Glasovno tipkanje Google Doca: tajno oružje za produktivnost

Oglas

Nikada nisam bio veliki obožavatelj diktata glasa. Rođen s tipkovnicom i mišem u ruci, uvijek sam se tako osjećao ugodnije, a moj verbalni WPM ne može se usporediti s mojom brzinom tipkanja.

Ali Google Docs koristim svaki dan, pa kad sam saznao da ima funkciju za unos glasa, zaključio sam da bih je mogao i isprobati. Priznajem da kasnim sa igrom - prvi put je debitirao početkom 2016. godine, ali bolje kasno nego nikad, zar ne?

Ispada da je glasovno tipkanje fantastično! U ovom ćete članku naučiti sve što trebate znati o diktiranju glasa i glasovnoj kontroli u Google dokumentima, uključujući način započinjanja i nekoliko bitnih savjeta za produktivnost.

Postavljanje glasovnog pisanja u Google dokumentima

Od ovog pisanja, glasovno tipkanje radi samo na najnovijim verzijama preglednika Google Chrome. Osnovnu glasovnu dikciju možete dobiti u aplikaciji Google dokumenti za Android i iOS, ali nijedna od dodatnih funkcija zbog koje glasovno unosanje nije toliko korisno.

Za početak, posjetite docs.google.com

i prijavite se sa svojim Google računom. (Da, za upotrebu Google dokumenata potreban vam je Google račun!)

Obavezno koristite najnoviju verziju Chromea. Da biste provjerili jeste li, kliknite ikonu izbornik s tri točke i odaberite Pomoć> O Google Chromeu ... Ako zaostanete, automatski će se ažurirati.

I trebat će vam mikrofon. Ako ga nemate, obavezno nabavite račun dinamički mikrofon umjesto kondenzatora Kondenzator vs. Dynamic: Koji mi mikrofon zapravo trebate?Razmišljate o nadogradnji s ugrađenog mikrofona na nešto profesionalnije zvučenje? Evo što trebate znati između odabira kondenzatora ili dinamičkog mikrofona. Čitaj više . Dinamika poprima manje pozadinske buke pa će vaše riječi biti jasnije, a motor za prepoznavanje glasa malo precizniji. Ako ne znate odakle započeti, preporučujem jedan od mikrofoni u našem vodiču za podcast opremu Najbolja oprema za podcast za početnike i entuzijasteŽelite stvoriti vlastiti podcast? Zaokružili smo dio osnovne opreme za podcasting za sve proračune i razine iskustva. Čitaj više .

Diktiranje prve kazne u Google dokumentima

Na radnoj površini

Otvorite novi dokument Google Dokumenata u Chromeu, idite na Alati> Upisivanje glasa ... (ili upotrijebite Ctrl + Shift + S prečac) za otvaranje skočnog prozora Voice Typing.

U okviru odaberite između više od 40 jezika i akcenta. Ovo je bitno! Izgovori su važni za točnost pokretača prepoznavanja glasa.

Kliknite gumb ikona mikrofona za početak diktiranja. Prvi put Chrome će vas pitati želite li odobriti Google dokumentima upotrebu vašeg mikrofona. Klik dopustiti.

Sada počnite govoriti! Dok govorite, vidjet ćete kako se riječi u stvarnom vremenu pojavljuju kao magija, a vidjet ćete i ovako nešto () kada Google dokumenti obrađuju vaš govor u riječi. Možete umetnuti interpunkcijske znakove s ovim riječima (ali samo na engleskom, francuskom, njemačkom, talijanskom, ruskom i španjolskom jeziku):

• "razdoblje"
• "zarez"
• "Uskličnik"
• "upitnik"
• "nova linija"
• "Novi stavak"

U redu je pauzirati kad god želite i koliko god želite. Dok je ikona mikrofona uključena, Google Dokumenti nastavit će slušati. Do isključite Upisivanje glasa, ponovo kliknite ikonu. Ako prebacite na neku drugu karticu ili neku drugu aplikaciju, glasovno tipkanje će se automatski isključiti.

Na mobitelu

Preuzmite i pokrenite aplikaciju Google dokumenti (Android, iOS). Napravite novi dokument ili otvorite postojeći, što god želite, a zatim kucnite gdje želite započeti tipkati. Kad se pojavi zaslonska tipkovnica, dodirnite ikona mikrofona pokrenuti glasovni diktat.

Dok govorite, riječi će se pojaviti u dokumentu u stvarnom vremenu. No, za razliku od Chromea, mobilna verzija Google Dokumenata neće čekati unaprijed - ako predugo zastanete, isključit će se motor za prepoznavanje glasa. Vjerojatno je ovo sačuvati vijek trajanja baterije u slučaju da zaboravite. Da biste ga ručno isključili, ponovo dodirnite ikonu.

