Zaustavite gazenje vode i napredujte u životu s velikom slikom

Oglas

Ovdje moram biti potpuno iskren, isprobao sam toliko aplikacija za upravljanje projektima i „organizatora“ da pokušam upravljati svojim suludim 3-4 rasporedom poslova, da ih se uopće ne mogu sjetiti. Posljednje što sam pokušao bilo je Todoist Todoist - Jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima Čitaj više , koju sam volio. Pokušao sam WeDoist Surađujte na projektima s malim timovima koristeći Wedoist praćenje projekataWeDoist omogućuje malim timovima da besplatno upravljaju do tri projekta. To vam pomaže da surađujete sa svojom grupom na osmišljavanju zadataka povezanih s projektom i dodjeljivanju tih zadataka članovima ... Čitaj više za upravljanje timskim radom. Pokušao sam mobilne aplikacije za posao Naš popis obaveza - jednostavan upravitelj zadataka za više korisnika [iOS, besplatno za ograničeno vrijeme]Jedna stvar na kojoj iOS ne nedostaje jest popis aplikacija. Ako posjedujete iPhone, čini se da bi bilo gotovo nemoguće krenuti s puta, što s tisuću ... Čitaj više

i da, probao sam sve popularnije Sjetite se mlijeka Sjetite se mlijeka - prekrasna, vrlo značajna aplikacija za iPhoneImate li puno na tanjuru? Ponekad se stvari koje moramo raditi između posla i kuće mogu osjetiti neodoljive i gotovo ih je nemoguće zapamtiti. Tu su aplikacije poput Remember The Milk ... Čitaj više . Zašto sam ih prestao koristiti? Jednostavno sam zaboravio da ih nastavim koristiti, to je sve.

Ozbiljno, jednostavno imam previše stvari svaki dan. Između provjere 4 računa e-pošte, praćenja kritičnih dnevnih zadataka pomoću Google kalendar Kako sinkronizirati Gmail, Google kalendar i još više sa svojim Linux računalomDobar broj korisnika visoko cijeni usluge koje pruža Google, uključujući e-poštu, kalendare, zadatke, dokumente i još mnogo toga. Ali korisnici Linuxa također vole svoje desktop aplikacije i kako se oni vrlo često integriraju ... Čitaj više , i pokušavajući sve ID-ove i lozinke održati ravno, čini se kao svaka aplikacija koju sam pokušao preuzeti bolji pogled na veliku sliku - odstupiti i pogledati kamo idem, ne samo preživjeti tamo gdje sam sada - neuspjeh.

Dobro sam razmislio o tome. Zapravo, siguran sam da su mnogi od vas razmišljali o tome da li radite ispravne stvari svaki dan, idete li negdje i idete li u pravom smjeru. Popisi obaveza i organizacijske aplikacije pomoći će vam da sve te svakodnevne zadatke i projekte budu dobro organizirani, ali zapravo ne pomažu toliko u budućem planiranju.

Što se pomoć u planiranju su aplikacije za upravljanje projektima. Dakle, okrenuo sam se svim uobičajenim i otkrio da su uglavnom svi usredotočeni na timsku suradnju nego na stvarno planiranje pojedinačnih ciljeva. Pokušao sam se zamisliti i okrenuo se sustavima poput Gantter Gantter - vrhunski alat za upravljanje kreativnim projektima Čitaj više ili pomoću aplikacije za mapiranje uma poput Slobodan um Kako koristiti FreeMind za dizajn ili upravljanje web-mjestimaKad razmišljate o alatima pomoću kojih možete stvoriti web stranice, vjerojatno mislite na stvari poput Kompozera ili Firebuga. Ali što ako vam kažem onaj alat koji zaista može pojačati ... Čitaj više da biste bolje pogledali moju veliku sliku, ali izgleda da se moja Velika slika čini previše složenom da bi se uklopila u ove krute i ograničene aplikacije. Pa sam odustao.

Odustao sam, barem dok nisam naišao na fascinantnu internetsku uslugu nazvanu Velika slika.

Dobijanje velike slike u fokus

Nakon što sam prestao koristiti ToDoist, zakleo sam se da više neću upotrebljavati bilo kakvu aplikaciju za upravljanje projektima ili organizacijom. Oni jednostavno ne rade za mene. Zamislila sam da se samo pridržavam Google kalendara i Google zadataka, a upravo sam to učinila u posljednjih nekoliko mjeseci.

Problem je što se i dalje pojavljuju nove mogućnosti. Dobijam više poslovnih prilika, ogroman niz projekata ovdje na MakeUseOf-u, moj vrlo zauzet dan kao IT stručnjak i brojne projekte koji treba raditi - popis se nastavlja i nastavlja. Outlook i Google kalendar pomažu mi da preživim svaki dan, ali ne pomažu mi da vidim veliku sliku.

Stvarno je teško vidjeti širu sliku kada imate nesmešan popis zadataka ispod svakog naslova projekta u aplikacijama kao što su Google zadaci.

Međutim, kada se prijavite za račun na The Big Picture, započet ćete s tek jednostavnošću. Vaš glavni ekran nije ništa drugo do prazan škriljac koji izgleda obmanjujuće golo.

