5 Dodataka na Google disku koje trebate koristiti

Oglas

Odavno su entuzijasti produktivnosti bili korišteni za korištenje desktop softvera za pisanje dokumenata ili organiziranje proračunskih tablica. Zahvaljujući napretku Interneta i računalstva u oblaku, sada postoje divni proizvodi poput Google diska za povećanje dnevne produktivnosti.

Zbog čega su usluge poput Google diska tako sjajne? To je uglavnom samo čist broj svrha koje tamo pronađeni proizvodi mogu imati. Možete razviti neke doista impresivne alati za upravljanje novcem 7 Alati za upravljanje novcem na Google disku koje biste trebali započeti koristitiAko evidentirate svoje financije na papiru, možete postati nered. Upotrijebite ove tragače i predloške troškova kako biste upravljali svojim financijama. Čitaj više , prikupljajte svoja istraživanja i ideje Kako koristiti Google pogon za snimanje svojih sjajnih ideja i nikad ih ne gubitePomaknite se preko Evernotea - evo kako pomoću Google diska možete zadržati i rasti svoje ideje. S Googleovim alatima na dohvat ruke iskoristite ih za njegovanje svojih ideja. Čitaj više

i također se automatizirati s drugim usluge kao što su Gmail 7 različitih primjena integriranja Google diska s GmailomGmail i Google disk pokreću mnoge naše potrebe za produktivnošću. Pogledajmo neke načine zdravog razuma i neke pametne hakove koji nam omogućuju da jednostavno povežemo ove dvije usluge. Čitaj više .

Ovdje su ključni kako bi se stvari poput Google Spreadsheet-a i Google Dokumenata dobro iskoristile u vašem životu, a najbolji način za to je poboljšati te usluge nekim od najbolji dodaci na raspolaganju Google dokumenti dodaju studente: ovih 5 će vam pomoći napisati članakObrada teksta za studente dugo je bila domena Microsoft Word-a, ali nedavno izdanje dodataka čini Google Dokumente privlačnom besplatnom opcijom. Čitaj više .

Google Dokumenti i Google Spreadsheet nevjerojatne su besplatne usluge kakve jesu, ali kada uključite neke od dolje dodanih dodataka, u te alate zaista možete unijeti novi život. Da biste došli do bilo kojeg od ovoga, sve što trebate je otvoriti Google proračunsku tablicu ili dokumente, kliknite izbornik "Dodaci", a zatim odaberite "Preuzmi dodatke".

AbleBits Suite

AbleBits je tvrtka koja zapravo nudi plaćene profesionalne dodatke za Microsoft Excel. Omogućuju značajke uštede vremena poput spajanja listova na temelju samo podudaranja podataka, lako spajanje više radnih knjiga u jednu i još mnogo toga.

Srećom za korisnike Google diska, Ablebits nudi čitav popis vrlo korisnih dodataka za aplikacije Google diska. Točno šest.

Možda ćete koristiti neke od specijalizovanijih kao što je dijeljenje imena ljudi u nekoliko stupaca (podijeljena imena) ili nasumično generiranje lozinki u bilo kojem rasponu (Random Generator), ali jedan od najkorisnijih dostupnih dodataka je definitivno Napredni alat Pronađi i zamijeni.

Ablebits Find and Replace omogućuje vam da pronađete stvarno naprednu pretragu i zamijenite neku vrstu manipulacije u vašoj proračunskoj tablici. Omogućuje vam pretraživanje ne samo vrijednosti, već i pretraživanje bilješki ili formula u listu. Također možete odabrati određena imena listova ili pretraživati ​​samo aktivni list ili sve listove u vašoj radnoj knjižici.

Drugi zaista koristan dodatak Ablebits je Alat za spajanje vrijednosti, što vam omogućuje stvarno kreativnu manipulaciju s podacima unutar različitih stupaca i postavlja konačne rezultate u bilo koji stupac s rezultatima koji mu kažete.

