefona u višeslojni komunikacijski uređaj. U iOS-u 7, Appleu uveo način Ne uznemiravaj Svaki trik za iOS 7 koji će vam trebati za iPhone UtopiaOd stavljanja mapa u dok do blokiranja dolaznih poziva, postoji puno iOS savjeta i značajki kojih mnogi novi i veterani korisnici još uvijek nisu svjesni. Čitaj više - jedine obavijesti koje vaš telefon upućuje jesu pozivi s brojeva s popisa favorita. Možeš slična stvar s Androidom Tihi vodič: Ne dozvolite da vas droid uznemirava tokom noćiMobilni uređaji pružaju puno alata koji vam omogućuju da postanete daleko produktivniji nego ikad prije. Bez obzira gdje se nalazite, na trenutak se možete povezati s vanjskim svijetom, riješiti probleme ... Čitaj više . To znači da možete stvoriti kratki popis ljudi koji vam se uvijek mogu obratiti. Pristup tom popisu trebao bi biti ekskluzivan. Izvan telefonskih poziva ljudi s popisa, vaš će telefon biti isključen.
Koraci akcije
- Napravite popis ljudi s kojima želite stalno moći da vas kontaktiraju. To može uključivati obitelj, vrlo bliske prijatelje, susjeda i druge, ovisno o vašim okolnostima.
- Koristite Ne uznemiravaj na iOS-u - ili neku od opcija na Androidu - učinite to tako da vas bilo koji telefonski poziv iz ovog užeg izbora može kontaktirati u bilo kojem trenutku.
- Aktivirajte mod Ne uznemiravaj na svom telefonu dok radite, spavate ili na neki drugi način ne želite da vas uznemiravaju.
Druga razina: Često i neželjeno
Komunikacije drugog reda su situacijski relevantna.
Ne želite primati osobne komunikacije dok radite ili radite komunikaciju dok odmarate. Važna stvar komunikacije drugog reda je ta da ih treba izolirati. Svaka radna i osobna komunikacija trebaju imati svoj kanal: Slab i e-poštu koristim za radne stvari, a iMessage ili WhatsApp za osobne stvari.
Kad radim ja koristite Slack za grupni chat u stvarnom vremenu Slack čini komunikaciju u grupi bržom i lakšomGrupne e-poruke mogu doista ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. Čitaj više a moj radni račun e-pošte otvoren sa mojim telefonom na Ne uznemiravaj. Kolege me mogu kontaktirati, kao i kontakti mog drugog reda, ali nitko drugi. Kad prestanem raditi, skinem telefon Ne uznemiravaj i zatvorim Slack i Airmail - moj omiljeni klijent e-pošte Zračna pošta za Mac OS X iznova čini lijepom e-poštuKad sam prvi put čuo za Airmail, moram priznati da sam se zapitao je li mi zaista potreban novi način provjere e-pošte. Kao i mnogi ljudi, Mail.app je udovoljio svim mojim zahtjevima za e-poštu, a ja sam se borila ... Čitaj više . Sada moji prijatelji mogu doći do mene, ali moje kolege ne mogu.
Koraci akcije
- Pogledajte kako komunicirate sa svojim kolegama i prijateljima. Pokušajte ih izolirati da razdvoje kanale komunikacije.
- Kad radite, otvoreni su vaši radni kanali, a osobni. Ovisno o tome što radite, "otvoreno" može značiti provjeru e-pošte na svakih sat vremena ili može značiti postavljanje na poseban zaslon.
- Nakon što prestanete raditi, isključite svu radnu komunikaciju i uključite svoje osobne kanale.
Treća razina: povremeni i upravljani
Treća razina je za ponešto važne komunikacije.
Za posao ili za osobnu komunikaciju. To bi trebalo biti za stvari koje i dalje želite primati, ali samo pod vlastitim uvjetima.
Za mene su to stvari u skladu s priopćenjima, biltenima koje volim, obavijestima na društvenim mrežama i pitanjima čitatelja. To će biti kombinacija skupnih obavijesti putem e-pošte i društvenih medija za većinu ljudi. Ovo su stvari o kojima biste trebali biti obaviješteni tek kada ih odlučite provjeriti.
Koraci akcije
- Prođite kroz svoje profile na društvenim mrežama i isključite sve obavijesti putem e-pošte i pametnih telefona. Za svoje račune e-pošte isključite i sve obavijesti na vašem pametnom telefonu i računalu.
- Svaki dan - ili koliko god se odlučite - posvetite neko vrijeme ovim uslugama i bavite se svim obavijestima.
Završavati
Da bi ovaj sustav radio, morate smanjiti količinu neželjene komunikacije koju primate. E-pošta je loša za ovo - već sam pisao o tome kako to učiniti baviti se problemima pristigle pošte 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više .
Također trebate držati kanale što je moguće razvidnijima.
Ako vaši suradnici i prijatelji koriste iMessage za kontaktiranje, pokušati ćete podijeliti to dvoje. Iako sam se usredotočio na korištenje različitih usluga, to možete činiti unutar istih usluga. Na primjer, možete imati razinu jednog, drugog i trećeg nivoa adrese e-pošte.
Umjesto da se obratim tvrdoj liniji, pokušao sam se baviti problemom obavijesti na nijansiraniji način. Ovo je pristup koji je za mene dobro djelovao.
Jeste li koristili nešto slično? Muče da se stvari postave? Razgovarajmo u komentarima.
Kreditna slika: Zauzet poslovni čovjek Via Shutterstock, Zahtjev za prijateljstvo preko Shutterstoka