Da biste učinkovito koristili ovu internetsku uslugu, najbolje je razmisliti o glavnim projektima u svom životu koje želite realizirati u naredne dvije do pet godina. Glavni je zaslon za one općenite stvari. Za vas je to možda ušteda novog automobila, stvaranje fonda za odmor za obiteljsko putovanje, ili možda pišete svoj prvi roman. Samo kliknite "Novi projekt" i imenovajte ga.

Ono što ćete vidjeti je da je internetska aplikacija poput križanja između mape uma, alata za upravljanje projektima i organizatora zadataka odjednom. Omogućuje vam potpuno vizualiziranje i organiziranje ciljeva i zadataka na način koji ne dopušta nijedna druga aplikacija koju sam ikada koristio. Dvaput kliknite taj glavni cilj i prijeći ćete u drugi prozor tog projekta. Ovdje možete samo dodati sve zadatke koje morate dovršiti da biste postigli taj cilj.

Opet, prazno platno omogućuje vam postavljanje tih zadataka bilo gdje, tako da vizualno možete organizirati stvari na zaslonu na grafički način koji vam ima smisla. Ovo je najslađi način za planiranje projekta - postavljanje različitih zadataka u grupe preko različitih područja platna. Za svaki zadatak možete dodati komentare (i svi s kojima dijelite projekt mogu dodati komentare), možete mu poslati e-poštu kao podsjetnik, ispisati ga ili prevući preko ugrađenog kalendara.

Na stranici sa zadacima možete dodati web linkove na bilo koju web stranicu koja bi vam mogla pomoći u tom zadatku.

U mom slučaju svaki zadatak svrstavam u grupe s resursima web mjesta koje planiram koristiti za taj zadatak. Dok dovršite svaki zadatak, samo dodirnite zvjezdice i zadatak će biti označen kao dovršen.

Ako planirate koristiti ugrađeni kalendar za organiziranje projektnih zadataka, sve što morate učiniti je pomaknuti ih prema malom kalendaru u gornjem lijevom kutu prozora. Kalendar maksimizira, a zadatak možete zakazati bilo gdje na kalendaru koji želite.

Jedina mana ovog sustava je da ako planirate koristiti kalendar, ne postoji jednostavan način za sinkronizaciju s Google kalendarom. No imate iCal datoteku povezanu s kalendarom, kojoj možete pristupiti iz izbornika Postavke. Dakle, svaki kalendarski sustav koji koristite koji može sadržavati ovu .ics datoteku moći će se sinkronizirati s kalendarom Big Picture. Snažno sumnjam da će se svi koji upravljaju Macom moći lako sinkronizirati.

Sustav djeluje dobro kao alat za suradnju ako imate tim ljudi koji vam pomažu u obavljanju ovih zadataka. Sve što trebate učiniti je kliknuti znak "+" pored "Dijeljeno sa" na stranici projekta i upisati e-poštu osobe s kojom želite podijeliti.

Prava ljepota The Big Picture - i glavni razlog zbog kojeg sam odlučila pokušati usvojiti ovu posljednju web stranicu aplikacije organizatora projekta - je koliko je lijepo organizirati projekte na tako vizualan način. Razmislite o tome što je ovdje dostupno - svakom projektu možete dati „mjehurić” drugačiju boju - pri čemu će svi pridruženi zadaci dijeliti istu boju. Svaki projekt možete prilagoditi veličini koja odgovara važnosti projekta, a najbolje od svega možete organizirati projekte na platnu na način koji prikazuje njihove odnose.

Na primjer, moj dalekosežni projekt uzgoja bogatstva uključuje promocije, optimizaciju web mjesta i unovčavanje stranice. Svaki od ovih podprojekata ima svoju zbirku važnih zadataka i resursa, ali na ovom glavnom ekranu sva ta "nered" ne preopterećuje veliku sliku. Možete vidjeti sve svoje ciljeve organizirane na ovoj stranici, a zatim se pobrinite za sitnije detalje na svakoj određenoj stranici projekta.

Kada krenete i počnete dodavati te zadatke u svoj kalendar, na vrhu ekrana prikazat će se popis predstojećih zadanih zadataka u boji koji je u boji. Ovo će vam pomoći da ostanete na zadatku, a da se ne zakopate pokušavajući kopati svoj put kroz sve svoje projekte i shvatiti na kojem ćete zadatku raditi.

Smisao velike slike je doslovno vam pomoći da započnete sa promatranjem vlastite velike slike. Koji su vaši najveći ciljevi? Stavite ih na glavni ekran i učinite ih doslovno velikim. Učinite što manje ciljeve i počnite se baviti tim ciljevima, vizualno postavljajući projekte u orbiti koji će vam pomoći da postignete svoje životne ciljeve. Konačno, iskopajte svaki od tih projekata i započnite s stvaranjem niza zadataka - i vizualno ih organizirajte na platnu da sve bude sortirano. Način na koji vizualizirate ideje u svojoj glavi, grupirajući ih zajedno i redoslijedom koji radi za vas, upravo je ono što ova web aplikacija nudi.

Isprobajte nas i javite nam ako vam pomogne da jasnije razmislite o svim kaotičnim ciljevima i zadacima koji vam se događaju u životu. Odvojite vrijeme da ih isplanirate s The Big Picture i ispričajte nam o iskustvu u odjeljku s komentarima u nastavku.

Slikovni krediti: Siva strelica preko Shutterstoka, Brzinomjer u obliku srca koji pokazuje mjerenje ljubavi putem Shutterstoka