Na mobitelu možete koristiti i gornje interpunkcijske fraze. Pogledajte naš vodič za pomoću Google dokumenata na mobilnim uređajima Kako započeti koristiti Google dokumente na mobilnim uređajimaGoogle Dokumenti nezaobilazno su sredstvo na putu. Evo primjera za upotrebu Google dokumenata na mobilnim uređajima. Čitaj više za više savjeta.

Kontrola Google dokumenata vašim glasom

Uz osnovni diktat, glasovno tipkanje daje dodatnu kontrolu nad vašim dokumentom, čak vam omogućava da formatirate tekst i odlomke koristeći samo svoj glas. Slaba strana? Ove su glasovne naredbe dostupne samo ako su vaš jezik Google računa i jezik za unos glasa.

Evo svega što možete sami kontrolirati glasom.

Navigacija dokumenata

"Ići" naredba će biti ono što najviše koristite. Možete ga upariti sa sljedećim filtrima: "Početak" / "kraj" ili „Sljedeći” /”prethodna”. Dostupni ciljevi za mjesto na kojem možete kretati ovise o uparivanju koje koristite.

Sa "početkom" ili "krajem", možete govoriti sljedeće naredbe:

• "Idite na početak / kraj dokumenta"
• "Idi na početak / kraj stavka"
• "Idi na početak / kraj stupca"
• "Idi na početak / kraj retka"
• "Idi na početak / kraj retka"
• "Idite na početak / kraj tablice"

I sa sljedećim ili prethodnim možete narediti ove naredbe:

• "Prelazak na sljedeći / prethodni znak"
• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu riječ"
• "Prijeđite na sljedeći / prethodni redak"
• "Prijeđite na sljedeći / prethodni naslov"
• "Prijeđite na sljedeći / prethodni odlomak"
• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu stranicu"
• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu vezu"
• "Prelazak na sljedeći / prethodni popis"
• "Prelazak na sljedeću / prethodnu stavku popisa"
• "Prelazak na sljedeću / prethodnu sliku"

Za tablice imate:

• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu tablicu"
• "Prijeđite na sljedeći / prethodni redak"
• "Prijeđite na sljedeći / prethodni stupac"

A onda imate i razne zanimljive točke:

• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu pravopisnu pogrešku"
• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu promjenu oblikovanja"
• "Prijeđite na sljedeću / prethodnu fusnotu"

Također možete "Vrati / naprijed [broj] znakova / riječi" kao i "Idi gore / dolje [broj] retka / odlomaka". Ako samo čitate dokument, možete besprijekorno razgovarati sa mišem "Pomicanje gore" i "Pomaknite se prema dolje".

U bilo kojem trenutku, možete reći "Rezime" skočiti na kraj dokumenta ili "Nastavi sa [riječ]" skočiti na riječ.

Odabir teksta

Za uređivanje dokumenata bez miša morate biti u mogućnosti odabrati tekst. Google Dokumenti su prilično pametni u vezi s tim i možete odabrati sve vrste teksta bilo gdje u dokumentu, ali krivulja učenja je pomalo strma. Produktivnost će u početku biti usporena, ali nakon tjedan dana ili toliko prakse, bit ćete brži od miša.

• "Odaberi sve"
• "Odaberite [riječ]"
• "Odaberite riječ"
• "Odaberite sljedeću / zadnju riječ"
• "Odaberite sljedeću / zadnju [broj] riječi"
• "Odaberi liniju"
• "Odaberite sljedeći / zadnji redak"
• "Odaberite sljedeći / zadnji [broj] redaka"
• "Odaberite odlomak"
• "Odaberite sljedeći / posljednji odlomak"
• "Odaberite sljedeći / posljednji [broj] odlomak"
• "Odaberi sljedeći / zadnji znak"
• "Odaberite sljedeći / posljednji [broj] znakova"
• „Poništite”

Uređivanje teksta

Što ako se zabrljate dok diktirate? Možda se tamo ubaci slučajni um, ili ste odlučili prepisati svoj posljednji odlomak? To je tako jednostavno. Većina ovih naredbi za uređivanje treba biti uparena s naredbom odabira odozgo.

