Oglas
Ja sam organizacijski slučaj. Moj radni stol nema na njemu ništa osim onog na čemu trenutno trenutno radim. Isto tako, moje je računarstvo bez nereda. Organizirana sam i učinkovita radna površina, preglednik, mapa "Moji dokumenti" i pogoni.
Moja radna površina ima samo dokumente na kojima danas radim, kao i prečace koje koristim svaki dan. Ako ga ne koristim u roku od 48 sati, kreiram mapu i arhiviram je. Prilično poput situacije s mojim radnim stolom, održavanje organizma na računalu poboljšava produktivnost. Također pomaže mojim manje organiziranim suradnicima. U trenutku kad ne mogu pronaći važnu e-poštu ili papir, pitaju me za to. Pronalazim - brzo.
Pogledajmo nekoliko jednostavnih i osnovnih savjeta kako organizirati Windows koji možda previdite i koji vas neće koštati nikla.
Struktura mapa
Mnogi ljudi svakodnevno prolaze u računalnim poslovima, ni ne shvaćajući da mogu stvoriti novu mapu praktički bilo gdje klikom desnim klikom i zatim odabirom Nove „“> mape. Zatim mapu možete preimenovati u sve što želite. Vaša radna površina, u programu Outlook Mail, unutar mojih dokumenata, u okviru moje glazbe i u omiljenim datotekama preglednika ili u odjeljku "Google Favoriti" su sva mjesta na kojima možete stvoriti nove mape.
Ako su sve vaše slike grupirane u jednu veliku mapu s oznakom "Slike" i morate potrošiti neumjereno količinu vremena u potrazi za određenom fotografijom snimljenom na plaži 2007. godine, možda ćete trebati organizirati svoje Windows mape malo. Ako mapa u mapi Slika bude označena kao "Pics Beach 2007", moglo bi vam uštedjeti vrijeme.
Ključ za organiziranje mapa sustava Windows prvo je malo planirati olovka i papir. Ja imam veliku prednost „bušiti u dubinu„Metoda kada je u pitanju organizacija. Na primjer, možete koristiti mapu koja se generički naziva "Glazba" ili "MP3". Unutar je 857 različitih pjesama raznih umjetnika i albuma. Sviđa mi se mnogo organiziranije. Unutar svoje mape "Glazba" imam različite mape za različite glazbene žanrove - recimo "Alternativa", "Hard Rock", "Classic Rock", "Country", i dobro, dobit ćete draft. Unutar žanrovskih mapa imam pojedinačne mape za svaki bend. U mapama benda imam pojedinačne mape za albume. Konačno, unutar tih mapa su stvarne MP3 datoteke. Čini se da ima puno posla, a može i biti, ali izvođenje pozadinskog rada na izgradnji okvira dugoročno osigurava vašu organizaciju.
Kada su u pitanju besplatne aplikacije koje će vam pomoći da se organizirate, vrlo je malo. Srećom, Windows mnoge od ovih funkcija ugrađuje u vaš operativni sustav. Puno je besplatnih resursa za ikone i predloške u boji za organiziranje Windows-a i oblačenje vašeg mape, ali kad ispunim zaslon urednim ikonama i slikama u mapama, pronalazim ih zbunjujući.
Pokretač programa
Poboljšanja koja ne želite propustiti zbog organizacije, praktičnosti i produktivnosti uključuju Launchy, što vam omogućuje da imate datoteke, mape, prečace itd. na dohvat ruke s jednostavnim kombinacijama tipki Alt + razmaknica. Ovaj besplatni uslužni program prethodno je pregledan na MUO (vidi Launchy Kako biti produktivniji s pokretačem pokretanja programa Čitaj više ).
Skupno preimenovanje datoteka
Također biste trebali razmotriti bilo koji od mnogih alata za skupno preimenovanje koji su dostupni. Oni vam omogućuju traženje i uništavanje onih orahih "DCIM002354" naziva datoteka brže od desnog klika i ručnog preimenovanja. Također vam pružaju razne mogućnosti kao što su promjena imena datoteka u sve velike, male, male i velike slova te mnoge druge sjajne stvari. Pogledajte recenziju MUO Preimenovanje Kako skupno preimenovati i masovno izbrisati datoteke u WindowsimaPovlačite li kosu kako biste preimenovali ili izbrisali stotine ili tisuće datoteka? Vrlo je vjerojatno da je netko drugi ćelav i shvatio. Pokazujemo vam sve trikove. Čitaj više .
Usporedba datoteka
Konačno, ako koristite mnogo mapa kako biste se organizirali, morate koristiti komparator datoteka. Ti obično lagani uslužni programi omogućuju vam da u osnovi zamijenite Windows Explorer programom koji je dodao funkcionalnost usporedbe datoteka, zamjene direktorija i često preimenovanja. Možete pronaći više kopija datoteka koje su skrivene u brojnim različitim direktorijima i objediniti datoteke brišući nepotrebne multiple. Nekada sam volio stari Windows File Manager, ali sada kad ga koristim Zapovjednik, to je osjećaj kao File Manager na steroidima.
Kako održavate svoje računalo organizirano? Kako brzo pronaći datoteke? Koje besplatne uslužne programe koristite za organiziranje sustava Windows? Podijelite svoje ideje.
Oženjen sam otac troje djece. Radim puno radno vrijeme i pišem honorarno. Nadam se da ću se povući iz svog puno radnog vremena pisanjem, tako da mogu kupiti kabinu u planinama Južne Karoline i postati autor karijere.
