3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune

Oglas

Jeste li koristili Gmail nakratko, ali i dalje vas je preplavio pretjerani pretinac pristigle pošte? Vrijeme je da ih riješimo! Postoji nekoliko jednostavnih trikova koje korisnici koriste da bi vrlo dobro iskoristili Gmail. Jasno ćemo vam reći.

Većina nas ovdje na MakeUseOf koristi Gmail, bilo da uvozimo tu poštu klijentu na naša računala ili ne. Poanta je u tome što nam Gmail olakšava stvari "" posebno radeći mnogo posla prije nego što nam e-pošta uopće upadne u oči. Osobno ne mogu zamisliti život bez Gmailovog filtra neželjene pošte. "" Vjerojatno bih odustao od e-pošte bez njega.

Upoznajmo vas sa nekim najneverovatnijim značajkama Gmaila i kako možete postati profesionalni korisnik koristeći ih.

1. Filteri, filteri, filteri

Gmail-a prioritetna pošta Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn Čitaj više nekim ljudima bi moglo biti dovoljno, ali drugi radije prate vlastito filtriranje. To uključuje filtriranje e-pošte Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i OutlookFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku.

Čitaj više u relevantne mape (jer kada ih žele pročitati) i arhiviranje tako da e-pošta ne začepi njihovu mapu pristigle pošte.

Postaviti filtri za sve vi se pozivate ili trebate odvojiti od svakodnevnog čitanja (osnovne upute ovdje Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i OutlookFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Čitaj više ):

• Filtrirajte i arhivirajte svoje bacn.
• Filtrirajte i arhivirajte obavijesti na društvenim mrežama i odgovore bloga.
• Filtri koji ističu radnu e-poštu.
• Filtri za označavanje e-pošte na koji je potreban neposredan odgovor.
• Filtri za označavanje e-pošte vašeg partnera, obitelji i prijatelja.
• Ostali cool filtri, poput grupiranja obiteljskih fotografija koje su vam poslane, smiješne e-pošte, recepata ili veza za čitanje kasnije.
• Dok ste kod njega, postavite filtre za podučavanje Prioritetna pošta Gmaila: postavite neke stvari kao visoki prioritet, neke kao niski prioritet i dodajte zvijezde stvarima na koje biste željeli uputiti kasnije.

Najvažnije je da nastavite dodavati ove filtre. Ako neka bakna nađe put do mape za pristiglu poštu, jedini način da ostane na vrhu je postavljanje filtra koji će je odmah ukloniti. Inače, sljedeći put kad vidite mapu s pristiglom poštom, bit će puna e-pošte koja je već mogla biti filtrirana. Učinite to svaki put kad obrađujete svoju e-poštu.

2. Sustav za redovitu obradu e-pošte

Bilo da arhivirate e-poštu nakon čitanja ili je jednostavno ostavite kao pročitanu, i dalje vam treba sustav za napomenu da ste pročitali e-poštu. To je, i to morate činiti redovito, "" jednom dnevno, dobro je. Pro korisnici znaju da je ta obrada središnja točka i osiguravaju to religiozno.

Osobno se potrudim da ukratko pročitam svu e-poštu koja je stigla u moj inbox. Ili odgovaram odmah i radim sve pridružene zadatke ili ga označavam kao "@Napraviti"Za kasnije (obično nakon slanja brze poruke u kojoj se kaže da će to biti brzo). Da, to znači i da imate sustav za obradu e-pošte koja je označena kao "@To učini", ali ne želim imati važnu nepročitanu e-poštu.

Također dobro iskoristite Povezivanje Google kalendara 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više i odmah unesite datume u svoj kalendar. Ne zaboravite koristiti i značajke Google kalendara poput "Pronađite vrijeme 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više “.

3. Najbolje značajke laboratorija i dodaci

Gmail ima nevjerojatne značajke i dodatke Laboratorije koje možete jednostavno koristiti da biste pojednostavili svoj život. Evo nekoliko korisničkih favorita.