• "Izrezati"
• "Kopirati"
• "Zalijepiti"
• "Izbrisati"
• "Izbriši zadnju riječ"

Google Dokumenti podržavaju sve vrste napomena i dodatne značajke koje se nalaze na perifernim dijelovima dokumenta. Možete ih dodati naredbom "Umetanje":

• "Umetni komentar"
• "Umetni oznaku"
• "Umetni jednadžbu"
• "Umetni podnožje"
• "Umetni fusnotu"
• "Umetni zaglavlje"
• "Umetni prijelom stranice"

Manje često, možda ćete trebati rješavati sadržaje:

• "Umetni sadržaj"
• "Izbriši sadržaj"
• "Ažuriraj tablicu sadržaja"

Oblikovanje teksta

Da, više se ne morate pouzdati u alatnu traku za oblikovanje kako biste razmnožili svoje dokumente. Čak i kad diktirate, možete pretvoriti dosadne papire u dokumente spremne za ured. Ne svi Dostupne su mogućnosti formatiranja, ali većina ih je, pa čak i ako nakon toga morate napraviti neko dodirivanje, barem to možete učiniti bez ruku.

Ne zaboravite da ih kombinirate s gornjim naredbama za odabir:

• "Primijeni normalan tekst"
• "Primijeni naslov"
• "Primjeni titl"
• "Primijeni naslov [1-6]"
• „Bold”
• "Kurziv"
• "Naglasiti"
• „Precrtano”
• „Indeks”
• „Eksponent”
• „Zaradite”
• "Sve velikim slovima"

Ako želite poništiti nešto od toga:

• "Ukloni podebljano"
• "Ukloni kurziv"
• "Ukloni podvlačenje"
• "Ukloni precrtavanje"
• "Ukloni oblikovanje"

Možete promijeniti i poravnanja:

• "Poravnaj lijevo"
• "Poravnaj centar"
• "Poravnaj desno"
• "Poravnaj opravdano"

Možete stvoriti popise:

• "Stvaranje popisa s popisa"
• "Umetanje metka"
• "Stvorite numerirani popis"
• "Umetni broj"

Možete izmijeniti pojedinačne odlomke:

• "Jednoredni razmak"
• "Dvostruki razmak između redaka"
• "Razmak između linija [1-100]"
• "Povećaj uvlačenje"
• "Smanji uvlačenje"

Možete čak i igrati se bojama:

• „Isticanje”
• "Istaknite [boja]"
• "Boja teksta [boja]"
• "Boja pozadine [boja]"
• "Ukloni osvjetljenje"
• "Ukloni boju pozadine"

Onemogući glasovno pisanje

Jednostavno govori "Prestani slušati" da ga isključim.

Nažalost, glasovne naredbe još nisu dostupne u mobilnoj aplikaciji.

Kako ćete upotrebljavati glasovno tipkanje Google Doca?

Glasovni diktat se obično koristi za snimanje bilješki i misli dok ste u pokretu, ali glasovno tipkanje ima dovoljno mogućnosti da biste ga mogli pisati cijelim dokumentima. Ovo je sjajno za sve koji pate uredno izazvana ozljeda sa ponavljajućim sevima 5 razloga za rad s računalima je loše za vas i kako ostati zdravRad za računalom može vam zvučati kao opušteniji posao na svijetu, ali sasvim je suprotno. Vrlo je tvrd na vašem tijelu, što nije naviklo na ovu modernu vrstu posla ... Čitaj više ili neka vrsta bolova u rukama povezanih sa igrama 5 opasnih ozljeda u igrama i kako ih izbjećiZamislite da više ne možete shvatiti limenku sode bez osjećaja zgloba kao da želi eksplodirati. To je ono što ti nevina izgleda igraća konzola može učiniti. Ja nisam... Čitaj više .

Ako ste to vi, počnite odmah učiti glasovno tipkanje! I ti limenka koristite ga u pokretu, barem u ograničenom obliku, putem mobilne aplikacije Google Docs. Očekujem da će ove dodatne značajke u sljedećih nekoliko godina doći do mobilne verzije pa ih možda želite naučiti sada u pripremi. (Također, optimizirajte svoju radnu stanicu 7 haki kako bi vaš radni stol bio efikasniji za maksimalnu produktivnostOsjećate li bol ili umor? Bole li vas oči ili vas ubija vrat? Optimizirani radni stol može izliječiti vaše tegobe i povećati vašu produktivnost. Čitaj više za smanjenje boli!)

Što mislite o pisanju i uređivanju dokumenata glasovno? Je li to više gnjavaža nego što je potrebno? Ili je to budućnost? Javite nam u komentarima!

Prije nego što krenete, pogledajte ove Dodaci za Google Dokumente za profesionalce 10 najboljih dodataka Google Dokumenata za više profesionalnih dokumenataPomoću ovih deset korisnih dodataka za brzu izradu Google dokumenata profesionalne ocjene. Čitaj više :