Kako dijeliti bilježnice u Evernoteu i Springpadu

Oglas

Springpad i Evernote su fantastični ormari za datoteke za pohranu i upravljanje člancima, receptima, proizvodima i tekstualnim izrezima koje želimo spremiti za kasniji pregled. No dodatni način za maksimiziranje ovih moćnih prijenosnih računala jest korištenje njihovih mogućnosti zajedničkog dijeljenja.

Ovih dana, kada je u pitanju kolaborativna suradnja na projektima koji se tiču ​​računala, bilješke, datoteke i dokumenti, to putem e-pošte može postati mnogo vremena, pa čak i kontraproduktivno. I Springpad i Evernote omogućuju korisnicima dijeljenje veza do sadržaja u svojim računima na prijenosnim računalima, ali što je još važnije korisnici mogu dijeliti čitave bilježnice ili mape.

Te su značajke dijeljenja odlične za osobnu obiteljsku upotrebu, kao i za tvrtke i organizacije kojima je potrebno središnje mjesto za razmjenu bilješki i dokumenata.

Osnovno dijeljenje

Ako ste novi u Evernoteu, možete saznati više o njemu preuzimanjem Marka besplatno Nedostaje vodič o tome kako koristiti Evernote

Kako se koristi Evernote: Neslužbeni priručnikNaučiti kako samostalno koristiti Evernote treba dugo vremena. Zbog toga smo sastavili ovaj vodič kako bismo vam pokazali kako u potpunosti iskoristiti najvažnije značajke Evernotea. Čitaj više i mog nedavno objavljenog članka koji predstavlja osnovne značajke Springpada Springpad vs Evernote: Zašto je vizualna orijentacija bitna u internetskoj bilježniciLako je razumjeti zašto postoje brojne interneta i softverske bilježnice koje možete izabrati: uglavnom zato što postoji toliko informacija za upravljanje, označavanje i dijeljenje na našim mrežnim i mobilnim uređajima ... Čitaj više i kako se uspoređuju s Evernoteom.

Što se tiče dijeljenja pojedinačnih bilješki i dokumenata, Springpad i Evernote omogućuju vam brzo dijeljenje URL veza do odabranog sadržaja Facebook i Cvrkut (Evernote također uključuje dijeljenje s LinkedIn). Ali kada radite kolaborativno, dijeljenje e-pošte je posebno korisno jer smanjuje potrebu za kopiranjem i lijepljenjem sadržaja u zasebnu poruku e-pošte. Obje ove usluge zalijepit će vam odabrane bilješke i drugi sadržaj u poruku e-pošte za vas. Ne morate čak ni otvarati zasebnog klijenta e-pošte.

Što je još bolje, rezultirajuća e-pošta iz obje usluge ne uključuje samo zajednički sadržaj, već i izgled e-poruka izgleda profesionalno.

Međutim, napredniji oblik dijeljenja je dijeljenje čitavih bilježnica s drugim Springpadovim ili Evernoteovim korisnicima.

Dijeljenje bilježnica u Springpadu

Iako Springpad ne postoji toliko dugo kao Evernote, značajke dijeljenja su malo naprednije. Springpad je postavljen kao Pinterest tako da možete odabrati javno dijeljenje bilježnica s drugim korisnicima.

Javno podijeljene bilježnice i "nova opruga" također se nalaze na mjestu i mogu se pretraživati ​​unutar stranice korisnici ih mogu slijediti i selektivno dodavati („proljetne“) sadržaje iz svojih odabranih prijenosna računala. Ova vrsta dijeljenja može biti vrlo korisna za timove i organizacije ili čak za male tvrtke koji žele dijeliti sadržaj s klijentima i zaposlenicima.

Ali druga razina dijeljenja bilježnica u Springpadu jest pozvati korisnike da postanu suradnici / suradnici odabranih bilježnica. Kad jedan ili više suradnika prihvati vašu pozivnicu, vaša dijeljena bilježnica prikazuje se zajedno s bilježnicama na njihovom računu, a promjene koje se izvršavaju u zajedničkim bilježnicama automatski se ažuriraju. Ova vrsta dijeljenja može biti moćan način zajedničkog rada na projektima, dijeljenja planova putovanja i dokumenata s članovima obitelji ili sastavljanja zajedničkog popisa ideja.

