Oglas
Moje postavljanje u oblaku dovršeno (GTD) koristi Gmail, Toodledoi Google kalendar. Za mobilni pristup svojim zadacima koje koristim Toodledo na mom iPhoneu, uz domaće programe iPhone pošte i kalendara sinkronizirane s Gmailom i Google kalendarom.
Evo kako konfiguriram postavke Toodledovih polja za upotrebu za GTD. Polja koja su mi potrebna jesu Kontekst, Rok, ponovite, i Kanta za smeće. Moja osobna inačica koristi i oznake koje pružaju malo precizniju kontrolu nad prikazom zadataka u standardnim GTD kontekstima: Posao, e-pošta, pozivi, projekti, jednog dana / možda, i Čekati. (Na primjer, imam oznaku "MUO", pa mogu pratiti svoje Makeuseof.com zadatke u kontekstu Projekti, E-poruke ili Posao).
Jedna od lijepih značajki programa Outlook je mogućnost pretvaranja e-pošte u zadatak bilo povlačenjem na nju tipku Zadaci u navigacijskom oknu ili desnim klikom na poruku i slanjem zadataka mapu. Bilo kako bilo, kreira se novi zadatak i mogu se dodati sve potrebne informacije. Tijelo e-pošte postaje tijelo novog zadatka.
Toodledo to još ne može učiniti (o njemu se detaljno raspravlja na forumima Toodledoa). Ali svejedno, našao sam jednostavan način da pretvorim poruku e-pošte u zadatak Toodledo. Evo kako pomoću Toodledove mogućnosti za postavljanje zadatka putem e-pošte.
Prvo pronađite "Uvoz / izvoz / Sinkronizacija"Na bočnoj traci Toodledo. Kliknite ga.
Kliknite vezu Konfiguriraj na Uvoz / izvoz e-pošte ploča.
Ček "Omogući uvoz e-pošte", Zatim kliknite"Spremi promjene“. Toodledo tada stvara privatnu adresu e-pošte za zadatke uvoza i omogućuje uvoz e-pošte na poslužitelju. Adresa bi se zbog sigurnosti trebala povremeno mijenjati.
Stvorite kontakt u klijentu e-pošte za prosljeđivanje poruka na popis zadataka Toodledo.
Da biste poruku pretvorili u zadatak, jednostavno je proslijedite e-poštom na Toodledo; prema zadanim postavkama dolazi bez konteksta, roka ili bilo kakvih drugih metapodataka. Tijelo e-pošte sprema se u novo polje bilješke zadatka, što je vrlo povoljno. Zadaće često prosljeđujem na ovaj način, a zatim ih uređujem kasnije kada pregledavam tijek rada. Ali postoji još jedan trik do Toodledovog rukava.
Toodledo pruža skriptu sintagme za postavljanje polja u novi zadatak tako da ih nabroji u predmetu e-pošte. Jedanaest polja može se postaviti na ovaj način; ovdje su prikazani samo oni u mojoj implementaciji Getting Things Done.
- Datum dospijeća: simbol #, nakon čega slijedi datum, postavlja datum roka. Imajte na umu da je dopuštena alternativna sintaksa koju Toodledo koristi za datume: "#tutra", "#sljedeći utorak".
- Kontekst: simbol "@", a slijedi naziv Konteksta. Na primjer, pomoću GTD-standardnih Konteksa, ja upotrebljavam "@@ work" da dodam zadatak u @work kontekst.
- Označiti: simbol „%“, nakon čega slijedi oznaka ili oznake. Koristim oznake kao i kontekst. Primjer: "% MUO".
Lako je zadržati prazan pretinac pristigle pošte kada se poruke mogu obrađivati u zadatke. Snimanje svega u tijeku rada stvarno poboljšava produktivnost. Toodledo i njegova iPhone aplikacija pruža sjajno besplatno rješenje za upravljanje zadacima.
Koje besplatne aplikacije upotrebljavate za svoj tijek rada? Kako se bavite mobilnim upravljanjem vremenom i zadacima?
Više ideja o dovršavanju stvari Pregled skupa GTD (Donošenje stvari) - vrijeme za organizaciju Čitaj više
Daniel Lieberman živi na brdima zapadnog Massachusettsa. Radi kao voditelj projekta i savjetuje se o organizacijskom tijeku rada i društvenim medijima.