Oglas
Korisnost ovog urednog haka na Google disku nije sasvim jasna iz naslova, ali dajte ovom savjetu priliku. Isprobajte ga jednom i vidjet ćete trenutnu korist kada suradnja s drugima na Google disku.
Lako je napraviti kopiju bilo kojeg dokumenta unutar vlastitog računa na Google disku. Ali što ako želite da vaši suradnici automatski stvore kopije kad dobiju veze za dijeljenje?
Ovaj mali savjet može vam biti koristan kada želite sačuvati izvorni dokument ili predložak, a drugima pružati fleksibilnost za uređivanje kopije dokumenta za sebe. Spasit će im put do Datoteka> Napravite kopiju naredba na izborniku.
Dajte korisnicima vlastite kopije dokumenata
Tipičan je slučaj Google dokument koji svaki ispitanik mora popuniti pojedinačno. Suradnici mogu unijeti detalje u svoju kopiju dokumenta, a da ne oštete izvornik.
Nećete morati pitati njih da naprave kopiju. Jednostavno slijedite ove korake i kopija će se automatski napraviti. Ovaj hack funkcionira za sve alate na Google disku: dokumente, tablice i prezentacije.
- Otvorite dokument Google diska koji želite podijeliti.
- Kliknite plavu Udio gumb u gornjem desnom uglu dokumenta.
- U Dijelite s drugima kliknite dijaloški okvir Nabavite dijelivu vezu ikona. Postavite postavku dijeljenja na Uredi da biste ažurirali vezu. Kopirajte cjelokupnu vezu na svoju e-poštu ili bilo koji drugi medij za razmjenu.
- Također, kliknite na Napredna. Poništite potvrdni okvir koji kaže Obavijestite ljude. Ne želite da oni dobivaju e-poruku s obavijestima za zajedničku datoteku. Vezu želite poslati odvojeno do zajedničkog dokumenta. Kliknite U redu za spremanje promjena.
- Kopirajte i zalijepite zajedničku vezu u e-poruku. Sada izbrišite sve nakon naprijed crte u poveznici i umetnite "kopiju".
Ovako sada izgleda nova veza:
- Pošaljite e-poštu i vaš je posao gotov. Kada primatelj klikne na vezu, preusmjerava ih na zaslon Google diska koji od njih traži da kopiju vašeg dokumenta.
Kad kliknu Napravi kopiju, lokalna kopija dokumenta spremljena je na njihov Google pogon. Izvorni ostaci sačuvani na vašem računu.
Tražite još savjeta za Google disk? Pogledajte ove Alati Google diska da se više izvuče iz platforme.
Jeste li ranije isprobali ovu metodu? U kakvoj vam je situaciji to pomoglo ili mislite da vam može pomoći?
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.