RTM Gmail proširenje ili naprava

Za one koji svoj popis obveza organiziraju s Remember The Milk-om, bio bi potencijalni problem ostaviti još jedan popis obveza u Gmailu. Dakle, pokušajte koristiti RTM Firefox proširenje automatski dodavati zadatke RTM-u svaki put kada e-poštu označite kao "@To učiniti". Štedi glavobolju!

Ako ne upotrebljavate Firefox, pokušajte koristiti Labs RTM Gadget i postavljanje filtra ili "konzerviranog odgovora" (također u laboratorijima) za prosljeđivanje pošte na RTM kao zadatak.

Što god učinite, vaš će život biti puno lakši ako zadržite zadatke zajedno.

Višestruki pretinac pristigle pošte

Postoji proširenje za laboratorije koje vam omogućuje pregled više mapa pristigle pošte (da biste je koristili, omogućili u postavkama laboratorija, a zatim ćete dobiti vlastito područje postavki za više mape pristigle pošte). Mislila sam da mi takvo nešto nikad neće trebati, dok nisam razmotrila pretraživanja koja bih mogla upotrijebiti za svaku poštu.

Iskoristite OR ili izjave (koristeći "|"), zagrade i je: nepročitano traži.

Na primjer:

naljepnica: profesionalno I je: nepročitano

(label: family | in: inbox | label: @ to-do) I je: nepročitano

label:! - blogsnetworks I je: nepročitano 

Otkrivam da me ovaj set sprečava da se ne brinem da moram prečesto provjeravati filtrirane naljepnice, jer mogu vidjeti je li zadnjih devet poruka e-pošte kako bi se uklopilo u kriterije poprilično svakodnevno. Također mi omogućuje brzo uočavanje radne e-pošte ako sam neko vrijeme odsutan od svoje e-pošte.

Google prevoditelj

Ako ikada primite e-poštu na jeziku na kojem inače ne govorite, Google Translate u Gmailu je spasitelj života. U postavkama je jezik prva opcija. Odaberite: Omogući prijevod.

Zatim, kad god dobijete e-poštu koja bi mogla trebati prijevod, unutar e-pošte imate zgodnu vezu koja će je prevesti. Tada čak možete prebaciti na izvornik i natrag. To je nevjerojatno korisno kada ste novi u zemlji ili još uvijek učite jezik.

Widgeti Google Dokumenata i Google kalendara

Ako Gmail smatrate češćim od kalendara ili dokumenata, korisno je imati ove gadgete koji se prikazuju u Gmailu i koji vam omogućuju brz pristup dnevnom redu i najnovijim dokumentima (pronađite ih u laboratorijima).

Pro korisnici uvijek traže više savjeta i trikova

Ovdje je uvijek puno više korisničkih savjeta i trikova za profesionalce.

• 6 Malo poznatih, ali korisnih savjeta za Gmail 6 Malo poznatih, ali korisnih savjeta za Gmail Čitaj više
• Gmail Craze: 40 + Alati i Hacks za Gmail Gmail Craze: 40 + Alati i Hacks za Gmail Čitaj više
• Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Hotmailu i Yahoo-u Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i OutlookFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Čitaj više
• Kako povezati više Gmail računa zajedno u 4 jednostavna koraka Kako povezati više Gmail računa zajedno u 4 jednostavna korakaSigurno je pretpostaviti da imate više Gmail računa. Jeste li znali da ih lako možete povezati tako da možete primati i slati e-poštu s jednog glavnog Gmail računa? Čitaj više
• Gmail Cheat Sheet [PDF]
• Prioritetna pošta Gmaila rješava problem Bacn Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn Čitaj više
• Razvijajte noćnu moru svoje mape za pristiglu poštu u pojednostavljeni sustav za razmjenu poruka Razvijajte noćnu moru svoje mape za pristiglu poštu u pojednostavljeni sustav za razmjenu poruka Čitaj više
• 4 alternativne upotrebe za Gmail pretinac 4 alternativne upotrebe za Gmail pretinac Čitaj više
• Kako pretvoriti Gmail u stroj za obavljanje više zadataka Kako pretvoriti Gmail u uređaj za obavljanje više zadataka (1. dio) Čitaj više

Javite nam svoje omiljene Gmail trikove i Gmail Labs u komentarima!