U Excelu ili bilo kojoj drugoj proračunskoj tablici takva vrsta manipulacije može zahtijevati neke naprednije nizove formula, ali s ovaj dodatak, čak i manje napredni korisnici mogu započeti lako miješanje i kombiniranje podataka iz različitih stupaca s minimalnim napor.

Tu su i Ablebits Uklonite duplikate dodatka, što vam omogućuje pronalazak duplikata ili jedinstvenih vrijednosti unutar aktivnog lista ili vam omogućuje usporedbu dva lista za bilo koji duplikat.

Ako odlučite pronaći duplikate, dodatak vas vodi kroz čarobnjaka za odabir raspona i podataka kroz koje želite pretraživati.

Zatim vam omogućuje točno određivanje vrsta podataka koje želite identificirati. To bi mogli biti svi duplikati unutar lista ili bi to moglo biti pronalaženje vrijednosti koje unutar lista zapravo nemoj odgovaraju drugim vrijednostima ili su jedinstvene.

Očito je da je pronalazak duplikata češća upotreba, ali postoje slučajevi kada imate popunjen list s identičnim vrijednostima i možda ćete tražiti pogrešku u upisu ili jedinstvenu vrijednost unutar stupaca podudarnosti podaci.

Ako vas više zanima provjeravanje postoje li razlike između dva lista - na primjer, jeste li napravili kopiju lista i jeste li ako je netko uveo neke promjene na njemu - pomoću ove značajke možete pronaći bilo kakve nove vrijednosti ili promjene između ta dva lista pomoću "Jedinstvene vrijednosti" opcija.

Kao što možete zamisliti, sposobnost brzog prepoznavanja razlika između dva lista ili pronalaženja duplikatne i jedinstvene vrijednosti unutar određenog lista, zaista su značajke koje dobra tablica trebao je. Ablebits donosi tu funkcionalnost Google proračunska tablica Kako uvesti podatke iz drugih Google proračunskih tablicaVećina korisnika koristi samo mali dio potencijala Google Spreadsheet-a. Znate li kako dobiti informacije s jedne Google proračunske tablice u drugu? Evo funkcije ćelije koja treba obaviti posao. Čitaj više .

Mapiranje listova

Još jedan od mojih najdražih dodataka na Google disku je definitivno Mapiranje listova. Pomoću ovog dodatka možete bolje iskoristiti sve geografske podatke koji se nalaze u vašoj proračunskoj tablici. Ako ste ikada željeli jednostavan način brzog planiranja lokacija iz Vaši podaci na Google mapi 7 načina za izradu Google karte pomoću podataka Google proračunskih tablicaAko održavate puno podataka u Google proračunskim tablicama, vjerovatno ste razmišljali o tome da ih nacrtate na Google karti. Pa, možete, ali to nije baš tako očigledno kao što biste mogli očekivati. Čitaj više , to je to.

Koristiti ga je smiješno jednostavno. Samo provjerite jeste li na svom listu dobili popis adresa i drugih srodnih podataka, a zatim pokrenite ovaj dodatak. Vidjet ćete obrazac u kojem ćete reći koje stupce na listu koristite za izradu karte.

Nakon što ga predate, dodatak kreira kartu pravo na listu za vas tako da imate korisnu vizualizaciju svih tih podataka.

Stvoritelj bibliografije EasyBib-a

Bez obzira da li ste student, novinar ili samo slobodni pisac, htjeli biste to iskoristiti Easybib Creatoru bibliografije dodatak za Google dokumente. Naziv nije pogrešan naziv. Ovaj dodatak čini stvaranje bibliografije CiteThisForMe: Brzo generiranje bibliografije zasnovano na stilu preporuke s Harvarda Čitaj više stvarno jednostavno.

Uključuje ugrađenu tražilicu za knjige, časopise ili web stranice.

Jednom kada u rezultatima pronađete ono što tražite, samo kliknite gumb za odabir, a zatim gumb "Dodaj bibliografiju u dokument".

