Oglas
Danas, kada sam stvarao novi filtar e-pošte, riješio sam se napornog trgovca e-pošte koji neće prihvatiti ne za odgovor sam naišla na dva nova filtra u Gmailu: "pošalji odgovor u konzervi" i "nikad ga ne šalji na spam”. To je prvo što me navelo da shvatim da se sada mogu postaviti automatski odgovori e-pošte za određene adrese e-pošte.
Recimo na primjer da želite pisati za nas ovdje na MakeUseOf (a zašto to ne biste htjeli? Platit ćemo vam svim novcem, pivom i brzim automobilima s kojima možete upravljati! Er, dobro... ne, ne baš). Dakle, kao urednik prolazim kroz otprilike 7-10 aplikacija dnevno, tako da tijekom tjedan dana to može biti gomilano. Ne želimo da ljudi nagađaju jesmo li ili ne primili njihovu prijavu, pa je dobro postaviti "hvala mi imati vašu prijavu, brzo ćemo vam se javiti “e-pošta s automatskim odgovorom koja se šalje čim njihova prijava pogodi našu inbox.
Pa evo kako biste ga postavili pomoću novog filtra Gmail.
-
Najprije napišite svoju automatsku poruku u prazan prozor e-pošte u Gmailu. Zatim spremite svoju poruku kao "konzervirani odgovor". Nakratko sam se obratio
kako to učiniti Uštedite vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću gumba "Odgovori" Čitaj više neko vrijeme natrag. Sada možete odbaciti prozor e-pošte i vratiti se u primljenu poštu.
Idite na "postavke" u gornjem desnom kutu Gmaila, a zatim na potkarticu "filtri". Pomaknite se prema dolje prema dnu da biste "stvorili novi filtar"
Tada se pojavljuje odjeljak "stvori filtar". Ovo je važan dio. Provjerite je li sve u ovom odjeljku PRAZAN osim u odjeljku "do:". U ovaj odjeljak unesite adresu e-pošte na koju poruka automatski treba odgovoriti na sve odgovore. U ovom sam slučaju stavio e-adresu naših aplikacija [email protected] što znači da će se svaki put kad poruka e-pošte stigne na tu adresu automatski poslati i poslati. Zatim kliknite "sljedeći korak".
Skoro smo gotovi. Posljednji i završni ekran traže od vas "odabir akcije". Ovdje mu kažete da odaberete konzervirani odgovor. Dakle... Odaberite "slanje konzerviranog odgovora" i spustite se izbornika kako biste odabrali ispravan odgovor. Zatim kliknite "stvori filtar".
To je to. Sada svaki put kad netko pošalje e-poštu aplikaciji na tu adresu e-pošte, dobit će automatsku poruku (ili "odgovor u konzervi", kako ih Gmail voli nazvati). To isto možete učiniti za svoj blog, tvrtku, klub, školu i još mnogo toga. Ako je vaša poštanska pošta prepuna, a ljudi se žale kako su vam odgovori reakcija e-pošte sranje, onda postavite an automatska poruka da barem potvrdim da ste "primili njihovu poruku i da ćete im se javiti čim prije koliko je moguće". U redu, e-pošta je automatska, bezlična je i lijepa - ali hej to je odgovor! Nećete ni znati da je e-pošta nestala jer se sve radi u pozadini.
Što misliš? Je li vam ovo možda korisno za pomoć pri upravljanju e-poštom ili to samo dodaje problem?
Mark O'Neill je slobodni novinar i bibliofil, koji objavljuje stvari od 1989. godine. 6 godina bio je glavni urednik MakeUseOf-a. Sad piše, pije previše čaja, rukuje se sa svojim psom i piše još ponešto. Možete ga pronaći na Twitteru i Facebooku.
