Oglas
Nije tajna da vaš ljubazni susjedski administrator LJUBI statistiku. Jeste li znali da možete izvući sve vrste podataka iz svog (ili nekog drugog) Outlooka PST?
I danas je jedna od mojih najdražih tvrtki za besplatni softver (NirSoft) ima malu aplikaciju, tešku 74KB.
Stat View indeksira vaše poruke, i poslane i primljene. Zatim vam daje izvrsne podatke.
Ovako izgleda StatView nakon što ga otpustite. Čini se da djeluje s Outlookom bilo da je otvoren ili zatvoren, ali ako na vašem sustavu imate više profila za e-poštu, prvo se prijavite u jedan od njih.
Imam ogroman PST koji iznosi oko 1,8 GB, pa da vidimo koliko dugo to traje kroz moju datoteku. Prema onome što sam pročitao, trebalo bi da traje od nekoliko sekundi do nekoliko minuta. Nakon otprilike 45 sekundi, prošao je oko 1200 predmeta. Pretpostavljam da pod stavkama to znači ljude s kojima sam se dopisivao putem e-pošte. I blizu 3 minute, to je učinjeno. To vidim:
Na gornjoj slici sam poredao prema ukupnom broju dolaznih poruka. Stupac pored njega ukupno je odlaznih poruka. Izbrisao sam adrese e-pošte kako bih spriječio prijetnje smrću (od mene, ne od vas do njih). Dakle, na prvi pogled možemo vidjeti s kim redovito komuniciram.
Ima i još više stupaca, uključujući ukupnu veličinu poruke, do i od ovog kontakta kada je poslan prvi kontakt i posljednja poruka. Dakle odmah od šišmiša, to je dobra informacija koju ne možete pronaći izravno u Outlooku.
Možda ovo ne biste smatrali korisnim kao i ja, ali kako bi bilo to pokrenuti na stroju zaposlenika? Sada imate pregled s kim im komunicira na računu! I možete ispisati izvještaj koji ćete po potrebi predati ljudskim potencijalima.
Vidite opcije za izvještavanje o odabranim stavkama ili svim stavkama.
StatView radi samo na Windows 2000 / XP i novijim; i s bilo kojom verzijom Outlooka.
Imate li neki drugi način izvlačenja statistika iz Outlooka? Ili kako je s drugom aplikacijom za e-poštu? Voljeli bismo čuti o tome u komentarima!
Karl L. Gechlik ovdje iz AskTheAdmin.com radi tjedno gostujuće blogersko mjesto za naše nove pronađene prijatelje na MakeUseOf.com. Ja vodim vlastitu konzultantsku tvrtku, upravljam AskTheAdmin.com i radim cijeli posao od 9 do 5 na Wall Streetu kao administrator sustava.