Ovdje se ubacuje citat koristeći ispravne stilove MLA, APA i Chicago po potrebi. Ako ste se borili da ispravno dovršite oblikovanje bibliografije ili se samo borite s oblikovanjem, onda je ovo dodatak za vas.

tijekovi rada

Radite li u timu u kojem se svi nalaze na daljinu ili ste možda korporacija u kojoj postoje uredi širom svijeta? Česta potreba u mnogim projektima su odobrenja dokumenata. To je obično tako jednostavno kao šef koji nekomu dodijeli da napiše vodič, specifikaciju ili neki drugi važan dokument, a zatim ga na određeni datum preda na pregled i odobrenje. Na Google disku postoji zaista jednostavan dodatak za Google dokumente koji se naziva Workflows, a koji znatno pojednostavljuje postupak odobravanja dokumenata.

Zove se Workflow, jer vam u osnovi omogućuje pokretanje dokumenta kroz tijek rada primatelja, koji će svaki zauzvrat doraditi nacrt i odobriti ga. Nakon što se završi svaka faza procesa odobrenja, primatelj za sljedeću fazu prima e-poštu, pozivajući ih da uđu, pregledaju i odobre.

Proces odobravanja može biti tako jednostavan kao što je pisanje u nekoliko napomena (po želji) i klikanje na ili "Odobri" ili "Odbaci".

Nakon odobrenja izdavač prima obavijest da se odobrenje dogodilo.

U samom Google dokumentu Workflow prikazuje status odobrenja. Ako postoji više ljudi koji to trebaju odobriti, pokazat će vam koliko je ljudi do sada odobrilo dokument.

U stara vremena dokumente je trebalo fizički obilaziti oko uredske zgrade (ili putem pošte) kako bi se ljudi mogli odjaviti na konačnu verziju. Sada je s Google dokumentima i dodatkom Workflow sve digitalizirano i može se odvijati u tren oka.

Messenger - Grupno slanje poruka za dokumente

Kada je riječ o daljinskoj suradnji, posljednji dodatak koji ovdje pokriva i pomaže vam da budete u kontaktu s članovima tima širom svijeta. Dodatak Messenger je an alat za instant messaging 5 Internetske usluge instant messaginga za razgovor s prijateljimaAko ste obožavatelj AOL Instant Messengera, ne brinite. Na raspolaganju su još neke vrijedne usluge. Evo pet za provjeru. Čitaj više koja se integrira izravno u Google dokumente. Možete ga koristiti kao vrlo jednostavan način za live razgovor u stvarnom vremenu s nekim dok oboje uređujete dokument.

Prednost ovog je očita ako ste ikad pokušali urediti dokument s nekim kada nemate dostupan trenutačni chat. Ako slučajno prepisujete djelo jedno drugoga ili istovremeno upišete istu stvar. Pisanje kolaborativnog rada može biti vrlo produktivna aktivnost, ali bez IM značajke može biti teško. Većina ljudi pribjegava korištenju Google Hangouts Kako upućivati ​​pozive i koristiti Google Hangouts poput profesionalcaŽelite znati kako koristiti Google Hangouts? Odgovaramo na neka od najčešćih pitanja za početak. Čitaj više ili Skype Kako izvršiti pozive preko Skypea putem preglednikaAko mrzite otvaranje aplikacija, vjerojatno ste shvatili da je Skype jedna od onih stvari koje uglavnom zaboravljate otvoriti. Pa, možete dobiti Skype u svom pregledniku. Čitaj više za tu značajku. Međutim, ako instalirate dodatak Messenger, ne morate pokretati aplikaciju treće strane. Cijeli razgovor može se odvijati u vašem pregledniku, unutar Google diska.

Pa što mislite - izgleda li vam neki od tih dodataka na Google disku posebno korisnim? Koristite li neke druge za koje mislite da bi im drugi ljudi bili od pomoći? Podijelite svoje misli i uvide u odjeljku s komentarima u nastavku!