Za razliku od Evernote-a, dijeljena prijenosna računala ne zahtijevaju premium račun - ova je značajka besplatno dostupna svim korisnicima. Dopisnike pozvate u bilježnicu klikom na gumb Postavke zupčanika koji se nalazi na prednjoj strani ikone za pregled bilježnice ili gumb s lijeve strane otvorene bilježnice. U postavke kliknete na Suradnici i slanje pozivnica suradnicima koji također moraju biti Springpadovi korisnici. Vaša bilježnica neće se pojaviti na njihovom računu dok ne odobre vašu pozivnicu.

Dijeljena bilježnica uključivat će i fotografiju avatar članova koji joj doprinose. Dijeljene bilježnice sadrže i okvir aktivnosti za komentare za autore sadržaja. No imajte na umu da dijeljene bilježnice u Springpadu automatski omogućuju suradnicima da čitaju i uređuju sadržaj.

Zadano ste obaviješteni e-poštom kada suradnik doda ili izvrši razmjenu u zajedničkoj bilježnici. Ovu obavijest možete onemogućiti u Postavkama vašeg Springpad računa.

Dijeljenje bilježnica u Evernoteu

S Evernoteom se mogu dijeliti i korisničke bilježnice, ali za razliku od Springpada, Evernote bilježnice nisu javno objavljene radi pretraživanja ili pregledavanja. Morate ili pozvati ostale korisnike Evernote-a da se pridruže vašoj bilježnici na njihovom računu ili objavite javnu vezu do jedne ili više bilježnica koje želite podijeliti.

Ronovi Evernote savjeti primjer je Evernote bilježnice na koju se možete pretplatiti. Zajedničke bilježnice Evernote prikazat će se zajedno s vašim vlastitim prijenosnim računalima, a oni sadrže posebnu ikonu u gornjem desnom kutu.

Vidjet ćete novi sadržaj koji se dodaje zajedničkoj bilježnici u trenutku ažuriranja, a sadržaj dijeljenih bilježnica može se pretraživati.

Uz osnovne značajke dijeljenja Evernotea koje sam gore opisao, možete dijeliti i veze do svojih Evernote bilježnica. Korisnici Evernotea s osnovnim besplatnim računom mogu samo pozvati ostale korisnike da pogledaju sadržaj dijeljenih bilježnica.

Da biste podijelili bilježnicu Evernote, kliknite gumb Dijeljenje na prednjoj strani ikone bilježnice, a zatim odaberite „Pozovite pojedince" ili „Stvorite javnu vezu"U padajućem prozoru.

Međutim, imajte na umu da biste drugim korisnicima Evernotea mogli dodavati i uređivati ​​sadržaj u zajedničkim prijenosnim računalima, trebat će vam Evernote premium račun. Evernote ipak nudi još nekoliko opcija na premium razini za dijeljenje prijenosnih računala. Možete odabrati da li dopustiti pozvanim suradnicima bilo koji samo Pogledajte bilješke, Pogledajte bilješke i aktivnost, Izmijenite bilješke, ili Izmijenite i pozovite druge u zajedničku bilježnicu.

Ako radite s osjetljivim podacima, mogućnosti razmjene pristupa od Evernote će vam vjerojatno biti od koristi.

Također možete odabrati pretpregled (ali ne i modificirane) bilježnice bez da se primatelji prijave u Evernote.

Također je korisno naglasiti da je Evernote nedavno pokrenuo posebnu poslovnu platformu koja omogućava korisnicima dijeljenje i uređivanje bilježnica u cijeloj tvrtki.

Evernote i Springpad imaju snažne jedinstvene značajke zbog kojih su oboje vrlo korisni. Međutim, bit će još bolje kad svaka usluga doda mogućnost dodjele vremenskih podsjetnika odabranim prijenosnim računalima, što je korisno kada radite na projektima s vremenskim rokovima. Također je koristan način dobivanja obavijesti o pregledu sadržaja dodan u odabrane bilježnice.

Javite nam što mislite o značajkama dijeljenja u Springpadu i Evernoteu. Postoje li dodatne značajke koje želite vidjeti? Javite nam.