Kako označiti Outlook Inbox s uvjetnim oblikovanjem

Oglas

Svaka adresa e-pošte potencijalna je distrakcija. E-porukama možete upravljati pomoću pravila, zastava prioriteta i kategorija boja. Ovaj automatizirani tijek rada 6 najboljih praksi za Outlook za poboljšanje vašeg tijeka radaAko potrošite bilo kakvu ozbiljnu količinu vremena koristeći Outlook, trebali biste istražiti svoj tijek rada. Učinite vaš e-mail za vas i uštedite vrijeme za važnije zadatke. Čitaj više pomoći će vam da Outlook primite mapu i da vam um bude nered.

Razmislite o automatiziranom uvjetnom oblikovanju pristigle pošte kako biste svoju produktivnost podigli na novu razinu. Svaka se poruka može klasificirati i filtrirati u trenutku kad uđe u vašu mapu. Ovaj je članak namijenjen svim Outlook korisnicima, iako bi mogao biti posebno koristan za one koji koriste IMAP račune e-pošte. IMAP računi ne dopuštaju široku upotrebu kategorija bojakorisnici POP3 mogu uživati IMAP vs. POP3: Što je to i što trebate koristiti?Ako ste ikada postavili klijent ili aplikaciju za e-poštu, sigurno ćete naići na pojmove POP i IMAP. Sjećate li se koga ste izabrali i zašto? Ako niste ...

Čitaj više .

Što je uvjetno oblikovanje pristigle pošte?

Uvjetno oblikovanje ulazne pošte automatizirana je metoda obojenja poruka dok one ulaze u poštu. Svakoj poruci možemo dodijeliti različit raspon boja, fontova i stilova, koji su određeni u različitim uvjetima. Ako su uvjeti ispunjeni, poruka će dobiti odgovarajuće uvjete formatiranja, čineći ih isturenim i olakšavajući vaš tijek rada.

Sada ću vam pokazati nekoliko brzih primjera za pokretanje mape pristigle pošte.

Postavljanje uvjetnog oblikovanja ulazne pošte

Postavljanje nekoliko uvjeta formatiranja pošte u dolaznoj pošti je vrlo jednostavno i može se učiniti velika je razlika u vašem tijeku rada Prečaci na tipkovnici od 25 godina i više kako biste učinili produktivnijimOutlook je jedan od najpopularnijih klijenata za desktop e-pošte koji se danas koristi. Ako ste jedan od mnogih korisnika Outlooka, sljedeći prečaci na tipkovnici zasigurno će vam uštedjeti puno vremena. Čitaj više .

Kreni prema Pogled kartica. Pod, ispod Trenutačni pogled, Izaberi Pogledajte Postavke. Otvorit će se ploča Napredne postavke postavki. Izaberi Uvjetno oblikovanje. Prikazat će vam se popis zadanih opcija formatiranog oblikovanja, od kojih će se neke već koristiti.

tisak Dodati. Unesite ime za svoje prvo pravilo. Pobrinut ću se da nikad ne propustim školski bilten, pa se u skladu s tim i pravilo naziva "Školski bilten." A sad izaberite krstionica. Imate ih puno dostupan raspon Windows fontova OTF vs. TTF fontovi: što je bolje? Koja je razlika?Većina fontova ovih je dana ili OTF ili TTF, ali što to znači? Koje su razlike? Trebate li uopće brinuti? Čitaj više , što znači Comic Sans, Chiller i Wingdings stoje vam na raspolaganju Kako preuzeti besplatne fontove i upravljati njima u sustavu WindowsFontovi su sastavni dijelovi digitalne estetike. Budući da Windows ne dolazi s upravljačem fontova, razmotrili smo alternative drugih proizvođača. Čitaj više . No, dok pokušavamo održavati svoj tijek pristigle pošte, predlažem da se držite nečega razumnog što vas ne bi ometalo!

Nakon što odaberete font, odaberite boju i povećajte veličinu fonta na velik (iz nekog razloga ovaj sustav odustaje od redovitih točaka fonta, pretpostavljamo da ne odaberemo apsurdno veliku veličinu, koja bi prekinula Outlook okvir za pristiglu poštu). Kad ste spremni, pritisnite u redu.

Sada odaberite Stanje. U ovo pravilo dodajem samo jednu adresu Iz kutija. Ako znate jednu adresu, unesite je tamo gdje je to primjereno. Ako dodajete dugačak popis ili čak samo više adresa, pritiskajući Iz otvorit će vaš Outlook adresar. Nakon što dodate potrebne adrese, pritisnite u redui vratite se u pristiglu poštu. Pravilo će se primjenjivati ​​od sljedeće e-pošte koju primite.

Dodavanje kategorija boja

Sada znamo kako stvoriti uvjetni format za dolaznu poštu, možemo početi specijalizirati naša pravila. Ploča uvjeti ima tri kartice: poruke, Više izbora, i Napredna. Svaku karticu možemo staviti na upotrebu da pojednostavimo našu poštu Sahranjeni u e-pošti? Smanjite svoju masivnu poštu s porukom MailstromTijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. Čitaj više .

poruke

Koristiti poruke da biste stvorili određeno pretraživanje riječi za svaku poruku e-pošte koja stigne. Izolirajte ključnu riječ, riječi ili izraze koji više puta unesite u primljenu poštu 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više i, ako su bitni, primijenite filtar.

Na naše adrese e-pošte možemo primijeniti i oblikovanje na temelju različitih vremenskih filtara, uključujući vrijeme Primljeno, Poslano, Izrađeno, izmijenjeno i kada je poruka e-pošte sletila u vašu mapu pristigle pošte, kao što je bilo kad, jučer, u posljednjih 7 dana ili zadnja tjedan.

Više izbora

Više izbora na kartici ćete pronaći kategorije boja, kao i opcije za podudaranje nepročitanih ili nepročitanih predmeta čitati, imati više privitaka, imati različite razine važnosti ili ih je neovisno označio korisnik.

Filteri za oblikovanje kategorije boja jednaki su onima koje ste već uspostavili, ali olakšava nadogradnju na bilo koja pravila u boji koja već upotrebljavate. Na ovaj način možete automatizirati svoje boje!

Napredna

Napredna kartica nam omogućuje izradu specijaliziranih kriterija za uvjetno oblikovanje za filtriranje i primjenu u pristiglu poštu. Klikom na Polje gumb će vam omogućiti pristup pomalo neodoljivom popisu mogućih kriterija filtriranja, od kojih možete odabrati više izbora za izradu "stabla filtra".

Ovdje postoji značajan broj opcija, ali nemojte to dopustiti da stvorite svoje popise. Uzmite si vremena i pregledajte svaki popis. Veliki broj opcija jednostavno se neće primjenjivati ​​na vašu pristiglu poštu, pa bi teoretski trebao suziti opseg pretraživanja.

Sada uvjetno formatirate

Sada biste trebali moći postaviti niz pravila uvjetnog oblikovanja za pristiglu poštu, bilo da filtrirate sve u određene mape ili ne. Čak i adrese e-pošte u tim mapama mogu oblikovati format što vam omogućuje neke varijacije u načinu nanošenja određenih boja. Na primjer, umjesto isticanja određenih imena, pokušajte bojati i filtrirati određenu temu ili ključnu riječ.

Uvjetno oblikovanje nevjerojatno je jednostavno postaviti, a nakon što ga pokrenete i zadržite, ostat će u pristigloj pošti - i nadamo se, vaš um - pomalo čisto od digitalne nerede 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više .

Koristite li uvjetno oblikovanje pristigle pošte? Imate li trikova ili savjeta za naše čitatelje? Javite nam dolje!